Centre Africain d’Etudes de Formation Continue
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OBJECTIF PRINCIPAL
L’objectif principal de cette formation est d’améliorer la capacité et l’aptitude des membres du cadre à gérer efficacement les projets notamment, sur le plan administratif, financière et comptable.
OBJECTIFS SPECIFIQUES,
L’objectifs spécifique de la présente session de formation devrait permettre aux acteurs de connaitre :
Sur le plan de la gestion administrative, financière et comptable des projets et programmes :
Les généralités sur les projets et programmes,
La règlementation comptable applicable aux projets et programmes et la structure des comptes,
La gestion du cycle achat/ fournisseur et quelques outils appropriés,
La gestion du cycle trésorerie et quelques outils appropriés,
La gestion du cycle personnel paie et quelques outils appropriés,
La gestion du cycle immobilisation et quelques outils appropriés,
La gouvernance des projets et programmes,
Quelques éléments de fiscalité
RESULTATS ATTENDUS
Au terme de cette formation, les participants devraient :
Maîtriser le concept de projets et programmes,
Avoir des connaissances actualisées quant à la règlementation comptable applicable aux projets et programmes et la structure des comptes,
Maîtriser les procédures de gestion administratives, financière et comptable des projets et programmes,
S’approprier les outils de la gestion administrative, financière et comptable des projets et programmes,
Disposer de solutions aux difficultés pratiques rencontrées dans le cadre de la gestion.
CONCEPTION TECHNIQUE ET MÉTHODOLOGIE
Au regard de l’objet et des résultats attendus de la mission et pour permettre une meilleure appropriation des outils et des démarches par les participants, il sera adopté tout au long de l’exécution de ladite mission, une démarche participative et itérative comme principe de base.
Il s’agit d’une approche qui associera le formateur et les participants, garants de la bonne réussite de la formation, afin qu’ils puissent appréhender les enjeux et l’intérêt du thème qui sera retenu et veiller, sans heurt, à l’organisation et à la réalisation des différents modules.
Il s’agira d’impliquer les participants à travers des cas réels et susciter les partages d’expériences.
Du brainstorming : cette technique consistera à recueillir les idées des participants sur le sujet donné pour les leur reformuler en points d’apprentissage facile à retenir ;
Des apports théoriques et des applications pratiques sous forme d’exercices : au cours des séances, des exposés basés sur les supports, des applications pratiques sous forme d’exercices et des études de cas inspirés des expériences des participants seront traités soit en travaux de groupe, soit de façon individuelle ;
La technique du bilan quotidien : grâce à la technique de « bilan quotidien », les observations, commentaires et suggestions des participant(e)s seront recueillis, débattus, en cas de besoin, intégrés à l’étape suivante de la session ;
Des échanges : les participant(e)s vont débattre avec le formateur des sujets abordés sur la base de discussions approfondies entre eux, puis seront invités à leur définition ou leur entendement des concepts. Ces définitions et entendements seront repris et reformulées avec leur appui sous formes de principes et de conclusions pertinentes pour contribuer à une compréhension cohérente des différents thèmes abordés. La définition classique est donnée par le formateur avec les explications afin de faire comprendre tous les contours du thème aux participant(e)s ;
Des rappels : chaque jour, avant de passer au thème suivant un rappel du précédent est systématiquement effectué pour s'assurer effectivement que les participant(e)s ont eu une perception suffisante du sujet traité la veille. Dans tous les cas, des explications supplémentaires sont fournies pour consolider les acquis. Les points de confusions ressorties dans les fiches d’évaluation journalière seront repris pour une plus grande compréhension ;
Description des phases de la mise en œuvre de la mission
Pour la mise en œuvre de la présente mission, nous prévoyons trois phases dans sa réalisation. Il s’agit de :
Phase préparatoire
Dans la phase de préparation, il sera question de faire un pré diagnostic afin de mieux cerner les forces et faiblesses des participants. Il s’agit d’échanger avec eux afin de cerner les difficultés réelles, les besoins des participants ainsi que leur niveau de connaissance. Cette phase nous permettra de nous imprégner des réalités et de recueillir leurs attentes.
La phase de mise en œuvre de la formation
Les séminaires de formation se dérouleront à OUAGADOUGOU. Le présent thème se déroulera sur trois (10) jours en raison de 3heures par jour. Au cours de la formation, la méthode participative sera adoptée afin de permettre aux participants de mieux s’exprimer et de partager leurs expériences en matière de gestion des projets et programmes. La langue de communication sera le français courant pour se faire comprendre.
Une évaluation sera réalisée à la fin de chaque journée à l’aide d’une fiche individuelle et anonyme, conçue à cet effet. L’évaluation journalière permettra aux formateurs d’apprécier le niveau d’assimilation des participants, ce qu’ils ont aimé, ce qu’ils n’ont pas aimé, ce qu’ils n’ont pas compris et leurs propositions et suggestions pour la suite.
Elle permettra d’apprécier :
-l’organisation de la formation,
-le niveau d’atteinte des résultats pédagogiques et des attentes des participants,
-les observations et suggestions des participants,
- etc.
Le séminaire sera animé par un formateur compétent disposant de bonnes connaissances en gestion administrative et financière des projets et programmes, titulaires du diplôme d’expertise comptable (DECOFI) et inscrit à l’ordre des Experts comptables et Comptables agréés du BURKINA FASO.
Elaboration des rapports
Au cours de la semaine suivant la fin de sa mission, le consultant déposera au siège :
NB : Commodités
Le participant recevra à la fin de la formation :
une attestation de formation sur la Gestion Administrative, Comptable et Financière des projets et Programmes
Et les modules de formation et la documentation connexe
LIEU, DUREE
Lieu : Ouagadougou
Durée : 5 jours
CONTENU SIMPLIFIE DE LA FORMATION
Thème : GESTION ADMINISTRATIVE, FINANCIERE ET COMPTABLE DES PROJETS ET PROGRAMMES
Généralité sur les organisations à but non lucratif (OBNL) et sur les projets et programmes
Règlementation comptable applicable aux projets programmes et structure des comptes,
La gestion du cycle achat/ fournisseur et présentation de quelques outils appropriés,
La gestion du cycle trésorerie et présentation de quelques outils appropriés,
La gestion du cycle personnel paie et présentation de quelques outils appropriés,
La gestion du cycle immobilisation et présentation de quelques outils appropriés,
La gouvernance des OBNL,
Quelques éléments de fiscalités : Les retenues à la source,
Echanges divers sur les difficultés pratiques rencontrées par les participants.
