Proposition de Formation en planification et suivi de projets avec le logiciel Ms Project » à Ouagadougou

PLAN SIMPLIFIER DU MODULE DE FORMATION 

QUELQUES RAPPELS SUR LA GESTION DE PROJET

• Fondamentaux de la gestion de projet

• Planification d'un projet

• Méthodes d'ordonnancement

• Les types de relation entre les tâches

• Les notions de marges totales et marges libres

• Importance du chemin critique

• Structure hiérarchique du projet 

• Le vocabulaire du logiciel : 

Tâche, Jalon, Tâche répétitive, Tâche récapitulative, Tâches subordonnées, Durée d’une tâche, Durée espérée d’une tâche, Prédécesseur, Successeur, Ressource, Ressource travail, Ressource matérielle, Interdépendances des tâches, Marge libre, Marge totale, Diagramme de GANTT, Diagramme PERT, 

MPM Capacité fixe, Travail fixe, Durée fixe, etc.

PARTIE 1 : PLANIFICATION DE PROJET AVEC LE LOGICIEL MS-PROJECT

• Présentation générale du logiciel Ms Project 

• Installation du logiciel sur les ordinateurs des participants

• Les types de planification sur Ms Project

• Les étapes de la planification avec Ms Project

• Les grandes phases de la gestion d’un planning : Phase prévisionnelle et phase de suivi des activités.

• Phase prévisionnelle

  Étape1 : Paramétrage du projet

• Le moteur de planification de Ms Project, fonctionnement et règles de calcul

• L'environnement de travail

• Propriétés du projet

• Mode de planification des tâches (planification automatique, manuelle)

• Taux horaires par défaut

• % physique achevé et % achevée

• Gestion des durées : unités, durée écoulée

• Calendrier par défaut (standard, 24 heures, équipe de nuit)

• Définition d'un calendrier global pour le projet, semaines de travail et jours fériés.

• Modifications des horaires de travail

• Informations sur le projet

• Planification selon la date de début ou selon la date de fin du projet

  Étape 2 : Entrée des tâches

• Tâches simples, jalon, tâches périodiques, tâches récapitulatives, tâches subordonnées.

• Différence entre l’entrée des tâches périodiques et les autres tâches

• Décalages entre les tâches : avance et retard

• Contraintes sur des tâches : flexibles, inflexibles, semi-flexibles

• Prévisions pilotées par l'effort

• Utilisation de la barre de chronologie

  Étape 3 : Établissement des interdépendances

• Abaisser et hausser des tâches

  Étape 4 : Entrée des tâches périodiques

• Gestion des tâches répétitives

• Les différentes périodicités

  Étape 5 : Création des tâches récapitulatives et tâches subordonnées

• Abaisser et hausser des tâches

• Éléments de distinction des tâches récapitulatives et subordonnées

  Étape 6 : Remplissage du tableau des ressources

• Création de la base de données de ressources

• Les types de ressources

• Déclaration des équipes de travail (gestion du champ capacité max)

• Gestion des coûts pour une ressource

• Gestion des heures supplémentaires

• Personnalisation du tableau des ressources 

  Étape 7 : Affectation des ressources et des coûts

• Les différentes méthodes d’affectation de ressources

• Technique d’affectation des ressources coût

• Explication des méthodes de calcul des coûts par Ms Project

• La notion de coût fixe

  Étape 8 : Vérification et ajustement des prévisions

• Visualisation des marges libres marges totale et du chemin critique

• Sauvegarde et comparaison de plusieurs planifications

• Graphe de ressources

• Rapports de surutilisations

• Audit de ressources

• Différents types de correction des surutilisations

  Étape 9 : Définition de la planification initiale

• Planification de référence

• Notion de planification temporaire

LE SUIVI DU PROJET SUR MS PROJECT

• Définition et intérêts du suivi de projet

• Les champs de délais (début planifié, début réel, fin planifiée, fin réelle, durée planifiée, etc.)

• Les champs de coûts 

• Courbe d’avancement

• Fractionnement de tâches

• Suivi du projet tâche par tâche

• Pourcentage de réalisation (% physique et % achevé)

• Visualisation de l’avancement

• Visualisation des coûts lors de l’avancement

• Statistiques du projet

• Récapitulatif du projet

• Production des Rapports d’activité, de coûts et de ressources

• Visualisation des coûts, dépassement de budgets

• Mise en forme et impression des rapports

  Gestion multi projets

• Consolidation de projets

• Projet et sous-projets

• Tâche récapitulative du projet

• Partage de ressources

• Fichier emprunteur/Fichier prêteur

• Annuler un partage de ressources

• Cas pratique 2

• Tour de table

• Clôture et remise des attestations de formation

NB : En tant que service vous avez la possibilité de nous inviter pour un éventuel service de formation ou d’étude en tout lieu et à tout moment.

Avec CAEFC-SARL les formations à la carte(individuelle) existent.

Site : www.caefc.net