Demande de cotation

Bureau d’ECPAT France à Ouagadougou – Burkina Faso 

         01 BP 2159 Ouagadougou 01 (Burkina Faso)

                                                                            Téléphone : +226 25 36 05 41

Demande de cotation (DC)

Numéro DC : BEFO/FHRAOC/11/2024

Description : demande de cotation pour achats de kits d’hygiène et de dignité

Date de sortie : le 22/11/2024

Pour : Kits d’hygiène et kits de dignité du projet : Enfants et Femmes affecté.es par la crise dans la région de l’Est : une réponse holistique pour améliorer le respect de leurs droits

Financé par : FHRAOC

Date de clôture : au plus tard le 28/11/2024

ECPAT France invite les entreprises qualifiées à soumettre une proposition de meilleur prix.

Veuillez soumettre votre offre pour les biens /services décrits dans les pages ci-jointes conformément aux termes de la DC.

Cette DC comprend les sections suivantes :

1. Introduction
2. Les instructions aux fournisseurs
3. Spécifications techniques

Pièces à joindre :

1. La lettre demande de cotation
2. Exigences techniques minimales
3. Le bordereau quantitatif

1.Introduction

ECPAT France est une organisation de solidarité internationale luttant contre la traite et l’exploitation sexuelle des enfants dans le monde. Elle est membre du réseau ECPAT International (présent dans 104 pays) et ambitionne de réaliser le droit de tous les enfants à vivre à l’abri de toute forme d’exploitation sexuelle conformément à la vision de ce réseau.

ECPAT France dont le siège est à Paris, en France, est active en France et à l’International : en Afrique de l’Ouest, à Madagascar et au Moyen Orient. L’organisation dispose d’un bureau de coordination et d’expertise à Ouagadougou, chargé d’appuyer les organisations partenaires de la sous-région Ouest africaine (Burkina Faso, Mali, Sénégal, Niger et Côte d’Ivoire) et d’assurer la mise en œuvre des projets au Burkina Faso.

ECPAT France à travers son bureau de coordination régionale de l’Afrique de l’ouest, met en œuvre le projet de protection des enfants et femmes affecté.es par la crise dans la région de l’Est : une réponse holistique pour améliorer le respect de leurs droits.

Avec le soutien financier de Fonds Humanitaire Régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (FHRAOC), le présent projet est mis en œuvre en partenariat avec l’Association TODI YABA, et couvre trois (3) secteurs d’activités que sont : (1) la protection de l’enfant, (2) les violences basées sur le genre et (3) la nutrition. 

Le but de cette DC est de solliciter des devis pour l’achat des kits d’hygiène pour la prise en charge des enfants à risques ou victimes de violences (le 1^er lot) et l’achat de kits de dignité pour les filles et les femmes à risques ou survivantes de VBG (2^ème lot) dans le cadre du projet Protection des filles, des garçons et des femmes affecté.es par les situations d'urgence dans la Région de l’Est. 

Les soumissionnaires compétitifs seront sélectionnés en fonction de leur capacité à répondre aux spécifications des articles cités dans le bordereau quantitatif.

2. Les instructions aux fournisseurs

Date limite d’offre : les offres doivent être reçues au plus tard le 28/11/2024 à 16H00 dans les locaux D’ECPAT à Ouagadougou situés aux 1200 logements, non loin de l’hôpital Saint Camille ou au Bureau local à Fada N’Gourma situé au secteur 3. Pour toute demande de renseignement ou de clarification, contacter le Bureau d’ECPAT au 25 36 05 41.

Les offres déposées après ce délai ne seront pas recevables.

• Marques : marque spécifique et /ou modèle indiqué sont pour la description seulement. Un substitut équivalent tel que déterminé par les spécifications sera acceptable.
• Livraison : les fournisseurs doivent proposer un calendrier de livraison des matériels commandés
• Cotations : les prix ne doivent pas inclure la livraison de tous les articles à Fada N’Gourma. Les fournisseurs doivent indiquer dans leur offre le prix unitaire de chaque article, les quantités et le prix total. Les cotations doivent être à prix fixe et exprimer en FCFA.
• Négociation : les cotations de meilleure offre sont demandées. 
• Evaluation et attribution : le marché sera attribué au fournisseur responsable dont l’offre suit l’instruction de DC et qui soumettra le meilleur prix et une proposition techniquement conforme. 
• Termes et conditions : ceci est une demande de cotation seulement. L’émission de cette DC n’oblige nullement ECPAT France à attribuer une commande, ni engage ECPAT France à payer pour les coûts encourus dans la préparation et la soumission de la proposition. Toute attribution ou bon de commande résultant sera régi par ces termes et conditions.

3. Spécifications techniques

Le bureau d’ECPAT France à Ouagadougou souhaiterait bénéficier d’une provision des kits d’hygiène et de dignité auprès d’un fournisseur sur la base de performances satisfaisantes.

Toutes les entreprises concernées doivent démontrer les exigences minimales suivantes pour que leurs devis soient valides.

Pour la section des exigences techniques, le fournisseur doit décrire en détail la conformité de ses services offerts avec les services requis.

Pièce à joindre A :la fiche récapitulative du fournisseur

Nom du fournisseur :

Numéro de registre de commerce :

Adresse :

Numéro de téléphone :

Période de livraison :

Signature :

                 Nom :

                 Titre :

                 Date :

Pièce à joindre B1 (1^er lot) : Spécifications techniques et exigences

Objet : Achat de kits d’hygiène dans le cadre du projet: Enfants et Femmes affecté.es par la crise dans la région de l’Est : une réponse holistique pour améliorer le respect de leurs droits

Pièce à joindre B2 (2^ème lot) : Spécifications techniques et exigences

Objet : Achat de kits de dignité dans le cadre du projet: Enfants et Femmes affecté.es par la crise dans la région de l’Est : une réponse holistique pour améliorer le respect de leurs droits

MODELE DE LETTRE DE SOUMISSION

Je soussigné..….................................................................... agissant pour le compte de …………………………………………….. et dont le siège social est à …………………………., Burkina Faso. 

Après avoir examiné le dossier d’appel d’offres dont j'accuse officiellement réception, M'engage à fournir …………………………………………, objet du présent appel référence   BEFO/FHRAOC/11/2024, conformément aux prescriptions techniques du dossier pour la somme de: ………………………………………………………Francs CFA HTVA;

1. M'engage si mon offre est acceptée, à fournir……………………….. dans un délai de ……………………………………. après réception du bon de commande ;
2. M'engage sur les termes de cette offre pour une période de validité de ……………………………………………………………………..

à compter de la date d’ouverture des plis, l'offre continuera à nous engager et pourra être acceptée à tout moment avant la fin de cette période.

Il est entendu que vous n’êtes pas tenus d'accepter l'offre la moins-disante ni aucune des offres que vous recevrez.

L’administration se libèrera des sommes dues au titre de ce marché en faisant créditer notre compte n°………………………….Ouvert à …………………………………………au nom de…………………………………………………………………………..

Fait à ……………………………. le……………………………

Nom et prénom (s)

Titre

Signature