REQUERANT : Comité international de la Croix-Rouge (CICR)
Réf. : CICR / OUG / AMI N° OUG24 / 00069
A- CONTEXTE
Organisation impartiale, neutre et indépendante. Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) a la mission exclusivement humanitaire de protéger la vie et la dignité des victimes de conflits armés et d'autres situations de violence, et de leur porter assistance.
Dans le cadre de ses activités d’assistance au Burkina Faso le CICR lance un appel à manifestation d’intérêt pour la mise à jour de sa base de données fournisseurs.
L 'objectif principal de cet appel à manifestation d'intérêt est de disposer d'une base de données composée de Prestataires/Fournisseurs/Consultants que le CICR pourra contacter dans le cas de procédures restreintes ou directes pour : la réalisation des travaux, la réalisation de services de prestations intellectuelles (consultance), la fourniture biens et services.
Le processus de sélection se fera en 3 étapes :
- Etape 1 : présélection des entreprises à travers cet AMI.
- Etape 2 : visites des entrepôts et bureaux des entreprises pré-qualifiées par les équipes du CICR.
- Etape 3 : mise à jour de la liste des entreprises consultées par le CICR dans le cadre des Appels d’Offres restreints.
B- CONSTITUTION DU DOSSER
Documents obligatoires à joindre au dossier (tout document non-conforme / non-joint entrainera une élimination directe) : Chaque soumission devra comporter un dossier administratif et un dossier technique en respectant l'ordre établi. Ces deux dossiers devront être envoyés par voie électronique.
a) Dossier administratif :
Il devra comporter les pièces suivantes :
- Une copie du Registre de Commerce et des crédits Immobiliers (RCCM) avec la mention de l'activité principale ;
- Une attestation de l’Identifiant Financier Unique (IFU) ; Numéro d'impôt ;
- Une attestation fiscale à Jour ;
- Une attestation de régularité des cotisations (ou preuves de paiements) da la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) datant de tout au plus trois (3) mois à la date de la clôture de cet AMI ;
- Attestation de domiciliation bancaire ou coordonnées bancaires au nom de la structure ;
- Un agrément délivré par le ministère Habilité ;
- Descriptif de l'entreprise et une copie de l'organigramme ;
- Descriptif des ressources humaines (à temps plein et/ou partiel) ;
- Villes/cités/régions couvertes par votre entreprise.
b) Dossier Technique :
Il devra comporter les pièces suivantes :
- Une plaquette ou note de présentation de l’entreprise (deux pages au maximum) ;
- Une liste + références des marchés similaires par le soumissionnaire dans le domaine sollicité (certificats de réception définitive, contrat de service, etc.) au cours des trois dernières années.
Pour les entreprises BTP, cette liste devra être accompagnée des Procès-verbaux de réception provisoires et / ou définitive des travaux, du nom du territoire et de la localité exacte de la construction, du nom et du contact du client (Remplir le Canevas en Annexe 1) ; - La signature du Code de Bonne Conduite des Fournisseurs ;
- Une liste des équipements et leur état de fonctionnement (Remplir le canevas en Annexe 2) ;
- La liste des moyens humains de l'entreprise avec les qualifications du personnel principal et technique (copie certifiée du diplôme, CV et attestations diverses) (Remplir ie canevas en Annexe 2)
NB : Les copies certifiées conformes datant de moins de 3 mois de ces pièces peuvent être produites.
C- SECTEUR D'ACTIVITÉS
- BTP ;
- Conception architecturale de bâtiments et travaux publics ;
- Distribution vivres PDI (petit mil, riz, haricot, huile…) ;
- Hôtellerie-Restauration ;
- Mobilier de bureau ;
- Fournitures de bureau - Produits d'entretien ;
- Sécurité — Gardiennage - Equipement Sécurité ;
- Quincaillerie ;
- Commerce général ;
- Kit Hygiène ;
- Opérations de douane, transit et manutention ;
- Installation et maintenance d'équipements électriques et solaires ;
- Maintenance froid et climatisation ;
- Autre.
D- DÉPÔT DES DOSSIERS
Les entreprises ayant l’expérience, l'expertise, la capacité financière et la connaissance du terrain requises doivent envoyer leur dossier complet par courrier électronique à l'adresse : oug_logtender_services@icrc.org, jusqu'au 30 septembre 2024 à 16h00 heure locale.
N.B : les fichiers envoyés par mail ne doivent pas dépasser 5 MB. Si votre message dépasse cette taille merci de l'envoyer en plusieurs messages avec le même objet. Aucun dossier ne sera accepté après ia date / heure indiquée.
Le titre du mail portera la mention CICR / OUG / AMI N° OUG24 / 00069
Les dossiers seront rejetés s'ils ne suivent pas les instructions données ou s’ils manquent des documents demandés.
Merci de noter :
- Les entreprises doivent prouver l'existence d'un bureau physique enregistré avec leurs noms auprès des autorités locales ;
- Chaque dossier sera évalué par le CICR et l’inclusion dans la demande de propositions dépendra des résultats de l’évaluation et de la transmission des documents exigés dans cet AMI ;
- Des visites de vérifications auprès des références sera aussi effectuées ;
- En raison du grand volume de réponses, CICR ne sera pas en mesure de transmettre des accusées de réception pour les différentes soumissions ;
- CICR ne travaille pas avec des entreprises qui ne respectent pas le droit du travail et les standards éthiques de l'organisation.
E- ETAPE 1 : ANALYSE DES DOSSIERS
Afin de satisfaire aux critères de sélection, le candidat / soumissionnaire doit disposer des autorisations nécessaires et une adresse physique (localisation), d'une capacité économique et financière suffisante, et d'une capacité technique et professionnelle ainsi qu'une expérience suffisante dans le domaine d’activité.
Un courrier électronique sera envoyée chaque entreprise retenue ou non avant de passer à l’étape 2.
F- ETAPE 2 : VISITES DE SITE
Des visites de site seront organisées en vue de vérifier la disponibilité et les références des matériels / équipements / outillage de chantier appartenant à l’entreprise avec leur date de première mise en service et leur état.
Remarque : ces matériels/ outillage et équipements sont compris au sens plus large à savoir, tout ce qui est nécessaire ou utile pour assurer le fonctionnement de l’entreprise.
