Contexte et justification
Depuis novembre 2021, ECPAT France et ECPAT Luxembourg et leurs partenaires mettent en œuvre un projet de protection des filles, des garçons en mobilité dans plusieurs pays d’Afrique de l’Ouest (Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Sénégal, Niger et Guinée Conakry). Ce projet dénommé « Mobilité Protégée en Afrique de l’Ouest (MoProtAO) » vise à renforcer la protection des filles et des garçons en migration en Afrique de l’Ouest face aux risques de traite. En premier lieu, ce projet participe à l’autonomisation des filles et des garçons dans les lieux de départ, de transit et d’arrivée dans un écosystème qui sera davantage en mesure de les protéger. Ce projet permet également de veiller à ce que ces enfants, victimes de traite, aient accès à des services de traitement appropriés. Enfin, ce projet travaille à renforcer les capacités institutionnelles et communautaires afin de mieux prévenir et répondre à la traite des garçons et des filles dans la sous-région.
Le projet s’appuie sur plusieurs dispositifs de coordination et de communication pour renforcer la synergie entre les acteurs et aussi donner de la visibilité à la problématique adressée ainsi qu’aux interventions mises en œuvre. Force est cependant de constater que la communication du projet vers les acteurs externes est faible et ne permet pas de situer suffisamment le projet sur la carte des interventions qui comptent dans le domaine de la migration des enfants en Afrique de l’Ouest alors que le projet réalise des actions qui pourraient faire facilement l’objet de supports de communication. Aussi, pour renforcer les échanges internes et externes pour faciliter les apprentissages et accroitre les synergies dans les actions, ECPAT France et ECPAT Luxembourg ont pu mobiliser dans le cadre d’un nouveau projet, un financement pour répondre aux besoins d’amélioration de la communication externe et interne du projet MoProtAO.
Objectif
Un questionnaire envoyé aux partenaires a révélé des besoins spécifiques de communication, notamment le besoin de communication permanente entre les partenaires via une plateforme collective (Teams était le plus populaire selon le sondage) ; un manque de formation ; un besoin de soutien pour les publications en ligne, sites web et visibilité ; et un manque de ressources/personnel. L’objectif principal de la consultation est de soutenir le projet à renforcer sa communication et sa visibilité.
Les objectifs spécifiques visés par cette stratégie consistent à :
- Le projet MoProtAO est plus visible en externe auprès des ONGs, acteurs de la société civile, bailleurs, etc.
- La communication interne du projet MoProtAO est améliorée et l’ensemble des acteurs du projet reçoivent et partagent davantage d’informations pertinentes via les canaux mis en place.
- Aider avec la création d’une base de données de ressources visuelles (images, vidéos).
- Aider à assurer et mettre en place les capacités et bonnes pratiques de communication pour de futurs projets.
Tâches de la consultance et livrables
Prenant en compte l’objectif final de cette consultance et les résultats du questionnaire envoyé aux partenaires, les taches principales du/de la consultant.e. seront les suivantes :
- Constituer une première base de données de ressources visuelles : photos et vidéos (qualité technique pour les photos de 300 dpi minimum et pour les vidéos, résolution minimum de 1080, full HD) des évènements/activités clés du projet MoProtAO afin d’améliorer la visibilité du projet. Ces photos devront être adaptées au contexte et respecter les contraintes éthiques de protection de l’enfance.
- Former les membres du BEFO et produire un guide pour la création de publications sur les réseaux sociaux.
- Formation des partenaires au BEFO en prise de photos, vidéos, etc.
- Identification de ressources et formations (prise de photos, vidéos, etc.) à distanciel pour les autres partenaires.
Le/la consultant.e de communication aura pour taches premières d’assurer la prise de photos et vidéos et la formation des partenaires à ce sujet. Cependant pour tout autre travail de communication (alimentation de la plateforme collective de communication interne, publications en ligne, identification des bonnes pratiques, etc.) le rôle du/de la consultant.e sera de soutenir nos équipes qui en seront responsables.
En outre des responsabilités de communication pour le projet MoProtAO, le/la consultant.e sera emmené à réaliser vidéos de témoignages (qualité technique pour les vidéos, résolution minimum de 1080, full HD) de jeunes filles sur les sujets de traite et d’exploitation dans les pays dans lesquels ECPAT France et ECPAT Luxembourg interviennent en Afrique de l’Ouest. Ces témoignages seront produits pour la campagne de sensibilisation « Don’t Pay with Your Life » (Fiche-projet-Dont-Pay-With-Your-Life.pdf (ecpat-france.fr). Des témoignages déjà produits sont visibles sur la page et peu Ils devront être sous-titrés.
Les livrables attendus sont :
- Entre 60 et 130 photos représentant des activités diverses mises en œuvre par au moins 2 acteurs différents (idéalement dans deux pays d’intervention du projet).
- 5 vidéos (entre 2 et 4 minutes) mettant en avant les actions du projet (avec sous-titres).
- 3 témoignages filmés, édités et sous-titrés en anglais et français.
- Un guide des bonnes pratiques de communication, prise de photos et vidéos identifiés et mis en place à destination des acteurs du projet.
Profil du/de la consultant.e.
Le ou la consultant.e. (ou l’équipe) devrait avoir des compétences avérées en communication et plus précisément en communication pour le développement. Il ou elle doit en outre posséder de bonnes connaissances sur les thématiques de la mobilité, de la traite et de l’exploitation sexuelle ainsi que des capacités avancées en photographie et vidéographie.
Le/la consultant.e. devra justifier des qualifications ci-après :
✓ Qualification en communication, photographie et vidéographie ;
✓ Expérience en matière de photographie et vidéographie ;
✓ Maitrise du contexte sous régionale de la traite, de l’exploitation sexuelle et de la mobilité non protégée des enfants ;
✓ Compétences avérées en communication interculturelle ;
✓ Forte capacité à communiquer efficacement en Français et français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Déroulement, durée et rapportage de l’activité
La date butoire de l’exécution du contrat est fixée au 5 juillet 2024. Il revient au.x. consultant.e.s. de proposer le nombre de jours nécessaires pour l’exécution de l’activité.
Comment candidater
Composition du dossier de candidature et soumission
Le dossier de candidature sera constitué d’une offre technique et d’une offre financière. L’offre technique comprendra :
- Le curriculum vitae détaillé du ou de la candidat.e et/ou de l’équipe ;
- Une description de la méthodologie proposée et un plan pour la réalisation de sa prestation (5 pages maximum).
- 2 références.
- Des échantillons de travaux précédents
L’offre financière (maximum de 6500€) comprendra tous les coûts liés à l’exécution de sa prestation : honoraires, déplacement, etc.
Le budget disponible pour l’ensemble des missions du consultant est de maximum 6500€. Tous les frais de déplacements, honoraires, équipement, etc. seront inclus dans ce budget. Les offres devront être remises à ECPAT France et ECPAT Luxembourg avant le 14 Avril 2024 par mail aux adresses suivantes : Maxime Hugeux, mhugeux@ecpat-france.org et Holly Downie hdownie@ecpat-france.org.
Toute question sur l’offre devra être adressée à Holly Downie hdownie@ecpat-france.org avant le 1er Avril 2024.
Critères de sélection
Le/la consultant.e. sera sélectionné sur la base du rapport qualité /coût. Une procédure en deux étapes sera adoptée pour l’évaluation des propositions. L’évaluation technique sera menée en premier, suivie de l’évaluation financière. Les consultants.es. seront classés.ées. au moyen d’une grille de notation technique/financière combinée. Les principaux critères sont en liens avec la conformité du plan de travail, de la méthodologie proposés avec les termes de référence, la qualification et compétence du consultant et la qualité de la proposition
