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World Vision recrute pour (03) postes dans ses activités au Burkina Faso.
Poste 1: un(e) Directeur du Secrétariat
Type de contrat d’employé :
Local - Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Description d’emploi:
RESPONSABILITES MAJEURES:
Sous la supervision directe de Directeur de la Réponse
Guider le développement des priorités techniques et du plan stratégique du projet, en s’assurant qu’ils contribuent à la qualité et à la couverture des activités de vaccination supplémentaire, à l’utilisation des services de vaccination de routine et aux activités visant à atteindre les ZDC dans les communautés et aux points/mouvements transfrontaliers.
Contrôler la mise en œuvre du plan de travail annuel et du budget du Secrétariat.
Guider l’élaboration et approuver les plans de travail et les budgets du Secrétariat et des partenaires nationaux avant qu’ils ne soient soumis au personnel du siège de Gavi 5.0.
Contrôler le respect par les partenaires nationaux des budgets et des plans de travail approuvés et procéder à tout ajustement nécessaire du programme pour garantir que les plans de travail sont respectés dans le cadre du budget.
Contrôler les opérations effectuées sur le terrain par le personnel du Secrétariat et des partenaires et apporter les ajustements nécessaires au programme pour assurer une mise en œuvre de qualité.
Examiner et approuver tous les plans de travail et programmes de formation élaborés par le personnel technique du secrétariat.
Suivre la formation reçue par le personnel de terrain en matière de surveillance communautaire, de mobilisation sociale, de communication, de collecte de données et d’outils et techniques de rapportage, et faire les ajustements nécessaires au programme pour s’assurer que la formation appropriée est reçue.
Surveiller les objectifs et les stratégies de vaccination de Gavi 5.0 ; procéder aux ajustements nécessaires pour s’assurer qu’ils contribuent aux objectifs nationaux et mondiaux et à la qualité et à la durabilité des services de vaccination systématique.
Maintenir un réseau et des communications étroites, formelles et informelles, avec les partenaires et les parties prenantes de la vaccination au niveau sous-national, national et international, en veillant à ce que les besoins de la communauté leur soient communiqués, et que les enseignements tirés des innovations des pays du Sahel Gavi 5.0, les progrès techniques, les changements de politique et autres informations pertinentes soient communiqués à tous les partenaires/équipe du consortium nationale Gavi 5.0.
Gérer toutes les communications avec les parties prenantes et les partenaires nationaux et internationaux travaillant au Burkina Faso.
Assurer la réalisation en temps voulu des mises à jour mensuelles des données, produire des rapports trimestriels, semestriels et annuels, ainsi que d’autres rapports selon les besoins.
Produire et diffuser des mémos documentant les principaux points de discussion et les décisions prises lors des réunions des partenaires de Gavi 5.0, et lors des réunions des parties prenantes, y compris les réunions des groupes consultatifs techniques sur la vaccination dirigée par les pays, les groupes consultatifs techniques, etc.
Coordonner la soumission d’articles à des revues évaluées par des pairs et/ou à des communautés de pratique techniques pertinentes, à des groupes de travail techniques.
Suivre la mise en œuvre des activités de suivi et d’évaluation du projet, y compris les évaluations Gavi 5.0 prévues, et guider l’interprétation des données analysées.
Organiser des réunions régulières avec les partenaires du consortium Gavi 5.0 dans le pays pour partager les leçons apprises, diffuser des informations, discuter des défis, solliciter des commentaires, etc.
Encadrer et diriger le travail effectué par le personnel du secrétariat du consortium (pays).
Assurer la gestion de l’équipe du projet.
Toute autre tâche visant à faire progresser les innovations pour atteindre les ZDC et les communautés manquées.
Qualifications: Éducation/connaissances/compétences techniques et expérience
Qualification minimale requise : Avoir un diplôme de doctorat en médecine
Expérience professionnelle requise:
- Expérience préalable de la gestion de projets complexes en tant que directeur de projet.
- Sept ans d’expérience minimum dans la gestion des projets et d’initiatives majeurs ;
- Avoir une expérience préalable dans des contextes fragiles, conflictuels et transfrontaliers, ainsi qu’une expérience dans le domaine de l’immunisation, de la prestation de services de soins de santé primaires, de la gestion de la chaîne d’approvisionnement en vaccins, de la création de la demande et de l’engagement/mobilisation des communautés sont fortement souhaitées.
Compétences et aptitudes techniques:
- Avoir une excellente compétence en communication écrite et orale en Français et Anglais ;
- Avoir une bonne capacité de planification et d’organisation ;
- Avoir la capacité de travailler sous pression et en milieu rural ;
- Avoir la maitrise de l’outil informatique et la pratique des logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint) et spécifiques au développement ;
- Avoir une aptitude à communiquer ;
- Avoir des aptitudes en collaboration et interaction avec les différents partenaires au niveau provincial, départemental et local ;
- Avoir la connaissance des droits de l’enfant, des politiques, lois et règlement en vigueur au Burkina et dans le partenariat de World Vision ;
- Savoir rédiger des rapports d’activités ;
- Expérience de travail en ONG internationale en environnement complexe est un atout
- Aimer voyager et travailler en milieu rural.
Environnement de travail / Conditions:
- Environnement de travail : Bureau de la Réponse avec de fréquents déplacements sur le terrain
- Voyages : 40 % de voyages nationaux
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux seulement
Poste 2: un(e) Responsable DMEAL
Type de contrat d’employé :
Local - Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Description d’emploi:
Principales responsabiltés
- Suivre, évaluer le plan MEAL pour le projet Raise 4 Sahel, financé par GAVI au Burkina Faso et assurer sa mise à jour sur la base des informations reçues par le biais du suivi périodique. 20%
- Contribuer au tableau de bord d’impact du Burkina Faso en collaboration avec le spécialiste MEAL de la réponse et s’assurer que les rapports de haut niveau du projet sont complétés et partagés avec le secrétariat et le PMU de Raise 4 Sahel. 10%
- Soutenir toutes les évaluations, par exemple l’analyse des obstacles, l’identification des enfants à dose zéro et toute autre activité de cartographie qui sera dirigée par le projet.30%
A) Mettre en place un mécanisme solide de réponse aux plaintes (MRP) pour le projet tout en assurant la cohérence avec la réponse MRP et mettre à jour les rapports de suivi avec les tendances en matière de responsabilité afin d’améliorer le projet.
B) Plus particulièrement, prendre la tête de la mise en œuvre du système de responsabilité numérique pour le Burkina Faso. 20%
Entreprendre des examens périodiques de la mise en œuvre du projet et des opérations de suivi et du mécanisme de rapportage, y compris la préparation des meilleures pratiques et des leçons apprises.10%
Soutenir d’autres évaluations de la réponse, études de base et activités d’évaluation, le cas échéant
10%
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux seulement
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Poste 3: Agent P&C
Type de contrat d’employé :
Local - Employé à durée déterminée (durée déterminée)
Description d’emploi:
Principales responsabilités
Sous la supervision du P&C Manager:
- Faciliter les recrutements locaux en vue de pourvoir les services demandeurs en personnel qualifié pour contribuer à l’atteinte des objectifs des programmes. 15%
- Assurer la mise à jour des données du staff dans le système Workday. 15%
- Assurer le classement des documents et assurer l’administration quotidienne du personnel (contrats, congé, affectation, promotion, carrière, politiques, enquête de moralité, etc.) 15%
- Suivre la prise en charge médicale (traitement des frais médicaux, factures des cliniques conventionnées, suivi des enveloppes médicales, etc) et les autres avantages du personnel. 10%
- Effectuer le traitement mensuel des salaires du staff local, Payroll Mensuel. Calculer les droits en cas de départ d’un travailleur.10%
- Veiller au respect et à l’application des textes et lois régissant le monde du travail afin d’assurer une collaboration harmonieuse entre le personnel 10%
- Assurer et collecter les accords et évaluations de performance du personnel pour une bonne gestion de carrière du staff. 10%
- Coordonner le sondage d’opinion « ourvoice » au niveau des opérations. 5%
- Contribuer au développement et au maintien d’une bonne collaboration avec les partenaires locaux (CNSS, Impôts, Inspection du Travail, OST, etc.). 5%
- Assurer la planification et l’exécution des formations du personnel pour leur développement. 5%
Qualifications : Formation / Connaissances / Connaissances Techniques et Expériences
Les éléments suivants sont exigés à travers une combinaison de formation formelle, auto-formation, expériences, etc.
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Qualification minimum exigée : Licence en gestion des Ressources Humaines, en Administration générale, en Droit ou tout autre diplôme jugée connexe.
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Expérience : Trois ans minimum de préférence avec les Organisations de Développement.
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Préféré : Master en gestion des Ressources Humaines, en Administration générale ou en Droit avec une expérience de plus de trois ans.
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Expérience de travail en ONG est un atout
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Techniques de compétences:
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Très bonne connaissance en Informatique (World, Excel, Power point, internet, etc)
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Bonne connaissance en administration et législation du travail
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Expérience dans l’utilisation des logiciels de paie
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Anglais utilisé à (40%)
Aptitude
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Capacité d’écoute
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Capacité à faire preuve de confidentialité
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Respect des valeurs de l’Organisation
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Être flexible et emphatique
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Bonne capacité rédactionnelle en français
Environnement et Conditions de travail
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux seulement
