Plan International recrute un(e) Responsable du développement de programmes et de l’influence - Burkina Faso
Ouagadougou
10/08/2023 - 12:00
Annonceur
Plan International
Professionnel
Responsable du développement de programmes et de l’influence
Date: 10 août 2023
Lieu: Ouagadougou, Burkina Faso Société: Plan International
L’Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité des filles.
Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant. Mais cela est souvent réprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchées.
En travaillant avec les enfants, les jeunes, nos sympathisants et nos partenaires, nous aspirons à un monde juste, en nous attaquant aux causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous soutenons les droits des enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte. Et nous permettons aux enfants de se préparer aux crises et à l’adversité et d’y répondre. Nous conduisons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial en utilisant notre portée, notre expérience et nos connaissances.
Nous établissons de puissants partenariats pour les enfants depuis plus de 85 ans et sommes maintenant actifs dans plus de 80 pays.
Le responsable du développement et de l’influence des programmes dirige l’équipe du programme de pays ainsi que l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies visant à fournir des programmes de qualité et à influencer les initiatives en faveur des enfants et des communautés en utilisant l’approche globale du programme et de l’influence de Plan. Il/elle veille à ce que le programme et les initiatives d’influence de Plan International atteignent les plus hauts niveaux de résultats techniques, produisent des résultats pour les enfants, et en particulier les filles, et contribuent à la réalisation des plans stratégiques locaux et mondiaux de Plan. Il / elle soutient l’équipe de gestion de pays pour renforcer le programme et influencer la qualité, mobiliser des ressources et offrir des opportunités de partenariat, de réseautage, d’apprentissage et de gestion des connaissances.
Le chef du développement du programme et de l’influence est géré directement par le directeur de pays et peut parfois être appelé à assumer les responsabilités du poste de directeur de pays (DC) en son absence. DIMENSIONS DU RÔLE
Membre de l’équipe de gestion de pays (CMT) du Burkina et gère les conseillers principaux et les gestionnaires dans les domaines de la stratégie du programme, de la mobilisation des ressources, de la communication / influence.
Faire régulièrement rapport à la Conférence du désarmement sur la gestion de tous les risques associés à la stratégie et à l’efficacité du programme, à la mobilisation des ressources et aux interventions d’urgence.
Supervision technique et appui aux programmes de pays pour la conception, la mise en œuvre, l’évaluation et le financement des programmes et des initiatives de plaidoyer et d’influence.
Il / elle supervise le programme annuel et le processus d’influence, surveille les progrès vers la réalisation des objectifs CS et des objectifs stratégiques mondiaux, et définit des mesures pour assurer l’efficacité du programme et du travail d’influence de Plan International et met en pratique notre programme mondial et notre approche d’influence, que ce soit dans des circonstances humanitaires ou d’urgence.
Appuyer l’intégration des programmes, l’apprentissage et la gestion des connaissances, la livraison rapide et efficace des engagements
Travailler en étroite collaboration avec les opérations et le Chef de la mise en œuvre de la qualité des programmes pour assurer un soutien opportun à l’exécution du programme et une bonne planification des activités nécessitant un soutien logistique, financier, administratif, RH ou de sécurité.
Sur délégation du CD, le chef du développement du programme et de l’influence peut approuver tous les engagements, contrats, subventions, baux, décaissements et transferts à des tiers jusqu’à 200 000 €.
RESPONSABILITÉS
1. Planification stratégique et exécution des programmes
La stratégie pays est examinée, mise à jour et surveillée
Diriger les processus de révision et de planification annuelle du CS existant et l’élaboration du nouveau en réponse à l’évolution des priorités nationales, régionales et mondiales, y compris celle de Plan International avec un plan stratégique de gestion des risques adapté qui reflète les aspirations de son CS.
Un plan annuel de recherche et d’évaluation appuyant la mise en œuvre de la SC et contribuant à la qualité du programme est établi, élaboré et mis en œuvre.
Les interventions d’urgence sont adaptées aux besoins et aux lacunes identifiés et maximisent la valeur ajoutée de Plan International Burkina, tout en assurant le respect des normes humanitaires et en minimisant les risques sécuritaires.
Des stratégies claires de réduction des risques de catastrophe, d’atténuation de leurs effets et d’intervention sont en place au niveau des pays et intégrées, le cas échéant, dans les programmes à long terme; • Des stratégies ou des plans dans le domaine de la communication, du plaidoyer, de l’influence et de la mobilisation des ressources sont élaborés, mis en œuvre et les progrès dûment documentés.
Plan International Le Burkina dispose d’un système/d’une approche efficace de gestion des connaissances qui favorise l’apprentissage, le partage, la mise à l’échelle et l’innovation • La gestion des subventions est reconnue comme étant d’un niveau élevé et les engagements convenus sont respectés en temps opportun et à la qualité attendue • Le budget de l’équipe de programme est élaboré, mis en œuvre et contrôlé avec la plus haute qualité
Responsable de l’élaboration et du suivi régulier du programme Plan International et de l’influence du plan / tableau de bord de gestion des risques.
Planifier et mettre en œuvre des mesures pour s’assurer que les initiatives de stratégie et de programme et d’influence sont transformatrices en matière de genre, inclusives et sensibles aux conflits, et qu’elles renforcent la résilience et les partenariats solides et contribuent à un mouvement mondial pour les filles et l’égalité des sexes • Mettre en place des mesures pour s’assurer que toutes les initiatives de programme et d’influence - qu’elles soient de développement ou humanitaires - mises en œuvre suivent les techniques reconnues aux niveaux national et mondial. ainsi qu’à celles de Plan.
Fournir des conseils pour s’assurer que chaque projet dispose d’un cadre de résultats / théorie du changement et d’un plan de suivi et d’évaluation solide en place et veiller à ce qu’il soit correctement chiffré et mis en œuvre conformément aux normes mondiales et aux directives utilisant les systèmes de l’organisation.
Fournir des rapports réguliers sur les initiatives de programme et d’influence conformément aux normes et directives mondiales.
Diriger la documentation des enseignements tirés des projets et veiller à ce qu’ils soient discutés au sein de l’équipe et de l’ensemble de l’organisation; et qu’ils informent l’amélioration continue du travail de Plan International
2. Influencing
An influencing and advocacy strategy is in place to support partners in driving changes in policies, norms, behaviours and practices to eliminate gender inequality, discrimination and Gender Based Violence (GBV).
Responsible of the development of an influencing plan and ensure that Plan International Burkina Faso’s projects include effective and measurable influencing activities that result in outcomes for girls and wherever possible contribute to Plan’s global influencing agenda and a global movement for girls and gender equality.
Establish and maintain regular and structured communication with key stakeholders at national and local level (e.g. government, civil society) in order to deliver effective and collaborative influencing.
Achieve change through a combination of influencing approaches, including developing local policy recommendations, lobbying, building coalitions and partnerships, engaging youth movement, developing strategic communications.
Implement capacity building activities toward the development of partner-specific advocacy strategies
Mentor partner organizations in advocacy and lobbying skills, including conducting power relations and conflict analyses
Support partners and allies in the quantitative and qualitative assessment of the results they have achieved in terms of national influencing.
Coordinate reporting on the results achieved in terms of influencing according to established standards.
Contribute to the documentation of learning and innovations developed by Plan, its partners and allies (lessons learned, best practices, methodologies, approaches, life stories, etc.).
3. Working with Youth
A strategy and mechanisms are in place to support youth groups and movements to implement projects, carry out influencing activities and campaigns and lead change
Ensure youth programming is relevant to the local context
Review and provide input into project work plans
Ensure that youth issues are mainstreamed across project activities
Participate in stakeholder forums and steering committees that affect youth in particular.
Ensure that Plan’s Child Protection Policy is respected
4. Resources Mobilization
Relevant grants acquisition and quality grant management are in place to support the delivery of the Country Strategy
La stratégie de mobilisation des ressources nationales est élaborée et mise en œuvre en collaboration avec les principales parties prenantes pour atteindre l’objectif des subventions aux pays.
Les acquisitions de subventions sont conformes à la stratégie du pays • Diriger et gérer l’élaboration de notes conceptuelles et de propositions élevées avec la pleine participation des programmes, influencer l’équipe stratégique et les organisations partenaires pour assurer l’acquisition de subventions.
Les objectifs annuels nationaux pour l’obtention de subventions sont convenus et atteints.
Une collaboration efficace avec les ON, les donateurs institutionnels et les organisations aux niveaux local et international est établie et maintenue.
5. Gestion d’équipe
Le département des programmes est une équipe très performante qui soutient des interventions de qualité
Participer activement et efficacement à l’équipe de gestion de pays.
Les objectifs de rendement de l’équipe sont bien définis et font l’objet d’un suivi efficace à l’aide du système de gestion du rendement de Plan.
Les membres de l’équipe de programme bénéficient d’un soutien adéquat dans leur travail et leurs besoins en matière de développement sont identifiés et satisfaits.
La capacité du personnel des pays à mettre en œuvre l’approche globale du programme et de l’influence est renforcée et fait l’objet d’un suivi adéquat • Des effectifs adéquats et un recouvrement des coûts sont en place pour garantir que les ressources appropriées sont disponibles pour l’ambition de Plan International Burkina • Évaluer les besoins techniques pour mettre en œuvre la stratégie et les projets pays et travailler avec d’autres membres de la CMT tels que HROD pour s’assurer que Plan International Burkina Faso dispose des capacités techniques nécessaires pour mettre en œuvre la stratégie et le programme et influencer les plans.
Lieu: Ouagadougou - Burkina Faso Type de rôle: Local à durée déterminée Relève du Directeur de pays Grade: E Date de clôture : 31 août 2023
L’égalité, la diversité et l’inclusion sont au cœur de tout ce que Plan International représente.
Nous voulons que Plan International reflète la diversité des communautés avec lesquelles nous travaillons, offrant des chances égales à tous, indépendamment de l’âge, du handicap, du changement de sexe, du mariage et du partenariat civil, de la grossesse et de la maternité, de la race, de la religion ou des convictions, du sexe ou de l’orientation sexuelle.
Plan International est basé sur une culture d’inclusion et nous nous efforçons de créer un environnement de travail qui garantit que chaque équipe, dans chaque bureau, dans chaque pays, est riche en personnes, pensées et idées diverses.
Nous favorisons une culture organisationnelle qui embrasse notre engagement envers la justice raciale, l’égalité des sexes, les droits des filles et l’inclusion.
Plan International croit que dans un monde où les enfants sont confrontés à tant de menaces de préjudice, il est de notre devoir de veiller à ce que nous, en tant qu’organisation, fassions tout ce qui est en notre pouvoir pour assurer la sécurité des enfants. Cela signifie que nous avons des responsabilités particulières envers les enfants avec lesquels nous entrons en contact et que nous ne devons en aucun cas contribuer à nuire ou à mettre les enfants en danger.
Une série de contrôles préalables à l’embauche seront effectués conformément à la politique de protection des enfants et des jeunes de Plan International. Plan International participe également au Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. Conformément à ce programme, nous demanderons des informations aux employeurs précédents des candidats sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement. Veuillez noter que Plan International n’enverra jamais de courriels non sollicités demandant le paiement des candidats.
