Recrutement pour (05) postes au profit du Projet sécurité de l'eau au Burkina Faso (PSE­BF)

Poste 1 : Spécialiste en passation des marchés (SPM)

• élaborer et tenir à jour la liste détaillée et chiffrée des acquisitions de. biens et de services prévues sur le financement du Projet pour toutes les composantes ;
• élaborer et tenir à-jour le calendrier de passation des marchés suivant un modèle jugé acceptable par la Banque mondiale pour le projet.
• b) En ce qui concerne la préparation des dossiers d'appel d'offres,
• finaliser avec les:, équipes techniques (ou experts désignés à cet effet) les caractéristiques ou spécifications techniques des biens et travaux ainsi que les termes de référence pour la sélection des consultants;
• élaborer les dossiers d'appels d'offres et les demandes de propositions des acquisitions ou prestations prévues au Plan de passation des marchés approuvé dans le STEP, suivant les modèles appropriés en vigueur, et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations requises;
• s'assurer dans le cadre des ententes directes des dispositions prévues dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet pour la contractualisation des marchés,

• préparer et faire publier les avis généraux, avis spécifiques d'appel d'offres, avis à manifestation d'intérêts et avis de' publication de résultats ou d'attribution de contrats conformement aux textes en vigueur;
• veiller à une large publicité de ces avis en les faisant publier, si requis dans UN DB et si nécessaire dans des revues spécialisées, dans les journaux locaux de grande diffusion;
• veiller à l'inscription à l'ordre du jour des commissions, les étapes du processus d'évaluation de la passation des marchés (ouverture des plis, évaluation des offres et attribution des marchés) ;
• assister pour le compte du Projet, à toutes les séances d'ouverture et d'évaluation des offres ainsi qu'à toutes les séances d'attribution des marchés;
• assurer le contrôle qualité des rapports ( d'ouverture de plis et d'évaluation des offres (à signer conjointement par les autres membres désignés de ces commissions ;
• veiller à la confidentialité des rapports à d'évaluation des offres, et s'assurer que ceux-ci reçoivent les approbations nécessaires des membres compétents de l'Administration avant de requérir si requis l’avis de non-objection éventuel de la Banque ;
• préparer les projets de contrats et veiller à ce qu'ils soient validés et signés conformément aux dispositions pertinentes du manuel des procédures;
• s'assurer que les soumissionnaires non retenus. reçoivent les informations nécessaires ainsi que leurs cautions de soumission dans les délais requis à cet effet
• contribuer au besoin à la résolution des plaintes;
• signaler les pratiques contraires à la bonne gouvernance dans le processus notamment les cas de fraude et corruption, de trafics d'influence, de conflits d'intérêts ou de délits d'initié.

• veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement­ommuniqués au Responsable administratif et financier du projet;
• veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour que la supervision de l'exécution des marchés soit faite suivant les exigences spécifiques de chaque marché;
• organiser les commissions de réception des biens, travaux et services de consultants, et s'assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de référence des contrats;
• prendre- les mesures nécessaires pour que les biens soient livrés et entreposés en sûreté aux endroits et aux dates précisées conformément aux dispositions des marchés;
• préparer les rapports trimestriels et annuels sur la situation des marchés.

• veiller à ce que les procédures décrites dans les accords avec la banque soient respectées à tous les stades des : acquisitions de biens et de services;
• veiller à ce que les montants cumulés des fourniitures acquises suivant les diverses procédures ne dépassent pas les plafonds fixés dans l'Accord de crédit ;
• élaborer les rapports relatifs au volet passation des marchés dans le cadre du suivi financier du Projet
• s'assurer que la base de données du projet sur l'outil STEP est à jour à chaque instant: 
• accomplir toutes autres tâches à lui confiées  par le/la coordonnateur(ice) du projet dans le cadre des dispositions réglementaires .

• suivre au quotidien la base de données du projet sur le STEP pour s'assurer de sa qualité et que tout document est bien archivé à l'étape correspondante de la feuille de route de l'activité:
• préparer les documents nécessaires pour les missions d'audit et de revue a posteriori.

• conseiller et assister le/la coordonnateur/rice ainsi que les autres membres de l'équipe du projet sur toutes les questions liées aux procédures d'acquisition de travaux, de biens et de services ;. 
• conseiller utilement' les commissions d'ouverture des plis, d'évaluation des offres et d'attribution des marchés sur les règles et procédures d'acquisition de la Banque;
• assurer la formation régulière de l'équipe du 'projet sur les règles et procédures de la Banque;
• exécuter toutes autres tâches en rapport avec la passation des marchés pour l'atteinte des objectifs du projet.

• être titulaire d'un diplôme de niveau (BAC+5) ou d'un diplôme équivalent en, acquisition, droit, gestion, finance, économie, marché, commerce ou tout autre domaine connexe;
• justifier d'au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle pertinente en passation des marchés dont au moins trois (3) dans le domaine de la passation des marchés en' qualité de spécialiste ou d'assistant en passation des marchés pour des projets financés par la Banque mondiale ou les partenaires multilatéraux.
• La connaissance des. procédures de la Banque mondiale,' sanctionnée par une certification en marchés publics et du STEP sera un atout;
• avoir une très bonne connaissance de la réglementation générale des marchés publics et des délégations de service public au Burkina Faso ;
• avoir une connaissance des procédures de passation des marchés financés par les bailleurs de' fonds tels que la Banque mondiale et la" Banque africaine de· développement sera un atout ;
• avoir une bonne connaissance de l'outil informatique et des différents logiciels etnavigateurs courants .(World, Excel, Exploreur, Outlook ... ).

• avoir une intégrité professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous­pression;
• avoir un sens élevé de l'organisation du travail ;
• avoir une bonne, capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse ;
• avoir un esprit de rigueur, dans le traitement des dossiers ;
• avoir une maîtrise de la langue française (écrite et orale) et la maîtrise de l'anglais sera un atout;

Post 2: Spécialiste en gestion financière (SGF)

• assurer la' conformité du système de gestion financière du Projet aux normes et standards de la Banque mondiale ;,
• contribuer au respect de l'utilisation économique efficiente des ressources mises à la disposition des différents centres de coût et des bénéficiaires;
• superviser la production d'informations de gestion comptable, et financière fiables, contribuant à un pilotage efficace du Projet et renseignant correctement sur son patrimoine;
• veiller. à la  mise en œuvre des recommandations  issues des audits internes et externes et des missions conjointes de supervision de la Banque mondiale et du gouvernement pour les aspects relatifs à 1a gestion financière ;
• participer à Ia révision du manuel de gestion administrative, financière et' comptable;
• contribuer au processus d'amélioration permanente des solutions d’irrigation pour les aspects administratifs et financiers et fournir des Inputs pour les manuels correspondants.

1. En ce qui concerne la planification et l'équilibre financier

• assurer l'élaboration des budgets annuels et de trésorerie semestriels ;
• veiller au suivi mensuel des engagements des rubriques budgétaires;
• assurer le suivi du calendrier des activités en élaborant des plans de trésorerie semestriels et veiller au maintien permanent du niveau de liquidité optimal par le contrôle du 'montant et des délais de décaissement;
• superviser le suivi des opérations sur les fonds (retraits, paiement des demandes de remboursement des fonds, avances de fonds aux différents centres de coût ;
• contrôler la conformité des pièces justificatives de dépenses;
• veiller à l'élaboration mensuelle des états de rapprochement bancaire des comptes t désignés.

• participer à la mise en place d'une application informatique de gestion multi sites adaptée pour le projet ;
• s'assurer la mise à jour de la comptabilité de gestion (budgétaire/analytique) en plus de celle de la comptabilité générale ;
• assurer un bon fonctionnement du dispositif automatisé d'information de gestion (logiciel de gestion financière et comptable) ;
• assurer une bonne supervision du travail du comptable et veiller au suivi des procédures comptables;
• contrôler quotidiennement les imputations comptables et mensuellement l'analyse des soldes des comptes de trésorerie;
• contrôler les demandes dè reconstitution de fonds des structures d'exécution du projet;
• assurer la production et la validation des états comptables (grand livre, balance, ... ) dans les délais requis- ;
• participer à la production à temps des rapports .de suivi financier (semestriels et annuels) du Projet;
• veiller au classement et à l'archivage des pièces comptables.

• s'assurer de la mise à jour de la comptabilité matière (biens .durables et stocks) aussi bien au niveau central que déconcentré ;
• organiser l’inventaire physique annuel des immobilisations et des stocks aux niveaux central et des structures déconcentrées et veiller à la codification des immobilisations,
• effectuer les inventaires physiques des espèces en caisse sous la supervision du coordonnateur. 

• contribuer au respect des règles et du suivi des procédures administratives, financières et comptables ;
• veiller à la mise en œuvre et à l'actualisation. du manuel de procédures administratives, financières et comptables' si de nouvelles réalités de travail l'exigent ;
• faciliter les audits financiers et comptables externes du projet ;
• accomplir toutes autres tâches à la­demande du coordonnateur ..

• être titulaire d'un-diplôme de (Bac + 5 ans au moins) dans les domaines de la comptabülté, des finances, de la gestion, de l'économie, de l'administration ou du commerce;
• avoir une expérience professionnelle cumulée d'au moins huit (8) années dans les domaines de la comptabilité, de l'audit, de la gestion financière, de la finance, du contrôle de gestion dans le secteur public, le secteur privé ou dans un projet de développement ;
• avoir au minimum cinq (5) années d'expérience professionnelle à un poste de' responsabilité équivalente' dans la gestion de projets financés' par la manque mondiale ou autres Bailleurs de fondsi multilatéraux ;
• avoir une bonne connaissance d'au moins un système informatisé de gestion comptable et financière (ex< : TOMPRO, MSPROJECT} ;
• avoir une bonne connaissance des procédures nationales et celles  des partenaires au développement notamment la Banque mondiale, en matière de gestion financière ;
• avoir une parfaite maîtrise- de l’outil. 'informatique, en particulier des logiciels standards (Word, Excel, Powerpoint).

• avoir une intégrité professionnelle et des aptitudes à travailler en équipe et sous pression;
• avoir une excellente capacité de rédaction de programmes techniques et budgétaires .annuels ainsi que les rapports périodiques d'avancement;
• avoir un sens- élevé ~e l'organisation du travail ;
• avoir un esprit de rigueur dans le traitement des dossiers.

• examiner les activités et les processus pour comprendre la nature des opérations, procédures et contrôles internes connexes en vue de déterminer fes risques opérationnels ; 
• élaborer et proposer le plan d'audit interne annuel à partir de la cartographie des risques auxquels sont exposées toutes les activités et les processus ;
• concevoir les procédures et programmes d'audit interne ;
• élaborer et partager avec les principaux acteurs du projet, la charte d'audit interne;
• déterminer dans quelles mesures les contrôles internes mis en place sont effectifs et efficaces pour prévenir et/ou détecter les erreurs-et irrégularités ;
• passer en' revue les systèmes financiers et documents comptables de l'UGP· pour s'assurer que les dépenses engagées ainsi que celles reportées au projet peuvent être vérifiées sur des documents comptables dûment validés et enregistrés ;
• vérifier le respect des délais des procédures budgétaires et d'acquisition des biens et servlces:
• s'assurer de la correcte tenue de la. comptabilité et des rapprochements bancaires des comptes du projet;
• vérifier la bonne tenue des dbcument5 œmptabilité matières ; -
• participer aux inventaires des biens du Projet :
• vérifier la couverture du projet contre la' risques généraux pendant les opération administratives, comptables et financières;
• vérifier que les opérations sont enregistrées de façon exactes et complète;
• vérifier que les actifs sont correctement enregistrées et protégés ;
• vérifier le respect des procédures de décaissement pour toute opération financière ;
• vérifier la forme des demandes de décaissements adressées aux bailleurs;
• s'assurer que les fonds du projet sont acheminés de façon régulière, ponctuelle et transparente aux bénéficiaires visés ;
• s'assurer que le projet établit des rapports et des états financiers sincères et exacts ;
• examiner et évaluer I/utilisation efficace et efficiente des ressources du projet et constater la conformité de l'utilisation par rapport aux documents légaux, le budget et les manuels de procédures
• attirer l'attention de l'UGP sur les faiblesses et dysfonctionnements du système de gestion ;
• assurer le suivi des recommandations formulées lors' des précédentes vérifications et des missions d'audit et de supervision ;
• veiller au respect des dispositions de passation de marché décrites dans le manuel des procédures du projet;
• procéder à des missions d'audit opérationnel (principalement vérification) physiques des activités à tous les niveaux) ,conformément au planning de contrôle validé et selon une approche basée sur les risques;
• vérifier le respect de la périodicité d'envoi des informations entre l'UGP et ses partenaires ;
• s'assurer que les structures partenaires. (Agences d'exécution, ministères, autres organismes) .collaborent dans la fourniture d'informations au projet;
• collaborer avec les auditeurs externes et les missions de supervision de la Banque mondiale et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations formulées au cours de leur mission;
• rédiger et transmettre dans les délais des s rapports semestriels (ou selon toute autre périodicité convenue en conformité avec le plan d'audit à destination de l'UGP et de la Banque mondiale comportant les contrôles menés, les résultats et les recommandations d'amélioration adéquates, les réponses des audités ainsi que le SUIVI des recommandations antérieures, rédiger des rapports annuels à l’attention du comité de pilotage (CP) en toute indépendance.  

• être titulaire d'un diplôme BAC+5 dans les, domaines de la gestion administrative, financière et comptable ou dans le domaine du  contrôle ;
• avoit au moins sept (7) années d'expérience à un poste similaire dans le secteur public ou privé (cabinet d'audit; projet de développement, etc.);
• avoir une bonne connaissance des procédures nationales et celles des partenaires au développement, notamment la Banque mondiale, en matière de gestion financière et de passation de marchés ; maîtriser les outils de contrôle budgétaire
• avoir une excellente connaissance des règles et procédures en matière d'audit;
• être discret et respectueux des exigences de confidentialité ;
• avoir une bonne connaissance des procédures de décaissements de la Banque mondiale ou des autres institutions· multilatérales de développement ;'
• avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques courants (Word, Excel, power point. etc.) et de l'outil internet
• savoir utiliser au moins un logiciel de gestion financière et comptable ;
• avoir une bonne .maîtrise du français et très bonne capacité d'analyse et de d’action ainsi qu'une grande aptitude pour la Communication .et le travail en groupe .

• assurer les imputations, la saisie de toutes les pièces comptables du projet;
• effectuer les analyses des comptes et justifier leurs soldes ;
• assister le SGF dans la gestion du personnel (y compris le traitement des salaires) ;
• assister le SGF dans le suivi des comptes bancaires ;
• contribuer à la' préparation ét à l'élaboration des programmes et budgets du projet; .
• contribuer à la production et rendre disponibles les informations financières- et comptables sur le projet ;
• contribuer à la production des rapports financiers périodiques selon les formes et formats prévus;
• élaborer les demandes de retrait de fonds et de paiement direct, les états de dépenses et- de suivi des décaissements ;
• contrôler la conformité, la régularité et .l'exhaustivité des dépenses à payer (factures, contrat, bordereau de livraison et procès-verbaux de réception ... );
• tenir régulièrement et à jour les livres comptables (livre-journal, grand livre, etc.) ;
• assister le SGF dans la préparation et l'organisation des missions d'audit. et de supervision (audit externe, audit interne; supervision de la Banque mondiale et autres reviseurs externes) ;
• assister le SGF dans la mise en œuvre des recommandations des différentes missions d'audit et de supervision ;
• établir périodiquement les états de rapprochement bancaire ;
• assurer le classement et l'archivage des pièces justificatives de dépenses et de racrttes ;
• effectuer tâches qui relèvent de sa compétence, à là demande du SGF et/ou coordonnateur/trice du projet.

• être titulaire d'un diplôme universitaire de niveau BAC + 3 ans au moins, en Gestion, en Comptabilité, en Finances ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
• avoir au minimum cinq (5) années d'expérience professionnelle générale dans une structure privée ou dans l'Administration, en qualité de comptable, d'auditeur externe, d'assistant comptable, d'assistant administratif et financier, etc. ;
• avoir une expérience professionnelle de deux (2) ans au moins dans un projet financé par les principaux  partenaires financiers et techniques (PTF) à  un poste de  responsabilité similaire ;
• avoir une expérience dans un projet financé par la Banque mondiale serait un atout ;
• avoir une bonne connaissance dUu plan comptable et des procédures comptable applicables
• avoir une très bonne maltaise de l’outil informatique, notamment les logiciels Word, Excel, PowerPoint, etc ;
• avoir obligatoirement la maîtrise d'un logiciel comptable ;
• la maîtrise d'un logiciel de gestion financière et comptable adapté à la gestion des projets de développement serait un atout.

• une bonne capacité en analyse financière, en communication et en rédaction des rapports financiers;
• une intégrité professionnelle, des aptitudes à travailler en équipe et sous pression et maintenir des normes élevées de conduite ;
• une bonne moralité ;
• un sens élevé de l'organisation du travaU
• un esprit de rigueur dans le traitement des dossiers.

• accepter travailler en dehors des heures de service, en cas de nécessité ;
• être âgé de moins de 55 ans au 31/12/2023 ;
• être immédiatement disponible à partir de la date de recrutement (début du contrat de travail).

• être de bonne moralité et jouir de ses droits civiques ;
• être capable de travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
• être disposé à effectuer selon les priorités opérationnelles des déplacements fréquents sur le terrain
• être rigoureux, discret et discipliné;
• avoir une bonne capacité d'analyse, de rédaction, de synthèse et un sens de l'organisation ;
• avoir un esprit d'initiative, d'anticipation et de rigueur dans le traitement des dossiers.
• réaliser les prestations avec célérité et professionnalisme, conformément au contrat de tr.avail qui sera établi et tel que signé par les deux parties :
• être astreint à une obligation de réserve et ceci conformement à la déontologie ;

• une demande manuscrite timbré A 200 FCFA adressée à Monsieur le Secrétaire Général du Ministère dè l'Environnement, de l'Eau et de l'Assainissement;
• une lettre de motivation datée et signée;
• un curriculum vitae détaillé daté et signé ainsi que les adressés de trois personnes de références n'ayant pas de lien de parenté avec le candidat (de préférence les  anciens employeurs ou supérieurs hiérarchiques) ;
• une photocopie légalisée du diplômé requis;
• les photocopies légalisées des attestations ou certificats de travail ;
• une photocopie légalisée d'un extrait ou jugement supplétif d'acte de naissance ;
• une photocopie légalisée de la Carte nationale d'identité burkinab6 CNIB) ;
• un casier judiciaire datant de moins de 'trois (3) mois viendra compl."r le dossier en cas de sélection ;
• une copie certifiée conforme du certificat de nationalité viendra compléter le dossier en cas de sélection.

• Phase 1: Présélection sur dossier
• Phase 2: Entretien oral avec un jury