AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) ACHETEUR/TEUSE
Médecins du Monde-France, est une organisation non gouvernementale, humanitaire, impartiale et indépendante, portant une assistance médicale aux populations affectées par les conflits armés, la violence interne, les catastrophes naturelles, la famine, la sécheresse, la pauvreté et l’exclusion.
L’engagement de MdM au Burkina Faso s’articule autour d’une double approche : une offre de soins globale, équitable, accessible et de qualité ainsi qu’un plaidoyer politique pour faire progresser durablement l’accès aux soins, et le droit des femmes et des adolescentes à disposer de leur corps. Depuis 2010, MdM travaille sur des projets de renforcement de l’accès aux soins de santé primaire, de lutte contre la malnutrition et de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR), avec notamment un volet de réduction de la morbi-mortalité associée aux grossesses non désirées. Ces interventions se sont renforcées en 2018 avec un projet de prise en charge du Cancer du Col de l’Utérus (CCU) dans le District Sanitaire de Baskuy à Ouagadougou. Au regard de la dégradation de la situation sécuritaire et humanitaire au niveau du pays, MdM-F a mis en place un projet de réponses d’urgences sanitaires pour répondre aux besoins des populations déplacées internes dans le District Sanitaire de Kongoussi. Cette réponse allie le développement d’une stratégie avancée d’offres de soins dans les zones de fortes concentrations de déplacées et une stratégie de renforcement des capacités des structures sanitaires existantes.
Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM-F recherche des profils adaptés pour le recrutement d’un(e) Acheteur/teuse
Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 06 mois à compter d’août 2023, avec possibilité de renouvellement.
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Principales missions et responsabilités :
- S'occuper des achats de fournitures de bureau en s'appuyant sur les documents d'achats fournis par le responsable opérationnel et gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats.
- Effectuer une veille permanente du marché local, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix.
- Sur demande du responsable opérationnel, obtenir différents devis auprès des fournisseurs, dans le respect de la politique d'achats de MdM-F.
- Passer des commandes auprès de fournisseurs présélectionnés dont les prix ont été convenus.
- Demander factures et reçus pour tous les achats en évitant le moindre retard, vérifier qu'ils ont été correctement remplis et traduire les informations écrites dans la langue locale avant acceptation.
- Mettre régulièrement à jour la base de données (fournisseurs, articles, prix) relative aux fournitures de bureau.
- Gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats : effectuer les ordres d'achats, vérifier les notes de livraison (par rapport aux commandes), etc.
- Gérer les avances d'argent effectuées par le département des finances.
- Assister le magasinier et l'adjoint Approvisionnement lors des procédures de contrôle des livraisons.
- Mettre à jour les informations des listes d'achats une fois les achats effectués.
- Fournir au logisticien et au coordinateur logistique toutes les informations relatives aux fournisseurs (prix, adresse, articles disponibles, etc.) et les informer de toutes modifications
NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Formation / Expériences
- Bac+2 dans une discipline pertinente ou niveau supérieur de travail et de réflexion professionnelle avec une expérience pertinente de 2 ans dans les opérations et dans le domaine de la chaine logistique ;
- Bonne connaissance des politiques et procédures d’achats est souhaitable ;
- Expérience de travail dans une ONG internationale serait un atout.
Qualifications
- Avoir une autonomie dans le travail et le sens de l’initiative ;
- Avoir une capacité à s'adapter au changement et à un rythme intensif de travail ;
- Bonnes compétences organisationnelles et analytiques
- Avoir le sens élevé des responsabilités ;
- Esprit d'équipe,
- Rigoureux.se, autonome, pragmatique et proactif.ve ;
- Avec un sens élevé de l’intégrité et de la probité ;
- Expérience de travail dans un environnement multiculturel ;
- Excellentes capacités relationnelles ;
- Bonnes connaissances informatiques avec maîtrise de l'utilisation des applications Microsoft Office MS Word/MS Excel, Powerpoint, Outlook ;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite. La connaissance de l’anglais est un atout.
Composition des dossiers de candidature :
- Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du monde France au Burkina Faso ;
- Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé, avec mention de trois (3) personnes de références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat (veuillez inclure leur adresse e-mails professionnels).
Les dossiers de candidature peuvent être déposés uniquement par courriel, à l’adresse e-mail suivante :
recrutement.burkina-faso@medecinsdumonde.net avec comme objet du mail « Candidature au poste d’Acheteur/teuse »
La date de clôture du présent avis de recrutement est fixée au 09 août 2023 à 23 heures 59 minutes (GMT).
IMPORTANT
La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.
Médecins du Monde France se réserve cependant le droit, au vu de l’urgence du poste, de clôturer le processus avant la date limite de dépôt des candidatures, et aussi de n’en donner aucune suite.
N.B: Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées 
