Intitulé publication:
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STAGIAIRE - INFORMATION PUBLIQUE, I (Temporary Job Opening)
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Titre du code d’emploi :
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STAGIAIRE - INFORMATION PUBLIQUE
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Département/Bureau :
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Département des communications mondiales
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Lieu d’affectation:
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OUAGADOUGOU
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Période d’affichage :
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25 juillet 2023 - 30 juillet 2023
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Numéro de l’offre d’emploi:
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23-Information du public-DGC-214600-J-Ouagadougou (A)
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Exercice de dotation
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N/A
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Organisation. Paramétrage et création de rapports
Le réseau mondial des centres d’information des Nations Unies fait partie de la Division des campagnes et des opérations de pays du Département de la communication globale. C’est la clef de la capacité de l’Organisation d’atteindre les peuples du monde et de partager l’histoire de l’ONU avec eux dans leur propre langue. Ces centres, travaillant en coordination avec le système des Nations Unies, s’adressent aux médias et aux établissements d’enseignement, nouent des partenariats avec les gouvernements, les organisations locales de la société civile et le secteur privé, et gèrent des bibliothèques et des ressources d’information électroniques. Tout comme les centres d’information des Nations Unies sont les principales sources d’information sur le système des Nations Unies dans les pays où ils sont implantés, ils sont également chargés de promouvoir une meilleure compréhension et un plus grand appui du public aux objectifs et activités de l’ONU en diffusant des informations sur les travaux de l’Organisation partout dans le monde, en particulier dans les pays en développement.
Ce stage est situé au Centre d’information des Nations Unies (CINU) à Ouagadougou et est offert pour une période initiale de deux mois, avec possibilité de prolongation jusqu’à, mais sans excéder, six mois, en fonction des besoins du département.
Le stage est non rémunéré et à temps plein. Les stagiaires travaillent cinq jours par semaine (35 heures) sous la supervision et le soutien d’un membre du personnel du bureau auquel ils sont affectés.
Responsabilités
Sous la supervision de l’assistant d’information, le stagiaire s’acquittera des tâches suivantes:
Aider à suivre la mise en œuvre des activités de la plate-forme des Nations Unies.
¿ Aider au suivi des messages sur les plates-formes de l’ONU.
¿ Aider au processus d’analyse et de surveillance des médias.
¿ Aider à l’organisation quotidienne du centre.
¿ Toute autre tâche nécessitant de l’aide.
Résultats escomptés :
¿ Le stagiaire fournit une assistance dans le suivi de la mise en œuvre des activités de l’ONU sur les plates-formes des Nations Unies.
¿ Le stagiaire contribue à la production de contenu de communication sur les activités du centre d’information des Nations Unies en coordination avec l’équipe des communications.
¿ Le stagiaire acquiert de l’expérience dans la stratégie de communication du SNU et de l’ONU en général.
Compétences
Aptitude à la communication: S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée; pose des questions pour obtenir des éclaircissements et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle; adapter le langage, le ton, le style et la présentation à l’auditoire; faire preuve d’ouverture dans le partage de l’information et tenir les gens informés.
APTITUDE À PLANIFIER ET À ORGANISER : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les tâches prioritaires; ajuste les priorités au besoin; alloue suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien le travail; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification; suivre et ajuster les plans et les mesures au besoin; utilise le temps efficacement.
SOUCI DU CLIENT : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; Identifie les besoins des clients et les associe à des solutions appropriées; Surveiller les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes; Tenir les clients informés de l’avancement ou des revers dans les projets; Respecte les délais de livraison des produits ou des services au client.
Éducation
- Être inscrit ou avoir terminé un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur);
- ou être inscrit ou avoir achevé la dernière année universitaire d’un premier programme universitaire (niveau minimum de licence ou équivalent).
- Avoir des connaissances en informatique dans les applications logicielles standard de traitement de texte et de tableurs telles que Microsoft Word et Excel ou similaires.
- Avoir manifesté un vif intérêt pour les travaux de l’Organisation des Nations Unies et avoir un attachement personnel aux idéaux de la Charte; et Avoir une capacité démontrée d’interagir avec succès avec des personnes de différentes origines culturelles et croyances, ce qui comprend la volonté d’essayer de comprendre et d’être tolérant envers les opinions et les points de vue divergents.
Expérience professionnelle
Aucune expérience professionnelle n’est requise pour postuler au Programme de stages des Nations Unies. Votre formation, votre éducation, vos cours avancés ou vos compétences devraient être utiles à l’Organisation des Nations Unies pendant votre stage.
Traduction
- L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le stage annoncé, la maîtrise du français est indispensable.
- La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est souhaitable.
Évaluation
Les candidats potentiels seront contactés directement par le gestionnaire d’embauche pour un examen plus approfondi.
Avis spécial
- Une demande en ligne dûment remplie (note de couverture et profil d’antécédents personnels) est requise. Les demandes incomplètes ne seront pas prises en considération.
- La lettre d’accompagnement doit inclure:
- Programme d’études (Qu’étudiez-vous actuellement)¿ Date d’obtention du diplôme (Quand obtiendrez-vous votre diplôme ou quand avez-vous obtenu votre diplôme du programme)
- Expliquez pourquoi vous êtes le meilleur candidat pour ce stage spécifique¿ Expliquez votre intérêt pour le programme de stages des Nations UniesDans votre profil d’historique personnel en ligne, assurez-vous d’inclure toute l’expérience de travail passée, les compétences informatiques et trois références. En raison du volume élevé de candidatures reçues, SEULS les candidats retenus seront contactés.
Les stagiaires ne sont pas rémunérés financièrement par l’ONU. Les frais et les arrangements pour les frais de voyage, les visas, l’hébergement et les frais de subsistance sont à la charge des stagiaires ou de leurs institutions parraineuses.
Considérations relatives à l’Organisation des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne tout abus ou tentative d’abus d’une situation de vulnérabilité, d’un pouvoir différentiel ou d’une confiance à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit pécuniaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menaçante de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. L’expression « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’il offense ou humilie ou soit perçu comme tel, lorsque ce comportement entrave le travail, devient une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité de la conduite justifie la cessation de la relation de travail de l’auteur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être considérés pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l’importance d’un recrutement géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à la participation, à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’ONU est un environnement non-fumeur.
Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés sur demande, afin de faciliter leur participation au processus de recrutement.
La considération dominante dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Lorsqu’ils acceptent une offre d’engagement, les fonctionnaires de l’Organisation des Nations Unies sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et sont affectés par lui à toute activité ou à tout bureau de l’Organisation conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires recrutés sur le plan international sont tenus de changer périodiquement pour exercer de nouvelles fonctions dans un lieu d’affectation ou entre eux, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira. Pour obtenir des conseils plus détaillés, les candidats peuvent consulter le Manuel à l’intention du candidat, accessible en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » dans le coin supérieur droit de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations fournies dans la candidature conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux législations internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des renseignements complets et des informations précises relatives à leur profil personnel et à leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans Inspira pour être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne peut être apporté aux demandes qui ont été présentées. Les candidats dont la sélection est sérieusement envisagée seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans la demande.
Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.