Informations Générales
Poste: Coordonnatrice des programmes et des opérations - Ouagadougou, Burkina Faso, Ouagadougou
Titre du poste: Coordonnatrice des programmes et des opérations - Ouagadougou, Burkina Faso
Emplacement: Ouagadougou, Burkina Faso
Type d’employé : LCN
Catégorie d’emploi: : International
Expérience minimale:: 2 ans
Degré requis:: Diplôme de 4 ans
Voyager: 10%
Description
À propos de la Fondation internationale pour les systèmes électoraux (IFES): L’IFES fait progresser la démocratie pour un avenir meilleur. Nous collaborons avec la société civile, les institutions publiques et le secteur privé pour bâtir des démocraties résilientes qui répondent aux besoins de tous. Notre assistance technique et notre recherche appliquée développent des organismes électoraux de confiance capables de mener des élections crédibles; des institutions gouvernementales efficaces et responsables; des processus civiques et politiques auxquels toutes les personnes peuvent participer en toute sécurité et sur un pied d’égalité; et des moyens novateurs par lesquels la technologie et les données peuvent servir positivement les élections et la démocratie. Depuis 1987, l’IFES a travaillé dans plus de 145 pays, des démocraties en développement aux démocraties matures. Conformément à l’approche de l’IFES : Une société est capable d’atteindre son plein potentiel dans un monde où les personnes de tous genres sont pleinement engagées en tant que partenaires égaux dans leurs familles, leurs lieux de travail et leurs communautés. S’appuyant sur les normes internationales en matière de droits de l’homme et les meilleures pratiques, l’IFES promeut la participation politique, la justice et l’égalité des droits dans le monde entier. L’IFES reflète ces valeurs dans ses programmes et sa culture en milieu de travail.
Les plus grands atouts de l’IFES sont les membres de notre équipe. L’IFES offre des avantages sociaux et une rémunération concurrentiels, ainsi que la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif. Chaque membre de l’équipe de l’IFES est responsable de mener à bien la mission de l’IFES et d’intégrer les valeurs de l’IFES dans son travail quotidien : engagement envers l’excellence, communication efficace, prise de décision de haute qualité, responsabilité, travail d’équipe et collaboration.
FONCTION/OBJECTIF PRINCIPAL :
Le coordonnateur des programmes et des opérations fournira un soutien programmatique et opérationnel au bureau de l’IFES au Burkina Faso. Ils seront chargés d’appuyer les activités du programme ainsi que les opérations et les fonctions administratives du bureau. Le coordonnateur des programmes et des opérations relèvera directement du directeur de pays.
RESPONSABILITÉS DU POSTE:
Sous la supervision du Directeur pays, fournir un soutien global au fonctionnement global du bureau de l’IFES au Burkina Faso.
Programmatique
Opérationnel
EDUCATION:
EXPERIENCE:
TECHNICAL SKILLS:
LANGUAGE SKILLS:
Fluency in written and spoken French. Proficiency in written and spoken English language is required.
TRAVEL:
As need arises to support the project. Up to 10%.
PHYSICAL REQUIREMENTS/WORK ENVIRONMENT:
Standard office work environment. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions of the job.
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Soutenir la logistique du programme, la préparation des événements et la mise en œuvre des activités sous la direction du directeur de pays.
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Soutenir les efforts de suivi et d’évaluation des événements et des rapports de l’IFES
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Aider à la rédaction et à la révision de rapports, d’histoires de réussite, de publications sur les médias sociaux, etc.
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Tenez-vous au courant des nouvelles et des tendances importantes liées aux principaux secteurs de programme.
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Assister aux réunions à la demande du superviseur et rédiger les procès-verbaux des réunions.
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Maintenir le contact avec les partenaires et les autres intervenants.
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S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
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Coordonner et aider les processus d’approvisionnement sous la supervision du Directeur de pays et en collaboration avec le personnel et le personnel du siège conformément aux politiques et procédures de l’IFES.
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Fournir un appui à la préparation des rapports programmatiques et financiers et à la tenue des dossiers et des dossiers.
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Veiller à ce que l’IFES se conforme aux lois et procédures nationales pertinentes relatives aux opérations du projet et à l’administration du bureau.
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Prepare event budgets.
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Provide general administrative support to the office, including copying and filing program documents.
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Leads arrangement of travel logistics for international staff, national staff and participants in events.
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Leads practical and logistical arrangements for IFES events.
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Maintain inventor/storage of all office supplies and equipment.
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Maintain the project’s vehicles’ logs and manages fuel supply.
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Maintain up to date database of IFES programmatic and non-programmatic contacts.
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Other duties as assigned.
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Bachelor’s degree or equivalent in management, business administration, international development, political science, or another relevant field required.
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At least two years of experience working with international NGOs, managing or supporting programmatic items and office administration.
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Prior experience organizing events and logistics.
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Knowledge and understanding of US Government grant and cooperative agreement regulations and procedures is desirable.
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Excellent knowledge of Microsoft Office (including MS Work, Excel and PowerPoint).
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Excellent oral and written communication skills in French.
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Ability to effectively communication in written and spoken English.
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Ability to remain organized while handling multiple tasks under tight deadlines.
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Ability to complete tasks with minimal supervision.
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Ability to take initiative and propose solutions.
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Willingness to adhere to all principles of confidentiality.
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Must value operating in a collaborative and cooperative environment; and
- Ability to show initiative, good judgment, and resourcefulness.
