À propos de Corus :
Corus International dirige un ensemble d'organisations à impact social qui travaillent ensemble dans les environnements les plus fragiles du monde pour fournir les solutions holistiques et durables nécessaires pour surmonter les défis interconnectés de la pauvreté, de l'accès aux soins de santé et du changement climatique. Corus est un nouveau modèle dans l'espace international, créant un consortium d'entités spécialisées à but non lucratif et à but lucratif pour un plus grand impact. Une croissance supplémentaire est attendue.
Corus combine plus de 150 ans d'expérience au sein de nos filiales à but non lucratif et à but lucratif : LWR, IMA, CGA Technologies, Ground Up Investing et LWR Farmers Market. Ensemble, les organisations adoptent une approche systématique pour développer les économies rurales, éliminer l'extrême pauvreté, garantir l'accès à des soins de santé de qualité et répondre aux besoins humanitaires urgents dans les milieux fragiles.
LWR recherche des candidatures pour le recrutement d'un( e) Assistant (e) en Administration et Finance pour son bureau pays à Ouagadougou.
Résumé de la position:
Les fonctions essentielles de l'Assistant(e) en Administration et Finance sont d'appuyer dans la gestion administrative et financière du bureau du Burkina, d'assurer la liaison du bureau avec les partenaires externes, de superviser l'hygiène et la propreté du bureau, aider à préparer les fiches d'imputations comptables ; appuyer dans la conduite de processus d'acquisition de biens et de services, tenir la caisse de menues dépenses et éventuellement appuyer dans la saisie des pièces comptables dans Quick Books.
Domaines de résultats clés :
-
Assister dans la gestion du secrétariat du bureau,
-
Assurer la liaison entre LWR et ses partenaires,
-
Veiller à la propreté et l'hygiène du bureau,
-
Aider dans la préparation des fiches d'imputations comptables,
-
Appuyer dans la conduite de processus d'achat,
-
Appuyer dans la saisie des pièces comptables.
Rôles et responsabilités :
-
LA GESTION DU SECRETARIAT DU BUREAU DU BURKINA:
-
accueillir et orienter les visiteurs ;
-
gérer des appels téléphoniques du bureau y compris prendre note et communiquer en cas d'appel manqué;
-
Assurer le traitement du courrier arrivée et départ du bureau;
-
Assurer le dispatching du courrier après traitement ;
-
Assurer la rédaction du courrier départ ;
-
Assurer le classement du courrier ;
-
Assurer les reservations de billet d'avion et d'hotel pour les collaborateurs à l'intérieur et à l'extérieur du pays ;
-
Assurer la reprographie et reliure des documents,
-
Assurer l'acquisition et la gestion des fournitures de bureau ;
-
Assurer l'Approvisionnement de la cuisine du bureau (shopping List).
-
LA LIAISON ENTRE LWR ET SES PARTENAIRES
-
En collaboration avec la Directrice du bureau pays de LWR, assurer la transmission et le retrait du courrier entre LWR et ses partenaires aussi bien à l'intérieur qu'à l'extérieur du pays ;
-
Assurer le dépôt et le retrait en banque des documents administratifs et des espèces.
-
Assurer le suivi des abonnements des magazines, journaux et autres revues etc. et prendre les dispositions pour la livraison desdits journaux au bureau de LWR ainsi que la transmission des avis de publications dans les différents quotidiens de la place;
-
En collaboration avec les chauffeurs, assurer le paiement des factures d'eau, d'électricité, de téléphone/communication ;
-
Assurer la transmission des documents et différents paiements aux impôts et à la Caisse Nationale de Sécurité Sociale.
-
PROPRETE ET HYGIENE DU BUREAU
-
Superviser et veiller à l'entretien, la propreté et au fonctionnement des installations du bureau ;
-
Superviser les opérations de nettoyage des surfaces et des installations ;
-
Vérifier l'état de propreté avant et après les interventions des prestataires et informer de toute anomalie ;
-
Assister l'aménagement du bureau pour le personnel nouvellement recruté.
-
COMPTABILITE ET AUDITS
-
Aider dans la revue de la complétude des liasses soumises pour payement ou en justification d'avances ;
-
Aider dans préparation des fiches d'imputation et autres demandes de payement ;
-
Appuyer dans la saisie des pièces comptables dans la comptabilité générale et des allocations mensuelles dans la comptabilité analytique ;
-
Procéder au classement chronologique des pièces comptables au cours du mois et après la clôture de chaque mois ;
-
Participer dans les travaux d'inventaire périodique et de fin d'année ;
-
Assurer la gestion de la caisse de menues dépenses ;
-
Appuyer dans les audits (interne et externe) en fournissant les liasses demandées par les auditeurs et en les reclassant après l'audit ;
-
Préparer et assurer le payement de la prise en charge des participants aux ateliers et autres réunions ;
-
Assurer toute autre tâche confiée par le superviseur
Éducation:
Qualifications:
-
Avoir un profond attachement aux valeurs fondamentales de Corus et la capacité à modéliser ces valeurs en relation avec les partenaires et les collègues ;
-
Être polyvalent et être en mesure de conduire plusieurs tâches selon l'ordre prioritaire données par le superviseur ;
-
Être de bonne moralité, courtois, discret et respectueux dans les relations de travail tant en interne qu'à l'externe ;
-
Avoir une expérience de travail de 3 ans dont 2 ans avec une Organisation Non Gouvernementale ; Associations etc.
-
Avoir de bonnes connaissances en informatique (Word Excell, Power Point, Outlook et les logiciels de comptabilité)
-
Avoir une bonne connaissance des services administratifs dans la ville de Ouagadougou est essentielle.
-
Être apte à rouler à moto dans la ville de Ouagadougou.
Autres fonctions :
Cette description de poste n'est pas conçue pour couvrir ou contenir une liste complète d'activités, de tâches ou de responsabilités pour le poste. Les devoirs, responsabilités et activités peuvent changer à tout moment avec ou sans préavis. Tous les postes sont tenus d'effectuer toute tâche supplémentaire assignée par le superviseur. Les positions globales liées par des contrats ne seront pas modifiées sans préavis et approbation.
Diversité, équité, inclusion et tolérance zéro face aux abus
En tant que membre de la famille Corus, chaque employé doit :
-
Aider à développer et à maintenir un environnement qui accueille et développe une main-d'œuvre diversifiée.
-
Favorisez un environnement de travail où chacun se sent valorisé et inclus ;
-
Soutenir les processus d'évaluation et de promotion des employés en fonction des compétences et de la performance ;
-
Promouvoir un environnement sûr, sécurisé et respectueux pour tous les membres de la famille Corus, les parties prenantes en général, et en particulier pour les communautés que nous servons ;
-
Suivez le code de conduite de Corus pour aider à prévenir tout type d'abus, y compris le harcèlement au travail, les abus et l'exploitation sexuels et la traite des personnes ;
-
Adhérer aux valeurs fondamentales de l'organisation.
|
Corus International interdit la discrimination et le harcèlement de tout type et offre des opportunités d'emploi égales aux employés et aux candidats sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d'âge, d'origine nationale, de handicap, d'orientation sexuelle, de statut d'ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par Droit américain ou international.
|
