Description de la mission
Sous la responsabilité et avec l’appui du siège d’Expertise France (P2S/PRAR), le/la Coordinateur-rice de projet terrain est chargé(e) de la coordination générale sur le terrain du projet PC Burkina.
De manière générale, le/la coordinateur-trice de projet terrain est chargé(e) de veiller à la mise en œuvre du projet au quotidien et à la réalisation des objectifs définis par Expertise France selon les critères de qualité, de durée et de coûts fixés contractuellement entre le/les bailleurs et l’agence.
Le/la coordinateur-trice de projet terrain est responsable de la planification, du pilotage, du suivi des activités du projet et de la mesure des résultats à partir d’indicateurs appropriés.
Il/elle contrôle le respect des procédures de gestion administrative et financière, de passation de marchés et de traitement logistique des activités du projet, et conseille et oriente au besoin les équipes techniques en charge.
Il/elle veille à la bonne coordination des échanges et au partage d’information fluide avec l’ensemble des parties prenantes : bailleur(s), partenaires nationaux, partenaires techniques et financiers…
Il/elle s’assure de la bonne communication et de la visibilité du projet.
Il/elle coordonne et mobilise les équipes sur place ; à savoir l’expertise internationale et locale du projet et assure le lien avec les agents des bureaux mutualisés (unité comptable, logistique, etc) ainsi que le respect des mesures de sécurité définies en lien avec le responsable sûreté d’Expertise France.
Tâches :
De manière plus détaillée mais non exhaustive, il sera attendu du/de la coordinateur-trice de projet terrain de :
Supervision générale du projet
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Assurer le leadership du projet dans ses orientations stratégiques et opérationnelles telles que définies par les acteurs burkinabè de la PC ;
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Inspirer, convaincre, nouer des relations humaines et institutionnelles fortes et de confiance afin de communiquer publiquement de manière efficace ;
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Assurer la coordination et les relations institutionnelles avec les différents acteurs du projet : bénéficiaires (autorités/ administrations locales), experts, agence de l’AFD, coopérants, ambassade, et, si opportun, DUE & autres bailleurs, etc. ;
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Représentation générale du projet auprès des différents acteurs/partenaires et préparation des réunions stratégiques (notamment comités de pilotage) du projet ;
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Responsable de la supervision et du suivi des objectifs, du budget global et du calendrier de travail dans le délai contractuel ;
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Participation à la préparation et mise en œuvre des activités ;
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Veiller à ce que le projet bénéficie d'une visibilité adéquate selon les contraintes liées au contexte ;
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Assurer le lien avec l’équipe siège au quotidien ;
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Veiller au suivi des engagements juridiques pris par le projet (Convention AFD/EF, protocole d’entente entre MATDS, EF et AFD, contrats, etc.) ;
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Responsable des reporting budgétaires mensuels et semestriels internes à l’agence sous contrôle de l’équipe siège.
Définition du plan d'action et du chronogramme d'activités
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Préparer et faire valider lors des comités de pilotage, la planification annuelle des activités, y inclus le plan annuel de passation des marchés (PPM), et le cas échéant, réorienter les activités en fonction des besoins et des priorités ;
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Assurer la préparation de lignes directrices et de recommandations pour les activités pertinentes ;
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Assurer la coordination générale des activités et orientations, en lien avec les partenaires du projet en premier lieu les référents du projet au sein de la PC burkinabè;
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Assurer que les problèmes de mise en œuvre du projet soient identifiés rapidement et que des solutions appropriées soient trouvées ;
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Participer à la préparation et à l’animation des réunions stratégiques (notamment comités de pilotage) du projet ;
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Assurer l’élaboration des rapports narratifs trimestriels et la revue des plannings d’activités ;
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Participer à l’identification et à la mobilisation de l’expertise court-terme idoine (expertise en lien avec la protection civile particulièrement).
Mise en oeuvre des activités
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Conduire l’ensemble du processus de passations de marchés (infrastructures, fournitures, services), en collaboration avec le partenaire pour l’expression des besoins et la relecture des cahiers des charges ;
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Assurer l'interface avec les contractants, fournisseurs, prestataires et partenaires ;
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Assurer la planification, la coordination et le suivi des phases d'exécution des contrats de travaux, biens / fournitures et de service, en lien avec le bureau local d’EF ;
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Superviser le suivi et le contrôle qualité des travaux en région depuis le bureau à Ouagadougou en lien avec les équipes dédiées (bureau d’étude et expertise infrastructures) ;
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Faciliter l’acheminement, le dédouanement et la remise des matériels aux partenaires bénéficiaires du projet, avec l’appui de l’expert achats ;
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Coordonner la programmation et le suivi des actions communautaires ;
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Superviser le suivi-évaluation du projet, y inclus la réalisation des études de perception avec l’appui de bureaux d’études locaux ;
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Appuyer la mise en place de la collecte des données du nombre d’interventions des centres de secours concernés par le volet PC du projet ;
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Recueillir les outils méthodologiques et techniques auprès des partenaires institutionnels nationaux.
Description du projet ou contexte
Par l’appui spécifique aux acteurs de la Protection Civile burkinabè et particulièrement à la Brigade Nationale de Sapeurs-Pompiers (BNSP) au Burkina Faso, le projet a pour objectif de contribuer à la protection et à la résilience des populations burkinabè par le renforcement des capacités opérationnelles de réponse face à la diversification et l’accroissement des risques.
Le projet participera à l’amélioration du maillage de la protection civile et au renforcement des services d’intervention et de secours en soutenant la construction et l’opérationnalisation par la dotation en matériels de centres de secours dans 2 régions au Burkina Faso (centre-sud et centre-est), ainsi qu’un atelier de maintenance et les équipements afférents en capitale. Le projet appuiera également la structuration pérenne de la BNSP et contribuera à la sensibilisation et formations des populations (femmes et PDI en particulier) aux risques et gestes de premiers secours.
Il sera piloté par les acteurs de la PC Burkinabè, à savoir la BNSP ainsi que la DG Protection Civile du Ministère en charge de l’administration du territoire (MATDS).
Profil souhaité
Compétences :
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Excellente maîtrise de l’ingénierie de projet:
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Capacité à diriger la mise en œuvre globale d’un projet ;
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Expérience et appétence en suivi-évaluation souhaitée;
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Expérience en suivi de passation de marchés d’équipements et de travaux ;
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Aptitude pour la coordination et la gestion d’équipes ;
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Forte capacité à construire des relations de confiance avec les partenaires nationaux et les acteurs extérieurs et à démontrer continuellement un esprit d’ouverture ;
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Très bonnes capacités de communication écrites et orales, y compris capacité à préparer des rapports de qualité, à formuler des positions sur les sujets sensibles et les défendre devant des autorités ;
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Capacité à superviser le montage et le contrôle technique/qualité de travaux de construction souhaitée;
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Attitude constructive, énergique et positive dans le travail ;
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La connaissance des enjeux liés à la Protection civile est un atout important ;
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La connaissance du milieu de la coopération internationale et du développement est un atout ;
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Habileté à travailler sous pression dans un environnement souvent difficile ;
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Capacité à opérer dans des contextes de fragilité, à cerner les enjeux sécuritaires, à faire respecter les règles de sécurité et à être force de propositions pour le responsable sûreté d’Expertise France.
Diplômes et expériences :
Date limite de candidature: 18/08/2023 23:59
