Informations sur l'emploi
Titre du Poste: 02 postes
Lieu du Travail: Caire, Egypte
Description de l'emploi
Vous pensez avoir la formation et l’expérience professionnelle nécessaires pour élever l’organisation aux normes internationales les plus élevées ? La CAF recherche :
POSTE 1: un(e ) Chargé(e) d’Intégration RH
Responsabilités:
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Responsable du cycle de bout en bout du processus d’intégration des nouvelles recrues.
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Gérer toutes les questions gouvernementales liées au processus d’intégration des expatriés.
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Alignez les nouveaux employés avec les gestionnaires et leur équipe et communiquez à tous les procédures d’implication.
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Servir de point de contact principal pour les gestionnaires d’embauche et les employés nouvellement embauchés.
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Collaborer étroitement avec différents départements tels que les voyages, les services, les technologies de l’information, la conformité, etc. pour assurer une expérience d’intégration cohérente des employés.
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Auditer les données et constituer le dossier personnel des employés RH ; aider à la coordination, à la préparation et à la distribution de la documentation des employés.
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Fournir des rapports et des mises à jour du projet au chef d’équipe et/ou à la haute direction.
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Développer et maintenir un programme d’intégration des employés et favoriser un sentiment d’appartenance pour tous les employés.
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Développer et maintenir un contenu/programme d’études et des méthodes/matériels de prestation de services pertinents pour l’orientation des employés ; servir de chef de file pour les sessions ; évaluer les besoins et travailler avec des partenaires pour créer et soutenir des sessions d’intégration pour les employés.
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Identifiez de nouvelles façons innovantes et créatives d’intégrer de nouveaux employés/d’atteindre une expérience d’intégration plus évolutive et mesurable.
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Agir en tant qu’expert en la matière et faire des recommandations sur la façon d’améliorer l’efficacité des processus.
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Assurez le respect de tous les processus et maintenez toujours un haut niveau de confidentialité.
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Assurez-vous que les nouvelles recrues bénéficient d’une assistance technique pour configurer correctement leur matériel/logiciel et distribuer des manuels, des mots de passe et des directives, au besoin.
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Remettez en question le statu quo et identifiez de manière proactive les améliorations de processus.
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Maintenir le contenu en ligne, inclure la coordination, la mise à jour et la maintenance de la base de données, et documenter les processus et les politiques pour gérer l’expérience d’intégration des employés.
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Recueillir des données et générer des rapports liés à la satisfaction et à l’appartenance, ainsi qu’à l’impact de l’intégration et du soutien des ressources par les pairs ; évaluer les données et travailler avec les administrateurs pour aider à l’amélioration continue des processus.
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Résoudre les problèmes, gérer les situations difficiles et fournir des références appropriées vers d’autres zones de service ou faire remonter les problèmes au besoin.
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Effectuer d’autres tâches connexes assignées.
Exigences (profil):
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Baccalauréat en administration des affaires, gestion, ressources humaines ou similaire.
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Des études complémentaires dans un domaine connexe sont un plus.
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Au moins 2 ans d’expérience dans un domaine similaire.
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Expérience dans le traitement des expatriés et des problèmes gouvernementaux.
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Haut niveau de maîtrise de Microsoft Office et d’autres outils informatiques modernes.
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Maîtrise de la langue anglaise tant à l’écrit qu’à l’oral ; la maîtrise de l’une des autres langues officielles de la CAF (français et/ou arabe) est un plus.
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Capacité à travailler avec succès et professionnalisme avec tous les niveaux d’employés et de direction.
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Capacité à comprendre les concepts techniques de base et à les expliquer en termes simples.
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Apprenant rapide, avec une solide éthique de travail (fiable) avec une attitude « peut faire » et collaborative.
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Souci du détail et capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs tâches à la fois.
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Solide esprit d’équipe avec une approche axée sur les résultats et qui peut travailler avec des conseils limités.
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Personne énergique avec de solides compétences interpersonnelles et de communication, y compris l’écoute active.
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Organisation, synthèse et analyse d’informations et de problèmes variés et complexes.
Nous offrons:
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Un travail intéressant et varié dans une organisation internationale passionnante et innovante.
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Conditions d’emploi attractives.
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L’opportunité de faire partie d’une équipe internationale très engagée.
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Une couverture sociale de qualité.
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Un excellent régime de retraite.
Le poste sera basé au siège des FAC – Le Caire, Égypte. Seuls les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de sexe, de race, d’âge, de couleur de peau, de nationalité, de religion, d’orientation sexuelle ou pour tout autre motif.
Si vous avez les qualifications nécessaires et souhaitez travailler pour une organisation sportive internationale de haut niveau, soumettez votre candidature en anglais (lettre de motivation, CV, diplômes et lettres de référence).
Seules les candidatures directes qui répondent à tous les critères requis seront prises en considération, veuillez envoyer votre CV à
careers@cafonline.com .
Date limite de candidature 01/08/2023
POSTE 2: Responsable administratif – Bureau GS
Responsabilités:
· Réaliser des tâches de secrétariat telles que : rédaction de correspondances, coordination de tâches, rédaction de procès-verbaux et gestion de dossiers, planification du calendrier des réunions et des déplacements.
· Prioriser et répondre à toutes les communications envoyées au Bureau du Secrétaire général en temps opportun, tout en veillant à ce que toutes les informations pertinentes soient correctement transmises, documentées et archivées pour référence future.
· Créer et maintenir des bases de données au besoin.
· Rédiger et finaliser des modèles pour diverses communications, en anglais et en français, y compris, mais sans s’y limiter, des notes de service internes, des correspondances externes et des rapports.
· Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures pour s’assurer que le Bureau fonctionne de manière efficace et efficiente.
· Travailler avec le chef du bureau GS pour s’assurer que toutes les communications avec les parties prenantes externes sont traitées de manière professionnelle et conformément aux politiques et procédures de l’organisation.
· S’assurer que toutes les parties prenantes externes sont traitées de manière professionnelle et conformément aux politiques et procédures de l’organisation.
· Créer des rapports d’activité hebdomadaires et d’autres rapports quotidiens au besoin.
· Assurer le suivi avec les différentes divisions et fonctions indépendantes pour réaliser les tâches et les projets dans les délais.
· Assister le chef du bureau GS dans toutes les tâches supplémentaires nécessaires pour atteindre les objectifs stratégiques et administratifs de l’organisation.
· Aider aux traductions, si nécessaire.
· Créer des modèles de communication, si nécessaire.
Exigences (profil):
· Maîtrise en traduction, linguistique, littérature, droit ou dans un domaine connexe.
· Minimum 10 ans d’expérience pertinente dans le même domaine.
· Une expérience antérieure en gestion administrative, y compris, mais sans s’y limiter, la gestion de bases de données, la rédaction de modèles, l’élaboration de politiques et la coordination de projets de traduction et d’édition, est indispensable.
· Une expérience préalable dans la rédaction, la mise en forme et la révision de documents juridiques et de communication en français et en anglais est requise.
· La maîtrise de l’anglais et du français parlés et écrits est indispensable. La maîtrise de l’arabe est un atout.
· Excellentes aptitudes de communication.
· Haut niveau de maîtrise de Microsoft Office et d’autres outils informatiques modernes.
Nous offrons:
· Un travail intéressant et varié dans une organisation internationale passionnante et innovante.
· Des conditions d’emploi attractives.
· L’opportunité de faire partie d’une équipe internationale très engagée.
· Une couverture sociale de qualité.
· Un excellent régime de retraite.
Le poste sera basé au siège des FAC – Le Caire, Égypte. Seuls les candidats qualifiés seront considérés pour un emploi sans distinction de sexe, de race, d’âge, de couleur de peau, de nationalité, de religion, d’orientation sexuelle ou pour tout autre motif.
Si vous avez les qualifications nécessaires et souhaitez travailler pour une organisation sportive internationale de haut niveau, soumettez votre candidature en anglais (lettre de motivation, CV, diplômes et lettres de référence).
Seules les candidatures directes qui répondent à tous les critères requis seront prises en considération, veuillez envoyer votre CV à careers@cafonline.com
Date limite de candidature 28/07/2023
