Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH, du handicap physique ou mental.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation:
Diplôme universitaire du niveau du master en politique publique, administration publique, économie, gestion, développement international, relations internationales ou premier diplôme universitaire assorti d’années supplémentaires d’expérience professionnelle et/ou de formations/cours.
Expérience:
Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans:
Préparer des accords avec des partenaires et examiner des budgets et des rapports pour la direction.
Traduire les exigences opérationnelles en information financière.
Produire et interpréter des informations consolidées sur les pipelines, les budgets, la chaîne d’approvisionnement et les plans opérationnels.
Langue:
Maîtrise (niveau C) de l’anglais et du français
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
La région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre est confrontée à de multiples crises avec un certain nombre de points chauds où la détérioration a déjà un impact humanitaire important, et d’autres où la violence et la fragilité menacent de provoquer de nouveaux déplacements, des pertes humaines et de moyens de subsistance et de l’instabilité. Ceci dans un contexte bien connu de vulnérabilités chroniques, de chocs récurrents, de fragilité des États et de pauvreté, en particulier dans la bande centrale de la région.
Notamment, l’insécurité et les attaques armées au Sahel central ont atteint des niveaux sans précédent. Le Burkina Faso, le Mali et le Niger sont confrontés à un déplacement massif de personnes en raison des conflits. Le nombre d’incidents violents augmente et se propage rapidement dans de nouvelles zones.
Le PAM continue d’accroître ses opérations dans la région et a lancé des opérations d’urgence (L2) au Mali et en RCA, le nord-est du Nigéria reste une entreprise L3 et plus récemment le Sahel central (septembre 2019) a également été élevé à un niveau L3 compte tenu de l’ampleur de la crise pour une approche plus coordonnée entre les trois pays concernés (Mali, Burkina Faso, Frontières occidentales du Niger). En 2021, selon les analyses actualisées de mars 2021, la situation de la sécurité alimentaire continue de se dégrader dans la plupart des pays sahéliens et fixe le nombre de personnes confrontées à l’insécurité alimentaire dans sa forme sévère à un chiffre sans précédent de 31 millions. Cette situation est encore largement due à l’expansion de la violence et des conflits dans de nombreux points chauds de la région et aggravée par l’impact socio-économique de la COVID-19 et les prix élevés des denrées alimentaires.
OBJET DU POSTE
Le spécialiste des politiques de programme (partenariat opérationnel, planification et gestion du budget des activités), sous la direction du Chef adjoint du programme, sera chargé de l’unité des partenariats opérationnels qui gérera les partenariats entre les ONG et le gouvernement à l’appui de la mise en œuvre des activités du Plan stratégique de pays du PAM. Le titulaire collaborera étroitement tout d’abord avec le Groupe du partenariat opérationnel / les collègues en cours de recrutement et avec les responsables des activités: directeurs de programme, REP, chaîne d’approvisionnement, achats, finances, gestion des risques et bureaux locaux / auxiliaires dans l’exécution des tâches.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
Partenariat opérationnel et coordination
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Conformément aux directives institutionnelles des ONG, soutenir le développement pour le Burkina Faso du bureau de pays sur l’administration et l’utilisation du portail des partenaires des Nations Unies et des plateformes Partner Connect et fournir les conseils nécessaires aux partenaires de coopération.
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Diriger l’unité de partenariat opérationnel et fournir des orientations stratégiques aux gestionnaires de gestion et d’activités concernant l’engagement avec les acteurs soutenant la fourniture de l’assistance du PAM au Burkina Faso, y compris la liaison avec les unités de partenariat opérationnel et juridiques RBD / HQ, si nécessaire, sur les relations contractuelles appropriées avec ces acteurs.
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En coordination avec les ONG partenaires, mettre en œuvre des examens des partenariats opérationnels au niveau des bureaux de pays et faciliter le pilotage des activités de gestion du PC qui s’alignent sur les besoins du PP Burkina Faso sur la base des enseignements tirés.
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En liaison avec les homologues du siège et du bureau régional, veiller à ce que les normes et modèles les plus récents sur les engagements du PC soient utilisés et à ce que les besoins du PAM au Burkina Faso éclairent toutes les procédures et pratiques nouvelles / révisées sur les engagements de partenariat opérationnel au niveau régional et au siège.
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Aider le commandant à gérer et à renforcer les capacités d’une solide équipe de partenariat opérationnel possédant une expertise et de solides compétences analytiques pour les postes.
Planification et mise en œuvre du protocole d’entente et de la FLA :
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Diriger l’élaboration de différents outils, lignes directrices et POS qui peuvent résoudre les problèmes d’audit et la mise en œuvre des recommandations de la GIR et des directives des ONG.
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Examiner avec l’équipe de partenariat opérationnel les risques potentiels dans les missions du CP et recommander des mesures d’atténuation des risques à l’intention de la direction.
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Gérer les processus liés à la manifestation d’intérêt, aux demandes de propositions et aux demandes d’attribution de la FLA, à la rédaction des accords et des amendements ultérieurs, en veillant à ce que tous les accords et amendements soient construits et publiés conformément aux règles et règlements juridiques et financiers du PAM.
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Diriger l’équipe de partenariat opérationnel pour s’assurer que les exigences en matière de rapports sont respectées et assurer une liaison étroite avec les équipes de programme, de gestion des ressources, des finances et du suivi et de l’évaluation et le superviseur en cas de retard ou d’autres difficultés. Développer des outils pour soutenir la même chose en conséquence avec l’unité de l’équipe de partenariat opérationnel.
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En collaboration avec le Chef ou l’Adjoint du Programme, le Groupe des EPE et les responsables des activités, établir des plans semestriels et annuels de performance et de mise en œuvre (alignés sur le Plan stratégique de pays et le budget du portefeuille de pays du PAM).
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Coordonner l’exercice d’évaluation des capacités pour s’assurer que les PC sont conformes aux exigences du partenariat opérationnel du PAM.
Gestion budgétaire
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Offrir des formations, des sessions d’apprentissage et du matériel de formation pour les PC et le personnel des unités techniques du PAM sur le processus de la FLA, y compris le processus de partenariat opérationnel, la budgétisation, les propositions, les évaluations des capacités, l’évaluation des performances et les rapports.
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En collaboration avec le budget et le programme et les partenariats gouvernementaux, examiner les moyens d’améliorer l’établissement des rapports sur les dépenses au titre des programmes en vue de renforcer les rapports aux donateurs sur les dons et les dépenses.
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Coordonner l’examen du processus de demande de paiement et s’assurer que les paiements sont traités en fonction de l’accord, des calendriers de paiement convenus et sont conformes aux normes IPSAS.
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Coordonner l’examen des budgets de la FLA et des rapports financiers par rapport à des structures de coûts normalisées afin de fournir un retour d’information essentiel à l’unité du programme.
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En collaboration avec les gestionnaires d’activité et l’unité des finances / BPU, examiner les rapports mensuels sur les dépenses d’activité, l’analyse des tendances et les prévisions de dépenses à des fins de suivi budgétaire et de responsabilisation de la FLA
4Ps CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE
But
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Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Comprendre les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
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Être une force de changement positif : Adapter avec souplesse les contributions individuelles pour tenir compte des changements d’orientation des superviseurs et des changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
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Rendre la mission inspirante pour notre équipe: Reconnaît et partage avec les membres de l’équipe les façons dont les contributions individuelles se rapportent à la mission du PAM.
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Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes: Fixer ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM et être capable de communiquer ce lien aux autres.
Gens
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Chercher des moyens de renforcer les compétences des gens: Évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
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Créer une culture inclusive : Participer à un dialogue ouvert et valoriser la diversité des opinions des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur affectation dans un pays.
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Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs: Rechercher de manière proactive des commentaires et du coaching pour renforcer la confiance en soi et développer et améliorer les compétences individuelles.
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Créer un esprit « Je vais »/« Nous allons » : Participer à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.
Performance
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Encourager l’innovation et les solutions créatives: Montrer la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
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Se concentrer sur l’obtention de résultats : Fournit constamment des résultats dans le cadre de la portée individuelle du travail, dans les délais, le budget et sans erreur.
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Prendre des engagements et tenir ses engagements : S’engage à assumer les obligations redditionnelles et les responsabilités individuelles face à l’évolution constante des priorités nationales ou fonctionnelles.
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Faire preuve de détermination : Prendre des décisions rationnelles concernant les activités individuelles lorsqu’il est confronté à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant l’information ou l’orientation du gestionnaire.
Association
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Établir des liens et partager entre les unités du PAM : Cherche à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
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Établir de solides partenariats externes : Démontrer la capacité de comprendre les besoins des partenaires externes et d’y répondre de manière appropriée et/ou de les faire remonter aux échelons.
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Faire preuve d’agilité politique et d’adaptation : Adopte un comportement éclairé et professionnel envers les partenaires et les parties prenantes internes et externes.
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Être clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : Fournir un appui opérationnel sur les analyses et les évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
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Nom de la capacité
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Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
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Gestion des relations
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Aptitude démontrée à établir et à entretenir des relations de collaboration efficaces avec les parties prenantes et les contacts appropriés dans le domaine de compétence afin de rehausser le profil du PAM, d’établir des relations et de promouvoir les objectifs organisationnels.
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Communication Expertise
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Rassembler des informations exactes et opportunes dans le format requis (c.-à-d. documents de communication écrits ou visuels ainsi que verbalement), afin de faciliter la circulation de l’information et la prise de décisions éclairées sur les questions de communication.
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Analyse, reporting et gestion de l’information
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Recueillir et résumer l’information pertinente pour les partenaires (tendances, réglementations, pratiques) afin de permettre aux superviseurs de prendre efficacement des décisions éclairées et d’améliorer les relations avec les partenaires. Capture des informations importantes, synthétise et facilite les rapports internes.
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Compréhension contextuelle sociopolitique
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Se montrer conscient de l’environnement multilatéral / interinstitutions et de la dynamique dans laquelle le PAM opère, ce qui éclaire l’approche des tâches quotidiennes.
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Collaboration entre ONG, Nations Unies et autres partenaires
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Promouvoir activement l’approche de partenariat du PAM. Contribuer individuellement au développement et au maintien de partenariats avec des ONG, des agences des Nations Unies, des gouvernements et d’autres partenaires. Est en mesure de fournir des suggestions qui aident à éclairer l’évolution de l’engagement du PAM avec les partenaires concernés. Fournir et coordonner les commentaires à partager avec les partenaires.
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AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE
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Solides compétences analytiques; Débrouillardise, esprit d’initiative, maturité de jugement, tact, capacité de négociation.
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Capacité de communiquer clairement à l’oral et à l’écrit.
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Aptitude à travailler en équipe et à établir des relations de travail efficaces avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.
TERMES ET CONDITIONS
Type de contrat : Contrat international de conseil L1 (équivalent P2)
Durée de l’affectation : 11 mois renouvelables dès que possible
Lieu d’affectation: Ouagadougou; Burkina Faso
NB : Veuillez noter que Ouagadougou est un lieu d’affectation déconseillé aux familles et que les membres de la famille du personnel international ne pourront pas les rejoindre au lieu d’affectation. Cependant, la modalité Repos & Récupération (R&R) a été mise en place, permettant au personnel de bénéficier de 7 jours de congé (5 jours de R&R + 2 jours pour les voyages) toutes les 8 semaines de présence dans le lieu d’affectation.
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES
Si vous êtes intéressé, veuillez soumettre votre candidature avant le dimanche 30 juillet 2023, heure de minuit Ouagadougou.
