Dans le cadre de la mise en œuvre des activités du Projet d'urgence de développement territorial et de résilience (PUDTR), le Ministère de l'économie, des finances e de la prospective (MEFP) souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement de personnels en vue d'appuyer l'Unité de coordination du projet (UGP).
Les postes à pourvoir sont les suivants :
- Un (01) auditeur interne.
- Un (01) secrétaire archiviste;
- Un (01) agent de liaison-reprographe :
- Quaire (04) chauffeurs.
POSTE 1: AUDITEUR INTERNE
Le lieu d'affectation du poste est Ouagadougou
Description du poste
Sous l'autorité du Coordonnateur du projet, l’auditeur lanterne sera chargé de veiller à la mise en place et au fonctionnement du système de gestion financière et comptable du Projet. A. cet effet il aura pour tâches de :
- faire appliquer le suivi des procédures de gestion en vigueur du projet;
- conseiller l'UGP dans la maîtrise des risques;
- assister l’UGP dans la mise en œuvre des recommandations issues des missions d'appui de la
- Banque Mondiale, d'audit externe et des différents organes d'Etat de contrôle;
- favoriser l'amélioration de la qualité de l'information;
- faire toute suggestion relative au respect de l'accord de financement, de la lettre de décaissement et des manuels de procédures et d'exécution du projet:
- assurer la mise en place des outils et du cadre de l’audit interne;
- veiller à' la bonne application des procédures de gestion des projets et de passation des marchés;
- veiller à l’utilisation efficiente des ressources du projet:
- veiller à la fiabilisation des données comptables et financières;
- sécuriser le patrimoine du projet;
- apporter un appui à la coordination du projet ,
- participer à la préparation des missions d'audit:
- exécuter toutes autres tâches confiées par la Coordonnateur dans le cadre de sa fonction.
- soumettre au comité de Revue el à la Banque Mondiale son Programme d'audit annuel pour approbation
- transmettre à la Banque Mondiale un rapport d'activités semestriel consolidé au plus lard
- quarante cinq (45) jours aprèS la fin du semestre;
- soumettre à la Banque Mondiale les rapports d’audit interne de chaque mission au plus tard deux (02} semaines après leur approbation par le Coordonnateur de Projet;
- exécuter les missions d'audit interne en conformité avec les normes Internationales régissant la pratique professionnelle de l'audit interne et les procédures admises;
- Veiller à ce que toutes les entités qui sont impliquées dans la gestion du projet, soient conformes aux directives de la Banque Mond1ale ainsi qu'aux principes de transparence et de saine gestion. Il prêtera une attention au respect des pratiques saines en matière de gestion financière et de passation des marchés:
- évaluer la qualité du système de contrôle interne et mesurer l’efficience des opérations par
- approche opérationnelle (audit opérationnel) ;
- identifier less dysfonctionnements opérationnels, en évaluer les conséquences et proposer des moyens appropriés pour y remédier;
- contrôler périodiquement les transactions financières liées. en s'assurant de leur opportunité, leur régularité, ainsi que des niveaux de risques, fraudes et corruptions éventuelles ;
- réaliser des Inspections physiques des biens et services acquis et des travaux réalisés ;
- examiner 1es dossiers de passation des marchés pour s'assurer du respect des termes des
- accords de financement initial et celui du financement additionnel;
- vérifier la sincérité et la fiabilité des informations financières et comptables ainsi que la sécurité des enregistrements comptables.
QUAUFICATIONS REQUISES
Les candidats au poste doivent disposer des qualifications et expériences suivantes:
- être titulaire d'un BAC+5 en Comptabilité, contrôle, Audit ou d'un diplôme équivalent;
- avoir une expérience professionnelle d'au moins six (6) ans dans un poste similaire ;
- avo[r le certificat CIA en audit interne serrait un ·atout ; :
- avoir une bonne connaissance des normes d'audit interne de l'lIA et du Cadre de Référence international des Pratiques Professionnelles del’audit interne (CRIPP) ;
- avoir de bonnes connaissances en comptabilité des entités à but non lucratifs ;
- avoir une parfaite maîtrise de la langue française (parié et écrit).
CONDITIONS PARTICULIERES
- être motivé;
- être immédiatement disponible;
- avoir la capacité de travailler dans la discrétion :
- avoir beaucoup de sens critique allié à d'excellentes capacités d'observation, d'analyse et de synthèse ;
- disposer à une bonne écouta, sens du dialogue et son aptitude à communiquer diplomatiquement;
- être rigoureux, intègre et faire preuve d’impartialité.
POSTE 2: SECRETAIRE ARCHIVISTE
Description du poste
Sous l'autorité' de l’Expert en passation de marchés, la secrétaire archiviste sera mis à la disposition du service de la passation des merchés du projet et travaillera en étroite collaboration avec les autres agents du PUDTR selon les missions qui lui sont assignées. Il sera également amené à collaborer avec tous tes partenaires de mise on œuvra du Projet et aura pour tâches de
- mettre cn· œuvre les procédures d'archivage physique et numérique des documents ;
- faire un traitement des archives et l’organisant des archives;
- s'approprier du manuel d’utilisation du SAE disponible et facile â exploiter:
- mettre en œuvre le plan de classement général des archives du projet ;
- meure sur le serveur les documents sauvegardés.
QUALIFICATIONS REQU1SeS
Le/la Secrétaire archiviste devra avoir les qualifications et expériences suivantes:
- Etre titulaire d'un diplôme de DUT ou BTS en secrétariat, en archivistique en droit ou en comptabilité ;
- trois (03) ans d'expériences professionnelles dans la mise en œuvre des plans de classements. de prolifique d'archivage et de logistique ;
- avoir au moins une expérience professionnelle dans fa formation à l’utilisation de solutions
- Informatiques;
- avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word et Excel et de la bureautique;
- avoir une expérience dans l'utilisation des outils d'archivage numérique:
- avoir au moins deux (02) ans d'expérience dans un environnement des projets et programmes de développement au Burkina Faso serait un a10ut ;
- avoir une maitrise parfaite de la langue française. La maitrise de l'anglais serait également un atout ;
- avoir des connaissances de normes documentaires d'archivage ou de passation de marchés.
CONDITIONS PARTICULIERES
- une très bonne présentation et expression orale ;
- être régulièrement disponible :
- avoir un sens élevé de la confidentialité et de la discrétion :
- avoir une bonne capacité d'adaptation et une bonne aisance relationnelle:
- avoir une bonne capacité do communication Interpersonnelle ;
- disposer d'un esprit d'initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
- disposer d'un esprit d'anticipation, de curieusité et de capacité-à intégrer au quotidien l'équipa ;
- avoir une bonne aptitude physique,
POSTE 3: AGENT DE LIAISON-REPROGRAPHE
Le lieu d'affectation du posta csl Ouagadougou.
Description du poste
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l'agent de Raison reprographe aura pour mission d'accompagner la coordination du PUDTR dans la transmission de documents, courriers. plis. matériels et fumatures à l’intérieur et à l'extérieur du projet Spécifiquement il sera chargé de:
- effectuer les courses du projet ;
- enregistrer le courrier sur les registres;
- ventiler en interne et en externe le courrier;
- programmer sur les machines. les caractéristiques d’impresslon spécifiées;
- réaliser des tirages en nombre de documents à partir d'un fichier électronique :
- gérer les flux d'impression :
- faire la reliure des différents documents reproduits;
- Imprimer et reproduire tous documents demandés par la hiérarchie ;
- veiller à l'entretien des machines pour la reprographie et la reluire ;
- assurer l’exécution de toutes tâches relatives à la mise en œuvre du projet et relevant de son domaine de compétence.
QUALIFICATIONS REQUISES
L'agent de liaison- reprographe devra avoir les qualifications et expériences suivantes :
- être titulaire d'un diplôme du certificat d'élude primaire(CEP) ou d'un autre diplôme équivalent;
- être titulaire d’un permis de conduire de catégorie A, B ou C :
- avoir des connaissances sur le circuit de distribution des courriers :
- avoir une expérience professionnelle d'au moins deux (2) ans dans un poste similaire ;
- avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique notamment les applications bureautiques :
- être apte à assurer de fréquents déplacements et suppof1er des condlnons de travail parfois contraignantes ;
- avoir une bonne aptitude à conserver dans la stricte confidentialité les informations dont il eu accès dans le cadre de l’exécution de ses activités;
- être âgé de dix-huit (18) ans au moins et de quarante-cinq (45) ans au plus a la date du
- recru1ement
CONDITIONS PARTTCULL6RES
- être motivé ;
- avoir de bonnes aptitudes physiques:
- être discret, courtois et Immédiatement disponible;
- avoir un sens élevé de rigueur. D’esprit d’initiative, d'efficacité et de soins dans l’exécution des tâches :
- disposer des aptitudes à établir el entretenir des bonnes relations de travail avec les collègues
- et les partenaires du projet ;
- savoir communiquer en français.
POSTE 4: CHAUFFEURS
Le lieu d'affectation est Ouagadougou et les antennes régionales.
Description du poste
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et financier, les chauffeurs ont pour mission d'accompagner la coordination du PUDTR et les autres agents de l’Unité de Coordination du projet (UCP) dans l’exécution des activités terrain et des courses internes du projet. Ils auront pour charges de :
- assurer le transport du personnel du projet et autres missionaires;
- assurer l’entretien des véhicules ; ;
- effectuer les courses internes ;
- faire le suivi de l’entretienet des réparations des véhiçules :
- veiller aux révisions périodiques des véhicules ;
- remplir et tenir à jour les carnets de bord des véhicules ;
- tenir les véhicules dans un bon état de fonctionnement ;
- conduire l’agent de liaison/reprographe pour distribuer et recueilli, le courrier de l’unité-de coordination du projet;
- participer à l’organisation des réunions, ateliers et séminaires :
- assurer l’exécution de toute tâches relatives à la mise en œuvre du projet en relation avec son domaine de compétence.
QUALIFICATIONS REQUISES
Les candidats au poste de chauffeurs doivent disposer des qualifications et expériences suivantes:
- être titulaire du certificat d'étude primaire ou de tout au diplôme êquwa1ent;
- avoir le permis de conduire de catégorie B ou C;
- avoir des connaissances en mécanique automobile :
- avoir une expérience professionnelle d'au moins cinq (5) ans dans un poste similaire ;
- être apte à assurer de fréquents déplacements sur le terrain et suppocrter des conditions de travail parfois contraignantes;
- ètre Agê de dix-huit (18) ans au moins et de quarante-cinq (45) ans au plus à la date du recrutement.
CONDITIONS PARTICULIERES
- être motivé el propre;
- avoir une bonne gestion du temps ;
- être courtois1 rigoureux, lucide;
- avoir la capacité é de travailler dans la dlscréllon ;
- disposer de bonnes aptitudes physiques;
- être Immédiatement disponible.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Le dossier de candidature doit comprendre:
- Une demande manuscrite e revêtue d'un timbré fiscal de 2OOFCFA, adressée à monsieur le
- Seaêtalre général du Ministère de l’économie, des finances et de la prospective ( MEFP) précisant l’intitulé du poste;
- Un curriculum vitae faisant état des diplômes obtenus, des expériences en détaillant celles les plus pertinentes pour le poste, des formations et des stages professionnels du candidat;
- une lettre de motivation :
- une photocopie du ou des diplômes exigés ;
- une photocopie des certificats ou attestations de travail pertinents justifiant les expériences mentionnées dans le CV ;
Les candidats retenus devront produire un casier judiciaire de moins de trois (03) mois et tous les documents légalisés jugés indispensables avant l'engagement définitif.
PROCEDURE OE RECRUTE ENT
La procédure de recrutement comportera (03) phases selon les postes :
1, Présélection sur dossier;
2. Test de conduite (uniquement pour les chauffeurs) :
3. Entretien avec un jury.
Seuls les candidats présélectionnés sur dossiers seront contactés par appelle téléphonique ou par affichage pour l'épreuve pratique et l’entretien oral.
CONDITION D’EPLOI
Les candidats seront retenus pour un contrat à durée déterminée de deux (02) ans renouvelables en fonction de la durée du financement du projet et de la performance du candidat En aucun cas un contrat ne saurait excéder la durée du projet Aussi, les candidats retenus ne devront pas être frappés par les conditions d'âge limite de départ à la retraite dans l'administration publique selon les niveaux de recrutement
DEPOT DES DOSSIERS DE CANOIDATURE
Les personnes intéressées sont priées de déposer leur dossier de candidature sous pli fermé avec la mention « Recrutement au poste de ................. au profit du PUDTR » au Secrétariat de la Direction des ressources humaines du Ministère de l'économie, des finances et de la prospective (MEFP) sis au 4e étage de l'immeuble R+4 du MEFP du 17 juillet au 04 aout" 2023 à 15h30 au plus tard.