Arrière-plan
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux de l’UNDSS : nous valorisons la diversité comme une expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons, nous favorisons l’inclusion comme moyen de nous assurer que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous assurons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en matière de diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler.
L’UNDSS ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, toute forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Sous la supervision générale du Conseiller à la sécurité (SA), ou du Conseiller Adjoint à la sécurité (DSA, Deputy Security Adviser) ou du Coordinateur de sécurité sur le terrain (FSCO), le Field Security Associate (FSA) assiste à la mise en œuvre des opérations sécuritaires et à toutes les questions relatives au management de la sûreté et de la sécurité des personnels des Nations Unies dans le pays ou la région d’affectation.
L’Associé (e) à la Sécurité veille à ce que les personnels du Système des Nations Unies (SNU) adhère aux normes de sécurité dans leurs déplacements et dans l’exécution de leurs missions sur terrain dans le pays
Fonctions et responsabilités
La contribution du LSA sera décisive pour le bon fonctionnement du Bureau UNDSS en particulier et la gestion de la sécurité du SNU (personnels, locaux, équipements et missions) dans le pays ou dans la région de responsabilité d’une manière générale.
1. Assister le SA/DSA/FSCO dans la collection, mise à jour et distribution des informations au sujet de la situation sécuritaire dans le pays :
- Assurer la liaison et coordination autant que de besoin avec les organisations gouvernementales de sécurité, y compris les autorités nationales et locales, les officiers de police et militaires, mais aussi les organisations non-gouvernementales et autres acteurs non étatiques dans la région couverte.
- Contribuer à évaluer la situation sécuritaire dans le pays et assurer une collection et vérification adéquate des informations sécuritaires, ces informations devant être utilisées pour analyse de la situation sécuritaire par le SA/DSA/FSCO.
- Distribuer les informations relatives à la sécurité du pays hôte aux représentants des agences du SNU, autant que de beson, en absence du SA/DSA/FSCO.
- Maintenir des contacts réguliers avec les Points Focaux de Sécurité des Agences du SNU.
- Le LSA pourrait avoir à fournir une assistante technique durant les réunions ASMT, en l’absence du SA/DSA/FSCO.
2.)Contribuer à maintenir le(s) plan(s) de sécurité, incluant la mise à jour de la liste des personnels du SNU :
- Aider à la préparation et mise à jour du (des) plans de sécurité.
- Contribuer aux actions relatives à la mise en œuvre du (des) plan(s) de sécurité, autant que de besoin.
3.)Fournir une assistance administrative au SA/DSA/FSCO
- Maintenir l’archivage des correspondances et documents classifiés et non classifiés.
- Maintenir une base de données des contacts en relation avec les autorités de la sécurité du pays hôte.
- Organiser les rendez-vous, recevoir les visiteurs, placer et filtrer les coups de téléphones et répondre aux demandes avec discrétion, et tenir les minutes et/ou notes durant les réunions.
- Servir de point de contact entre UNDSS et le PNUD en matière des finances et comptabilité
- S’occuper de la tenue du fichier RH du personnel de UNDSS
4.)Exécuter toutes autres tâches relatives à la sécurité comme demandées par le SA/DSA/FSCO
- Conduire les évaluations de sécurité, FSSS relatives aux bureaux, Fournir les recommandations sur les mesures de sécurité nécessaires pour les résidences des personnels UN (RSM), mais aussi sur les dernières tendances en termes de menaces pour la sûreté et sécurité des personnels UN.
- Mettre en place et maintenir un système d’îlotage. Mettre à jour les informations relatives aux bureaux du SNU et aux résidences des personnels SNU.
- Gérer le système de badges et cartes d’identité du SNU.
- Maintenir la liaison avec les compagnies commerciales de gardiennage utilisées pour la sécurité des bureaux et résidences du SNU, afin d’assurer leur efficacité.
5.)Contribuer au traitement des incidents de sécurité affectant les personnels, bureaux et équipements du SNU :
- assister à la préparation des rapports de sécurité, tels que le rapport d’incident de sécurité, les Evaluations de sécurité, les mises à jour de la liste du personnel ainsi que les rapports trimestriels CBN (Country Briefing Note).
Compétences
-
Avoir une connaissance des lois et règlements sécuritaires du pays hôte est souhaitée;
-
Une bonne connaissance des rouages de l’administration des finances est requise;
-
Une connaissance de la science des Ressources Humaines sera un atout;
-
Avoir une expérience solide en informatique (MS Word, Excel, Access and Power Point) est souhaitée ;
-
Être titulaire d’un permis de conduire en cours de validité et être en mesure de conduire les véhicules 4 x 4 est souhaitée ;
-
Apte à voyager est requise ;
-
Bonne condition physique est requise ;
-
La maitrise de la langue française aussi bien écrite qu’orale est requise ;
-
La connaissance pratique l’anglais est un atout ;
-
La Maîtrise d’au moins d’une langue nationale de votre lieu d’affectation est souhaitée.
Compétences et expérience requises
Éducation :
Le diplôme de fin d’études secondaires est requis
Diplôme universitaire dans le domaine de la sécurité sera pris en considération mais n’est pas une obligation
Expérience:
Minimum 6 ans d’expérience (avec le diplôme de fin d’études secondaires) et 3 ans d’expérience (avec le diplôme universitaire) dans le domaine de la sécurité, de préférence dans les domaines militaire, gendarmerie ou policier ou tout autre domaine de travail équivalent est requise
•Une expérience antérieure avec le système des Nations Unies ou une ONG internationale sera un atout.
•Connaissance et expérience dans l’utilisation des radios HF et VHF est requise ;
•Expérience en sécurité, protection et information en milieu diplomatique est souhaitée ;
Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 mois initiaux est subordonné à la réussite d’une période probatoire.
Démenti
En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au sein de l’UNDSS, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. L’UNDSS informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de l’emploi.
L’UNDSS n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance sur la demande de citoyenneté américaine et, par conséquent, il est conseillé aux demandeurs de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration concernant toute demande.
Informations sur les fichiers de l’UNDSS
Note : L’UNDSS se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir du présent avis de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires avec UNDSS au même niveau de grade et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Non-discrimination
L’UNDSS applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents, et devront respecter ces normes et principes.
UNDSS est un employeur inclusif et qui ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.
Avertissement d’escroquerie
L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’appliquer un soin particulier lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
