HELVETAS Swiss Intercooperation est une association Suisse active dans la coopération au développement et la réponse humanitaire. Notre vision est celle d’un monde juste, où les êtres humains vivent dans l’autodétermination, dans la dignité et la sécurité, tout en utilisant les ressources naturelles de manière durable et en prenant soin de l’environnement.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Burkina Faso, HELVETAS recherche pour son programme pays, à partir du 07 août 2023, un/e candidat/e pour chacun des postes suivants : Assistant (e) Logistique et un (e) gestionnaire en passation de marché basés (e) à Ouagadougou
Poste 1: Assistant(e) Logistique
Responsabilité du poste/taches principale
Assurer le bon fonctionnement de la flotte véhicules, assurer le contrôle de l’échéancier des documents administratifs des véhicules (carte jaune, carte grise, carte d’affiliation CNSS, police d’assurance, visite technique, taxe sur les véhicules à moteur), suivre l’entretien préventif et curatif de l’ensemble des engins, établir un état périodique des consommations de carburant par véhicule, assurer un contrôle régulier des carnets de bord des véhicule et surveillance de la consommation de carburant, assurer la tenue à jour du registre de patrimoine, assurer la codification des immobilisations, assurer les inventaires périodiques, assurer le suivi de l’utilisation des équipements, organiser et gérer les sorties, la distribution et le redéploiement des biens, organiser la logistique des réunions, voyages et des hébergements, gérer les fournitures du bureau et autres stocks
Niveau d'études minimum : BAC + 3 en logistique ou gestion
Expérience professionnelle minimale : 3 à 5 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la logistique humanitaire, en développement et ou dans un secteur connexe, une expérience de travail dans une organisation internationale est un atout.
Les candidatures doivent être envoyées en version électronique au plus tard le
dimanche 23 juillet 2023 à minuit TU à l’adresse suivante :
candidatures.bf@helvetas.org.
Helvetas est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Les candidatures féminines sont donc particulièrement encouragées.
Poste 2: gestionnaire en passation de marché basés (e) à Ouagadougou
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Burkina Faso, HELVETAS recherche pour son programme pays, à partir du 07 août 2023, un/e candidat/e pour le poste suivant : gestionnaire en passation de marché basés (e) à Ouagadougou
Responsabilités du poste/tâches principales
Assurer la mise à jour et le suivi des plans de passation des marchés de l’ensemble du projet, finaliser les dossiers d’appel d’offres (travaux ; fournitures et services….), assurer le suivi et la publication des avis d’appel d’offres, manifestation d’intérêt…sur les sites web et publications nationales , appuyer l’organisation des comités des marchés et assurer l’élaboration des PV de séances desdits comités , appuyer l’organisation des sous- comités techniques d’évaluation des offres , assurer le suivi de la chaîne d’approbation des contrats et de l’exécution desdits contrats , établir les lettres de notification et les bons de commande, participer aux différents comités de réception, contribuer à la mise à jour de la base de données des fournisseurs et des consultants, organiser et assurer l’archivage physique et électronique des documents de passation des marchés, établir et mettre à jour de façon hebdomadaire le tableau de suivi des marchés, assurer toutes autres tâches se rattachant à sa position
Qualifications et expériences requises : Avoir au moins un diplôme de niveau BAC + 4/5 en Gestion, Economie, Droit, Ingénierie, Passation des marchés ou autre diplôme équivalent
Au moins 5 à 7 ans d’expérience professionnelle dont 3 en gestion des opérations de passation des marchés au sein d’ONG ou projets/programmes ou dans le secteur privé.
Les candidatures doivent être envoyées en version électronique au plus tard le
dimanche 23 juillet 2023 à minuit TU à l’adresse suivante :
candidatures.bf@helvetas.org.
Helvetas est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Les candidatures féminines sont donc particulièrement encouragées.
