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Type de contrat d’employé :
Affectation internationale - Durée déterminée (durée déterminée)
Description d’emploi:
But du poste :
En tant que directeur de la réponse (directeur de programme pays) pour World Vision Burkina Faso, vous assurerez une réponse rapide, efficiente, appropriée et efficace pour répondre aux besoins humanitaires. Votre principale responsabilité est de diriger et de diriger la réponse de la stratégie à la mise en œuvre, y compris la performance et la supervision de tous les aspects de la réponse. Vous devez développer et maintenir une équipe efficace et cohésive, tout en assurant une coordination et des relations efficaces avec les autres agences, les fonctionnaires, les bénéficiaires, les donateurs et tous les domaines du Partenariat Vision Mondiale pour vous assurer que la réponse est correctement financée.
Principales responsabilités :
Développer et surveiller la mise en œuvre de la stratégie d’intervention qui répond aux objectifs stratégiques de Vision Mondiale (WV) pour répondre aux besoins humanitaires
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Diriger l’élaboration de stratégies d’intervention avec les principaux intervenants.
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Veiller à ce que les informations primaires et secondaires sur les besoins et l’analyse du contexte éclairent la formulation et l’élaboration de la stratégie et la planification de la transition.
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Consulter le chef régional pour s’assurer que la stratégie et les plans (y compris les objectifs de bien-être des enfants) sont pris en compte en réponse.
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Surveiller la pertinence de la mise en œuvre de la stratégie et prendre des mesures d’adaptation pour assurer l’impact sur le bien-être de l’enfant (CWB).
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Veiller à ce que le personnel de plaidoyer soit habilité à intégrer le plaidoyer dans tous les secteurs et à développer des positions de plaidoyer axées sur les enfants qui sont alignées sur la stratégie et les priorités organisationnelles.
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Faciliter la signature de mémorandums d’accord et de contrats avec les donateurs, les bureaux d’appui et les autres parties prenantes concernées.
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Veiller à ce que des dérogations appropriées soient en place pour faciliter la mise en œuvre de l’intervention en temps opportun.
Veiller à ce que l’intervention soit dotée en personnel et habilitée à répondre aux besoins d’intervention
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Effectuer une planification de haut niveau des effectifs avec People & Culture (P&C) et mobiliser les fonctions de pointe au besoin et superviser le recrutement de subordonnés directs. Les nominations de subordonnés directs doivent être approuvées par le chef régional.
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Veiller à ce que les responsabilités définies dans le cadre du SGD soient claires pour chaque fonction, y compris les objectifs de JD, les objectifs de mandat et les critères de qualité.
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Veiller à ce que les assurances multirisques élaborent des processus de planification et d’examen du rendement qui comprennent des critères de qualité et la planification du renforcement des capacités.
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Veiller à ce que les assurances multirisques établissent une fonction de soins au personnel et des mécanismes qui favorisent le bien-être du personnel.
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Veiller à ce que des mécanismes de communication interne adéquats soient en place pour veiller à ce que les politiques, l’information et les décisions soient communiquées au personnel, le cas échéant.
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Veiller à ce que le personnel ait accès à des locaux et à du matériel de bureau, à des systèmes/équipements TIC et à d’autres installations appropriés qui lui permettent de s’acquitter de ses responsabilités.
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Au besoin, veiller à ce que le personnel concerné ait accès à des logements appropriés.
Veiller à ce que la réponse soit financée et maintenir des relations de travail efficaces avec les acteurs humanitaires, les représentants gouvernementaux, les parties prenantes de Vision mondiale, les médias et le grand public pour la mobilisation des ressources et le plaidoyer
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Représenter la réponse dans les mécanismes de coordination interne tels que l’équipe exécutive du partenariat, l’équipe de coordination du partenariat (le cas échéant), le groupe d’intervention en matière de plaidoyer, etc.
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Établir et entretenir des relations avec des organisations partenaires stratégiques et opérationnelles et des églises pour la mobilisation de subventions
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Créer un environnement propice au dialogue, à l’échange d’information, à la coordination et au partage des ressources afin d’avoir un impact durable sur la CCB.
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En collaboration avec les partenaires, plaider efficacement en faveur d’un financement adéquat de la riposte, de la protection des civils, de changements dans les normes, les politiques et les législations en fonction des idées et des demandes des communautés ciblées.
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Créer et maintenir des relations de collaboration avec le gouvernement, d’autres ONG, les agences des Nations Unies, la société civile, les églises, les missions bilatérales et les donateurs pour la mobilisation des ressources.
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Participer aux réunions du consortium et aux réunions de coordination nationale liées à l’intervention
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Veiller à ce que Vision Mondiale soit représentée dans les mécanismes techniques et de coordination pertinents dans le pays
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Servir de porte-parole organisationnel pour les entrevues avec les médias, les initiatives de plaidoyer et autres événements publics.
Mettre en place des mécanismes de ressourcement et veiller à ce que les ressources financières et matérielles (en nature) soient gérées conformément aux normes de Vision Mondiale, aux accords des donateurs et des bureaux d’appui
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Assurer la surveillance de l’acquisition et de l’allocation des fonds afin d’assurer l’harmonisation avec la stratégie et de répondre aux besoins humanitaires.
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Mettre en place des mécanismes de financement d’intervention avec le soutien du chef régional et du chef de filet.
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Veiller à ce que le financement soit géré et comptabilisé conformément aux accords des donateurs et des bureaux d’appui et aux normes de Vision Mondiale (WV)
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Veiller à ce que les audits des programmes et des projets soient planifiés et menés conformément aux règlements d’audit de WV et aux exigences des gouvernements donateurs
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Veiller à ce que les rapports d’audit soient pris en compte et que les recommandations soient mises en œuvre
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Veiller à ce que le système de gestion de la chaîne d’approvisionnement (y compris les achats et les contrats internationaux et locaux) et le respect des normes de qualité, de responsabilité et de transparence de WV.
Veiller à ce que les opérations de qualité et les exigences en matière de rapports internes et externes soient respectées
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Assurer la liaison avec la direction des programmes et de l’information pour s’assurer que les exigences en matière de rapports internes et externes sont planifiées et que des rapports sont préparés qui présentent les extrants, les résultats et les résultats.
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Examiner et soumettre les rapports du programme de partenariat
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Préparer et soumettre des rapports de gestion mensuels
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Veiller à ce que les mécanismes internes de coordination des interventions et de partage de l’information fonctionnent.
Assurer la qualité de la mise en œuvre du programme et que la réponse répond aux normes de qualité minimales de Vision Mondiale et soutient le bien-être des enfants (CWB), l’amélioration du programme, la réflexion, l’apprentissage et l’innovation
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Veiller à ce que les leçons tirées de l’apprentissage global soient examinées et utilisées dans la conception des programmes.
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Encourager l’intégration des pratiques exemplaires et de l’innovation dans la conception et la mise en œuvre des programmes.
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S’assurer que toutes les fonctions ont des séances de planification de la qualité pour atteindre les objectifs de qualité de l’IBC et qu’elles font l’objet d’un suivi ou de rapports mensuels.
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Veiller à ce que des mécanismes soient mis en place pour identifier, documenter et partager les leçons apprises avec les donateurs et les partenaires
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Veiller à ce que des mécanismes de responsabilisation communautaire accessibles et conviviaux soient établis et fonctionnels
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Veiller à ce que tous les projets soient mis en œuvre, suivis et évalués conformément aux plans établis et à ce que les accords avec les donateurs, les bureaux d’appui et les autres parties prenantes soient respectés.
Établir et entretenir des relations avec les Églises en tant que partenaires indispensables ainsi qu’avec les personnes d’autres confessions, comme une expression de notre volonté de vivre notre foi et de démontrer sa valeur de travailler avec audace et humilité.
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Développer et maintenir des partenariats stratégiques et opérationnels avec les Eglises du Burkina Faso.
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Créer un environnement où le personnel vit, articule et célèbre sa foi chrétienne de manière diverse, unificatrice et joyeuse, avec un profond respect pour le personnel d’autres religions et opinions en tant qu’expression de nos croyances chrétiennes.
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Veiller à ce que notre foi chrétienne guide notre réponse aux enfants les plus vulnérables dans notre ministère et nos pratiques organisationnelles.
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Positionner World Vision comme un leader d’opinion et un exemple convaincant de déclenchement de changements positifs et durables motivés par des convictions religieuses au Burkina Faso.
Fournir un leadership pour établir et maintenir une gestion efficace des risques (programmatiques, de sécurité, financiers, de réputation et autres) qui est conforme aux politiques et directives de Vision Mondiale.
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Maintenir une surveillance étroite des risques pour les corriger en temps opportun et travailler à leur atténuation grâce à l’établissement de relations, à la coordination et à la communication efficaces avec les pairs, le gouvernement et les partenaires.
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Veiller à ce que les évaluations des risques pour la sécurité, les cotes de risque pays et les normes, processus et procédures liés aux exigences de sécurité de base soient réalisés conformément aux lignes directrices et à la formation actuelles du Bureau de la sécurité ministérielle.
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Collaborer avec People & Culture, Faith & Development, Risk Management et d’autres parties prenantes pour promouvoir une culture de responsabilité, de vérité et de transparence en interne au sein de l’organisation où tout le personnel et les affiliés protègent les enfants et les adultes bénéficiaires contre les abus, l’exploitation et la violence.
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Veiller à ce que tout le personnel soit formé, sensibilisé à, orienté, signé et vivant selon la politique et les protocoles de sauvegarde de WVI.
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Surveiller et assurer le plein respect du partenariat Sauvegarde des normes et des politiques et informer continuellement les dirigeants régionaux de l’Afrique de l’Ouest sur les questions émergentes.
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Examiner, identifier et recommander l’adoption de nouveaux outils, solutions et actifs adaptés localement et améliorer la qualité de la prévention et de la réponse en matière de sauvegarde.
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S’assurer que tous les incidents sont signalés conformément aux politiques de WV.
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
Exigences minimales en matière d’études, de formation et d’expérience pour se qualifier pour le poste :
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Un minimum de 10 ans dans un rôle de leadership dans l’aide humanitaire, dont une partie importante avec des ONG internationales.
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Compréhension démontrée des principaux principes, normes et pratiques humanitaires exemplaires.
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Diplôme universitaire en études humanitaires ou dans une discipline apparentée. Master préféré
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Expérience de vie et de travail en Afrique de l’Ouest préférable.
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Efficace en communication écrite et verbale en anglais et en français.
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Expérience intensive dans la direction d’une équipe multiculturelle de professionnels
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Expérience de travail dans un environnement interculturel
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Expérience de travail dans des zones de guerre / contextes fragiles
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Expérience de la collaboration avec des institutions gouvernementales et des organismes multilatéraux
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Expérience dans la gestion d’opérations humanitaires qui facilitent l’innovation et la prise de risques calculés.
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Expérience en tant que porte-parole organisationnel auprès des médias et d’autres publics externes
Compétences, connaissances et expérience souhaitées :
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Expérience de la gestion de programmes et de la mise en œuvre de projets multisectoriels d’intervention d’urgence.
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Compréhension du système humanitaire international, en particulier des systèmes, des structures et des acteurs clés.
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Compréhension des principales responsabilités qui doivent être maintenues dans une intervention (bénéficiaires, donateurs, pairs).
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Capacité à diriger des processus de planification stratégique
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Solides compétences en communication (orale et écrite) avec capacité d’exprimer des idées et des concepts de manière claire et convaincante avec les principaux intervenants internes et externes
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Capacité d’exprimer des idées et des concepts de manière claire et convaincante avec les parties prenantes internes et externes de haut niveau ainsi qu’avec le personnel
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Capacité à travailler en coordination avec d’autres organisations humanitaires
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Aptitude à analyser et à prendre des décisions dans des situations difficiles en l’absence de directives spécifiques et/ou d’informations complètes
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Capacité de communiquer et de donner l’exemple au personnel de comportements positifs qui les aident à rester résilients et efficaces dans des environnements dynamiques et à haute pression.
Milieu de voyage et de travail :
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Le poste exige la capacité et la volonté de voyager au pays et à l’étranger jusqu’à 40% du temps.
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Les heures de travail sont souvent supérieures à 12 heures par jour pendant les périodes difficiles de la réponse
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Les interventions sont souvent mises en place dans des contextes peu sûrs ou sujets aux catastrophes naturelles, ce qui peut perturber les rythmes de travail normaux et générer des problèmes de sécurité du personnel.
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Les environnements de travail et de logement peuvent parfois être bien en deçà des normes normales en termes d’installations, d’équipement, de disponibilité de nourriture et d’hygiène.