L’ONG Enfants du Monde (EdM) recrute pour (02) postes - Burkina-Faso

Poste 1: un(e) Chargé·e de suivi et évaluation

• Développer le système de suivi-évaluation (y compris la matrice d’indicateurs) afin de rendre compte des résultats en termes d’activités, d’effets et d’impacts ainsi que de démarches à capitaliser ;
• Participer au cadrage et à la conduite des études complémentaires à mener pendant la phase préparatoire et à l’élaboration du document de projet complet pour la phase 1 ;
• Développer, en concertation avec les acteurs impliqués, les dispositifs, les procédures et les outils de collecte et d’analyse des données ;
• Assurer l’introduction de nouvelles technologies (tablettes) pour la collecte de données (si nécessaire) ;
• Former et accompagner le personnel du projet, du Ministère et d’autres partenaires/prestataires à la collecte et/ou l’analyse des données ;
• S’assurer de la qualité et de la plus grande fiabilité possible des données ;
• Animer des réunions régulières sur les réussites et difficultés du programmes en lien avec l’analyse des données et participer à l’orientation stratégique du projet ;
• Elaborer/superviser l’élaboration d’une base de données du projet qui soit compatible avec celle du MENAPLN afin de faciliter l’échange de données ;
• Informer les partenaires et le MENAPLN via des rapports de suivi-évaluation annuels permettant une analyse critique de l’action du projet au niveau quantitatif et qualitatif.

• Elaborer et proposer le budget annuel nécessaire aux opérations de suivi évaluation ;
• Assurer la gestion des bases de données et le stockage des outils de collecte de données ;
• Travail en collaboration avec le responsable de la gestion des bases de données d’EdM.

• Etudes supérieures (minimum bac + 5) dans le domaine de l’économétrie, des sciences sociales, sciences de l’éducation et/ou des statistiques ;
• Expérience de 7 ans minimum dans l’évaluation des apprentissages et le suivi de projets similaires dans le domaine de l’éducation ;
• Bonne connaissance des évaluations au cycle primaire (EGRA/PASEC/EGMA/SACMEQ) ;
• Goût pour le travail en équipe, capacité à travailler dans une posture d’accompagnement des partenaires nationaux et dans un environnement exigeant (contexte « fragile ») ;
• Personnalité intègre, engagée, proactive et rigoureuse ;
• Parfaite maîtrise orale et écrite du français, et bonne capacité de rédaction.

• Dossier complet : CV en français, lettre de motivation et certificats de travail
• Les dossiers des candidats burkinabè ou de la sous-région seront privilégiés
• A adresser par email uniquement à : emploiadmin@edm.ch
• Délai pour le dépôt de candidature: 23 juillet 2023.
• Les candidatures ne correspondant visiblement pas au profil ne seront pas examinées
• Les raisons pour ne pas retenir une candidature ne seront pas explicitées et aucune réponse ne sera apportée aux éventuelles questions posées, avant convocation à un entretien

Poste 2: Responsable Administration et Finances

• Elaborer le manuel de procédures aux enjeux du Programme, le réviser régulièrement en fonction des besoins, et assurer sa mise en œuvre ;
• Elaborer les planifications financières semestrielles et annuelles du Programme en dialogue étroit avec les partenaires et en collaboration directe avec le·la chef·fe d’équipe, le·la coordinateur·trice pédagogique et le siège d’EdM ;
• Elaborer les prévisionnels de trésorerie.

• Elaborer les rapports financiers semestriels, annuels et de fin de phase opérationnelle ;
• En tout temps et selon leur demande, mettre à disposition du siège d’EdM et de la DDC, les informations financières du Programme, sous une forme analytique et désagrégée au besoin ;
• Mettre en place des outils pour le suivi de la planification financière en lien avec la comptabilité.

• Orienter, accompagner et superviser le travail du personnel administratif du Programme.

• Assurer la gestion informatisée des finances et de la comptabilité du programme ;
• Assurer l’ensemble des déclarations sociales et fiscales ;
• Suivre la trésorerie du programme ;
• Assurer le bon déroulement de la révision financière par une firme d’audit désignée par le siège d’EdM (partie terrain) ;
• Assurer et superviser la gestion administrative des ressources humaines ;
• Assurer la bonne gestion du matériel du bureau et en particulier les véhicules et le matériel informatique, et la mise à jour de l’inventaire.

• Etudes supérieures (bac +4 au minimum) en gestion, comptabilité, finances et contrôle ou diplôme jugé équivalent ;
• Expérience pertinente d’au moins 10 ans dans le domaine de la gestion administrative et financière de projets au sein d’une ONG internationale ;
• Solide expérience dans la gestion de budget d’au moins 2 millions d’euros annuels et des types d’exigences et de procédures propres aux Partenaires techniques et financiers internationaux (DDC, USAID, AFD, ONU, coopération bilatérale, etc.) ;
• Maîtrise avérée des logiciels de bureautique et de comptabilité (Word, Excel, Outlook, Sage, etc.) ;
• Expérience dans l’encadrement du personnel;
• Forte motivation et bonne aptitude au travail dans un contexte international, autonomie, dynamisme, travail en équipe, bonne capacité de communication écrite et orale, esprit d’initiative et sens de l’organisation ;
• Personnalité positive, intègre et rigoureuse ;
• Maîtrise du français.

• Dossier complet : CV en français, lettre de motivation et certificats de travail
• Les dossiers des candidats burkinabè ou de la sous-région seront privilégiés
• A adresser par email uniquement à: emploiadmin@edm.ch
• Délai pour le dépôt de candidature: 23 juillet 2023.
• Les candidatures ne correspondant visiblement pas au profil ne seront pas examinées
• Les raisons pour ne pas retenir une candidature ne seront pas explicitées et aucune réponse ne sera apportée aux éventuelles questions posées, avant convocation à un entretien