L'ONG Médecins Sans Frontières (MSF) recrute pour (02) postes - Ouagadougou, Burkina Faso

Titre du Poste: 02 Postes

Niveau Requis : BAC + 4, BAC + 3

Année d'Expérience Requise : 2 ans

Lieu du Travail: Ouagadougou, Burkina Faso

Description de l'emploi

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l’homme, sans distinction de race, de religion, d’idéologie ou de politique.
Dans le cadre de ses activités, MSF souhaite recevoir des candidatures pour les postes ci-dessus mentionnés.

CONDITIONS GENERALES DU POSTE
• Poste basé à Ouagadougou
• Contrat local, incluant 3 mois de période d’essai.
• Date de prise de service : Immédiate
• Assurance maladie à 100% (employé et sa famille nucléaire)

MISSION :
Accomplir des tâches administratives et faire le suivi de la gestion comptable, en respectant les instructions du Responsable Administration et les procédures MSF, afin d’assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.

RESPONSABILITES
• Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d’assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels.
• Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds.
• Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal.
• Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH.
• Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d’impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires.
• Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel.
• Elaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF.
• Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative.
• Assister le Responsable Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc.
• Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Responsable Administration.
• Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d’assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation.
• Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.)
• Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Responsable Administration.
• Classer les dossiers de comptabilité et rentrer les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable, avec le soutien du Responsable Administration et / ou du Responsable Comptabilité (ACMA).
• Aider le Responsable Administration avec la traduction de documents dans la langue locale.
• Aider le Responsable Administration lors de réunions sur demande.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
Gestion Finance et comptabilité :
• Être responsable de la saisie comptable et les réconciliations dans le registre (Caisse, chèque, Banque et Mob)
• Assister le Responsable comptabilité et Finance pendant la clôture compta mensuelle et annuelle
• S’assurer auprès de la caissière que les avances opérationnelles prises au niveau coordination sont suivies et clôturées.
• Être responsable de l’établissement des différents paiements par espèce, par chèque, par virement et par orange Money.
• Être en charge des rapprochements bancaires des registres assignés (chèque, Banque et Mob)
• Faire le suivi de la banque (remplir le fichier interne)
• Faire les corrections de toutes les corrections proposées de tous les registres ? par l’ACMA avant la comptabilisation des écritures.
• Gestion Homère projets : Saisie des informations des staffs, établissement de contrats de travail, traitement salaires mensuels, établissement des états de la CNSS, IUTS, CARFO et veiller sur la qualité de la base.
• Gestion journaliers : Contact avec les journaliers, préparation des états de paiements, etc.
Supervision d’équipe
• Supervision des Agents d’entretien et cuisiniers, fixation des objectifs, identification des besoins de formation, effectuer des évaluations de compétences individuelles, etc.
• Gestion des courriers et archivage : édition des courriers, suivi et archivage
• Transversal : Assurer les remplacements des Assistants FIN/HR des projets à la demande

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Éducation : Diplôme lié à la comptabilité, les affaires ou la gestion, administration.
Expérience : Expérience professionnelle antérieure d’au moins deux ans dans des professions pertinentes. Expérience MSF au poste est un atout.
Langues : Connaissance essentielle de la langue de mission et de la langue locale
Connaissance : Connaissances informatiques essentielles (word, excel, internet)

• Résultats et sens de la qualité
• Travail d’équipe et coopération
• Souplesse de comportement
• Adhésion aux principes de MSF
• Gestion du stress

NB : Toute candidature reçue reste la propriété de l’organisation et ne sera pas restituée. La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données uniquement pour le processus de recrutement, afin de disposer de toutes les informations et documents nécessaires pour procéder au recrutement, à la validation de votre candidature et à la sélection du candidat le plus approprié. Vos données seront traitées de manière confidentielle. Seulement les personnes intervenant dans le processus de recrutement y ont accès. MSF ne vend en aucun cas vos données. Si vous avez des questions ou des demandes, vous pouvez contacter l’administration ou département RH.

CANDIDATURES
Les dossiers de candidature seront composés de :
Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour, Copies des diplômes et toutes les preuves justifiant l’expérience Professionnelle.
L’ensemble des pièces mentionnées ci-dessus doit être adressé au plus tard le Lundi 17 Juillet à 17h 00 uniquement par mail sur l’adresse msfch-burkinafaso-recruitment@geneva.msf.org avec l’objet : « Assistant Admin FIN/HR »
NB: MSF se réserve le droit de finaliser le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.

• Poste basé à Ouagadougou
• Contrat local, incluant 3 mois de période d’essai.
• Date de prise de service : Immédiate
• Assurance maladie à 100% (employé et sa famille nucléaire)

MISSION :
La mission principale du Spécialiste Energie sera d’effectuer les évaluations et assurer la mise en place, la gestion courante et le contrôle de la partie technique des projets dans le domaine de l’électricité (et CVC si applicable), conformément aux protocoles, normes et procédures MSF afin d’assurer le fonctionnement optimal du projet et des infrastructures ainsi que l’utilisation efficace des systèmes et des équipements.

RESPONSABILITES
• En accord avec ses responsables, fournir le support et accompagner le personnel pour s’assurer de la conformité des installations électriques (et CVC si applicable) et de la maintenance préventive et curative, selon les standards, protocoles et procédures MSF.
• Effectuer les évaluations et les études de faisabilité du projet pour offrir aux supérieurs hiérarchiques des possibilités alternatives aux difficultés rencontrées pour son domaine de spécialisation, à savoir l’installation, la construction et la mise en service des installations électriques (et CVC si applicable). En liaison directe avec le personnel, identifier les besoins du projet et gérer les réponses aux demandes en établissant des priorités.
• Donner du support aux équipes terrain dans le domaine de l’énergie (et CVC si applicable) et assister à la formation des techniciens sur les projets pour les rendre autonomes pour la maintenance préventive, corrective simple et petits travaux. S’assurer que les techniciens sont en mesure d’implémenter les mesures de sécurité pour eux-même et les usagers pour les besoins courants en électricité (et CVC si applicable).
• Fournir le support et accompagner le personnel pour définir et mettre en place les procédures de maintenance préventive et curative.
• Sensibiliser l’ensemble du personnel à la consommation d’énergie et proposer des stratégies d’amélioration de gestion énergétique du site.
• Assurer des formations pour les techniciens sur l’utilisation et l’entretien des installations existantes ou nouvelles.
• Supporter si besoin la mission pour implémenter les solutions proposées et validées, et apporter aux gestionnaires des conseils techniques dûment documentés.
• Si besoin, définir les procédures et/ou protocoles relatives au bon fonctionnement des installations électriques (et CVC si applicable).
• Participer à l’évaluation des fournisseurs locaux en s’assurant de la qualité des services et des produits.
• Vérifier et conseiller sur les commandes internationales de consommables et d’équipements de remplacement.
• Assurer la gestion des stocks et des équipements de son domaine au niveau de la mission.
• Assurer et mettre à jour la documentation de conception, d’exploitation et de maintenance
• Prendre en charge les formalités administratives, le classement et l’enregistrement des installations (rapports, outil de gestion des équipements, schémas unifilaires et de principes, relevés de consommation, évaluations des besoins CVC si applicable).
• Assurer la mise en place et l’utilisation correcte des équipements et outils relatifs à son domaine.
• Identifier, définir et mettre en œuvre des solutions et des stratégies qui réduisent l’empreinte environnementale des installations électriques (et CVC si applicable).de la mission/des projets. Ces stratégies englobent non seulement les solutions techniques mais aussi la manière dont les installations électriques sont utilisées, entretenues et gérées. L’objectif principal de réduction de l’empreinte environnementale passe par l’efficacité énergétique, la réduction des émissions de dioxyde de carbone, une bonne gestion des déchets et l’utilisation de solutions durables et adaptées en fonction du contexte.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES :
• S’assurer de la mise à jour des basiques en énergie sur le projet et la coordination
• Participer à la rédaction de CSP du Burkina Faso
• Valider les fournisseurs en matière d’énergie

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Éducation : Indispensable : diplôme technique ou diplôme d’une université technique dans la spécialisation concernée.

• Indispensable : au moins deux ans d’expérience professionnelle logistique dans la spécialisation concernée
• Souhaité : expérience préalable avec MSF ou une autre ONG et expérience professionnelle dans des pays en voie de développement
Langues : Langue de la mission essentielle ; langue locale souhaitable
Connaissance : Compétences informatiques : logiciels MSF Office, internet, connaissance d’Autocad est un atout

• Gestion et accompagnement d’équipe
• Adhésion aux principes MSF
• Souplesse de comportement
• Orientation résultat et qualité
• Travail en Equipe et Coopération

• Gestion du stress
NB : Toute candidature reçue reste la propriété de l’organisation et ne sera pas restituée. La protection de vos données personnelles est importante pour MSF. En soumettant votre candidature, vous consentez à ce que MSF utilise vos données uniquement pour le processus de recrutement, afin de disposer de toutes les informations et documents nécessaires pour procéder au recrutement, à la validation de votre candidature et à la sélection du candidat le plus approprié. Vos données seront traitées de manière confidentielle. Seulement les personnes intervenant dans le processus de recrutement y ont accès. MSF ne vend en aucun cas vos données. Si vous avez des questions ou des demandes, vous pouvez contacter l’administration ou département RH.

CANDIDATURES
Les dossiers de candidature seront composés de :
Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour, Copies des diplômes et toutes les preuves justifiant l’expérience Professionnelle.
L’ensemble des pièces mentionnées ci-dessus doit être adressé uniquement par mail au plus tard le vendredi 14 Juillet à 17h 00 sur l’adresse msfch-burkinafaso-recruitment@geneva.msf.org avec l’objet : « Spécialiste Energie MSF »
NB: MSF se réserve le droit de finaliser le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.