Fondée en 1968, Enfants du Monde (EdM) est une organisation non gouvernementale (ONG) suisse, spécialisée dans les domaines de l’éducation et de la santé et œuvrant sur plusieurs continents. Dans le domaine de l’éducation, EdM soutient des programmes de coopération en Afrique de l’Ouest et en Amérique Centrale qui visent principalement l’amélioration de la qualité des démarches d’enseignement-apprentissage. EdM soutient aussi bien des ONG travaillant à la base que des programmes de formation d’enseignant·es et de formateurs·trices d’enseignant·es au niveau intermédiaire et universitaire, tout en collaborant avec les Etats partenaires.
Le 1er juin 2023, la Direction du Développement et de la Coopération Suisse (DDC) a publié un appel d’offre pour un mandat d’exécution de projet au Burkina Faso d’une durée de 4 ans et 4 mois, dont l’objectif est de contribuer au renforcement de l’accès, de la qualité et de la gouvernance du système éducatif burkinabè afin qu’il permette une éducation plus inclusive, protectrice, équitable et de qualité.
Dans le cadre de sa réponse à cet appel d’offre, EdM est à la recherche d’un·e Chargé·e de suivi-évaluation et d’un·e Responsable Administration et Finances
Poste 1: un(e) Chargé·e de suivi et évaluation
Pourcentage de temps de travail : 100%
Entrée en fonction souhaitée si obtention du mandat par EdM : 1er octobre 2023 ou à discuter
Lieu : Ouagadougou
Votre Mission
Sous la direction du·de la chef·fe d’équipe du Programme, du siège d’EdM à Genève ainsi qu’en étroite concertation avec le Bureau de la DDC à Ouagadougou, vous êtes chargé des missions et tâches suivantes :
Conception et mise en œuvre du dispositif de suivi-évaluation, participation au pilotage stratégique
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Développer le système de suivi-évaluation (y compris la matrice d’indicateurs) afin de rendre compte des résultats en termes d’activités, d’effets et d’impacts ainsi que de démarches à capitaliser ;
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Participer au cadrage et à la conduite des études complémentaires à mener pendant la phase préparatoire et à l’élaboration du document de projet complet pour la phase 1 ;
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Développer, en concertation avec les acteurs impliqués, les dispositifs, les procédures et les outils de collecte et d’analyse des données ;
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Assurer l’introduction de nouvelles technologies (tablettes) pour la collecte de données (si nécessaire) ;
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Former et accompagner le personnel du projet, du Ministère et d’autres partenaires/prestataires à la collecte et/ou l’analyse des données ;
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S’assurer de la qualité et de la plus grande fiabilité possible des données ;
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Animer des réunions régulières sur les réussites et difficultés du programmes en lien avec l’analyse des données et participer à l’orientation stratégique du projet ;
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Elaborer/superviser l’élaboration d’une base de données du projet qui soit compatible avec celle du MENAPLN afin de faciliter l’échange de données ;
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Informer les partenaires et le MENAPLN via des rapports de suivi-évaluation annuels permettant une analyse critique de l’action du projet au niveau quantitatif et qualitatif.
Administration
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Elaborer et proposer le budget annuel nécessaire aux opérations de suivi évaluation ;
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Assurer la gestion des bases de données et le stockage des outils de collecte de données ;
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Travail en collaboration avec le responsable de la gestion des bases de données d’EdM.
Votre profil
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Etudes supérieures (minimum bac + 5) dans le domaine de l’économétrie, des sciences sociales, sciences de l’éducation et/ou des statistiques ;
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Expérience de 7 ans minimum dans l’évaluation des apprentissages et le suivi de projets similaires dans le domaine de l’éducation ;
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Bonne connaissance des évaluations au cycle primaire (EGRA/PASEC/EGMA/SACMEQ) ;
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Goût pour le travail en équipe, capacité à travailler dans une posture d’accompagnement des partenaires nationaux et dans un environnement exigeant (contexte « fragile ») ;
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Personnalité intègre, engagée, proactive et rigoureuse ;
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Parfaite maîtrise orale et écrite du français, et bonne capacité de rédaction.
Comment postuler
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Dossier complet : CV en français, lettre de motivation et certificats de travail
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Les dossiers des candidats burkinabè ou de la sous-région seront privilégiés
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A adresser par email uniquement à : emploiadmin@edm.ch
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Délai pour le dépôt de candidature: 23 juillet 2023.
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Les candidatures ne correspondant visiblement pas au profil ne seront pas examinées
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Les raisons pour ne pas retenir une candidature ne seront pas explicitées et aucune réponse ne sera apportée aux éventuelles questions posées, avant convocation à un entretien
Poste 2: Responsable Administration et Finances
Pourcentage de temps de travail : 100%
Entrée en fonction souhaitée si obtention du mandat par EdM : 1er octobre 2023 ou à discuter
Lieu : Ouagadougou
Votre Mission
Sous la direction du·de la chef·fe d’équipe du Programme, du siège d’EdM à Genève ainsi qu’en étroite concertation avec le Bureau de la DDC à Ouagadougou, vous êtes responsable de l’administration et des finances du Programme. Les missions et tâches suivantes vous seront confiées :
Planification, mise en œuvre du Programme
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Elaborer le manuel de procédures aux enjeux du Programme, le réviser régulièrement en fonction des besoins, et assurer sa mise en œuvre ;
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Elaborer les planifications financières semestrielles et annuelles du Programme en dialogue étroit avec les partenaires et en collaboration directe avec le·la chef·fe d’équipe, le·la coordinateur·trice pédagogique et le siège d’EdM ;
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Elaborer les prévisionnels de trésorerie.
Suivi-évaluation et rapportage
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Elaborer les rapports financiers semestriels, annuels et de fin de phase opérationnelle ;
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En tout temps et selon leur demande, mettre à disposition du siège d’EdM et de la DDC, les informations financières du Programme, sous une forme analytique et désagrégée au besoin ;
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Mettre en place des outils pour le suivi de la planification financière en lien avec la comptabilité.
Accompagnement et supervision
Administration
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Assurer la gestion informatisée des finances et de la comptabilité du programme ;
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Assurer l'ensemble des déclarations sociales et fiscales ;
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Suivre la trésorerie du programme ;
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Assurer le bon déroulement de la révision financière par une firme d’audit désignée par le siège d’EdM (partie terrain) ;
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Assurer et superviser la gestion administrative des ressources humaines ;
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Assurer la bonne gestion du matériel du bureau et en particulier les véhicules et le matériel informatique, et la mise à jour de l’inventaire.
Votre profil
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Etudes supérieures (bac +4 au minimum) en gestion, comptabilité, finances et contrôle ou diplôme jugé équivalent ;
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Expérience pertinente d’au moins 10 ans dans le domaine de la gestion administrative et financière de projets au sein d’une ONG internationale ;
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Solide expérience dans la gestion de budget d’au moins 2 millions d’euros annuels et des types d’exigences et de procédures propres aux Partenaires techniques et financiers internationaux (DDC, USAID, AFD, ONU, coopération bilatérale, etc.) ;
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Maîtrise avérée des logiciels de bureautique et de comptabilité (Word, Excel, Outlook, Sage, etc.) ;
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Expérience dans l'encadrement du personnel;
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Forte motivation et bonne aptitude au travail dans un contexte international, autonomie, dynamisme, travail en équipe, bonne capacité de communication écrite et orale, esprit d'initiative et sens de l'organisation ;
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Personnalité positive, intègre et rigoureuse ;
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Maîtrise du français.
Comment postuler
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Dossier complet : CV en français, lettre de motivation et certificats de travail
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Les dossiers des candidats burkinabè ou de la sous-région seront privilégiés
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A adresser par email uniquement à: emploiadmin@edm.ch
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Délai pour le dépôt de candidature: 23 juillet 2023.
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Les candidatures ne correspondant visiblement pas au profil ne seront pas examinées
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Les raisons pour ne pas retenir une candidature ne seront pas explicitées et aucune réponse ne sera apportée aux éventuelles questions posées, avant convocation à un entretien
