Introduction
Le Gret est une organisation de solidarité internationale dont l'objectif est d'améliorer les conditions de vie des populations les plus vulnérables et de promouvoir la justice sociale, tout en préservant notre planète. Créée en 1976, l'association est désormais présente à travers une vingtaine de pays en Afrique, en Asie et en Amérique latine.
Les actions du Gret reposent sur une démarche de recherche-action, de co-construction avec les communautés et sur la création de liens avec un vaste réseau de partenaires. En partageant leurs expériences et connaissances, ses équipes contribuent également à faire évoluer les politiques publiques et les pratiques de développement.
Le Gret est présent au Burkina Faso depuis 2005. Il y met en œuvre des projets visant à répondre aux défis de développement tels que l'agriculture et l'économie rurale dans un contexte de changement climatique et de crises sécuritaire et sanitaire, d'accès à l'eau potable, l'assainissement et la valorisation des déchets, la gestion durable des ressources naturelles et l'énergie propre, les villes durables pour tous, la santé, la protection sociale, la nutrition, la cohésion sociale et le développement local. Aujourd'hui, le Gret compte 7 antennes à travers le pays et intervient dans 11 régions.
Le Gret collabore avec une diversité d'acteurs (des instituts de formation et de recherche comme le Cirad, I'IRD, I'INERA) et entretient des partenariats solides avec d'autres organisations au plan national et au niveau des territoires pour la mise en œuvre de ses projets sur le terrain. Il collabore avec des ONG internationales et nationales ainsi qu'avec les services de l'Etat, les collectivités territoriales, des organisations communautaires et des groupes socio-professionnels et des acteurs de la recherche.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, le Gret Burkina Faso recherche actuellement un.e prestataire en communication afin d'assurer la mise en œuvre de ses activités de communication.
Objectifs de la prestation
Mettre en œuvre les activités de communication institutionnelle et celles menées dans le cadre des projets, afin d'augmenter la notoriété du Gret et de ses actions.
Méthodologie
Le/la prestataire chargé.e de communication travaillera sous la supervision de la Représentante Pays et de la responsable de la communication & de la coordination du plaidoyer basée au siège.
ll/elle bénéficiera de l'appui du chargé de communication projets basé au siège, et sera en interaction régulière avec les autres membres du service communication du siège et avec les équipes du Gret Burkina Faso sur le terrain.
Le la prestataire chargé.e de communication mettra en œuvre les activités de communication institutionnelles du Gret ainsi que les activités de communication des différents projets qui sont déroulés sur le terrain. II/ elle sera également chargé (e) de la mise en œuvre et du suivi de la stratégie de communication du Gret au Burkina et des plans de communication des projets. Pour les projets en démarrage pendant la période de la prestation, le/ la prestataire assurera l'élaboration des plans de communication en collaboration avec les chef.fes de projets et sous la supervision de la responsable de la communication & de la coordination du plaidoyer et du chargé de communication projets, tous deux basés au siège.
Responsabilités et missions du ou de la prestataire
Communication institutionnelle
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Piloter la mise en œuvre de la stratégie de communication de la représentation. Assurer la rédaction d'articles sur les expériences de terrain pour publication sur les différents supports et plateformes du Gret (site Internet, newsletter et réseaux sociaux). Recueillir et produire du contenu (citations, témoignages, récits de vie, images, vidéos, etc.).
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Créer et mettre à jour les supports de communication institutionnelle (plaquettes, Kakémono etc.).
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Animer et modérer la page Facebook du Gret Burkina.
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Développer les relations avec les médias et suivre les retombées presse.
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Assurer une bonne diffusion du rapport d'activités du Gret.
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Apporter des conseils sur la stratégie et les outils de communication à choisir aux niveaux des antennes et de la représentation.
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Veiller à la cohérence de l'ensemble de la communication (charte graphique, polices, logo) pour tous les types de supports et contenus.
Communication sur les projets
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Superviser la production par des prestataires de supports de communication (plaquettes, kakemonos, affiches, films, etc).
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Participer à l'organisation et au suivi des campagnes et événements de communication (lancement de projet, atelier, etc.), en collaboration avec les équipes projets.
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Assurer la couverture photo et vidéo des activités des projets du Gret.
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Apporter un appui aux chef.fe.s de projet dans leurs réflexions stratégiques et dans la mise en œuvre des activités liées à la communication dans le cadre de leurs projets.
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Garantir la bonne articulation entre la communication institutionnelle et la communication sur les projets.
Profil et Qualification du prestataire
Condition requise essentielle
Profil recherché
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Diplôme universitaire de niveau Licence ou plus dans un domaine pertinent (communication, journalisme, relations internationales).
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Expérience d'au moins un an dans une fonction similaire au sein d'une ONG ou d'un organisme international.
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Excellentes capacités rédactionnelles en français et aisance relationnelle.
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Connaissance d'au moins deux langues locales.
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Maîtrise d'Office 365 et de la suite Adobe Creative Cloud (notamment des logiciels Photoshop et InDesign).
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Compétences en photographie et en montage audiovisuel.
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Connaissance approfondie du monde des médias et des réseaux sociaux au Burkina Faso.
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Polyvalence, rigueur, autonomie et esprit d'initiative.
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Flexibilité, capacité d'adaptation à différents contextes.
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Bonne capacité à travailler de façon indépendante et en équipe.
Responsabilité de l'équipe projet
Le service communication du Gret Burkina et les équipes du projet faciliteront le travail du ou de la prestataire en mettant à sa disposition tout document utile et nécessaire à la prestation. La prestation sera suivie par la Représentante pays et la responsable de la communication & de la coordination du plaidoyer basée au siège. Tous les documents, les écrits, les articles et les brèves devront être validés par ces deux responsables avant publication.
Les livrables attendus
La mission du prestataire sera sanctionnée par les livrables suivants :
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Un rapport mensuel sur la mise en œuvre des actions de communications institutionnelles et des projets.
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Un compte rendu sur les actions de communication qui ont été menées à chaque évènement de communication (Lancement de projet, atelier...);
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Toutes les photos et vidéos prises sur un disque dur externe;
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Les différentes autorisations de droit d'images signées;
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Tous les documents et articles produits pendant la durée de la prestation sur une clés USB
Objectifs
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Animer et modérer la page facebook du Gret Burkina :
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recueillir et produire du contenu (citations, témoignages, récits de vie, images, vidéos, etc.).
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Mise en œuvre et suivi des plans de communication de trois projets
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Assurer la rédaction d'articles sur les expériences de terrain pour publication sur les différents supports et plateformes du Gret (Site Internet, newsletter).
Livrables
Période
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Deux posts par semaine Juillet à octobre 2023
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Rapports mensuels Juillet à octobre 2023
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Articles publiés dans la Août 2023 à décembre 2024 ( 1 article newsletter par mois)
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Faire des prises de vue de la Photos et vidéos prises mise en œuvre des activités des Juillet 2023 à décembre 2024
projets sur le terrain
Créer et mettre à jour les supports de communication institutionnelle et des projets (plaquettes, Kakémono etc.). Plaquettes, fiches projets, Septembre 2023 à décembre 2024 Kakémono, banderoles, affiches
Participer à l'organisation des Compte rendu, articles, Septembre 2023 à décembre 2024 lancement des projets et des évènements en lien avec les projets/ Assurer la relation avec les médias.
reportages.
Apporter un appui aux chef.fe.s de projet dans leurs réflexions stratégiques et dans la mise en œuvre des activités liées à la communication dans le cadre de leurs projets.
Rapports mensuels
Juillet à octobre 2023
Durée de la prestation
Prestation de service pour une durée de 6 mois.
Démarrage envisagé le 21 juillet 2023.
Processus de sélection du ou de la prestataire
1. Composition du dossier
CV et présentation de l'expérience de ou de la prestataire ;
Références d'au moins 2 partenaires ou structures (justifiées par : un contrat ou une attestation de bonne fin);
Une offre technique détaillée précisant la compréhension des TDRs, la méthodologie proposée, le chronogramme.
Une proposition financière détaillée comprenant tous les coûts en TTC pour réaliser l'activité. Lettre de soumission;
Fiche d'identification;
Fiche d'identité bancaire ;
Déclaration d'intégrité signée;
2. Sélection du prestataire
Le Gret évaluera les propositions des soumissionnaires sur la base de leur conformité aux termes de référence avec l'aide des critères d'évaluation suivants :
➤ L'offre technique
Critères
Note maximum
Compréhension des termes de références et proposition 10
méthodologique et chronogramme de mise en œuvre des taches/ plan de travail (calendrier)
Qualité des CV
Attestation de bonne fin d'exécution ou contrat
Proposition financière
NB : Toute note technique inférieure à 60/80 est éliminatoire
L'offre financière
Pour la note financière, sa notation s'effectuera sur 20 points. La Proposition financière dont le prix est le moins élevé (Pm) se verra attribuer la note de prix (Np) maximale de 20. La note de prix des autres Propositions sera calculée par la formule ci-après :
Np: = 20 x Pm/ P, dans laquelle "Np" est la note de prix, "Pm" est le prix le moins élevé, et "P" le prix de la Proposition évaluée.
Les pondérations attribuées respectivement à la Proposition technique (T) et à la Proposition financière (F) sont : T = 0,8 et F = 0,2
Les Propositions seront classées en fonction de leur note technique (Nt) et de prix (Np) combinées en utilisant les pondérations (T = la pondération attribuée à la Proposition technique; F = la pondération attribuée à la Proposition financière; T + F = 1) comme suit: N = Nt x T% + Np x F%.
Echéance pour la soumission des offres
Les offres doivent être adressées à Madame la Représentante-Pays du Gret au Burkina Faso.
Les offres sont à faire parvenir par voie uniquement en version électronique à l'adresse suivante daobf.burkina@gret.org en indiquant << Prestation en Communication » dans le titre du mail au plus tard le jeudi 12 juillet 2023 à 17h. Tel: 25 33 06 65.
