L’ONG WeWorld GVC recrute un(e) Chef de projet - Ouagadougou, Burkina Faso

WeWorld est une organisation italienne indépendante qui travaille dans la coopération internationale et l’aide humanitaire depuis 50 ans. Il aide les personnes à surmonter les situations d’urgence et s’efforce de garantir que chacun puisse avoir une vie décente et digne ainsi que des opportunités et un avenir meilleur. WeWorld travaille dans 27 pays à travers le monde, y compris en Italie, avec plus de 120 projets d’urgence, d’aide humanitaire et de développement. Ses activités impliquent principalement des femmes, des filles et des jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté pour un monde plus juste et plus inclusif. L’organisation opère dans plusieurs crises naturelles et causées par l’homme dans diverses régions du monde. La réponse d’urgence, coordonnée par l’Unité d’aide humanitaire, est composée d’interventions multisectorielles comprenant WASH, EiE, CVA, Sécurité alimentaire, Protection et autres. L’organisation intervient également en cas de crise prolongée en fournissant une aide humanitaire par le biais d’une approche de prévention, de secours d’urgence et de réhabilitation.

 

Position

Position: Chef de projet Burkina Faso

Lien hiérarchique : Gestionnaire de programme

Emplacement: Ouagadougou, avec des visites de terrain dans les zones d’intervention au Burkina Faso (en fonction des conditions de sécurité)

Date de début : Mi-août 2023

Date limite: 20/07/2023

 

WeWorld a débuté ses activités au Burkina Faso en 1985. Après une pause, il a repris ses activités en 2012 en se concentrant sur la promotion de l’autonomisation des femmes et le soutien aux groupes vulnérables pour fournir une aide d’urgence aux plus vulnérables, soutenir les populations déplacées et renforcer la résilience des populations locales. Les secteurs d’intervention vont de la sécurité alimentaire et de la nutrition à la protection et au développement local. WeWorld travaille actuellement dans les provinces de Passoré, Oudalam et Soum avec des bureaux à Ouagadogou, Djibo, Yako et Gorom Gorom.

 

Le chef de projet sera en charge de la gestion générale d’une intervention de protection de l’enfance qui sera mise en œuvre à Djibo et Gorom Gorom. Il/elle veillera à la qualité de la mise en œuvre dans toutes ses phases : planification, suivi des activités, suivi et reporting, en coordination avec les équipes terrain et le partenaire local et en collaboration avec les services administratifs. Le gestionnaire de projet relèvera de la direction hiérarchique directe du gestionnaire de programme. En coordination avec lui, il/elle représentera l’ONG aux réunions pertinentes liées aux projets sous sa gestion.

 

· Diriger, suivre et soutenir la planification des activités du projet, en assurant une livraison efficace conforme aux exigences des donateurs et à la mission de WeWorld

· Coordination avec l’expert principal en protection et les experts au niveau du siège pour la mise en œuvre des activités de protection de l’enfance et de protection intégrée dans le domaine d’intervention

· Préparer la planification de projet, les feuilles de travail et les mécanismes de suivi des activités (plan d’activités général/spécifique, plan d’approvisionnement, plan de suivi et d’évaluation, etc.)

· Superviser le personnel de terrain pour se conformer aux documents de planification et mettre en place des mécanismes correctifs si nécessaire

· Préparer des rapports internes et externes pour assurer une circulation efficace et opportune de l’information et des rapports

· Assurer l’information en temps opportun sur les progrès, les résultats et les défis

· Compiler, organiser, analyser, surveiller et préparer des données pour les rapports de situation, les fiches d’information, les rapports des donateurs, les notes d’information et autres produits de rapport

· Effectuer des visites sur le terrain (en fonction des conditions de sécurité et de l’habilitation de sécurité) pour recueillir des informations sur les résultats liés aux activités sur le terrain

· Assurer la collecte et l’analyse efficientes, efficaces et opportunes des données sur le terrain pour les donateurs, les audits et les objectifs internes

· Assurer une bonne coordination et communication entre le(s) coordinateur(s) du projet et les finances/comptabilité, logistique/approvisionnement, ressources humaines, communication dans le pays et/ou au siège

· Assurer la coordination avec les partenaires locaux dans le pays d’intervention et avec les partenaires du consortium au niveau mondial

· Participer activement à la promotion d’une approche et de méthodologies harmonisées entre les différents projets, en soutenant le développement d’outils spécifiques, de formations et d’ateliers pour partager les expériences et les bonnes pratiques, en coordination avec le pays

 

· Recrutement et formation de nouveaux membres clés de l’équipe

· Identifier les possibilités d’apprentissage et de formation pour le personnel de projet et travailler comme mentor et modèle pour le personnel moins expérimenté

· Assurer une gestion transparente, égale et inclusive des ressources humaines conformément aux politiques et procédures internes et à toutes les exigences réglementaires de la législation nationale et de la politique des donateurs

· Favoriser un milieu de travail inclusif et diversifié et veiller à ce que les normes de conduite les plus élevées soient respectées

 

· Participer aux réunions de coordination des groupes sectoriels et des groupes de travail et à d’autres groupes de travail ou réunions d’urgence, au besoin

· Représenter WeWorld et faire part au représentant de pays, au directeur de programme et aux coordinateurs du siège sur les questions pertinentes

· Développer et maintenir des lignes/flux de communication réguliers, transparents et responsables avec le personnel de projet assigné, les experts du siège, ainsi que d’autres parties prenantes concernées (par exemple, les bénéficiaires, les dirigeants communautaires, les responsables gouvernementaux locaux et nationaux, les agences des Nations Unies et d’autres ONG)

· En coordination avec le représentant du pays, assurer une représentation efficace de WeWorld auprès des donateurs des projets, des autorités nationales et locales, des partenaires et des autres parties prenantes concernées par les projets dans le pays

· Soutenir les relations avec les donateurs en contribuant à la production de divers produits de communication pour les donateurs et en accompagnant les donateurs lors des visites sur le terrain (en fonction des conditions de sécurité et de l’habilitation de sécurité)

 

· Développer de nouvelles propositions de projets en collaboration avec le représentant de pays, le gestionnaire de programme et les coordinateurs du siège, impliquant une approche multisectorielle, élargissant l’intervention de WeWorld dans de nouveaux secteurs

· Fournir des conseils stratégiques et techniques sur les éléments clés du travail d’urgence de WeWorld afin de favoriser les bonnes pratiques et de veiller à ce que les normes humanitaires minimales soient respectées

 

Les fonctions et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires.

 

Exigences

· Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine du droit et du droit international, des sciences sociales ou politiques, des études du développement, des relations internationales, de la gestion de projets

· Connaissance des politiques et procédures des principaux donateurs

· Maîtrise du français, tant à l’écrit qu’à l’oral

· Intermédiaire en anglais

· Bonnes compétences en informatique, en particulier le package MS Office

 

· Au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans des contextes humanitaires ou de développement

· Au moins 2 ans d’expérience en gestion de cycle de projet dans la protection et la protection de l’enfance, l’éducation et / ou le développement local

· Expérience avérée dans la rédaction de propositions de projets

 

· Solides relations interpersonnelles et capacité démontrée à tirer parti des réseaux d’affaires et des partenariats pour une croissance continue

· Bonnes compétences en communication et en leadership

· Capacité à performer dans des conditions de stress

· Capacité à travailler de manière autonome et dans la prévention/résolution des problèmes

· Capacité de penser stratégiquement et conceptuellement et de les traduire en résultats concrets

· Capacité d’identifier, d’initier et de maintenir de bonnes relations avec les organisations partenaires, les donateurs et les autorités nationales, y compris l’établissement de relations professionnelles avec des décideurs de haut niveau et des influenceurs / dirigeants

· Compétences organisationnelles avérées et capacité à gérer efficacement plusieurs tâches tout en favorisant la qualité, l’esprit d’équipe et des relations de travail positives avec les collègues

· Intégrité conforme aux principes humanitaires et aux normes éthiques

· Un engagement fort envers WeWorld Mission

· Sensibilité et adaptabilité à la culture, au sexe, à la religion et à l’âge

 

· Expérience en gestion de projet avec des partenaires locaux sera un plus

· Expérience en protection, l’éducation sera un plus

· Expérience professionnelle antérieure au Sahel

 

Autres informations

Type de contrat : un premier contrat de collaboration de 3 (trois) mois sous réserve de vérification de l’atteinte des objectifs spécifiques (ces objectifs seront convenus avec le supérieur hiérarchique à l’arrivée en mission) ; un deuxième contrat de collaboration jusqu’à la fin du projet (juin 2024), suite à l’évaluation positive des trois premiers mois du contrat. Possibilité de renouvellement en fonction des disponibilités budgétaires

Salaire brut : à définir en fonction du profil du candidat et de l’échelle salariale WeWorld

Lieu d’affectation famille autorisée : NON

R&R : OUI (5 jours toutes les 12 semaines - l’indemnité journalière couvre les frais de nourriture, d’hébergement et de voyage)