Description
À propos de la Fondation internationale pour les systèmes électoraux (IFES) : L’IFES fait progresser la démocratie pour un avenir meilleur. Nous collaborons avec la société civile, les institutions publiques et le secteur privé pour bâtir des démocraties résilientes qui répondent aux besoins de tous. Notre assistance technique et notre recherche appliquée développent des organismes électoraux de confiance capables de mener des élections crédibles; des institutions gouvernementales efficaces et responsables; des processus civiques et politiques auxquels toutes les personnes peuvent participer en toute sécurité et sur un pied d’égalité; et des moyens novateurs par lesquels la technologie et les données peuvent servir positivement les élections et la démocratie. Depuis 1987, l’IFES a travaillé dans plus de 145 pays, des démocraties en développement aux démocraties matures. Conformément à l’approche de l’IFES : Une société est capable d’atteindre son plein potentiel dans un monde où les personnes de tous genres sont pleinement engagées en tant que partenaires égaux dans leurs familles, leurs lieux de travail et leurs communautés. S’appuyant sur les normes internationales en matière de droits de l’homme et les meilleures pratiques, l’IFES promeut la participation politique, la justice et l’égalité des droits dans le monde entier. L’IFES reflète ces valeurs dans ses programmes et sa culture en milieu de travail.
Les plus grands atouts de l’IFES sont les membres de notre équipe. L’IFES offre des avantages sociaux et une rémunération concurrentiels, ainsi que la possibilité de travailler dans un environnement dynamique et collaboratif. Chaque membre de l’équipe de l’IFES est responsable de mener à bien la mission de l’IFES et d’intégrer les valeurs de l’IFES dans son travail quotidien : engagement envers l’excellence, communication efficace, prise de décision de haute qualité, responsabilité, travail d’équipe et collaboration.
FONCTION/OBJECTIF PRINCIPAL :
Le coordonnateur des programmes et des opérations fournira un soutien programmatique et opérationnel au bureau de l’IFES au Burkina Faso. Ils seront chargés d’appuyer les activités du programme ainsi que les opérations et les fonctions administratives du bureau. Le coordonnateur des programmes et des opérations relèvera directement du directeur de pays.
RESPONSABILITÉS DU POSTE:
Sous la supervision du Directeur pays, fournir un soutien global au fonctionnement global du bureau de l’IFES au Burkina Faso.
Programmatique
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Soutenir la logistique du programme, la préparation des événements et la mise en œuvre des activités sous la direction du directeur de pays.
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Soutenir les efforts de suivi et d’évaluation des événements et des rapports de l’IFES
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Aider à la rédaction et à la révision de rapports, d’histoires de réussite, de publications sur les médias sociaux, etc.
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Tenez-vous au courant des nouvelles et des tendances importantes liées aux principaux secteurs de programme.
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Assister aux réunions à la demande du superviseur et rédiger les procès-verbaux des réunions.
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Maintenir le contact avec les partenaires et les autres intervenants.
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S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Opérationnel
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Coordonner et aider les processus d’approvisionnement sous la supervision du Directeur de pays et en collaboration avec le personnel et le personnel du siège conformément aux politiques et procédures de l’IFES.
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Fournir un appui à la préparation des rapports programmatiques et financiers et à la tenue des dossiers et des dossiers.
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Veiller à ce que l’IFES se conforme aux lois et procédures nationales pertinentes relatives aux opérations du projet et à l’administration du bureau.
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Préparer les budgets des événements.
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Fournir un soutien administratif général au bureau, y compris la copie et le classement des documents du programme.
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Diriger l’organisation de la logistique des voyages pour le personnel international, le personnel recruté sur le plan national et les participants aux événements.
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Diriger les arrangements pratiques et logistiques pour les événements de l’IFES.
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Maintenir l’inventeur et l’entreposage de toutes les fournitures et de tout l’équipement de bureau.
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Tenir à jour les registres des véhicules du projet et gérer l’approvisionnement en carburant.
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Tenir à jour la base de données des contacts programmatiques et non programmatiques de l’IFES.
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S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
ÉDUCATION:
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Baccalauréat ou l’équivalent en gestion, administration des affaires, développement international, sciences politiques ou dans un autre domaine pertinent requis.
EXPÉRIENCE:
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Au moins deux ans d’expérience de travail avec des ONG internationales, de gestion ou d’appui aux questions programmatiques et à l’administration de bureau.
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Expérience préalable de l’organisation d’événements et de la logistique.
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La connaissance et la compréhension des règlements et procédures du gouvernement des États-Unis en matière de subventions et d’accords de coopération sont souhaitables.
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
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Excellente connaissance de Microsoft Office (y compris MS Work, Excel et PowerPoint).
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Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.
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Capacité à communiquer efficacement en anglais écrit et parlé.
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Capacité à rester organisé tout en gérant plusieurs tâches dans des délais serrés.
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Capacité d’accomplir des tâches avec un minimum de supervision.
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Capacité à prendre des initiatives et à proposer des solutions.
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Volonté d’adhérer à tous les principes de confidentialité.
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Doit valoriser le fait d’opérer dans un environnement collaboratif et coopératif; et
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Capacité de faire preuve d’initiative, de bon jugement et de débrouillardise.
COMPÉTENCES LINGUISTIQUES :
Maîtrise du français écrit et parlé. La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise.
VOYAGER:
Au fur et à mesure que le besoin s’en fait sentir, soutenir le projet. Jusqu’à 10%.
EXIGENCES PHYSIQUES/ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Environnement de travail de bureau standard. Des aménagements raisonnables peuvent être faits pour permettre aux personnes handicapées d’exécuter les fonctions essentielles de l’emploi.
