L’International Rescue Committee (IRC) recrute un(e) Chef de projet Givewell - Ouagadougou, Burkina Faso

• Tenir régulièrement à jour le chronogramme des activités tel qu’établi en gardant informées les autorités sanitaires et le partenaire de mise en œuvre du projet

• Assurer une analyse régulière des données sur les admissions MAS en PCA et en PCI et réorienter les activités sur la base de la tendance des données

• Exploiter les données des admissions et la tendance historique des années précédentes pour anticiper la réorientation des activités pour les managers Nutrition et leurs équipes

• Veiller à une mise en œuvre des approches de dépistage de la malnutrition selon les recommandations de l’équipe du siège pour être en phase avec les autres pays GiveWell, notamment l’approche PB à domicile qui fait l’objet d’une recherche opérationnelle

• Sur la base de ses connaissances techniques, apporter un appui permanent de qualité aux managers pour les aider à analyser les données issues des districts sanitaires de leur responsabilité

• Veiller au bon respect des politiques et procédures d’IRC ; des règles de conformité des bailleurs et des processus de gestion (administrative et financière) et d’exécution (contrat) du projet et éventuelle adaptation aux besoins et à la capacité des autres parties prenantes ;

• Organiser des réunions mensuelles de revue du projet en collaboration avec le département des subventions, opérations et la finance ainsi que tous les secteurs pertinents d’IRC ;

• Assurer en collaboration avec les managers un approvisionnement adéquat des intrants nutritionnels aux structures de prise en charge de la malnutrition

• Organiser périodiquement des visites de supervision terrain et d’appui aux équipes du projet

• Planifier, suivre et faciliter les évaluations annuelles de la couverture du programme nutritionnel

• Assurer une capitalisation des activités mises en œuvre à travers la documentation sur les différentes approches de dépistage et de prise en charge

• Tenir au moins une fois par trimestre une réunion générale avec le partenaire de mise en œuvre pour identifier les goulots d’étranglement et préparer les réunions du comité de pilotage

• Tenir chaque trimestre la réunion du comité de pilotage (COPIL) du projet et permettre aux membres du COPIL d’être à jour sur la mise en œuvre des activités et contribuer pour la résolution des problèmes rencontrés

• Contribuer au développement de la stratégie nutrition dans le pays

• Elaborer et suivre les Item forecast ainsi que le Suivi de l’évolution des sorties de stock dans INTEGRA dans les délais impartis

• Garantir une excellente communication et une collaboration efficace avec les équipes de support et le département technique ;

• Organiser périodiquement des réunions de coordination avec les équipes afin de trouver à temps des solutions aux manquements ;

• Suivre et évaluer les performances des membres de l’équipe projet sous sa supervision directe en collaboration avec le coordinateur Nutrition ;

• Identifier les besoins de formation de l’équipe et des partenaires en se fondant sur les évaluations et l’observation in situ ;

• S’assurer du respect par l’équipe de projet du code de conduite d’IRC (IRC WAY) ;

• Gérer des difficultés d’équipe et les éventuels conflits en sollicitant l’appui du Département RH

• Maintenir des relations ouvertes et professionnelles avec les membres de l’équipe, promouvoir un fort esprit d’équipe et assurer la supervision et l’orientation pour permettre au personnel d’accomplir avec succès leurs tâches.

• Assurer un suivi rigoureux du budget en développant une gestion axée sur l’augmentation de la couverture de la prise en charge de la malnutrition

• Être force de proposition pour les ajustements budgétaire en relation avec les admissions dans les centres de santé ;

• Assurer un suivi mensuel du rapport coût efficacité en relation avec le service des finances ;

• Contribuer régulièrement à la mise à jour du Spending Plan ;

• Veiller à un enregistrement systématique des dépenses du projet en collaboration avec le service financier

• Fournir un appui aux managers pour le suivi budgétaire dans leurs districts respectifs

• Travailler en étroite relation avec le département finances pour assurer une plus grande cohérence entre les rapports financiers et narratifs techniques, et assurer un flux de trésorerie régulier basé sur la régularité et la qualité des rapports soumis ;

• Participer activement à toute révision budgétaire soumise au bailleur.

• Mettre en place/réviser les SOP pour la gestion de certaines lignes financières conformément à la politique de gestion du cash d’IRC

• Réaliser régulièrement une analyse du budget du partenaire et les orienter pour une meilleure gestion axée sur les priorités de l’augmentation de la couverture de la prise en charge nutritionnelle

• Valider les demandes de fonds du partenaire et les soumettre au département finance en veillant à un approvisionnement constant du partenaire pour éviter les ruptures de leurs fonds

• Veiller au suivi régulier de l’avancement des indicateurs à travers la plateforme COMMCARE de suivi des indicateurs du projet ;

• Appuyer le manager MEAL du projet en cas de difficultés dans la collecte et l’enregistrement des données

• Assurer une analyse régulièrement des données sur les admissions et les indicateurs de performance et réorienter les équipes en conséquence

• Réaliser au moins une fois par mois l’analyse des données avec toute l’équipe afin de prendre de manière participative les mesures pour adresser les insuffisances

• Participer activement à la préparation et à la réalisation des enquêtes de couverture selon les sollicitations de la TA MEAL

• Appuyer le manager MEAL dans la gestion administrative des enquêtes de couverture

• Veiller au respect des délais de rapportage et assurer une bonne qualité des rapports

• Partager régulièrement avec l’équipe CMAM avancée les analyses sur le niveau de mise en œuvre des activités, les leçons apprises et les difficultés rencontrées en vue d’une meilleure communication avec le bailleur

• Capitaliser les expériences réalisées par le projet et assurer leur dissémination (en collaboration avec l’équipe CMAM avancée).

• Collaborer étroitement avec les chargés de redevabilité pour appuyer la mise en œuvre du mécanisme de plainte visant à assurer la transparence et l’éthique du projet notamment auprès de nos clients ;

• Assurer en permanence le lien entre les admissions et la consommation budgétaire

• Partager régulièrement lors des réunions PCM, le rapport coût efficacité à jour

• Professionnels de santé (Médecin) ou des sciences sociales, Nutritionniste, tout autre profil justifiant d’au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de projet ;

• Expérience en gestion des projets et programmes nutritionnels est un atout

• Connaissances en santé publique et des notions en anglais seraient un atout ;

• Sens élevé d’analyse des données surtout les données nutritionnelles

• Être autonome avec une bonne capacité de prise d’initiatives

• Expérience de travail avec les ONG internationale et/ou système des nations unies serait un atout ;

• Sens de l’organisation, flexibilité, autonomie, habileté à travailler en équipe, capacité à travailler sous pression, en dehors des horaires de travail, et dans un environnement multiculturel ;

• Jouir de bonnes capacités rédactionnelles et oratoires ;

• Avoir une bonne maitrise de l’outil informatique : WORD, EXCEL, POWERPOINT ; PERSPECTIVE

• Avoir une bonne connaissance du système de santé du Burkina Faso ;

• Être immédiatement disponible.

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