Informations sur l'emploi
Titre du Poste: Chargé.e Ressources Humaines et Administration
Niveau Requis : Licence
Année d'Expérience Requise : 2 ans
Lieu du Travail: Burkina Faso
Date de Soumission : 06/07/2023
Description de l'emploi
Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l’élimination de l’extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.
Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern au Burkina Faso,
Nous cherchons : Chargé.e Ressources Humaines et Administration
Lieu : Koupela
Personnel à superviser : Ménagères (02)
Superviseur : Gestionnaire de Base Senior
Lien Fonctionnel : Manager RH-Administration
Type de Contrat : CDD
Durée du contrat : : 06 mois
Autres Avantages : : Assurance santé maladie à hauteur de 85%
I. Mission Principale :
1- Assurer que le Manuel du Personnel de Concern Koupelaet les politiques et procédures relatives à la gestion des ressources humaines et à la santé des employés sont conformes la législation du travail au Burkina Faso et les politiques et procédures globales de Concern Worldwide ;
2- Assurer que les politiques organisationnelles en particulier celles relatives au Code de Conduite et politiques connexes (Politique de Protection des Participants aux Programmes, Politique contre la Traite des Personnes, Politique de Protection de l’Enfant) ainsi que la Politique contre la fraude sont bien comprises et appliquées par tout le personnel ; Cela comprend des sessions d’initiation pour les nouveaux membres du personnel ainsi que des formations de remise à niveau pour le personnel existant ;
3- Assurer que tous les changements aux politiques RH sont communiqués et expliqués aux employés ;
4- Établir des procédures confidentielles pour les griefs et les plaintes, conformément aux meilleures pratiques de l’organisation, et veiller à ce que le personnel connaisse ces procédures.
II. Responsabilités 2
Tâches :
1- Tenir à jour les dossiers du personnel et le système de gestion des ressources humaines ;
2- Tenir à jour les dossiers du personnel et le système de gestion des ressources humaines ;
3- S’assurer que tous les fichiers et dossiers administratifs (y compris les versions scannées) sont téléchargés sur la page SharePoint établie pour Concern Burkina Faso.
4- Préparer les demandes d’immatriculation à la CNSS ;
5- Tenir des registres précis des congés du personnel, etc. et s’assurer que tout le personnel connaît ses droits et les procédures de demande de congé, etc. ;
6- Etablir le tableau d’initiation pour les nouveaux employés et assurer que tout le personnel complète l’initiation en ligne sur le système Learn 365 de Concern ;
7- Gérer des questions opérationnelles avec la CNSS/ l’inspection du travail/ ou autres autorités compétentes ;
8- Avec l’appui de votre supérieur, assurer la gestion des dossiers disciplinaires ;
9- S’assurer que le système de Revue de Développement des Performances (PDR) et de probation de Concern fonctionne de manière équitable et cohérente dans l’ensemble de Concern Burkina Faso.
III. Responsabilités 3
Tâches :
1- Superviser le recrutement de tous les postes de personnel nationaux pour s’assurer que tous les postes vacants sont pourvus par les bonnes personnes en temps voulu. Cela comprend l’identification des postes, l’aide à la préparation ou à la révision des descriptions de postes, la demande de postes vacants, l’annonce des postes vacants, la présélection, l’organisation des entretiens, la vérification des références, les contrats des employés et l’initiation ;
2- Veiller à ce que toutes les descriptions de poste et les exigences professionnelles soient conformes à la stratégie en matière de genre ;
3- Apporter un soutien aux managers dans la préparation des descriptions de postes
a. Réviser les descriptions de poste des nouveaux postes en consultation avec les responsables hiérarchiques concernés
b. Revoir périodiquement les descriptions de poste de toutes les catégories de personnel national et les modifier si nécessaire à la lumière des fonctions réelles du poste.
4- Assurer l’archivage des dossiers de chaque recrutement de Concern Koupela.
IV. Responsabilités 4
Tâches :
1- Etablir et maintenir tous les contrats de location actuels entre Concern Koupelaet les parties externes (par exemple, bureau, logement du personnel international) ;
2- Veiller à ce que le bureau dispose de niveaux adéquats de fournitures de bureau ;
3- Superviser la ménagère et veiller à ce que le travail de nettoyage soit effectué d’une façon satisfaisante ;
4- S’assurer qu’un registre des rapports administratifs dus au gouvernement du Burkina Faso est préparé et soumis dans les formats requis et selon les différentes demandes.
5- S’assurer qu’un registre des rapports administratifs dus au gouvernement du Burkina Faso est préparé et soumis dans les formats requis et selon les différentes demandes avec l’appui des staffs concernées.
6- Recevoir, enregistrer et gérer la correspondance officielle destinée à Concern Worldwide au Burkina Faso afin de s’assurer qu’elle parvienne à son destinataire et que les réponses soient fournies par écrit.
7- S’assurer qu’un stock de papier à en-tête officiel est en place et stocké de manière à éviter toute utilisation inappropriée.
V. Responsabilités 5
Tâches :
1- Veiller à ce que l’ensemble du personnel connaisse le programme d’aide aux employés (EAP) de Concern et les ressources disponibles pour soutenir leur santé mentale ;
2- Promouvoir activement une participation et une consultation significatives de la communauté à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, suivi et évaluation) ;
3- Travailler avec les collègues pour s’assurer que notre mécanisme de plainte et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les retours d’information et les plaintes sont bien accueillis et traités ;
4- Travailler avec les collègues pour s’assurer que les informations sur le CRM, le Safeguarding et le comportement attendu du personnel de Concern sont diffusées auprès des participants aux programmes et des communautés.
Confidentialité : S’assurer du non diffusion de toute information quelle qu’elle soit acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de Concern à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus.
Equité et Egalité : Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre.
Redevabilité :
– Veiller au respect du code de conduite de Concern et des politiques associées.
– Contribuer et s’assurer que le programme du Burkina Faso respecte ses engagements en matière de responsabilité.
– Veiller à ce que le programme soit conforme aux normes humanitaires fondamentales (CHS) en assurant la communication et le partage d’informations au sein du programme et en encourageant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme.
Politique anti-fraude : La fraude sous ses formes est condamnable et inacceptable pour Concern. Car, lorsqu’il y a fraude la perte n’affecte pas seulement Concern, mais également ses bénéficiaires, les personnes qui vivent dans la pauvreté extrême ainsi que les personnes les plus pauvres parmi les citoyens du monde. Elle peut avoir un impact majeur sur notre réputation, sur la confiance que nous portent les bailleurs et, par conséquent, sur nos bénéficiaires. Concern a pour objectif d’éliminer la fraude de ses activités. Toute indication de fraude fera l’objet d’une enquête rigoureuse et sera traitée de manière stricte et contrôlée.
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
• Un diplôme de Licence de formation professionnelle en Ressources Humaines ou disciplines apparentées. Un diplôme équivalent en sciences sociales ou en Administration des affaires couplé d’un certificat de formation professionnelle en Ressources Humaines et d’une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine serait acceptable.
• Minimum de 2 ans d’expérience au poste similaire, de préférence sur le terrain avec les ONG Internationales humanitaires.
• Très bonnes compétences informatiques et maîtrise du pack Office: MS World, Excel, PowerPoint, Outlook et utilisation de l’Internet.
• Expérience de travail dans des situations complexes d’urgence et capacité à travailler avec les autres tout en produisant les résultats escomptés.
• Prêt à travailler avec un degré minimum de supervision, sous pression et capable de prendre et de proposer des initiatives.
• Excellentes aptitudes en formation et en renforcement des capacités.
• Savoir lire, écrire et s’exprimer correctement en français. L’anglais est souhaitable.
• Connaissance du secteur humanitaire ;
• Bonnes compétences en gestion du temps et capacité à répondre positivement et de manière constructive à un environnement opérationnel en évolution rapide.
• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les deadlines.
• Bonne aptitude interpersonnelle, organisationnelle et de gestion du temps.
• Capacité de garder la plus grande discrétion et confidentialité.
• Manifester et maintenir une attitude positive et constructive dans son travail.
• Etre considéré comme digne de confiance, honnête et fiable.
• Etre conscient du fait que sa propre attitude a un impact sur les autres et être capable de s’adapter.
• Etablir des priorités, effectuer leur suivi et gérer les priorités multiples dans des délais serrés lorsque cela s’avère nécessaire.
• Adapter la communication de manière à se montrer sensible et respectueux de la situation, du contexte local et des différents besoins de ses interlocuteurs.
Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent qu’ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès du CD, ou à quelqu’un d’autre en qui vous avez confiance.
Composition du dossier
Un Curriculum Vitae détaillé limité à quatre pages, signé et comportant les références de 3 anciens employeurs dont 2 superviseur directs, une lettre de motivation d’une page maximum datée et signé adressée à la Directrice Pays de CONCERN Worldwide, une copie de diplôme et attestations de travail à envoyer à l’adresse suivante :
Burkinafaso.hr@concern.net avec en objet la référence du poste :
« HRA/KPL-BFA-/CW/07/2023» au plus tard
le 06/07/2023.
NB : Les dossiers de recrutement ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
L’adresse mail communiquée ne comporte aucune erreur, merci d’y envoyer en une seule fois votre candidature.
Pour plus de transparence, nous vous informons que la rémunération prévue pour ce poste est de Cinq cent vingt mille neuf cent quatre-vingt-deux (520.982) F CFA comme salaire de base. Pour s’aligner avec sa grille des salaires en vigueur au Burkina Faso.
Les candidats sélectionnés à la dernière étape du processus seront invités à compléter leurs dossiers par tous les documents pouvant soutenir la candidature (casier judiciaire, attestation de travail, etc.).
Les agents de l’Etat, devront joindre obligatoirement un document justifiant leur position (en détachement ou en disponibilité) après la prise de service.
Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
