Informations sur l'emploi
Titre du Poste : Directeur adjoint des finances et des services de soutien
Niveau Requis : MBA
Année d'Expérience Requise : 5 ans
Lieu du Travail : Burkina-Faso
Description de l'emploi
World Vision International est une organisation humanitaire internationale œcuménique d’origine chrétienne évangélique, fondée le 22 septembre 1950 par Robert Pierce et le pasteur coréen Kyung-Chik Han. Elle a des programmes dans 100 pays du monde.
Type de contrat d’employé :
Affectation internationale – Durée déterminée (durée déterminée)
Description de l’emploi:
But du poste
Le directeur associé des services financiers et de soutien de World Vision (WV) Burkina Faso assure la direction générale, la supervision et le soutien à la gestion pour tous les aspects de la gestion financière du bureau de terrain d’intervention (RFO). Ce poste est perçu comme un partenaire stratégique; membre de la haute direction/directionL’équipe du bureau de terrain d’intervention (RFO), en mettant l’accent sur la responsabilisation, la gérance, la coordination des processus de planification et de budgétisation, la fourniture de données financières précises, d’analyses et de conseils ; ainsi que l’élaboration d’une stratégie financière qui sert au mieux les objectifs stratégiques et du programme de la RFO. Responsable du renforcement des capacités du personnel financier, du développement et de la mise en œuvre de bons contrôles internes, de la gestion des risques, de l’utilisation et de la protection des actifs conformément aux politiques et procédures approuvées par VM.
Le directeur associé des services financiers et de soutien de WV Burkina Faso assure la direction générale de l’équipe des technologies de l’information et de la communication (TIC) et s’assure que le bureau dispose d’une connectivité fiable et suffisante et que les systèmes d’information et les ressources de l’organisation sont correctement protégés.
Le directeur associé des services financiers et de soutien de WV Burkina Faso assure la direction générale de la fonction d’administration et de gestion de la flotte en veillant à ce que le bureau de terrain soit efficacement soutenu en termes de flotte et que le personnel dispose d’un lieu de travail propre, sécurisé et hospitalier.
Principales responsabilités
Leadership, développement des capacités et partenariat stratégique – 20 %
-
Assurer un leadership fort et positif au service des finances en veillant à ce que du personnel compétent et motivé soit embauché et retenu, assurant une prestation efficace des services.
-
Coordonner le développement professionnel et personnel du personnel des finances, des TIC, de la flotte et de l’administration grâce à une orientation adéquate, un coaching en cours d’emploi, l’identification des besoins d’apprentissage et de formation et des opportunités (par exemple, en comptabilité, SunSystems, gestion des subventions, gestion des risques, leadership, etc. ); et la planification de la relève.
-
Modélisez le leadership du serviteur centré sur le Christ et soutenez le développement spirituel de son équipe.
-
Contribuer et participer activement aux réunions de l’équipe de direction du bureau extérieur (FO).
-
Assister et participer activement aux réunions régionales stratégiques.
-
Faciliter la réponse du directeur (RD), des opérations et d’autres membres du personnel non financier dans la compréhension et l’interprétation des états financiers.
-
Veiller à ce que les politiques et procédures de financement des partenariats soient comprises par la haute direction, le personnel des opérations/technique, les communautés, les partenaires locaux et le conseil d’administration, le cas échéant.
-
Développer des réseaux solides en interne (autres OP, Bureaux d’appui et entités partenaires) et en externe (autres OING, entités bancaires, entreprises et collectivités, etc.) grâce à une communication, des relations et une double citoyenneté efficaces.
-
Promouvoir les réseaux de ressources partagées au sein de la région et le partenariat.
-
Adhérer aux principaux documents de politique de WVI – mission, valeurs fondamentales et engagement de partenariat.
Gérance – 15 %
-
S’assurer que des mesures adéquates de rentabilité et d’efficacité sont en place et sont suivies : Fournir une analyse des coûts, promouvoir des repères et faire des recommandations pour déterminer l’utilisation efficace des ressources à tous les niveaux.
-
Contribuer à l’élaboration de politiques et de procédures appropriées pour l’approvisionnement en biens et services, en collaboration avec l’équipe de la chaîne d’approvisionnement.
Planification financière et budgétisation -15 %
-
En collaboration avec d’autres directeurs financiers régionaux, conseiller le RD sur l’acquisition et l’allocation stratégiques des ressources conformément aux directives du Comité d’allocation des ressources du partenariat (PRAC).
-
Coordonner le processus de planification et de budgétisation et fournir un soutien technique, pour s’assurer que les directives mondiales et régionales sont respectées, ainsi que pour élaborer et exécuter une stratégie au milieu de contraintes et de circonstances changeantes. Examiner l’alignement des budgets entre le bureau national, les projets, les subventions, MyPBAS et les bureaux de soutien et s’assurer que des pratiques efficaces et efficientes de recouvrement des coûts sont suivies.
-
Contrôle du budget, de la trésorerie et du financement des projets de VM Burkina Faso, en fournissant des informations opportunes et pertinentes aux responsables du budget, en collaboration avec le responsable des programmes intégrés.
-
Contribuer au développement de l’orientation stratégique et des priorités de VM Burkina Faso.
Comptabilité fiscale, conformité, surveillance et rapports – 10 %
-
Concevoir et gérer des systèmes, des politiques et des procédures qui fournissent des niveaux appropriés de sécurité et de contrôle des actifs, des ressources et des opérations de VM. Coordonner la soumission de rapports pertinents, précis et complets en temps opportun au Partenariat et aux utilisateurs internes.
-
Définir et mettre en place des systèmes de contrôle interne efficients et efficaces.
-
Adhérer aux politiques, procédures et directives de partenariat telles que stipulées dans le manuel financier de WVI et d’autres documents, y compris – mais sans s’y limiter : la conformité des subventions, la planification et la budgétisation, la clôture de fin d’année, le report, la comptabilité et les rapports.
-
Coordonner la soumission opportune et précise des rapports financiers dans la base de données Notes FFR (Field Financial Reporting).
-
Examiner mensuellement le rapprochement de MyPBAS avec le FFR avec un plan d’action pour traiter les éléments en suspens.
-
Fournir une analyse régulière des rapports financiers des subventions et des commentaires en temps opportun aux gestionnaires de subventions pour la prise de décision Veiller à ce que le personnel des finances, des TIC, de la flotte et de l’administration de la RFO visite les programmes / projets pour surveiller les problèmes de responsabilité, suivre la mise en œuvre des conclusions de l’audit et fournir un soutien si nécessaire.
Gestion et contrôles des risques financiers – 15 %
-
Gérer les systèmes et contrôles financiers appropriés et s’assurer qu’ils sont en place pour éviter des cotes de risque d’audit financier importantes, tant au niveau de la RFO qu’au niveau des projets.
-
Coordonner les réponses de la direction aux audits financiers effectués pour le RFO et les projets ; s’assurer qu’ils sont transmis à temps à la Direction de l’Audit ; et que les recommandations d’audit liées aux finances sont mises en œuvre en temps opportun à tous les niveaux. Coordonner une préparation adéquate pour le Global Center et les audits externes.
-
Gérer le risque financier et l’intégrité. Mettre en place des stratégies anti-corruption et fraude
Soutien aux processus de la chaîne d’approvisionnement – Paiements aux fournisseurs (métriques ProVision pour les finances) – 5 %
Améliorer l’infrastructure TIC et fournir un service de qualité – 5 %
Sécurité et intégrité des TIC
Administration et gestion de flotte – 10 %
-
Veiller à ce que le personnel et les actifs de VM soient sécurisés, sûrs et bien entretenus ; superviser la coordination logistique
-
Veiller à ce que VM fournisse des services d’accueil de qualité au personnel et aux visiteurs
-
Transport/Logistique
-
Gestion de flotte – Responsable de la mise en œuvre des politiques de gestion de flotte, y compris le suivi des véhicules, la gestion du carburant et l’entretien des véhicules et des motos.
Gestion des talents et renforcement des capacités – 5 %
-
Contribuer à l’évaluation, au développement et à la mise en œuvre des capacités, dans le cadre du plan global de gestion des talents, afin d’assurer un plan intégré de renforcement des capacités de VM Burkina Faso informé des priorités et de la stratégie financières.
-
Identifier les besoins de développement du personnel financier, y compris accorder le renforcement des capacités de gestion financière et inscrire le personnel à des programmes de formation pertinents et développer un leadership diversifié
-
Avec le directeur des ressources humaines et de la culture, co-dirige le recrutement du personnel financier de RFO au bureau.
-
Conseiller et soutenir l’intégration de nouveaux directeurs fonctionnels, gestionnaires de subventions ou chefs d’équipe de projet.
-
Encadrer, conseiller et encadrer le personnel des finances dans l’identification de leurs forces, de leurs lacunes et de leur résolution
CONNAISSANCES, COMPÉTENCES ET APTITUDES
Exigences minimales en matière d’études, de formation et d’expérience pour être admissible au poste :
-
Qualifications CA, CPA ou ACCA préférées
-
Baccalauréat en comptabilité, finance ou économie ou dans un domaine connexe
-
Solide connaissance des principes comptables, des systèmes financiers, du suivi du budget/des flux de trésorerie et des contrôles comptables internes.
-
Style très flexible et agile avec la capacité de produire des solutions créatives et pragmatiques à des problèmes complexes
-
Fait preuve de pensée systémique
-
Champions et gère l’innovation
-
Doit être capable de diriger et de gérer une équipe.
-
Bonne connaissance pratique des systèmes comptables informatisés, de préférence Sun Systems & ProVision.
-
Doit avoir des connaissances informatiques dans les programmes Microsoft Office.
-
Minimum 5 ans d’expérience dans un poste financier avec une moyenne entreprise/une ONG moyenne/une agence gouvernementale
-
Minimum 3 ans d’expérience dans un poste de direction financière
-
Expérience en planification et prévision
-
Capable de travailler dans un environnement interculturel avec une équipe multinationale.
-
Capacité à voyager à l’intérieur du pays, dans la région et à l’étranger
-
Maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés (le français est indispensable)
-
Bonnes compétences orales/écrites et relationnelles
Compétences, connaissances et expérience préférées :
-
CA, CPA, ACCA ou équivalent préféré
-
MBA en finance, maîtrise en leadership d’entreprise (MBL), MSC en finance/comptabilité/audit de préférence
-
Connaissance des réglementations en matière de subventions gouvernementales et des exigences en matière de rapports financiers, de préférence
-
Connaissance du système comptable local préférée
-
Une expérience des activités de trésorerie, de l’établissement et du suivi des budgets et une compréhension des concepts et des systèmes de traitement des données sont préférables.
-
Une expérience de l’aide humanitaire dans le pays est un plus.
-
Une expérience de travail dans un environnement opérationnel difficile est un atout supplémentaire
