Informations sur le stage
Titre du Poste: 02 Postes
Pays / Lieu du Stage: Burkina Faso
Description de l'offre de stage
Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan animée par la conviction qu’un monde meilleur est possible. En cas de catastrophe, dans les difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous nous associons pour mettre en œuvre des solutions audacieuses – aider les gens à triompher de l’adversité et à construire des communautés plus fortes de l’intérieur, maintenant et pour l’avenir.
TITRE DU STAGE 1: Stagiaire Réceptionniste-Admin
LIEU DE CHANTIER DU STAGIAIRE: Bureau MERCY CORPS Burkina Faso
DATES OF INTERNSHIP: 3 mois débutant le 16 juillet 2023
HEURES PAR SEMAINE: Temps partiel (20-30 heures/semaine) Temps plein (30-40 heures/semaine)
Remarque: Les stagiaires ne doivent pas travailler plus de 40 heures/semaine.
40 heures/semaine
SUPERVISEUR INTERNE ET COORDONNÉES: (Réceptionniste/ Assistante Admin)
FINANCEMENT DISPONIBLE POUR LE STAGE : MUTUEL
CODE DEPARTEMENTAL: 23730
Responsabilités de MERCY CORPS
Pendant la durée de cette mission de stage, le stagiaire recevra :
DESCRIPTIF:
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Au niveau de la réception
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Aider/participer à faire le standard (Appeler à l’extérieur, recevoir les appels),
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Aider dans la réception et l’orientation des visiteurs
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Renforcer sa capacité à enregistrer des courriers entrants et sortants,
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Aider/Participer dans la préparation des demandes de paiements des fournisseurs (Onea, Sonabel, Hébergement…)
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Aider dans la réservation des chambres pour les collègues qui viennent en mission au Burkina
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Aider à veiller à la propriété de la réception, de la cuisine, de l’intérieur du bureau et l’extérieur,
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Renforcer ses compétences dans organisation des ateliers des différents programmes
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Renforcer sa capacité dans l’archivage des documents administratifs
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Renforcer sa capacité dans la rédaction des comptes rendus de réunion,
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Renforcer sa capacité à élaborer des rapports d’inventaire du matériel d’entretien du bureau et des consommables de cuisine.
OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE:
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Acquérir des connaissances dans la gestion administrative dans le domaine des ONG Internationales,
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Apprendre l’organisation du travail dans le domaine administratif,
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Apprendre à travailler avec les nouveaux outils administratifs,
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Se familiariser à un environnement multiculturel.
Qualification et expérience
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Être étudiant (e) en 2ème année universitaire option secrétariat ou Assistanat administrative (cours du soir), ou avoir obtenu le diplôme au cours de l’année 2022-2023
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Excellent niveau de français écrit,
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Bon niveau en anglais écrit et oral serait un atout
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Avoir connaissance en Microsoft office (Excel,Word)
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Capacité d’auto-organisation et de proactivité dans la gestion des taches
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Avoir une faculté d’organisation, capable de travailler de manière autonome et avoir un esprit d’équipe
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Être dynamique, motivé et immédiatement disponible
Les stagiaires de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail et sont censés se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes locales et les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux du pays.
Déclaration de diversité de Mercy Corps
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.
Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu’aujourd’hui.
TITRE DU STAGE 2: Stagiaire RH
LIEU DE TRAVAIL DU STAGIAIRE: Bureau MERCY CORPS Burkina Faso
DATES OF INTERNSHIP: 3 mois débutant le 01 Aout 2023
HEURES PAR SEMAINE: Temps partiel (20-30 heures/semaine) Temps plein (30-40 heures/semaine)
Remarque: Les stagiaires ne doivent pas travailler plus de 40 heures/semaine.
40 heures/semaine
SUPERVISEUR INTERNE ET COORDONNÉES: (Assistante RH)
FINANCEMENT DISPONIBLE POUR LE STAGE: MUTUEL
CODE DEPARTEMENTAL: 23730
Responsabilités de MERCY CORPS
For the duration of this internship assignment, the intern will receive:
– Allocation mensuelle de stage (50 000 FCFA/mois)
– Assurance accident du travail durant la période de stage
OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE:
• Acquérir des connaissances dans la gestion des ressources humaines dans le domaine des ONG Internationales
• Acquérir des connaissances sur le processus de recrutement
• Acquérir des connaissances sur l’archivage des documents RH
• Se familiariser à un environnement multiculturel.
DESCRIPTION:
• Aider à fournir le kit d’embauche aux nouveaux membres d’équipe et préparer leurs dossiers individuels ;
• Aider à collecter les éléments constitutifs de son dossier du personnel des nouveaux membres de l’équipe
• Aider dans le traitement des feuilles de temps des employés (TS) ;
• Renforcer ses capacités dans la rédaction des lettres Administratives ;
• Aider à suivre les courriers à la CNSS, l’ANPE, et L’Assurance MBA (retrait et insertion des agents) ;
• Aider à la coordination et la liaison avec le bureau de l’ANPE, ONEF, et la CNSS ;
• Aider à rédiger et à faire signer les contrats de prestation à partir des contrats types ;
• Ader dans le recrutement (convocation des candidats et leur placement dans la salle de réunion au besoin du test écrit) ;
• Aider dans le suivi des dépôts des contrats de travail à l’ANPE ;
• Faire les demandes de payement au besoin ;
• Assister l’Assistant HR en cas de besoin ;
• Aider l’’assistant HR dans le classement, l’archivage, la numérisation, le copiage des documents, …
Connaissances et Expériences :
• Être étudiant (e) en 2ème année universitaire Ressources Humaines, Droit, Administration (cours du soir), ou avoir obtenu le diplôme au cours de l’année 2022-2023
• Grande capacité à gérer la confidentialité ;
• Faire preuve d’intégrité et de sens de responsabilité ;
• Bonne aptitude en communication
• Avoir connaissance en Microsoft office (Excel, Word)
• Être dynamique, motivé et immédiatement disponible
Les stagiaires de Mercy Corps représentent l’agence pendant et en dehors des heures de travail et sont censés se conduire de manière professionnelle et respecter les lois, les coutumes locales et les politiques, procédures et valeurs de Mercy Corps à tout moment et dans tous les lieux du pays.
Déclaration de diversité de Mercy Corps
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d’origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d’instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu’individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie.
Nous reconnaissons que la diversité et l’inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu’aujourd’hui.
