Nous recrutons pour (03) postes pour le compte d'une importante institution de microfinance :
Type de contrat: Contrat de travail à durée indéterminée (CDI)
Localisation: Ouagadougou
Date de prise de fonction: Le plus tôt possible
POSTE 1 : UN (E) GERANT(E)
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Sous l'autorité du Président du Conseil de Gestion, le ou la Gérant (e) assure l'exécution des décisions, orientations et directives émanant du Conseil de Gestion en matière de politique d'épargne et de crédit, de comptabilité, de finances et de ressources humaines.
Il veille au bon déroulement de toutes les opérations du réseau d'agences et 'du siège conformément à la réglementation des SFD et aux procédures et évalue les performances des différents services et agences. Il assure la représentation de l'institution auprès des tiers et organise la circulation de l'information en interne auprès du personnel et des organes.
PRINCIPALES MISSIONS
- Préparer le plan de travail annuel et proposer les budgets;
- Mettre en œuvre le plan stratégique défini avec le Conseil de Gestion;
- Déployer les plans d'actions nécessaires pour atteindre les niveaux de performance financière, opérationnelle et sociale fixés;
- Définir la stratégie, déployer les processus de recouvrement et assurer la rentabilité du portefeuille;
- Permettre à l'institution de devenir un acteur prépondérant du marché des SFD ;
- S'assurer de la bonne maîtrise des risques et du respect des règles de contrôle interne;
- Préparer et présenter au Conseil de Gestion les États Financiers de l'institution pour leur approbation;
- Mettre en place une organisation adaptée au contexte socio-économique;
- Opérer des recrutements de qualité dans le respect des procédures;
- Œuvrer à une bonne gestion des carrières, des promotions, des mutations et des rémunérations des salariés conformément aux textes en vigueur;
- Garantir la sécurité des biens, des personnes et des collaborateurs dans l'enceinte de l'institution;
- Préparer les rapports demandés par le Conseil de Gestion;
- Mettre en œuvre les résolutions et autres décisions arrêtées par l'Assemblée Générale et par le Conseil de Gestion;
- Assurer l'exécution de toutes les formalités légales;
- Diriger l'institution au quotidien en accord avec les politiques et orientations de l'institution;
- Prendre part aux réunions du Comité de Crédit en fonction des niveaux d'autorisation établis;
- Préparer et soumettre au Conseil de Gestion les axes d'amélioration des orientations, politiques et textes réglementaires;
- Evaluer le personnel et produire un rapport d'évaluation assorti de recommandations pour l'amélioration de la gestion des ressources humaines;
- Proposer les meilleurs axes d'optimisation des processus de gestion;
- Déterminer des systèmes d'autocontrôle de gestion à mettre en place au sein de chaque direction, département et service ;
- Fournir l'information aux autorités compétentes sur les activités de l'institution en accord avec les normes légales applicables;
- Rendre compte de la performance des processus et des opportunités d'amélioration;
- Mettre en œuvre de façon diligente toutes les recommandations issues de missions de contrôle;
- Rechercher des ressources pour le fonctionnement de l'institution;
- Souscrire à toutes les polices d'assurance nécessaires aux activités;
- Faire connaitre et assurer la bonne réputation de l'institution;
- Elaborer une cartographie des risques;
- Réaliser toutes autres tâches déflrues par le Conseil de Gestion.
PROFIL RECHERCHE
- Etre titulaire d'un diplôme universitaire de niveau BAC+5 au moins en Comptabilité, Économie, Administration ou Finance, Banque, Microfinance ;
- Disposer d'une expérience professionnelle d'au moins 10 ans en management d'établissements financiers et plus particulièrement en institutions de microfinance ou à des postes de responsabilités croissantes;
- Justifier de connaissances solides du microcrédit et surtout des systèmes de contrôle interne;
- Justifier d'une expérience pertinente d'octroi et de récupération de crédits;
- Maîtriser les exigences du cadre légal et réglementaire applicable aux Systèmes Financiers Décentralisés établis sur le territoire communautaire de l'UEM0A ;
- Avoir une bonne connaissance du marché de la micro finance du BURKINA FASO;
- Justifier des aptitudes ci-après: excellente capacité de communication (parlé et écrit), capacité et volonté de direction, capacités d'organisation et de coordination; esprit d'entreprise; esprit d'équipe; autonomie décisionnelle; capacité de travail sous pression;
- Maîtriser le logiciel de gestion des SFD (Perfect) serait un atout;
- Etre de nationalité burkinabè.
POSTE 2 : UN (E) RESPONSABLE DE L'AUDIT INTERNE
PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS
Hiérarchiquement rattaché au ! à la Gérant/e, et fonctionnellement au Conseil de Gestion, le ou la Responsable de l'Audit Interne a pour missions de :
Concevoir les procédures: pour assurer la transparence des opérations et l'exactitude des transactions:
- Concevoir les procédures d'audit et leur mise à jour,
- Concevoir les procédures de réalisation des missions de vérification spécifique,
- Mettre à jour et en application le manuel d'audit,
- Mettre en œuvre la charte d'audit,
- Elaborer les outils pour encadrer les activités du contrôle,
- Elaborer les procédures et les directlves pour gérer le risque,
- Cordonner les activités d'élaboration/actualisation de la cartographie des risques de l'institution.
Contrôler, surveiller, auditer, mesurer et analyser les activités de l'institution et de ses services:
- Elaborer un plan annuel d'audit basé sur les risques et assurer son exécution;
- Assurer la planification et réalisation des missions d'audit dans leurs différentes phases afin d'évaluer l'efficacité du système de contrôle interne;
- Mettre en place un bon mécanisme de suivi des recommandations;
- Assurer une veille permanente sur le contrôle des opérations et de la gestion administrative et financière ;
- Apporter la formation et l'assistance nécessaires aux praticiens en vue de l'amélioration de la qualité de l'information;
- Contrôler l'opérationnalité du SIG au sein de l'entité:
- Réaliser les missions d'audits:
- Participer aux missions d'audit externe de l'institution.
Réaliser un contrôle de vérification et de surveillance des opérations de gestion technique, commerciale, comptable et financière :
- Assurer la qualité des travaux d'audit réalisés sur la gestion technique, commerciale, financière et comptable:
- Réaliser des missions spécifiques commanditées par la direction et/ou le comité d'audit:
- Assurer un contrôle permanant sur le circuit de l'information:
- Assurer la revue des dossiers de travaux d'audit.
Suivre les tendances et l'évolution de l'environnement du contrôle :
- Veiller au suivi de la mise en œuvre des recommandations issues des travaux d'audit:
- Suivre l'évolution des normes standard au niveau international afin d'adapter les procédures de l'institution en matière d'audit:
- Réaliser des missions spécifiques liées à l'évolution de l'environnement de l'audit.
PROFIL RECHERCHE
- Être titulaire d'un diplôme BAC + 4 au moins en Audit-contrôle interne ou tout autre diplôme reconnu équivalent:
- Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins cinq (05) ans à un poste similaire dans une institution de microfinance ou toute autre institution financière:
- Justifier d'une expérience significative dans la coordination et la conduite des missions d'audit et de contrôle interne:
- Avoir une bonne maîtrise des Méthodologies d'audit et de contrôle interne, des Normes Professionnelles de l'audit interne de (liA) telles que l'IFRS (Normes internationales des rapports financiers), les GAAP (Principes comptables généralement acceptés) ou l'ISA (Normes internationales en matière d'audit) :
- Avoir une bonne connaissance de la cartographie et de l'analyse des risques:
- Avoir de bonnes capacités de rédaction des rapports d'audit et de contrôle interne faisant ressortir de façon claire et précise les recommandations idoines pour minimiser les risques:
- Avoir une bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint), ainsi que des logiciels de gestion notamment de SAGE:
- Être apte à effectuer des fréquents déplacements sur le terrain:
- Etre âgé de moins de 45 ans: être de nationalité burkinabè.
POSTE 3 : UN (E) RESPONSABLE ADMINIST~TIF ET FINANCIER
PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS
Sous la supervision du ou de la Gérant (e), le ou la Responsable Administratif(ve) et Financier (e) a pour missions de :
- Optimiser la gestion des ressources financières: gestion des sources de capitaux (ligne de crédit, épargne, emprunt et subventions) et leurs emplois dans, une optique de rentabilité et de maîtrise du risque ;
- Rendre compte de la situation financière auprès de la Direction, du Conseil de Gestion, des autorités de tutelle et de surveillance, des auditeurs, des agences de notation financière:
- Préparer les budgets et de suivre leur exécution en collaboration avec le Responsable des opérations:
- Réaliser l'analyse de la situation financière de l'institution et fournir des simulations de rentabilité et de risque financier comme aide à la décision à la direction et ge mettre en perspective les grands équilibres de l'entreprise ou de l'institution:
- Superviser la gestion de la comptabilité et des questions fiscales:
- Contribuer à l'amélioration de la performance financière de l'institution:
- Veiller à une bonne gestion de la trésorerie sur l'ensemble du réseau et la consolidation des comptes:
- Veiller et assurer le traitement rigoureux de l'acquisition des biens et services:
- Veiller à la mise en œuvre rigoureuse du manuel de procédures comptables et financières: assurer le suivi et la mise à jour des procédures et politiques financières et comptables:
- Assurer le suivi des immobilisations et la gestion des stocks.
PROFIL RECHERCHE
- Être titulaire d'un diplôme BAC + 4 en Gestion, Finances Comptabilité et Audit ou tout autre diplôme équivalent:
- Avoir une expérience technique de minimum cinq (05) ans à un poste similaire ou à un poste de gestion comptable, administration financière dans une institution de micro finance ou toutes autres institutions.
Pour un auditeur, cette durée sera ramenée à quatre (04) années si cette expérience a été acquise à un poste de responsabilité dans un cabinet comptable et d'audit ;
- Démontrer d'une capacité de travailler en équipe, sous pression et de façon autonome:
- Disposer d'une excellente capacité à aider au changement organisationnel:
- Faire preuve d'une excellente communication orale et écrite en français:
- Justifier d'une connaissance pratique des outils informatiques en particulier les logiciels courants et comptables (Word, Excel, PowerPoint, Sage) ;
- Avoir un esprit d'initiative et une rigueur dans le traitement et le classement des dossiers ;
- Avoir d'excellentes qualités de communication interpersonnelle et humaine:
- Avoir la capacité de travailler sous pression et dans une équipe pluridisciplinaire:
- Être âgé de moins de 45 ans: être de nationalité burkinabè.
DOSSIER DE CANDIDATURES
- CV à jour;
- Lettre de motivation précisant votre prétention salariale;
- Deux lettres de recommandation, signées par deux personnes ressources du secteur de la micro finance ;
- Copie légalisée de la pièce d'identité;
- Copie légalisée du diplôme, des attestations de formation et des certificats de travail pertinents pour le poste.
Date limite de candidature : 30 juin 2023 à 18H00
Adresse de candidature :
• Email: recrutement@evaconseil.com ou
• Dans nos bureaux sis aux 1200 logements (premier 6m à droite après l’hôpital St Camille)
Tél : 25-41-90-00
NB :
• Seuls les candidats retenus seront contactés ;
• Les candidats présélectionnés devront fournir un certificat de nationalité burkinabè et un extrait de casier judiciaire.
