Descriptif du poste
Fondée en 1933 à la demande d’Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) est l’un des plus importants organismes humanitaires au monde. Présent dans plus de 40 pays à travers le monde, sur tous les continents. La mission d’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlées par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir. ÉTENDUE DU POSTE/OBJECTIF DU POSTE
L’assistant Administration et Finance va travailler sous la supervision directe du l’Officier Finance. Il/Elle devra donner un soutien financier nécessaire aux équipes du projet et des opérations/logistique pour une bonne application des règles et procédures du bailleur et d’IRC. RESPONSABILITÉS
Vérifier l'exhaustivité des documents d'appui aux paiements : PR, offres, factures, bons de livraison, reçus de produits, etc.
Traiter les remboursements de frais ; liquider les avances - voyages, avances de programme, etc.
Créer payment journals et soumettre au workflow pour approbation
Effectuer des paiements en utilisant les informations des journaux de paiement (via la méthode de paiement appropriée).
Gérer la trésorerie physique, effectuer un comptage physique et le faire correspondre aux soldes des grands livres pour tous les comptes de trésorerie.
Appui à la gestion des archives Numérique de finances et s’assurer que les documents de paiement par banque, caisse sont classés selon le Grand Livre tenu. De même que les liquidations avance sont classées selon l’ordre chronologique ;
Aider aux transmissions de courrier finance et déclaration dus par IRC dans la ville.
Appui à la préparation des états de paiement retenu à la source mensuel pour approbation et paiement dans les délais requis.
Appui à la bonne mise en application de la clé de répartition par le support
Appui à l’appel fournisseurs/entreprise et remise de chèques.
Assumez toute autre fonction lui assignée par son supérieur.
Profil
Bonne maitrise de Excel ;
Être détenteur d’un diplôme universitaire en gestion des finances et/ou en comptabilité Minimum BAC+2;
Avoir au minimum 02 ans d’expérience dans la gestion financière des projets ;
Avoir des grandes capacités d’organisation et de travailler en équipe ;
Avoir des aptitudes communication interpersonnelle ;
Être capable de travailler sous pression et à supporter les stress ;
Avoir un excellent niveau de français.
RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC
IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
