Introduction :
FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 travaille à partir de 60 bureaux avec 4 400 employés aux États-Unis et à travers le monde. Notre engagement envers les partenariats à tous les niveaux et notre approche multidisciplinaire nous permettent d'avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays que nous servons, en améliorant la vie de millions de gens.
Dans le cadre de la mise en oeuvre du Projet EAWA, FHI 360 recherche par le présent avis des personnes qualifiées pour occuper les positions ci-dessous:
- Un poste de : Chargé des Finances/Finance Officer basé à Ouagadougou;
- Un poste de Grant Assistant basé à Ouagadougou;
- Un poste de Gestionnaire des Subventions/Grants Manager basé à Ouagadougou
TITRE DU POSTE 1 : Chargé des Finances/Finance Officer
SUPERVISEUR : Senior Finance Officer
Lieu: Ouagadougou– Burkina Faso
Contrat local à durée déterminée d’une (01) année renouvelable
FHI 360 recherche une personne qualifiée, pour occuper un (01) poste de Finance Officer, basé à Ouagadougou/Burkina Faso. Le poste a un statut de personnel local résident.
Description sommaire du poste :
TYPE DE CONTRAT :
- Sous la supervision du Senior Finance Officer du projet #EAWA, le/la Chargé(e) des finances / Finance Officer devra aider le Senior Finance Officer à assurer les fonctions appropriées des Finances. Il/Elle est responsable de la conception et du maintien des services financiers pour le projet #EAWA.
- Veiller à ce que les exigences en matière de rapports financiers internes et externes soient respectées conformément aux procédures et aux normes de partenariat FHI360 ;
- Tenir les comptes de FHI 360 / Burkina Faso correctement ;
Responsabilités principales :
- Préparer à temps les Rapports financiers mensuels FHI360 / Burkina Faso dans le système comptable et les envoyer à son superviseur pour vérification ;
- Vérifier les factures et les pièces justificatives avant le dépôt et avant le paiement ;
- Vérifier la classification des documents comptables, administratifs et contractuels, et faciliter leur accessibilité et leur exploitation ;
- Faire le suivi des avances accordées au personnel pour les organisations de voyage et de séminaire ;
- Valider les calculs des indemnités journalières et la liquidation des avances pour voyages ou séminaires accordés aux salariés ou Consultants ;
- Aider la direction à gérer les relations avec les banques, y compris le suivi des comptes bancaires et les besoins administratifs auprès des autorités gouvernementales du Burkina Faso ;
- Aider le personnel technique en cas de besoin administratif ;
- Aider à la préparation du budget annuel au besoin.
Cette liste n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie
Qualifications et compétences requises :
- Minimum la Licence ou la Maitrise de préférence en Finance Comptabilité, Audit, sciences économiques, ou autres; disciplines assimilées.
- Expérience minimale de cinq (05) dans un poste similaire dans les ONGs. (Préférence pour expérience avec le financement des bailleurs internationale- spécifiquement USG, USAID, et PEPFAR)
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) ;
- Excellente communication orale et écrite en Français
- Relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
- Bonne maitrise de l’Anglais oral et écrit (sera un plus) ;
- Être organisée, capable de prioriser les taches, et proactive sont requises ;
- Capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un ;environnement soumis à des délais précis ; l'exactitude et l’attention au détail dans l'exécution des tâches sont d'une importance cruciale ;
- Solides compétences en communication verbale et écrite axée sur le service clientèle, avec une capacité à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des intervenants externes de cultures et de langues diverses.
EQUITE EN EMPLOI
FHI 360 souscrit au principe d’équité en emploi et ne s’engage pas dans des pratiques discriminatoires fondées sur
la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité genre, l'origine nationale ou ethnique, l'âge,
l'état matrimonial, le handicap, le statut d'ancien combattant, l'information génétique ou tout autre statut ou
caractéristique protégé par la loi applicable.
Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler ce poste.
DOSSIER DE CANDIDATURES
Il n'y a aucun coût pour postuler, et FHI 360 ne demandera ni n'acceptera jamais d'argent relatif à une demande
d'emploi.
FHI 360 offre une rémunération compétitive.
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent contenir exclusivement les pièces suivantes :
- Un CV de 4 pages maximum détaillé, actualisé et signé ;
- Une lettre de motivation de 2 pages maximum datée et signée ;
- Les coordonnés (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse et fonction) de trois (3) personnes de référence ;
- Une photocopie du diplôme requis.
NB :
- Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » de l’e-mail comme tel : Finance Officer _ Nom&Prénoms » ;
- Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précisé ne sera pas considérée ;
- Les diplômes légalisés et attestations de travail seront demandés aux candidats présélectionnés ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier à l’adresse électronique ci-après : burkina.recruitment@fhi360.org au plus tard le vendredi 23 juin 2023 à 17 heures GMT.
FHI 360 offre une rémunération compétitive.
FHI 360 est un Employeur équitable qui accorde la même chance à tous et ne s’engage dans aucune pratique discriminatoire à l'égard de toute personne employée ou recherchant un emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale ou ethnique, de l'âge, du mariage, du statut, du handicap, du statut d'ancien combattant, des informations génétiques, ou de tout autre statut.
FHI 360 se réserve le droit de ne pas donner suite à ce processus de recrutement.
FHI 360 n’exige aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc.).
TITRE DU POSTE 2 : Grant Assistant
TYPE DE CONTRAT : Contrat local à durée déterminée d’une (01) année renouvelable
SUPERVISEUR : Grant Manager
Lieu: Ouagadougou– Burkina Faso
FHI 360 recherche une personne qualifiée, pour occuper un (01) poste de Grant Assistant, basé à Ouagadougou/Burkina Faso. Le poste a un statut de personnel local résident.
Description sommaire du poste :
- Sous la supervision du Grant Manager du projet #EAWA, le/la Grant Assistant devra :
Responsabilités principales :
- Assister le chargé des subventions dans ses responsabilités, en fonction des besoins ;
- Aider au processus de sollicitation de subventions ;
- Assister à la préparation et examiner la documentation des subventions et toutes les modifications, en suivant les procédures établies et en s'assurant que tous les documents sont complets et que la diligence raisonnable a été effectuée ;
- Travailler avec les partenaires locaux pour préparer la documentation des subventions et assurer le respect des exigences pendant la mise en œuvre des subventions, fournissant des conseils détaillés aux partenaires locaux sous la supervision du chargé des subventions ;
- Assurer le classement électronique des dossiers de subventions (documentation d’élaboration, approbations, livrables, paiements/remboursements, prouve de paiements, inventaire, etc) ;
- Renforcer régulièrement les capacités des partenaires dans les domaines administratifs (suivi financier, élaboration des budgets, gestion/maitrise des clauses des subventions, ressources humaines, etc.) ;
- Effectuer un suivi financier régulière incluant l'examen des factures et de la documentation ;
- Assurer le suivi d’inventaire (biens dotés par le projet) au niveau des partenaires ;
- Effectuer d'autres tâches connexes qui lui seront assignées.
Qualifications et compétences requises :
- Diplôme de Licence ou son équivalent dans un domaine pertinent
- Au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente en gestion des subventions
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) ; l’expérience de base de données serait un atout ;
- Maitrise parfaite de la langue française ; maitrise d’Anglais préférée.
- Aptitude avérée à travailler efficacement avec les communautés et la société civile
- Familiarité avec les conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions de l'USAID
- Être organisée, capable de prioriser les taches, et proactive sont requises
- Capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis ; l'exactitude et l’attention au détail dans l'exécution des tâches sont d'une importance cruciale ;
EQUITE EN EMPLOI
FHI 360 souscrit au principe d’équité en emploi et ne s’engage pas dans des pratiques discriminatoires fondées sur
la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité genre, l'origine nationale ou ethnique, l'âge,
l'état matrimonial, le handicap, le statut d'ancien combattant, l'information génétique ou tout autre statut ou
caractéristique protégé par la loi applicable.
Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler ce poste.
DOSSIER DE CANDIDATURES
Il n'y a aucun coût pour postuler, et FHI 360 ne demandera ni n'acceptera jamais d'argent relatif à une demande
d'emploi.
FHI 360 offre une rémunération compétitive.
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent contenir exclusivement les pièces suivantes :
- Un CV de 4 pages maximum détaillé, actualisé et signé ;
- Une lettre de motivation de 2 pages maximum datée et signée ;
- Les coordonnés (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse et fonction) de trois (3) personnes de référence ;
- Une photocopie du diplôme requis.
NB :
- Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » de l’e-mail comme tel : Grant Assistant _ Nom&Prénoms » ;
- Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précisé ne sera pas considérée ;
- Les diplômes légalisés et attestations de travail seront demandés aux candidats présélectionnés ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier à l’adresse électronique ci-après : burkina.recruitment@fhi360.org au plus tard le vendredi 23 juin 2023 à 17 heures GMT.
FHI 360 offre une rémunération compétitive.
FHI 360 est un Employeur équitable qui accorde la même chance à tous et ne s’engage dans aucune pratique discriminatoire à l'égard de toute personne employée ou recherchant un emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale ou ethnique, de l'âge, du mariage, du statut, du handicap, du statut d'ancien combattant, des informations génétiques, ou de tout autre statut.
FHI 360 se réserve le droit de ne pas donner suite à ce processus de recrutement.
FHI 360 n’exige aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc.).
TITRE DU POSTE 3 : Gestionnaire des Subventions/Grants Manager
TYPE DE CONTRAT : Contrat local à durée déterminée d’une (01) année renouvelable
SUPERVISEUR : Operations Manager
Lieu: Ouagadougou– Burkina Faso
FHI 360 recherche une personne qualifiée, pour occuper un (01) poste de Grant Manager, basé à Ouagadougou/Burkina Faso. Le poste a un statut de personnel local résident.
Description sommaire du poste :
Sous la supervision de la Operations Manager du projet #EAWA, Le Gestionnaire des subventions est responsable de la surveillance de la conformité des contrats de subvention, entre #EAWA et ses sous-récipiendaires ; protocoles d'entente non financiers et divers outils contractuels pour le projet. Il / elle dispense une formation et gère les directives de l'organisation concernant la gestion des accords de subvention en conformité avec les procédures de l'organisation et du bailleur.
Responsabilités principales :
- Diriger le processus de sollicitation et contractualisation de subventions, assurant le respect des délais et qualité dans les soumissions
- Examiner et contrôler la documentation des subventions et toutes les modifications, en suivant les procédures établies et s'assurer que tous les documents sont complets et que la diligence raisonnable a été effectuée
- Travailler avec les partenaires locaux pour préparer la documentation des subventions et assurer le respect des exigences pendant la mise en œuvre des subventions, fournissant des conseils détaillés aux partenaires locaux
- S’assurer qu’un suivi financier solide incluant l'examen des factures et de la documentation est fait dans les délais avec un rapportage continu au département finance et management
- Travailler en partenariat avec le personnel technique pour assurer le suivi de l'exécution des subventions
- Responsable de la gestion des dossiers des subventions afin de maintenir l'exactitude et l'intégrité des subventions
- Assurer une visibilité sur l’état d’avancement de chaque partenaire, spécifiquement au terme de contrat en rapport avec les livrables, et les aspects de conformité
- Renforcer régulièrement les capacités des partenaires dans les domaines administratifs (suivi financier, élaboration des budgets, gestion/maitrise des clauses des subventions, ressources humaines, etc.)
- Superviser le Chargé des Subventions, les Assistants des Subventions en s’assurant de la qualité et l’accomplissement des tâches et dans les délais (paiements, validation des documents, révision des accords de subventions, etc.)
- Assurer une évolution continue dans le développement des processus et systèmes pour faciliter les taches Grants et communication/partage d’information;
- Effectuer d'autres tâches connexes qui lui seront assignées.
Qualifications et compétences requises :
- Justifier d’un diplôme de Maitrise en gestion, sciences économiques, ou autres disciplines assimilées.
- Solides compétences analytiques et attention au détail sont indispensables ;
- Expérience minimale de cinq (05) ans dans le domaine du suivi de l'exécution des subventions et contrats de sous récipiendaires,
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) ; l’expérience de base de données serait un atout ;
- Justifier d’une expérience avérée en matière de formation et / ou d’orientation formalisée sur les instruments et procédures contractuelles ;
- Familiarité avec les conditions de financement des agences de financement, en particulier les subventions de l'USAID
- Bonne maitrise de l’Anglais oral et écrit un atout
- Capacité à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis
- L'exactitude et l’attention au détail dans l'exécution des tâches sont d'une importance cruciale
- Solides compétences en communication verbale et écrite axée sur le service clientèle, avec une
- capacité à interagir de manière professionnelle avec un personnel et des intervenants externes de cultures et de langues diverses
- Capacité de travailler indépendamment et être redevable des taches sous sa responsabilité est clé.
EQUITE EN EMPLOI
FHI 360 souscrit au principe d’équité en emploi et ne s’engage pas dans des pratiques discriminatoires fondées sur
la race, la couleur, la religion, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité genre, l'origine nationale ou ethnique, l'âge,
l'état matrimonial, le handicap, le statut d'ancien combattant, l'information génétique ou tout autre statut ou
caractéristique protégé par la loi applicable.
Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler ce poste.
DOSSIER DE CANDIDATURES
Il n'y a aucun coût pour postuler, et FHI 360 ne demandera ni n'acceptera jamais d'argent relatif à une demande
d'emploi.
FHI 360 offre une rémunération compétitive.
Dossiers de candidature
Les dossiers de candidature doivent contenir exclusivement les pièces suivantes :
- Un CV de 4 pages maximum détaillé, actualisé et signé ;
- Une lettre de motivation de 2 pages maximum datée et signée ;
- Les coordonnés (noms & prénoms, numéro de téléphone, adresse et fonction) de trois (3) personnes de référence ;
- Une photocopie du diplôme requis.
NB :
- Le titre du poste auquel vous postulez doit être clairement indiqué sur la ligne « objet » de l’e-mail comme tel : Grant Manager _ Nom&Prénoms » ;
- Toute soumission dont l’objet du mail n’est pas précisé ne sera pas considérée ;
- Les diplômes légalisés et attestations de travail seront demandés aux candidats présélectionnés ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les personnes intéressées et qui répondent aux critères ci-dessus énumérés sont invitées à envoyer leur dossier à l’adresse électronique ci-après : burkina.recruitment@fhi360.org au plus tard le vendredi 23 juin 2023 à 17 heures GMT.
FHI 360 offre une rémunération compétitive.
FHI 360 est un Employeur équitable qui accorde la même chance à tous et ne s’engage dans aucune pratique discriminatoire à l'égard de toute personne employée ou recherchant un emploi en raison de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale ou ethnique, de l'âge, du mariage, du statut, du handicap, du statut d'ancien combattant, des informations génétiques, ou de tout autre statut.
FHI 360 se réserve le droit de ne pas donner suite à ce processus de recrutement.
FHI 360 n’exige aucun frais à aucune étape du processus de recrutement (réception des dossiers de candidature, présélection, sélection, etc.).
