UMO BURKINA recrute pour (07) postes (Associé(e) Marketing & Communication/Développeur RapidPro/Secrétaire Caissière/Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(ère)/Chauffeur...)

• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe technique de la DSI pour la conception, le développement, la mise en oeuvre et le déploiement d'outils/solutions de santé numérique dans les délais prévus avec une qualité élevée
• Apporter son soutien aux développements en cours de la DSI
• Développer les modules assignés dans le cadre de la digitalisation des interventions à base communautaire porté par le MSHP et autres projets d'intérêt
• Participer à la gestion des incidents en général et en particulier au développement des mises à jour, au développement de nouvelles fonctionnalités et à la correction des bugs
• Prioriser les incidents les plus critiques et alerter si un incident nécessite un suivi particulier
• Participer à la réponse aux incidents de production et la gestion des travaux non planifiés
• Participer au développement de logiciels fiables, évolutifs, efficaces et sécurisés qui sont de préférence construits sur des plateformes open-source largement adoptées (telles que les Global Goods)
• Proposer de nouvelles fonctionnalités, produits, etc.
• Elaborer la documentation technique requise.

• Avoir au moins une licence (BAC+3) en informatique de préférence option : analyse programmation
• Avoir au moins trois années d'expérience dans le développement front end et backend d'applications de santé numérique au Burkina Faso ou dans la région
• Avoir une expérience de travail dans le système de santé, une expérience en développement d'outils de santé numérique mobile
• Être familier avec au moins deux des outils/plateformes de développement suivants : NodeJS, Angular, React, VueJS, Bootstrap, JQuery, Laravel, Git
• Être familier avec au moins 3 des langages de programmation suivants : Python, C, Java, C/C++, C#, JavaScript, Kotlin, Ruby, PHP, HTML/CSS
• Être familier avec le développement sous CommCare, avec le SGBDR PostgreSQL, avec DHIS2 et avec le développement d'application Android
• Avoir une expérience avérée dans l'intégration de services orientés Rapid Pro, dans le développement d'applications ANDROID
• Avoir une bonne expérience dans l'utilisation des outils de gestion de projet, dans l'utilisation de SGBDs relationnels (PostgreSQL, MySQL, etc.) et objets et de systèmes serveurs basés sur UNIX/Linux
• Avoir travaillé sur des projets opérationnels en équipe.
• Avoir une grande aptitude à traduire les besoins en modèle informatique
• Assurer le support en ligne des utilisateurs, traquer de façon efficace les bugs et les documenter
• Être dynamique, proactif, créatif, autonome, rigoureux, consciencieux, organisé et pragmatique
• Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles, d'organisation, de planification et d'analyse
• Avoir la maîtrise professionnelle de l'anglais

Dans le souci de renforcer son équipe locale, une agence internationale spécialisée dans le développement et qui accompagne ses partenaires dans leurs efforts de changements recherche une secrétaire caissière. La Secrétaire-caissière a pour mission d'appuyer la gestion du bureau en assurant les tâches de secrétariat et de tenue de la caisse des projets, d'assurer durant leurs absences, l'intérim des Secrétaires-caissières des projets/programmes avec structure de gestion et de l'AAF du Bureau Burkina. La Secrétaire-caissière rapporte au responsable administratif et financier (RAF) de la CAM, collabore avec la responsable finances de la CAM et encadre les chauffeurs et le logisticien.

MISSIONS PRINCIPALES

• Gérer l'accueil téléphonique et physique
• Gérer le courrier, le classement, l'archivage, le traitement du courrier in et out
• Envoyer et réceptionner des fax et des courriers rapides
• Élaborer, diffuser, traduire des courriers, courriels et notes
• Classer, archiver les documents (électroniques et physiques) suivant le système
• Gérer la communication, contribuer à la publication régulière de « news » sur le site web
• S'assurer du respect du style et de la stratégie de communication
• Gérer les archives des projets clôturés
• Relecture des documents
• Contribuer à la préparation de la documentation et des présentations, diffuser les invitations et documents
• S'assurer de l'équipement adéquat de la salle de réunions, prendre des notes et préparer des comptes-rendus
• Contribuer à la réalisation des inventaires
• Gérer les fournitures et consommables du bureau et de la cafétéria
• Encadrer les chauffeurs et en assurer la gestion du planning
• Cogérer le service de nettoyage afin de maintenir l'état de propreté des locaux
• Suivre les congés de la CAM, suivre les dossiers administratifs et les relations avec les autorités nationales concernées
• Assurer le secrétariat, informer le RAF et les autres collaborateurs pendant leurs missions en fonction du degré d'importance et d'urgence des appels, du courrier et des mails
• Cogérer le planning du RAF
• Coorganiser les missions (internes et externes) : billets d'avion, réservations d'hôtels, agenda des réunions, frais de mission etc.
• Actualiser les listes des fournisseurs, négocier des tarifs préférentiels, appuyer à l'organisation d'ateliers et autres événements.
• Tenir les caisses conformément à la procédure en vigueur (appro, décaissements, livre de caisse, inventaires mensuels)
• Assurer durant les absences des secrétaires caissières des projets avec équipe et l'AAF du Bureau Burkina, leurs responsabilités et tâches principales.

PROFIL REQUIS

• Avoir minimum Bac +2 en Secrétariat, Communication, gestion administrative, ou tout autre domaine pertinent (obligatoire)
• Avoir une expérience de 3 ans dans un poste similaire (souhaitée)
• Maitriser Word, Excel, PowerPoint, QBase Courrier, Alphabase
• Avoir une capacité rédactionnelle, des connaissances en comptabilité, en archivage, connaissance de la procédure Courrier, stratégie de communication et style de l'Agence,
• Maitriser le Français C1, Anglais B2 et avoir une parfaite aisance relationnelle
• Avoir une aptitude numérique dans le classement d'information
• Être flexible, intègre, respectueux, rigoureux, discret
• Avoir un esprit d'initiative, le sens du détail, un esprit d'équipe et le sens des responsabilités

DOSSIER DE CANDIDATURE

• Un CV à jour daté et signé comprenant au moins une liste de trois références

RÉCEPTION DES CANDIDATURES

• Via notre site web en  cliquant sur l'onglet «POSTULER Ci-dessous »

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
 

• Recevoir les visiteurs et les introduire chez les personnes concernées
• Gérer les appels téléphoniques à travers la centrale

• Traiter le courrier in et out suivant le système en vigueur, gérer et suivre les envois par courrier express (DHL). Élaborer, diffuser et traduire les courriers, courriels et notes
• Classer, archiver les documents (électroniques et physiques) suivant le système en vigueur
• Appuyer les projets et programmes dans leur classement, archivage et s'assurer du respect du système en vigueur

• Assister le CAF dans les tâches d'élaboration et de suivi de l'exécution du budget
• Préparer les demandes de réapprovisionnement des comptes banques
• Traiter et préparer les factures aux visas et paiements, les moyens de paiement bancaires à la signature et tenir un état de suivi séquentiel des chèques
• Enregistrer les pièces comptables et assurer le classement
• Préparer les états nécessaires au rapportage financier mensuel et trimestriel, les états nécessaires aux traitements et suivis des déclarations fiscales et sociales, les états nécessaires aux traitements des avances et de la détaxe
• Établir les frais de mission, faire le suivi des recharges de carburant en HT/HD
• Tenir la caisse conformément à la procédure en vigueur

• Assurer la gestion du bureau et de la cafétéria (fournitures, etc.)
• Encadrer les chauffeurs et en assurer la gestion du planning
• Gérer le service de nettoyage
• Suivre les congés du Bureau et des experts des projets et programmes
• Tenir le registre de réception des rapports mensuels et TimeSheet des experts et expédition des premières pages au siège afin de permettre le paiement des honoraires
• Gérer les fournisseurs directs (offres de prix, bons de commande, tenue de listing)
• S'assurer de la maintenance et du bon état des équipements du bureau (ordinateurs, imprimantes, photocopieurs, réseau internet, etc.)
• Tenir à jour les tableaux de suivi des coûts
• Contribuer à la réalisation des inventaires, soumettre les demandes de renouvellement de l'exonération de la TVA et des cartes jaunes

• Relever les e-mails en l'absence du RR, informer le RR et les autres collaborateurs pendant leurs missions en fonction du degré d'importance et d'urgence des appels, du courrier et des mails
• Cogérer le planning du RR, faire la relecture de différents documents et correction mise en page au style de l'Agence

• Établir les fiches de mission, organiser les missions (internes et externes)
• Actualiser les listes des fournisseurs, négocier des tarifs préférentiels (hôtels, agences de voyage, etc.)

• Être le point focal Burkina Faso dans les réunions avec le siège
• S'assurer de la mise à jour régulière de la page web de l'agence
• S'assurer de et contribuer à la publication régulière de « news » sur le site web de l'agence
• Appuyer la communication des projets et programmes ;
• S'assurer du respect du style et de la stratégie de communication de l'agence

• Avoir minimum Bac +3, gestion administrative, comptabilité ou autre avec expérience professionnelle pertinente pour le poste (obligatoire)
• Avoir une expérience de 3 ans dans un poste similaire (souhaitée)
• Maitriser Word, Excel, PowerPoint, QBase Courrier, Alphabase
• Avoir une capacité rédactionnelle, une maitrise de la comptabilité, de l'archivage, connaissance et compréhension de la procédure Courrier, Stratégie de communication et style de l'Agence,
• Maitriser le Français C1, Anglais B2 et avoir une parfaite aisance relationnelle
• Être dynamique, flexible, intègre, respectueux, rigoureux, discret
• Avoir un esprit d'initiative, le sens du détail, un esprit d'équipe et le sens des responsabilités

Dans le souci de renforcer son équipe locale, une agence internationale spécialisée dans le développement et qui accompagne ses partenaires dans leurs efforts de changements recherche un chauffeur. Il devra effectuer le transport des personnes au niveau local et en mission de manière sécurisée, réaliser différentes courses et formalités qui lui seront confiées et s'assurer du bon état de fonctionnement et de la bonne gestion du véhicule dont il a la responsabilité.

MISSIONS PRINCIPALES

Effectuer le transport des personnes et les courses

• Distribuer le courrier dans la ville, notamment auprès des administrations et, le cas échéant, ramener les documents y relatifs (accusés de réception, acquittement de facture, etc.)
• Apporter les ordres de virement à la banque, les chèques qui lui sont confiés aux bénéficiaires et y retirer les reçus ou factures acquittées
• Retirer le courrier à la poste, la banque ou à tout autre endroit dans la ville
• Réaliser les petits achats en liquide et ramener les reçus ou factures acquittées
• Exécuter d'autres démarches administratives auprès de l'administration
• Adapter sa conduite de façon à réduire la consommation de carburant et minimiser le risque d'accidents de la route, veiller à la sécurisation du véhicule stationné
• Conduire dans le respect du code de la route, des procédures qui encadrent l'utilisation des véhicules des projets/programmes et des dispositions du plan de sécurité.

Gestion du véhicule

• S'assurer quotidiennement du bon état général (mécanique et sécurité) du véhicule (freins, pneumatiques, liquides et huiles, clignotants et feux, etc.) et proposer les entretiens qui s'imposent
• S'assurer que les entretiens prévus sont réalisés selon les plannings définis et qu'ils font l'objet d'un rapport précis
• S'assurer de l'existence permanente à bord des outils de dépannage, pneumatique de réserve en bon état, trousse de premier secours, gilets de signalisation pour tous les passagers et triangle de signalisation
• S'assurer que le réservoir du véhicule est toujours au moins à moitié rempli;
• Maintenir le véhicule qui lui est confié en bon état de propreté
• Tenir à jour le carnet de bord du véhicule et tout autre document de suivi ;
• Suivre la validité de la couverture d'assurance, ainsi que de l'ensemble des documents du
• véhicule (carte grise, exonération)
• Gérer les avances qui lui sont confiées en mission et collecter les preuves de paiement relatives aux déplacements (factures de carburant, péages, etc.)
• Informer l'expert immédiatement de tout accident, même mineur, et préparer, le cas échéant, les rapports d'accidents et d'incidents et suivre les dossiers de sinistre auprès des assureurs

PROFIL REQUIS

• Être titulaire d'un certificat de formation d'études secondaires, de préférence en mécanique automobile ou expérience pertinente avec niveau CEP souhaité
• Être titulaire d'un permis de conduire valable : obligatoire
• Avoir une expérience de 3 ans dans une fonction similaire : obligatoire
• Bonne vie et moeurs (casier judiciaire à fournir avant embauche si le candidat est retenu)
• Une formation en sécurité serait un atout
• Maitriser la conduite de véhicules automatiques et manuels
• Être présentable, avoir une aisance relationnelle, être discret, organisé, rigoureux, planificateur et savoir résoudre des problèmes

DOSSIER DE CANDIDATURE

• Un CV WORD à jour daté et signé comprenant au moins une liste de trois références

RÉCEPTION DES CANDIDATURES

• Via notre site web en cliquant sur l'onglet « POSTULER Ci-dessous »

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s
 

Dans le souci de renforcer son équipe locale, une agence internationale spécialisée dans le développement et qui accompagne ses partenaires dans leurs efforts de changements recherche un(e) comptable. Elle peut demander également des déplacements dans le pays auprès des autres structures suivies par l'Employeur. Il/elle rapporte hiérarchiquement au responsable administratif et financier (RAF), rapporte fonctionnellement au responsable finance et collabore avec les unités Acquisitions et Accords de partenariats Opérationnels.
MISSIONS PRINCIPALES

• Assurer la bonne exécution des opérations comptables
• Assurer l'établissement des états financiers nécessaires au reporting
• Assurer le contrôle comptable et financier des fonds en délégation
• Assurer la gestion en assurant les tâches administratives de la CAM
• Assurer durant leurs absences, l'intérim des autres comptables et des assistants administratifs et financiers
• Suivre la trésorerie et établir les demandes d'approvisionnement des comptes
• Réceptionner, vérifier et/ou préparer les documents justificatifs des demandes d'engagements et de modification d'engagement
• Créer, classer et suivre les engagements et les modifications d'engagement
• Traiter et préparer les factures aux visas et paiements
• Préparer les moyens de paiement bancaires et tenir un état de suivi des chèques
• Enregistrer et classer les pièces comptables
• Préparer les états nécessaires aux reporting financiers mensuels et trimestriels
• Préparer les états nécessaires aux traitements et suivis des déclarations fiscales et sociales
• Préparer les états nécessaires aux traitements et suivis des avances et de leurs refacturations éventuelles
• Organiser et établir les fiches de mission (internes et externes)
• Tenir à jour les tableaux de suivi des coûts (eau, électricité, téléphonie, internet, carburant, entretiens véhicules, etc...)
• Contribuer à la réalisation des inventaires, soumettre les demandes de renouvellement de l'exonération de la TVA et des cartes jaunes
• Suivre les dossiers administratifs y compris les relations avec les autorités nationales
• Préparer les états nécessaires aux traitements et suivis de la détaxe
• Gérer la caisse, le livre de la caisse et assurer les inventaires mensuels
• Exécuter les paiements en liquide conformément à son pouvoir d'engagement
• Exécuter toute autre tâche confiée par le RAF en relation avec sa fonction et ses compétences

PROFIL REQUIS

• Avoir un minimum Bac +3 en Gestion, finance ou comptabilité (obligatoire)
• Avoir une expérience de 3 ans dans un poste similaire (souhaitée)en comptabilité et finances, Gestion administrative
• Maitriser Word, Excel, Qbase, Alphabase, la fiscalité des personnes morales
• Avoir des connaissances et une compréhension du processus finances PCA (catégorie C)
• Avoir une aptitude numérique dans le classement d'information
• Être flexible, intègre, respectueux, rigoureux, discret
• Avoir un esprit d'initiative, le sens du détail, un esprit d'équipe et le sens des responsabilités

DOSSIER DE CANDIDATURE

• Un CV à jour daté et signé comprenant au moins une liste de trois références

RÉCEPTION DES CANDIDATURES

• Via notre site web en cliquant sur l'onglet « POSTULER Ci-dessous »

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s