Recrutement pour (03) postes Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet de Développement Intégré des Chaines de Valeurs Agricoles (PDI-CVA) – Burkina Faso

POSTE 1.POSTE D'ASSISTANT (E) EN SUIVI EVALUATION

• Participer activement à )a mise en place et à l'opérationnalisation du système de suivi-évaluation du projet:
• suivre et faciliter la réalisation de l'étude sur la situation de référence;
• participer activement à l'élaboration et à la mise à jour du manuel de suivi évaluation;
• participer à la mise à jour du cadre logique et du cadre de suivi des résultats du projet;
• assurer la documentation de données et informations techniques du projet, la sauvegarde périodique, la diffusion des résultats;
• participer à l'évaluation des besoins de renforcement des capacités du personnel et des partenaires de mise en œuvre;
• renseigner régulièrement les indicateurs mis en place dans le cadre du suivi des résultats du projet;
• appuyer l'organisation des différentes évaluations à mi-parcours et finale du projet;
• mettre à jour la base de données du suivi et de l'évaluation des effets;
• contribuer à la promotion de la communication autour des résultats et impacts du projet;
• suivre et mettre en exergue les bonnes pratiques et exemples réussis à travers des « success stories».
• appuyer au développement et l'utilisation des outils de collecte de données, les analyses des données, le rapportage technique du projet, la gestion et la mise à jour des différentes bases de données:
• produire des tableaux de bord, des rapports trimestriels et annuels de suivi évaluation à bonne date;  
• participer à la préparation des rapports de performance (techniques et financiers), à l'analyse périodique des écarts et à la correction des changements si nécessaires;
• planifier et coordonner la collecte (qualité et exhaustivité) et la compilation des données, désagrégées par genre, et leur saisie dans le logiciel;
• participer à la réalisation des enquêtes périodiques initiées par le projet en vue d'apprécier le niveau d'exécution du projet;
• assurer la collecte des données et la mise à jour des différentes bases de données ;
• organiser les missions de suivi conjointes sur le terrain et tenir à jour la planification des activités ;
• participer à la supervision de la mise en œuvre du projet et à l'évaluation des performances ;
• appuyer l'organisation des missions terrain de supervision, suivi et contrôle des acteurs impliqués dans la mise en œuvre du projet;
• animer des rencontres de suivi/évaluation et organiser la restitution des informations aux bénéficiaires et aux partenaires ;

• Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC+4 au moins ou équivalent endéveloppement rural, en économie, statistiques, socio-économie, gestion de projets;
• avoir au moins cinq (05) ans d'expérience professionnelle; dont trois (03) ans dans le domaine du suivi-évaluation;
• avoir une connaissance approfondie des procédures de suivi-évaluation impliquant plusieurs acteurs aussi bien du public que du secteur privé;
• avoir une bonne connaissance des méthodes de planification et de suivi évaluation (PPO, MCl, GAR,);
• avoir une bonne connaissance de l'approche chaînes de valeurs agricoles;
• avoir une bonne connaissance des outils et logiciels informatiques de bureau, de communication électronique, de traitement des données et de suivi évaluation (Word, Excel, Access, MS PROJECT, Powerpoint) ;
• avoir d'excellentes capacités rédactionnelles, notamment dans la rédaction des TDR, des guides, des fiches de synthèse, des notes de capitalisation d'expériences et des success stories ... ;
• avoir un esprit d'initiative, d'anticipation et une rigueur dans le traitement des dossiers;
• avoir de très bonnes capacités d'analyse et de synthèse;
• avoir une bonne condition physique et une aptitude à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain;
• être en capacité de travailler sous pression avec une forte orientation résultat;
• avoir une expérience dans les projets et programmes de développement serait un atout.

• tenir la comptabilité générale, budgétaire et analytique;
• effectuer les travaux d'imputation et d'enregistrement des pièces comptables- dans le logiciel ;
• effectuer la tenue des livres comptable obligatoires;
• participer à la réalisation et à la  vérification les opérations comptables et analyser les comptes;
• participer à l'établissement des fi DRF » et fournir les pièces justificatives;
• assurer l'archivage, la sauvegarde, le classement des documents et supports comptables;  
• participer à l'établissement des états financiers du projet ;
• établir les états de rapprochement bancaire, procéder au classement des pièces comptables;
• assurer la liquidation des factures ;
• suivre les comptes fournisseurs (avance de .démarrage, dettes, créances, etc. ...);
• produire les documents comptables obligatoires ;
• produire toute information comptable demandée par ses supérieurs ;
• participer à l'établissement du rapport de suivi financier trimestriel ;
• participer à l'établissement les états financiers annuels ;
• assurer l'imputation, l'enregistrement et le classement des pièces comptables du projet ;
• codifier les pièces comptables, assurer la comptabilisation des pièces justificatives ;
• suivre les différentes opérations bancaires et établir les différents rapprochements bancaires;
• participer à la préparation des rapports financiers trimestriels du projet;
• participer à la gestion du dossier du personnel du projet ;
• contribuer à préparer les contrats de prestataires et assurer les différents payements sur ordre du chargé de projet;
• participer aux missions d'audit du projet.

• assister le RAF dans la préparation, et le suivi mensuel des Demandes de Retrait de Fonds (DRF) ;
• assister le RAF dans l'analyse des rapports financiers transmis par les partenaires;
• assister le RAF dans l’analyse des demandes de réapprovisionnement transmises par les partenaires ;
• assister le RAF dans le suivi de l'exécution budgétaire à travers la matrice d'exécution budgétaire;
• participer à l'élaboration des plans de travail et du budget annuels (PTBA) du projet;
• préparer les budgets pour les différentes activités avant leur réalisation.

• préparer les liasses comptables et financières à la demande du RAF ;
• recueillir et classer mensuellement les relevés bancaires (compte désigné et compte projet) ;
• assurer un bon archivage de tous les documents administratifs et financiers;
• examiner les justificatifs liés aux missions effectuées par le personnel de l'UGP;
• préparer les déclarations sociale et fiscale (Impôt, CARFO, CNSS, etc.);
• accomplir toute tâche connexe demandée par le RAF.

• réceptionner et effectuer le suivi des acquisitions;
• effectuer le suivi des biens immobiliers et mobilier mis à la disposition de l'UGP;
• effectuer le suivi des biens immobiliers et mobilier mis à la disposition des partenaires du projet;
• effectuer le traitement comptable des stocks;
• effectuer les inventaires périodiques de stocks et des immobilisations.

• être titulaire d'un diplôme de niveau BAC + 3 en comptabilité, finance, contrôle des gestions, audit ou toute spécialité équivalente;
• avoir une expérience professionnelle cumulée de dix (10) années dans les domaines de la comptabilité, de la gestion financière, de l'audit, du contrôle de gestion;
• avoir une bonne connaissance des procédures de gestion financière et comptable en vigueur au Burkina Faso;
• avoir une bonne connaissance des procédures de gestion financière et comptables des partenaires techniques et financiers (PTF);
• avoir une maîtrise de logiciels comptables, notamment TOMPRO, ainsi que des systèmes informatisés de gestion adaptés aux projets de développement financés par les PTF,
• avoir une expérience avec les normes comptables SYSCOHADA ;
• avoir une expérience dans la connaissance des questions d'audit, fiscales et sociales;
• avoir une bonne capacité en analyse financière et rédactionnelle;
• avoir une bonne connaissance de l'outil informatique, notamment des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, E-mail et autres outils de communication) ;
• avoir un esprit d'initiative, d'anticipation et une rigueur dans le traitement des dossiers;
• avoir une maitrise de la règlementation des projets et programmes de développement du Burkina Faso;
• avoir de très bonnes capacités d'analyse et de synthèse;
• avoir une bonne condition physique et une aptitude à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain;
• être en capacité de travailler sous pression avec une forte orientation résultat.

• assurer la distribution du courrier du projet;
• assurer la levée du courrier à la poste;
• assurer le retrait régulier de tous les courriers auprès des partenaires du projet
• assister l'assistante de direction dans le traitement et le classement du courrier arrivée et départ; .
• assurer les travaux de reproduction et de reliure des documents;
• assurer la bonne gestion et l'entretien du matériel mis à sa disposition (photocopieuse, machine à relier, matériel d'archivage ... ) ;; .
• assurer la propriété des équipements de reprographie;
• veiller à une bonne utilisation du matériel de reprographie;
• veiller à un bon entretien de la moto de service qui lui est affectée ;
• signaler à temps tout dysfonctionnement du matériel mis à sa disposition ;
• exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie dans le cadre du service ;

• Être titulaire du BEPC ;
• avoir de bonnes connaissances sur l'utilisation du matériel de reprographie;
• avoir une bonne connaissance du milieu administratif;
• avoir au minimum trois 03) ans d'expérience professionnelle dans le poste de reprographe ou d'agent de liaison;
• avoir une parfaite connaissance de la ville de Ouagadougou;
• être apte à rouler à motos dans la ville de Ouagadougou ;
• avoir une expérience de travail en projet et programme serait un atout;
• avoir des qualités d'autonomie, de rigueur et d'initiative ;
• être discret, disponible et accepter travailler sous pression.

• adhérer aux visions et stratégies du Projet;
• posséder des aptitudes à établir et gérer des contacts humains harmonieux avec des interlocuteurs/partenaires de natures et d'horizons divers;
• accepter travailler en dehors des heures de service, en cas de nécessité;
• jouir de ses droits civiques;
• être de bonne moralité;
• être immédiatement disponible ;
• ne pas atteindre l'âge de départ à la retraite pendant la phase d'exécution du projet.

• une demande manuscrite timbrée à 200 francs CFA (timbre fiscal) adressée à Monsieur le Ministre de l'Agriculture, des RessourcesAnimales et Halieutiques;
• une lettre de motivation d'une (01) page maximum, datée et signée;
• un curriculum vitae détaillé à jour, daté, signé et certifié sincère faisant ressortir les expériences pertinentes et les aptitudes du candidat en quatre (04) pages maximum;
• un extrait d'acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ou une photocopie légalisée de l'une de ces pièces;
• une photocopie légalisée du certificat de nationalité burkinabè ou tout autre document justifiant la nationalité burkinabè ;
• une photocopie légalisée des diplômes ou attestation de succès;
• une photocopie des certificats ou attestations de travail ou tout autre document pouvant attester des compétences et expériences mentionnées dans le CV ;
• une photocopie légalisée de la CNIB en cours de validité.

• Phase 1 : Présélection sur dossier.
• Phase 2 : Entretien oral avec un jury, suivi de tests pratiques en informatique.