Handicap International (HI) recrute un(e) responsable Logistique Pays basé(e) à Ouagadougou (Burkina Faso)

Vous êtes expérimenté(e) ? Vous souhaitez contribuer à mettre en œuvre la stratégie opérationnelle du programme ? Postulez pour rejoindre les équipes d'Humanité & Inclusion!
Contexte et enjeux du poste :
Humanité & inclusion/ Handicap International (HI), organisation de solidarité lnternationale à but non lucratif, intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes.
Le programme Sahel-Atlantique (SAHA) de HI a comme aire géographique le Burkina Faso, le Niger, le Togo et le Bénin. Au Burkina Faso, HI intervient depuis 1991, notamment dans plusieurs secteurs de développement. Depuis quelques années, afin de mieux répondre à l'évolution du contexte-et aux besoins des populations affectées par la crise, HI met également en œuvre des projets humanitaires.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses projets, HI recrute un(e) responsable Logistique Pays basé(e)'à Ouagadougou pour contribuer à la mise en œuvre du mandat et de la stratégie opérationnelle de l'organisation.
Type de contrat : CDD
Durée du contrat: 12 mois renouvelable
Localisation: OUAGA

Missions: Planifier, coordonner et superviser les activités logistiques dans le pays, conformément à la stratégie logistique et aux protocoles et normes logistiques de HI afin d'assurer un fonctionnement optimal des projets du pays.

Responsabilité 1 : Contribuer au développement et à la mise à jour de la stratégie opérationnelle du-pays ; mettre en œuvre la stratégie et assurer le pilotage de la gestion logistique du pays
Activités :
1. Contribue à la révision et à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle dans le pays;
2- Identifie et remonte les risques logistiques dans le pays et propose des mesures de mitigation ;
3- Organise la production, collecte, compile et analyse les livrables logistiques trimestrielles du pays;
4· Assure la représentation externe de HI pour les questions logistiques dans le pays ;
5- Anime les aspects logistiques des partenariats dans le pays.

Responsabilité 2 : Assurer le respect et l'application des procédures logistiques dans le pays ;
Activités :
1· Participe activement au déploiement, au respect et à l'application des standards logistiques dans le pays ;
2- Propose des procédures logistiques adaptées et contextualisées au pays;
3- Assure le contrôle interne 'régulier des activités logistiques du pays ;
4- Assure le respect et l'application des règles logistiques bailleurs su/l'ensemble des projets du pays.

Responsabilité 3: Assurer la gestion logistique du cycle des projets développés dans le pays
Activités:
1- Analyse les capacités et enjeux logistiques du pays;
2- Analyse le contexte logistique des projets;
3- Evalue les capacités humaines et matérielles nécessaires à la mise en œuvre des projets;
4- Propose la structuration des ressources humaines logistique du pays;
5- Définit l'impact budgétaire des besoins logistique du pays;
6- Assure la responsabilité budgétaire des tâches structures logistiques;
7· Planifie le parc automobile nécessaire aux transports sur un projet;
8· Identifie et anticipe les demandes de dérogations issues des check-lists;
9- Pilote et contribue à l'élaboration du plan d'approvisionnement de chaque projet;
10- Définie la stratégie d'achat du pays;
11- .Initie la revue régulière des plans d'approvisionnements en coordination avec les chefs de projets ;
12- Gère le stockage des archives de fin de projet;
13· Collabore avec les projets pour les donations/transferts d'équipements et stock de fin de projet:
14· Rédige la partie logistique des rapports bailleurs et participe aux audits logistiques bailleurs et internes.

Responsabilité 4 : Contribuer à la préparation et à la réponse aux urgences
Activités :
1· Met en place une base de données fournisseurs sur l'ensemble des bases dans le pays;
2· Développe des contrats-cadre dans différentes catégories de marchés récurrents sur les bases, notamment pour l'énergie solaire, la location de véhicules, le transitaire ;
3- Identifie les capacités d'hébergement et de stockage complémentaires sur les bases ;
4- Forme les équipes à la gestion des stocks ;
5- Renforce la coordination externe, avec les homologues des autres organisations ;
6- Assure l'implémentation. et le suivi de la stratégie et du plan d'actions logistique dans le cadre des réponses aux urgences.

Responsabilité 5 : Assurer le management de son équipe .
Activités:
1· Anime et organise les espaces et temps collectifs de travail garant. de bonnes synergies et d'échanges d'informations et de pratiques entre les membres de son équipe;
2- Participe au dimensionnèrent et la planification des besoins en ressources humaines de son équipe et assure et/ou supervise le recrutement de son équipe;
3- Veille au développement professionnel, à l'autonomie, et au bien-être au travail de son équipe;
4- Assure la cohérence entre les soins de HI et les compétences et la motivation de ses équipes, développe et suit le plan de développement des compétences, assure les briefings de son équipe et participe à la formation continue de celle-ci et propose des formations/sensibilisations spécifiques si nécessaire) ;
5- Définit les objectifs individuels (notamment à travers les PPI), évalue les performances individuelles, et contribue à l'évolution de carrière;
6- Incarne et transmet les valeurs de l'organisation, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l'état d'esprit et des comportements individuels et collectifs, et à disciplinaires, le cas échéant;
7- Assure la bonne collaboration entre son équipe et les autres équipes / services de ('organisation ;
8- S'assure que les membres de l'équipe comprennent et respectent les règles de sécurité définies dans le Plan de sécurité;
9- Veille à l'utilisation correcte des outils de gestion RH (demande d'absence, récupération, congés, ..) ;
10- Assure ou organise l'intérim de ses collègues durant leurs absences (congés, maladie, formation ... ).

Responsabilité 6 : Participer à la collecte et à la mise en œuvre des règles de sécurité du pays
Activités:
1- Faire remonter toutes les informations recueillies relatives à la sécurité dont il aurait connaissance ;
2- Assure la visibilité des locaux, véhicules, équipements et individus en accord avec les règles de sécurité ;
3- Assure la mise en œuvre des points logistiques du plan de sécurité.

Responsabilité 7 : Contribuer à l'animation métier
Activités :
1- Met en place et suit sur son périmètre les éléments de son métier: diffusion et utilisation des standards, suivi des préconisations de la montée en compétence, contribution aux révisions de standards, etc. ;
2- Coordonne l'animation métier sur son périmètre, veille à l'instauration d'un esprit d'équipe, à l'inclusion de chacun par sa contribution régulière, notamment à travers les échanges de pratiques ;
3- Assure l'animation d’un vivier de talents locaux;
4- Identifie les besoins de formation de son équipe.

Responsabilité 8 : Assurer et/ou garantir l'archivage, le reportlng, l'analyse et la capitalisation des Informations et documents logistiques sur le pays.
Activités:
1· S'assure qu'un bon archivage des documents et informations logistiques soit mis en place et suivi sur le pays selon les processus HI en la matière;
2· Assure, de manière régulière la rédaction et la communication des livrables logistiques;
3- Met à Jour les tableaux de pilotage et suivi logistique ;
3- Remonte le cas échéant les alertes et dysfonctionnement observée à son manager direct ;
5- Contribue au développement et/ou à la mise à jour des politiques et outils en matière d'archivage, de reporting, d'analyse et de capitalisation des informations et documents logistiques.

Profil du candidat

Conditions salariales :
Responsable Logistique Pays (H/F) aura un salaire brut mensuel-compris entre 1 150 000 et 1 300 000 CFA selon son expérience professionnelle.
Délai de dépôt de candidature.
Un Curriculum Vitae limité à 4 pages et une lettre de motivation d'une page maximum à envoyer au plus tard le 18/06/2023 à recrutement@burkinafaso.hi.org  avec en objet : « Candidature Responsable Log Pays ».
Le recrutement se déroulera en 3 phases: une sélection sur dossiers, un test écrit et un entretien. Seuls les candidats retenus après la sélection des dossiers seront contactés. A noter que les étapes de sélection pourront se dérouler au fur et à mesure de la réception des candidatures sans attendre l’échéance buttoir. Tout CV transmis pourra servir à alimenter le vivier de HI, sauf demande contraire de la part du candidat.
Le candidat sélectionné sera invité à compléter son dossier (casier judiciaire, attestation de travail, etc.) dès information de sa sélection.