Recrutement pour (02) postes: (01) Manager des opérations et (01) Assistante de direction pour Groupe privé - Burkina Faso

POSTE 1 : UN MANAGER DES OPERATIONS

• Suppléer et représenter le Directeur général ;
• Coordonner l'ensemble des opérations administratives, commerciales, financières et comptables du groupe;
• Veiller au bon fonctionnement des entités du groupe ;
• Contrôler et corriger tous les dysfonctionnements opérationnels;
• Organiser efficacement les Services et veiller à leur opérationnalisation ;
• Fixer et veiller à l'atteinte des indicateurs de performance ;
• Veiller à l'optimisation des charges et des processus;
• Exécuter toutes autres tâches à lui confiées par la hiérarchie en lien avec son poste.

• Être titulaire d'un diplôme BAC+4/5 en finances comptabilité, en sciences de gestion, en économie et en gestion des entreprises, en sciences et techniques comptables et financières. en économie et finances ou tout autre diplôme équivalent;
• Avoir une expérience professionnelle pratique d'au moins 3 ans dans un groupe commercial privé;
• Avoir une bonne maîtrise du management et de la gestion budgétaire;
• Etre d'une grande probité morale;
• Maitriser la communication commerciale et les techniques de négociation
• Savoir travailler sous pression et avoir une orientation résultat.

• Accueillir et orienter les visiteurs;
• Gérer l'agenda du directeur;
• Assurer la liaison entre les partenaires et les structures techniques ;
• Assurer la communication administrative et servir de relais entre les différentes unités de gestion ;
• Participer aux rencontres techniques de haut niveau et faire le reporting quotidien ;
• Gérer la base de données électronique et coordonner les différentes interventions ;
• Assurer la rédaction des documents administratifs ;
• Assurer la conception et la tenue à jour des outils de gestion dans le domaine du secrétariat;
• Assurer la constitution et la mise à jour du fond documentaire ;
• Exécuter toutes autres tâches à lui confiées par la hiérarchie en lien avec son poste.

• Être titulaire d'un diplôme 8AC+3 en secrétariat de direction ou tout autre diplôme équivalent;
• Avoir une expérience professionnelle pratique d'au moins 2 ans en qualité d'assistanat de direction dans une structure commerciale privée;
• Etre d'une grande probité et d'une discrétion remarquable;
• Maitriser la communication commerciale et les techniques de négociation
• Maitriser la prise de note et avoir une bonne maîtrise de l'organisation administrative.
• Savoir travailler sous pression et avoir une orientation résultat