Arrière-plan
La diversité, l’équité et l’inclusion
sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion comme moyen de nous assurer que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en matière de diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
En étroite collaboration avec les équipes de programme du PNUD et d’autres unités du bureau de pays, l’équipe des opérations soutient le bureau de pays du PNUD et la mise en œuvre du programme en fournissant des services pertinents et opportuns en matière de procurement, de finances, de TIC et de services numériques, de services administratifs généraux, de services communs et d’appui aux ressources humaines. L’accent est mis sur la collaboration, l’innovation, la rapidité et l’efficacité administrative, ainsi que sur les services consultatifs pour une meilleure planification.
L’unité contribue à un engagement collectif avec d’autres équipes, partenaires et clients pour offrir des services opportuns, bien planifiés et efficaces qui répondent aux normes et exigences des politiques et procédures du PNUD. L’équipe exploite l’innovation et les solutions numériques, tout en favorisant un environnement d’apprentissage continu.
Dans l’objectif de renforcer son équipe en matière de procurement, le PNUD Burkina Faso recrute un(e) Associé(e) aux Achats.
Fonctions et responsabilités
Le/la titulaire du poste devra remplir des taches suivantes :
Mettre en œuvre des stratégies et des politiques de passation de marchés conformes aux principes d’équité, d’intégrité et de transparence afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
-
Assurer la pleine conformité des activités d’approvisionnement avec les règles, règlements et politiques du PNUD, par la mise en œuvre de contrôles internes efficaces.
-
Élaborer et mettre à jour des rosters de fournisseurs par l’évaluation et la sélection;
-
Apporter un appui à l’élaboration le contenu des procédures opérationnelles normalisées (POS) en matière d’approvisionnement interne et cartographier les processus opérationnels d’approvisionnement du CO en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
Organiser la mise en œuvre de stratégie et du processus d’approvisionnement axés sur la réalisation des résultats suivants :
-
Préparer des plans d’approvisionnement du bureau et des projets et suivi de leur mise en œuvre ;
-
Appuyer dans la mise en place du processus d’acquisition incluant la préparation des documents tels que RFQs, ITBs ou RFP, réception de cotations, des offres ou propositions, leur évaluation préliminaire, négociation de certaines conditions de contrat conformément aux règles et procédures du PNUD ;
-
Mettre en œuvre des processus d’approvisionnement conjoints pour les Agences des Nations Unies conformément à la réforme de l’ONU.
-
Appuyer le processus de gestion des consultants nationaux et internationaux (IC) ;
-
Préparer des ordres d’achat et des contrats dans et en dehors d’Atlas, préparation des ordres d’achat récurrents pour la passation de marchés de services. L’Associé aux Achats a le profil d’Acheteur dans Quantum;
-
Préparer des mémo présentés au Comité des achats, des actifs et des marchés publics (CAP) et au Comité consultatif sur les marchés publics (ACP) ;
-
Mettre en œuvre le système de contrôle interne qui garantit que les ordres d’achat sont dûment préparés et expédiés. Mesures correctives opportunes sur les Bons de commande avec des erreurs de vérification budgétaire et d’autres problèmes ;
-
Préparer et présenter des rapports sur l’approvisionnement dans le Programme;
-
Appuyer à la préparation des contrats de longue durée.
Assurer un appui dans la gestion et le contrôle adéquat des biens du bureau en mettant l’accent sur les résultats suivants :
Assurer le partage des connaissances au Bureau Pays en mettant l’accent sur la réalisation des résultats suivants :
-
Organiser des sessions de formations pour le personnel des opérations et des projets sur l’approvisionnement ;
-
Faires des synthèses des leçons apprises et des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement;
-
Contribuer aux renforcement du réseau des connaissances.
Compétences
Principaux
résultats :
NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais
Penser de manière innovante : NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives / risques connus, résout pragmatiquement les problèmes, apporte des améliorations Apprendre continuellement:NIVEAU 1:
Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des
commentaires
S’adapter avec agilité:NIVEAU 1: S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté / incertitude, est flexible
Agir avec détermination: NIVEAU 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant
S’engager et s’associer: NIVEAU 1:
Fait preuve de compassion / compréhension envers les autres, forme des relations positives
Favoriser la diversité et l’inclusion:NIVEAU 1:
Apprécier / respecter les différences, conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination
Compétences interfonctionnelles et techniques
Gestion de projet de gestion
d’entreprise : Capacité de planifier, d’organiser, de prioriser et de contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques.
Gestion des contrats d’approvisionnement
: Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats et aptitude à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Gestion des achats : Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l’accent sur l’amélioration des performances et des résultats démontrables.
Gestion des parties prenantes : Capacité à travailler avec des informations incomplètes et à équilibrer les intérêts concurrents pour créer de la valeur pour toutes les parties prenantes.
Gestion des fournisseurs/relations : Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des fournisseurs, et aptitude à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques. Capacité de comprendre et de gérer une situation d’affaires d’une manière susceptible de mener à un bon résultat.
Sens des affaires et stratégie
Sens des affaires : Connaissance et compréhension des cadres opérationnels de l’organisation et capacité à prendre de bons jugements et des décisions rapides dans ces cadres.
Gestion des risques de gestion d’entreprise : Capacité d’identifier et d’organiser des actions autour de l’atténuation et de la gestion
proactive des risques
Compétences et expérience requises
Éducation:
-
Un diplôme de fin d’études secondaires (Baccalauréat).
-
Un diplôme universitaire est souhaité, mais pas exigé (Licence, bac+3) en transport logistique.
Expérience:
-
Une expérience d’au moins six (06) ans (pour les titulaires du Baccalauréat) ou trois (03) ans (pour les titulaires du diplômes universitaires) sur un poste similaire au niveau des Programmes/projets en exécution nationale ou autres types de projets financés par le PNUD ou par d’autres donateurs est requise ;
-
Une certification CIPS de niveau 1 ou supérieur est hautement souhaitable et sera exigée au moment du recrutement, conformément aux règles du PNUD ;
-
Expérience avérée des procédures des appels d’offres, passation et gestion des contrats similaires en matière de maîtrise d’ouvrage/d’œuvre déléguée, de sous-traitances de travaux et de formation d'artisans/entrepreneurs ;
-
Bonne compréhension du contexte burkinabè ;
-
Excellentes capacités d’engagement et de relation avec les communautés, les organisations étatiques et de la Société civile ;
-
Bonne maitrise des questions du genre/égalité des sexes et de leurs prises en compte dans la conception, la mise en œuvre et le suivi des activités sur le terrain ;
-
Connaissance pratique de l’utilisation de l’outil informatique (MS-Office, Windows, Word, Excel, etc.) ;
-
Bonne capacité d’analyse et de négociation ;
-
Esprit d’initiative et bonne capacité de jugement et d’analyse ;
-
Aptitude à effectuer des missions à l’intérieur du Burkina Faso même dans les zones dites à risque ;
-
Une bonne connaissance des procédures du Système des Nations Unies, notamment du PNUD sera un atout ;
-
Une expérience des projets de développement dans les organisations internationales serait un atout ;
-
Une expérience antérieure de travail à ce même niveau de poste en particulier dans le système des Nations Unies, serait un atout ;
-
Bonne maîtrise du système Quantum serait un atout ;
-
Être capable de travailler sous pression, en équipe et dans un environnement multiculturel ;
-
Excellente capacité de communication orale et écrite en ce qui concerne les questions techniques en français;
Language :
Disclaimer
En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de l’emploi.
Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance sur la demande de citoyenneté américaine et, par conséquent, il est conseillé aux demandeurs de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration concernant toute demande.
Informations sur les fichiers du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le présent avis de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et examiner les candidatures à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents, et devront respecter ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur inclusif et qui ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou toute autre situation.
Avertissement d’escroquerie
L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’appliquer un soin particulier lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.
