SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) recrute pour (02) postes - Burkina Faso

Titre du Poste : 02 Postes

Niveau Requis : BAC + 4, BAC + 2

Année d'Expérience Requise : 2 ans, 4 ans

Lieu du Travail: Burkina Faso

Description de l'emploi

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis plus de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Présente depuis 2018 au Burkina Faso avec une Coordination basée à Ouagadougou, SI mène actuellement des programmes d’urgence et de relèvement dans les régions du Nord; du Centre-Nord et du Sahel dans les domaines de l’Eau, Hygiène et Assainissement (EHA); les Abris et la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence (SAME).

Localisation: Ouahigouya.
Ce que nous offrons : Salaire attractif + Primes diverses + Bénéfices sociaux (service de gestion du stress, assurance santé pour l’employé et ses ayants droits)

MISSION
L’adjoint Coordinateur Terrain Programme (ACTP) est chargé de la supervision des responsables projet de la base pour l’implémentation des activités de la base, il/elle assure la pertinence des activités implémentées en phase avec la stratégie de SI dans le pays et il/elle proposera des nouvelles interventions en fonction de l’évolution de la situation humanitaire et la stratégie de SI dans sa zone d’intervention. Le/la ACTP prêtera spécifiquement attention au développement d’une stratégie intégrée en Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence (SAME) et, EHA, ainsi qu’à l’opérationnalisation des thématiques transversales prioritaires: protection, impact environnemental, do no harm, analyse sensible au conflit, analyse situationnelle.
Le/la ACTP appuiera le Coordinateur Terrain (CT) dans la représentation programmatique auprès des partenaires et des parties prenantes et assurera son intérim en cas d’absence.

 Principales responsabilités

Stratégie:
• Développer la stratégie programmatique de la zone d’intervention en accord avec la stratégie pays de SI et les besoins de la population et ce en collaboration avec le CT.
• Définir un cadre de surveillance multisectorielle des besoins humanitaires et de l’environnement opérationnel, notamment à travers l’élaboration et le suivi d’indicateurs clés, et produire des analyses régulières de qualité,
• Contribuer à l’élaboration et l’écriture de nouveaux projets en étroite collaboration avec les Responsables Projets, le CT et les Coordinateurs Programmes.
Coordination et suivi de la qualité de la mise en œuvre des programmes/projets:
• En collaboration avec le coordinateur programme, s’assurer que les programmes mis en œuvre soit en accord avec la stratégie pays, respectent les standards techniques de SI et les lignes directives des bailleurs.
• S’assurer du respect des points de contrôle programmatiques (kick-off meetings, existence des outils de gestion de projet, fiches méthodologiques et respect des standards, Meal, TDRs, réunions inter-départements, réunions programme, ateliers de bilan et capitalisation, rapports, évaluations etc.)
• Formaliser et renforcer le mécanisme de gestion d’information et de plaintes (MGIP) en l’adaptant aux systèmes de redevabilité locaux, s’assurer du suivi et de la réponse aux plaintes
• Assurer la bonne utilisation des outils de suivi et évaluation des projet et appui les RP pour en développer de nouveaux quand cela est nécessaire.
• Faciliter les exercices de capitalisation sur les activités et projets, et de démonstration des effets et impacts des interventions de SI et systématiser l’intégration des leçons apprises dans les interventions.
Renforcement des connaissances institutionnelles:
• Centraliser les méthodologies d’intervention de SI et des autres acteurs de la zone, les approches et les expériences.
• Mettre à jour les procédures, guidelines et outils des programmes en fonction des leçons apprises de la capitalisation continue sur les projets.
Reporting / communication / représentation:
• Participer à l’écriture et l’élaboration de propal et aux amendements en collaboration avec les RP et le Coordinateur Programme
• Représenter l’organisation en externe dans les réunions sectorielles et techniques, et sur demande ou sur délégation du CT.

Gestion d’équipes:
• Evaluer les besoins et s’assurer de la mise en place de plans de renforcement de capacités des RP et équipes.
• Renforcer les capacités des responsables programmes et des ARP en cas de management direct sur tous les aspects de leur profil de poste de façon à ce qu’ils soient autonomes dans la conduite de leur mission
• Organiser des ateliers inter-projets d’information, de recherche de solutions, de bilans et de capitalisation.

Formation :
• Bac +4 en gestion de projets, en agronomie, en élevage, en hydraulique ou tout autre domaine pertinent à la Sécurité Alimentaire et aux Moyens d’Existence.

Expérience professionnelle :
• Avoir une expérience de 04 ans en Gestion du cycle de projet (SAME et EHA/ABRIS) et justifiant d’une expérience significative d’au moins trois (03) ans sur un poste similaire.
• Avoir des bonnes connaissances sur les problématiques SAME et EHA/ABRIS notamment sur les interventions d’urgence et du relèvement précoce.
• Avoir une bonne expérience dans la rédaction de projet, dans le reporting et dans le plaidoyer.
• Avoir une expérience dans la gestion des équipes, dans l’accompagnement et dans le renforcement de capacités.
• Avoir une connaissance dans le Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage.
• Avoir une expérience dans les domaines de Protection transversale, d’analyse sensible au conflit, en Genre et en Impact environnemental.

Langues :
• Parfaite maîtrise du Français.
• La connaissance des langues locales (mooré/fulfuldé) est un atout.
Informatique : Excellente maîtrise du Pack Office obligatoire.

Qualités humaines requises :
• Diplomatie et bonne gestion du stress
• Autonomie et capacité d’organisation
• Flexibilité et adaptabilité
• Discrétion et Confidentialité
• Engagement humanitaire

 FICHIER DE CANDIDATURE:
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) aux bureaux de Solidarités International situés à Ouagadougou (Avenue MAANE-KAKA, Rue 13.04, Porte 290, Zone du Bois), Ouahigouya, Kongoussi (secteur 1) et Djibo (Secteur 4, quartier Dubaï), à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines ou par mail : recrutement@solidarites-burkina-faso.org
Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : CANDIDATURE AU POSTE DE << ADJOINT(E) COORDINATEUR TERRAIN PROGRAMME – OUG>>.
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandées.
Les dossiers incomplets (CV et Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre)
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Solidarités International se réserve le droit de finaliser la sélection avant la date finale.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Date limite de dépôt des dossiers 13/06/2023

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Poste 2: GESTIONNAIRE APPROVISIONNEMENT SAME

Localisation : Ouagadougou.
Début du contrat : 15 juin 2023.
Ce que nous offrons : Salaire +Primes + Bénéfices sociaux (assurance santé pour l’employé et ses ayants droits, un psychologue au service des staffs)

MISSION
Le gestionnaire approvisionnement SAME appuie les équipes du programme SAME et assure la gestion du processus d’achat des modalités de transferts monétaires (cash et coupons) de Solidarités International en parfaite coordination avec l’Adjoint(e) Coordinateur (trice) logistique, les équipes logistiques/programme des bases dans la mise en œuvre de l’ensemble des projets concernés.
Il s’assure que l’approvisionnement, l’achat et la gestion des stocks des différentes bases sont correctement gérés et procède à la consolidation à travers un suivi régulier. Il/elle rend compte régulièrement de l’avancement des achats et de l’approvisionnement pour les besoins opérationnels des équipes programme SAME.
Il assure la capitalisation de toutes les informations liées aux achats et au process d’approvisionnement (procédures, liste des prix et des fournisseurs, suivi des contrats cadre des transferts monétaires liés aux coupons et cash, procédures d’exonération et de dédouanement…)
Il organise la formation des staffs logistiques et programme SAME de la mission sur le process d’approvisionnement et les procédures achats.

Principales responsabilités :
Supervision du traitement des commandes de la mission et mise en œuvre du processus achat: • Réceptionner et vérifier les demandes de cotations et émet les dossiers d’achat SAME y compris les achats liés aux modalités de coupons et cash transfert par bases avant transmission à l’Adjoint (e) Coordinateur (trice) logistique.
• Assurer le suivi des dossiers d’achat SAME dans le logiciel LINK et informer les équipes programme SAME de la coordination et des bases de l’avancement du traitement de leurs commandes à travers l’export des dossiers d’achat et la mise à jour du fichier de suivi.
• Assurer la mise à jour correcte suivant les étapes d’achat et d’approvisionnement dans le logiciel LINK.
• Apporter un appui aux logisticiens et équipes programme SAME des bases pour la réalisation des achats en veillant au respect des règles et des procédures au travers des missions terrain régulier.
• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs en veillant à les sensibiliser, à les informer de l’état d’avancement de leur dossier (traitement, réception et paiement des factures, etc.)
• Réaliser régulièrement des études de marchés fournisseurs en vue de la mise à jour de la liste des fournisseurs, de la liste des produits dans chacune des zones d’intervention pour les activités SAME y compris les activités de cash transfert et coupons.

Suivi des expéditions:
• Apporter un soutien aux équipes logistique et programme dans le suivi des frets et des expéditions nationaux et internationaux des matériels et équipements pour les équipes SAME.
• Suivre les procédures de dédouanement et d’exonération du matériel importé.
• Faire le suivi des équipements et matériels achetés via le siège et informer des étapes d’expéditions.
• Appuyer le chargé de pour la partie suivi des expéditions.

Gestion du stock Sécurité Alimentaire et Moyens d’existence (SAME):
• Participer aux inventaires physiques des stocks situés au niveau de la coordination.
• Consolider les inventaires de stock mensuels des différentes bases de la mission pour transmission à l’Adjoint(e) Coordinateur (trice) Logistique.
• S’assurer que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires théoriques.
Gestion des ressources humaines:
• Participer, sur demande, au processus de recrutement de l’équipe logistique de la coordination ou des bases.
• Participer, sur demande, à la préparation des plannings des nouveaux staff logistiques de la coordination et des bases
• Former les équipes logistiques et programme SAME aux procédures d’achat et d’approvisionnement de SI.
• Sur demande de l’Adjoint(e) Coordinateur(trice) Logistique, organiser des ateliers de formations sur le process d’approvisionnement et les procédures achats en lien avec les différents SoP de distribution, de semences, de bétails, des coupons et cash transfert, etc.

Reporting / Capitalisation:
• Contribuer à la consolidation des rapports logistiques mensuels des bases pour la partie approvisionnement et achat de la SAME.
• Capitaliser les informations sur les marchés/zones d’intervention (distances, les prix, les stocks, les modes et les sociétés de transport)
• Assurer la capitalisation sur les outils d’achat et d’approvisionnement en tenant compte des procédures de distribution ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes)
• Participer aux réunions de coordination relatives aux processus d’achat et d’approvisionnement SAME.

Formation :
o Bac+2 en Logistique ou en chaîne d’approvisionnement

Expérience confirmée :
o 02 ans minimum dans un poste similaire
o Dans l’utilisation du logiciel LINK
o Avoir une expérience dans le traitement des commandes et dans les procédures d’achat.
o Avoir une expérience dans les analyses des marchés en lien avec les activités SAME et dans la réalisation d’un sourcing fournisseur.
o Avoir une expérience dans les analyses des appels d’offre de manière équitable.
o Travail dans une organisation humanitaire
internationale ou au sein de projet d’urgence souhaitée.
Langues : Très bonne maîtrise du français, l’anglais sera un atout et la maîtrise des langues locales sont obligatoires.

Informatique :
o Bonne maîtrise du pack office.
Qualités humaines requises :
o Bonnes capacités de planification, organisation
o Avoir l’esprit d’équipe
o Faire preuve d’un bon sens du relationnel
o Honnêteté, rigueur
o Discrétion et Confidentialité
o Engagement humanitaire.

Autres :
o Formation en Bioforce serait un atout
o Compétences en communication orale et écrite Contrôler et gérer les stocks
o Aisance relationnelle
o Connaissances de la Supply Chain
o Savoir négocier avec les prestataires.

FICHIER DE CANDIDATURE:
Merci d’adresser votre candidature (CV, lettre de motivation, 3 références professionnelles) aux bureaux de Solidarités International situés à Ouagadougou (Avenue MAANE-KAKA, Rue 13.04, Porte 290, Zone du Bois), Ouahigouya, Kongoussi (secteur 1) et Djibo (Secteur 4, quartier Dubaï) à l’attention du Coordinateur des Ressources Humaines ou par mail à l’adresse suivant : recrutement@solidarites-burkina-faso.org

Afin de prendre en compte votre candidature, l’objet du mail doit être impérativement : << Candidature au poste de Gestionnaire d’approvisionnement Ouagadougou>>.
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets (CV seulement ou Lettre de motivation seulement) ne seront pas considérés.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Solidarités International se réserve le droit de finaliser la sélection avant la date finale.