Recrutement pour (04) postes au profit du projet de développement des chaines de valeurs maïs, soja, volaille, poisson (PIMSAR) – Burkina Faso

POSTE 1. COORDONNATEUR NATIONAL

• assurer l'exécution technique, administrative et financière du projet;
• élaborer le plan annuel d'exécution du projet;
• rendre compte de l'état d'exécution du projet au comité de pilotage et aux autorités de tutelle;
• assurer la bonne utilisation des biens mis à la disposition du projet;
• dresser l'inventaire initial et périodique des biens du projet;
• veiller à la mise en œuvre de toute recommandation formulée à l'endroit du projet;
• assurer la représentation du projet;
• organiser les sessions du comité de pilotage;
• élaborer les rapports périodiques et de fin d'exécution du projet;
• finaliser toutes les tâches restantes préalables au démarrage effectif du projet.

• avoir un diplôme de niveau Bac + 5 en gestion des projets, en développement rural. en économie ou tout autre diplôme jugé équivalent;
• justifier d'une expérience professionnelle d'au moins dix (10) ans à des postes de responsabilité dans le domaine de la gestion et suivi des projets et programmes de développement dans le secteur de l'agriculture. Une expérience de la conduite des projets financés par les bailleurs de fonds multilatéraux serait un avantage;
• avoir une bonne connaissance en politiques et stratégies nationales en matière de développement des filières;
• être apte à travailler de concert avec différents services de l'administration, les entreprises, les autres projets, les ONG, les associations et coopératives de producteurs;
• avoir une bonne connaissance de l'outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, MS Project, Access, etc.) ;
• avoir une expérience probante appréciée en matière de conduite et de gestion de projets et programmes de développement rural serait un atout.

• jouir de ses droits civiques;
• avoir une connaissance professionnelle, des aptitudes pour la communication et pour le travail en équipe et sous pression;
• avoir une bonne capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse;
• avoir le sens de l'organisation et du respect des délais;
• avoir une bonne capacité de compréhension et de résolution des problèmes liés à la gestion des projets;
• avoir un esprit d'initiative, d'anticipation et de rigueur dans le traitement des dossiers;
• être de bonne moralité.

• coordonner et mettre en œuvre les travaux administratifs, financiers et comptables;
• co-signer avec le Coordonnateur du projet tous les engagements financiers;
• mettre en place les 'principes et méthodes comptables;
• appliquer les procédures administratives et fiscales en vigueur;
• mettre en place un système comptable et un logiciel de comptabilité;
• mettre en place les procédures de classement et d'archivage des pièces comptables;
• élaborer et suivre le budget annuel en collaboration avec l'équipe de gestion du projet;
• élaborer les états financiers du projet;
• élaborer les rapports de suivi financier de façon trimestrielle et soumettre à la Banque dans les délais
• passer en : revue les états de rapprochement bancaire de façon mensuelle et valider;
• valider les imputations comptables et analyser les comptes;
• élaborer les bilans annuels et compte de résultat annuel;
• superviser la comptabilité financière, analytique et matière;
• veiller à la tenue à jour de la comptabilité;
• assurer la gestion d'un fichier des fournisseurs et d'un fichier de suivi. des achats et stocks;
• assurer la codification et l'inventaire des immobilisations;
• gérer le parc automobile du projet et veiller à la mise en place d'un cahier de course par véhicule ;
• établir les demandes de décaissement et suivre les paiements;
• gérer les contrats et conventions avec les partenaires du projet;
• suivre et coordonner la gestion des fonds confiés aux partenaires;
• organiser les audits dans les délais exigés par la Banque; .
• assurer la gestion administrative du personnel du projet;
• exécuter toute autre tâche en rapport avec l'atteinte des objectifs du projet.

• titulaire d'un diplôme universitaire ou professionnel de niveau BAC+5 ou d'un diplôme universitaire ou professionnel de niveau Bac+4 en finance, comptabilité, audit, gestion, ou contrôle de gestion;
• pour les titulaires d'un diplôme de niveau Bac + 4, capitaliser (i) un nombre d'années d'expérience générale d'au moins 10 ans dans une organisation publique ou privée de gestion, de comptabilité, d'audit (société d'expertise comptable), dans une équipe de gestion administrative, comptable et financière ou de suivi financier d'un projet de développement, et; (Ii) un nombre d'années d'expérience spécifique d'au moins 05 ans dans une équipe de gestion comptable et financière d'un projet financé par un partenaire multilatéral de développement (Banque mondiale, Banque africaine de développement, etc. ... ) ;
• pour les titulaires d'un diplôme de niveau Bac + 5, capitaliser (i) un nombre d'années d'expérience générale d'au moins 7 ans dans une organisation publique ou privée de gestion, de comptabilité, d'audit (société d'expertise comptable), dans une équipe de gestion administrative, comptable et financière ou de suivi financier d'un projet de développement, et ; (ii) un nombre d'années d'expérience spécifique d'au moins 05 ans dans une équipe de gestion comptable et financière d'un projet financé par un partenaire multilatéral de développement (Banque mondiale,. Banque africaine de développement, etc. ... ) ;
• expérience probante requise en matière de mise en place de comptabilité, tenue comptable, conduite et gestion de projet de développement financé par des bailleurs de fonds multilatéraux (Banque mondiale, Banque africaine de développement, etc ... ) ;
• aptitude à mettre en place, améliorer et diffuser des systèmes d'informations, notamment les manuels de procédures administratives, comptables et financières;
• aptitude à rattraper une comptabilité sur un ou plusieurs exercices déjà passés et produire les états financiers y afférents conformément aux normes comptables en vigueur;
• avoir une bonne maîtrise des normes de l'Acte Uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF) et du SYSCOHADA révisé;
• Connaissances appréciées des règles et procédures de la Banque africaine de développement (gestion financière, décaissements, acquisitions) ;
• avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique et une connaissance approfondie des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion, Exploreur, Outlook ... ) ;
• avoir une connaissance approfondie des logiciels de gestion comptable et financière adaptés aux projets de développement et savoir les utiliser pour la tenue des comptes et la production d'état financiers de synthèse annuels est impérative;
• Familiarité aux audits et capacité de discuter avec des auditeurs sur les points relevés au cours fe missions d'audit;
• être capable d'analyser les informations financières et de préparer des rapports de suivi financiers périodiques, bilans et/ou prévisions;
• bonne capacité d'analyse et de réflexion stratégique;
• bonne capacité rédactionnelle, et de communication effective;
• large ouverture d'esprit, disponibilité à travailler en équipe, qualités d'écoute et de dialogue;
• aptitude à diriger une équipe et à gérer de façon harmonieuse l'ensemble des équipes et à gérer de façon harmonieuse l’ensemble des ressources humaines ;
• bonne condition physique avec aptitude à effectuer des déplacements sur le terrain ;

• Jouir de ses droits civiques ;
• avoir une connaissance professionnelle, des aptitudes pour la communication et pourle travail en équipe et sous pression;
• avoir une bonne capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse ;
• avoir le sens de l'organisation et du respect des délais;
• avoir une bonne capacité de compréhension et de résolution des questions liées à la gestion comptable et financière des projets;
• avoir un esprit d'initiative, d'anticipation et de rigueur dans le traitement des dossiers;
• être de bonne moralité.

• Veiller à l'actualisation annuelle et autant que de besoin du Plan de passation des marchés (PPM) afin de refléter les besoins réels d'acquisition du projet et les impératifs de mise en œuvre des processus d'acquisitions;
• Veiller à ce que toute acquisition à passer par le Projet et financée entièrement ou partiellement sur les ressources de la BAD soit préalablement inscrite dans un Plan de passation des marchés (PPM) préalablement approuvé par la BAD;
• Veiller à l'élaboration et la mise à jour d'une Base de Données des Fournisseurs pour les acquisitions faisant l'objet de procédures restreintes;
• Tenir à jour la mercuriale des prix unitaires des acquisitions prévues dans le cadre du projet.

• Veiller à la mise en œuvre du plan de passation des marchés tel qu’approuvé par la BAD et conformément aux délais de passation des marchés prescrits ;
• Veiller à la conduite des processus d’acquisitions des biens, travaux et services de consultants de manière diligente, efficace et efficiente conformément au système de passation des marchés applicable (système de passation des marchés du Burkina Faso ou méthodes et procédures d'acquisitions de la Banque africaine de développement) ;
• Assurer, en étroite collaboration avec les structures bénéficiaires, la finalisation des spécifications techniques des biens et travaux à acquérir et les termes de référence pour la sélection des consultants;
• Elaborer les dossiers d'appel d'offres, les dossiers de demandes de propositions, les demandes de prix, les dossiers de consultation de fournisseurs, les demandes de cotations et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires avant leur lancement;
• Elaborer les avis d'appel d'offres, les avis à manifestation d'intérêts, les avis de demande de prix suivant les modèles en vigueur, veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires et procéder à leur publication dans les supports requis;
• Participer aux séances d'ouverture des plis et d'évaluation des offres et élaborer les procès-verbaux d'ouverture des plis, les rapports d'évaluation des offres ainsi que les procès-verbaux d'attribution de marchés, et obtenir les approbations nécessaires;
• Elaborer les contrats et conventions, et veiller à ce que ces documents reçoivent les approbations nécessaires, et soient signés par les parties contractantes et approuvés par l'autorité compétente;
• Elaborer les notifications d'intention d'attribution des contrats, les notifications de résultats et d'attribution des contrats, les avis d'attribution des marchés et veiller à leur transmission aux soumissionnaires et à leur publication dans les supports requis;
• Informer la Banque de toute plainte reçue sur les processus de passation des marchés y compris du traitement qui en a été fait au niveau du Pays; et communiquer à la BAD pour avis les décisions du Pays concernant le traitement de toute plainte portant sur un processus d'acquisition effectué suivant les méthodes et procédures d'acquisitions de la BAD;
• Veiller à la revue qualité des documents de passation des marchés et à l'ensemble des processus d'acquisition conformément aux dossiers-types et aux règles et procédures de passation des marchés du système de passation des marchés applicable;
• Développer les mécanismes et pratiques nécessaires à la transparence et l'intégrité des procédures de passation des marchés du projet.

• Elaborer une stratégie de gestion des contrats stratégiques afin d'assurer efficacement le suivi de leur exécution conformément aux clauses contractuelles ;
• Proposer des outils de gestion et de suivi des contrats permettant d’apprecier le niveau de performance au niveau de l’exécution des contrats ;
• Veiller à ca que les dispositions nécessaires soient prises pour assurer la supervision de l’exécution des marchés conformément aux exigences spécifiques de chaque marché;
• Veiller à l'organisation des commissions de réception des biens et travaux ainsi que services de consultants, et s'assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de référence des contrats;
• Veiller à l'évaluation des performances des fournisseurs, entrepreneurs et consultants à l'issue de l'exécution des marchés;
• Veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement communiqués au Responsable Administratif et Financier du Projet.

• Conseiller efficacement le Coordonnateur, les membres de l'Unité de gestion du projet ainsi que les partenaires d'exécution du projet sur les problèmes liés à la passation des marchés et les règles et procédures de passation des marchés applicables suivant le système de passation des marchés utilisé;
• Conseiller efficacement les membres des sous-commissions techniques et des commissions d'attribution des marchés lors des séances d'évaluation des offres et es séances d'attribution des marchés sur les dispositions des dossiers de consultation ainsi que les règles et procédures de passation des marchés applicables en la matière;
• Répondre aux différentes sollicitations en matière de passation des marchés à toUes les étapes des processus de passation des marchés et d'exécution des contrats, ainsi que dans le cadre des missions de supervision du projet;
• Assurer le renforcement des capacités en passation de marchés des membres de l'UGP, des membres des sous-commissions techniques et des membres des commissions d'attribution des marchés ainsi que des partenaires d'exécution du projet.

• Mettre en place un système de classement et d'archivage physique et électronique des documents de passation des marchés;
• Veiller à un classement chronologique et un archivage exhaustif de tous les documents de passation des marchés permettant de retracer toutes les étapes des processus d'acquisitions jusqu'au paiement des contrats;
• Assurer la gestion des archives des dossiers de passation des marchés pendant toute la durée de mise en œuvre du projet.

• Elaborer périodiquement un tableau de suivi de la mise en œuvre du plan de passation des marchés (marchés non déclenchés, marchés déclenchés, marchés signés, marchés exécutés, marchés annulés, écarts entre activités planifiées et activités réalisées, etc.) ;
• Elaborer les rapports trimestriels d'activités sur la passation des marchés y compris la situation d'exécution du Plan de passation des marchés (marchés prévus, marchés signés, marchés en cours de passation, marchés non déclenchés, traitement des plaintes, liste des marchés signés y compris montants et attributaires, difficultés rencontrées au niveau de la passation et/ou de l'exécution des marchés, recommandations, etc. ... ) avec un volet spécial sur les acquisitions passées suivant le Système national de passation des marchés;
• Mettre en place des mécanismes et outils de gestion et de suivi au niveau de la passation des marchés y compris l'élaboration de statistiques de gestion permettant d'apprécier le niveau de performance de la passation des marchés;
• Participer aux missions de supervision de la passation des marchés du projet et mettre à la disposition du bailleur les informations nécessaires sollicités au niveau de la situation des acquisitions du projet;
• Assister les différentes missions d'audit des marchés publics en mettant à disposition des auditeurs ou/et de la Banque les marchés et informations sollicités aux fins de revue.

• avoir un diplôme de niveau BAC+5 en économie, droit, gestion, commerce ou tout autres diplôme jugé équivalent;
• avoir au moins huit (8) années d'expérience professionnelle en passation des marchés publics dont au moins trois (3) années en tant que Spécialiste en passation des marchés dans le cadre de la mise en œuvre de projets/programmes de développement financés par les Banques multilatérales de développement (Banque africaine de développement, Banque mondiale, Banque islamique de développement) ;
• une bonne connaissance et maîtrise des règles et procédures de passation des marchés de la Banque africaine de développement (BAD) serait un atout;
• avoir une bonne expérience et pratique de passation des marchés suivant le Système national de passation des marchés du Burkina Faso;
• avoir une bonne maîtrise des outils et applications informatiques standards de Microsoft Office;
• avoir de bonnes capacités de travail en équipe.

• Jouir de ses droits civiques ;
• Avoir une connaissance professionnelle des aptitudes pour la communication et pour le travail en équipe et sous pression ;
• Avoir une bonne capacité d'analyse de rédaction et de synthèse ;
• Avoir le sens de l'organisation;
• Avoir un esprit d'initiative, d'anticipation et de rigueur dans le traitement des dossiers;
• Être de bonne moralité.

• assurer le suivi de la mise en œuvre des mesures environnementales;
• identifier, et superviser la réalisation des instruments de sauvegardes environnementales complémentaires des sous projets objet du Cadre de gestion environnementales et sociales (CG ES) du projet et dont les sites seront connus pendant la phase de mise en œuvre ;
• veiller à la sécurisation foncière de tous les sites d'implantation de l'ensemble des sous projets;
• suivre la mise en œuvre des mesures d'atténuation du changement climatique;
• gérer les conventions signées avec les partenaires externes dans le domaine environnemental;
• participer à l'élaboration et à l'approbation des programmes d'activités annuels et des budgets nécessaires pour l'application des instruments de sauvegardes environnementales du projet et s'assurer de l'insertion dans les plans de passation des marchés de toutes les acquisitions relatives à la mise en œuvre des mesures E&S ;
• veiller à la réalisation de tous les instruments requis pour tous sous projets avant le démarrage des travaux;
• veiller au suivi de l'exécution des travaux de protection de l'environnement;
• veiller à l'information et à la sensibilisation des populations sur) l'environnement et le changement climatique;
• préparer les rapports de mise en œuvre des mesures E&S du projet (mensuel et annuels) ;
• analyser la qualité des actions prises par le projet (Screening des sous-projets ou sous activités avant exécution, qualité et insertion des mesures d'atténuation des impacts dans les DAO et contrats, activités de terrain, production des rapports d'exécution, etc.) en vue de la mise en œuvre des mesures de sauvegarde environnementale et sociale et leur efficacité
• veiller à l'élaborations, la validations des instruments et outils de suivi E&S par les entreprises de travaux (PGES – Chantier et plans spécifiques de protection de l’environnement d’hygiène, de la santé et de la sécurité au travail….) ;
• Vérifier que les approbations de l’autorité nationale en évaluation environnementale et sociale sont chaque fois requises / obtenues avant la mise en œuvre des sous-projets;
• analyser les capacités de l'unité de gestion du projet par rapport à la mise en œuvre efficiente des mesures de sauvegarde environnementales et sociales, et faire des recommandations;
• participer aux missions de supervision des travaux, et assurer la supervision des travaux sur la mise en œuvre des mesures de sauvegardes environnementales et sociales du projet;
• recevoir et valider les rapports mensuels ou trimestriels de mise en œuvre des mesures E&S' élaborés par les entreprises de travaux;
• participer à la réception provisoire et définitive des travaux, conformément aux spécifications des différents contrats des entreprises en charge des travaux sur la mise en œuvre des instruments de sauvegardes environnementales et sociales du projet;
• rencontrer et échanger avec les acteurs concernés par la mise en œuvre des mesures environnementales de projets;
• assurer la réalisation effective et dans les délais requis des audits annuels de conformité environnementale et sociale;
• appuyer les activités du projet en lien avec son domaine d'intervention;
• exécuter toutes autres tâches en rapport avec l'atteinte des objectifs du projet.
• représenter le coordonnateur de projet en cas de besoin.

• être titulaire d'au moins d'un diplôme de BAC+5 en études environnementales et développement social ou autres disciplines similaires;
• avoir une expérience professionnelle pertinente d'au moins dix (10) ans dont cinq (05) ans dans les domaines de l'évaluation de l'impact environnemental et social, du plan d'actiqn de rélostaüation. de l'audit environnemental et social, de la gestion et du suivi environnemental et social ainsi que dans la réalisation ou la mise en œuvre des instruments de sauvegardes environnementales et sociales (CGES, PGPP, CPR, EIES, PAR, MGP);
• avoir une expérience pertinente dans le développement et la gestion de la mise en œuvre des instruments de sauvegardes environnementales et sociales (CG ES, PGPP, CPR, EIES, PAR, MGP) au Sahel ou en Afrique de l'ouest;
• avoir également une expérience avec les organisations internationales de financement du développement et la BAD en particulier, et une expérience pertinente avérée dans le pays hôte du projet serait un avantage supplémentaire ;
• avoir une capacité à suggérer et définir les voies pour impliquer sans exclusion les communautés villageoises et concevoir avec elles des actions collectives axées sur la gestion des infrastructures socio-économiques et des ressources naturelles ;
• avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Accès, Powerpoint etc.);
• avoir une bonne connaissance de la politique environnementale et sociale de la Banque africaine de développement;
• avoir une très bonne connaissance du terroir et de la zone de l'étude;
• être apte à travailler avec le monde rural, les groupements paysans et les structures féminines;
• avoir une bonne condition physique avec aptitudes à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain, et des séjours au sein des communautés concernées.

• jouir de ses droits civiques;
• avoir une connaissance professionnelle, des aptitudes pour la communication et pour le travail en équipe et sous pression;
• avoir une bonne capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse ;
• avoir le sens de l'organisation et du respect des délais;
• avoir une bonne capacité de compréhension et de résolution des questions environnementales et sociales liées à la mise en œuvre des projets;
• avoir un esprit d'initiative, d'anticipation et de rigueur dans le traitement des dossiers;
• parler couramment français;
• être de bonne moralité.

CONDITIONS PARTICULIERES POUR TOUS LES POSTES

• adhérer aux visions et stratégies du projet;
• posséder des aptitudes à établir et gérer des contacts humains harmonieux avec des interlocuteurs/partenaires de natures et d'horizons divers;
• réaliser les prestations avec célérité et professionnalisme, conformément au contrat de travail qui sera établi et tel que signé par les deux parties;
• être astreint à une obligation de réserve et ceci conformément à la déontologie de sa fonction;
• faire preuve de probité ;
• être apte« à travailler à un rythme soutenu et sous pression ;
• accepter travailler en dehors des heures de service, er cas de nécessité;
• jouir de ses droits civiques:
• être de bonne moralité;
• être immédiatement disponible.

COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE ET DATE LIMITE DE DEPÔT

• Une demande manuscrite timbrée à 200 FCFA adressée à Monsieur le Ministre de l’Agriculture et des Ressources Animales et Halieutiques ;
• Une lettre de motivation d’une(01) page maximum, datée et signée ;
• Un CV détaillé à jour, daté et signé, certifié sincère et faisant ressortir l'expérience pertinente et les aptitudes du candidat de cinq (05) pages maximum ;
• un extrait d'acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ou une photocopie légalisée de l'une de ces pièces;
• une photocopie légalisée des diplômes ou attestations de succès ;
• une photocopie des certificats ou attestations de travail ou tout autre document pouvant attester des compétences et expériences mentionnées dans le CV;
• une photocopie légalisée de la Carte Nationale d'Identité ou du Passeport en cours de validité.

• Phase 1 : présélection sur dossier.
• Phase 2 : entretien oral avec un jury sur la base des termes de référence du poste, suivi de tests pratiques.