Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet 2 du Programme de Renforcement de la Résilience à l'insécurité alimentaire et nutritionnelle au Sahel (P2P2RS), le Ministère de l'Agriculture, des Ressources Animales et Halieutiques souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées pour le recrutement d'un (01) Coordonnateur national, d'un (01) Spécialiste en gestion financière, d'un (01) Spécialiste en passation des marchés et d'un (01) Responsable en suivi évaluation pour l'Unité de Gestion dudit projet.
Description des tâches et responsabilités
Poste 1. Coordonnateur national
Tâches et responsabilités
Placé sous l'autorité du Responsable du programme budgétaire 076 « Prévention et gestion des crises alimentaires et nutritionnelles », le Coordonnateur national est responsable de l'Unité de Gestion du Projet (UGP) et a pour mission d'assurer la mise en œuvre opérationnelle de l'ensemble des activités du projet. A ce titre/il est chargé de :
-
assurer la supervision et coordination de l'ensemble des activités du projet en synergie avec les autres composantes du P2-P2RS notamment régionale;
-
planifier et coordonner la mise en œuvre des activités;
-
mettre en œuvre la gestion du projet axée sur l'atteinte des résultats;
-
organiser l'établissement d'un diagnostic et d'une situation de référence des projets;
-
assurer l'établissement et l'exécution des partenariats avec les services techniques ;
-
assurer la planification des activités du projet en concertation avec les membres de l'équipe;
-
élaborer en collaboration avec les cadres de l'équipe, des plans de travail et budgets annuels de fonctionnement et d'investissement du projet; .
-
assurer l'élaboration et le suivi de l'exécution, "avec les responsables des différents volets et les partenaires impliqués, du calendrier de mise en œuvre des différentes activités du projet;
-
assurer la coordination :t le suivi des processus d'acquisition, sur la base de l'ensemble des prestations et du calendrier prévus;
-
assurer la planification et la coordination des activités de suivi - évaluation du projet;
-
assurer la coordination de l'élaboration des outils spécifiques de planification et de collecte des données; confection de bases de données; informatisation des outils de suivi et d'évaluation des impacts;
-
organiser la réception des ouvrages pour le compte du projet, en liaison avec les structures partenaires;
-
coordonner la gestion administrative et financière du projet conformément au manuel de procédures du projet et aux règles et procédures de la Banque;
-
assurer l'approbation des dépenses courantes et des décaissements auprès des banques en faveur du projet, des fournisseurs et entrepreneurs;
-
assurer le suivi de l'exécution budgétaire du projet;
-
valider des TDR et autorisation des missions;
-
assurer la représentation du projet au sein du Ministère, auprès des autorités administratives locales, des partenaires extérieurs au projet, au sein des instances régionales chargées de définir les actions et de veiller à la bonne exécution du projet;
-
assurer l'organisation et la coordination des missions de suivi-évaluation externe, d'audit, de supervision, de revue à mi-parcours et d'achèvement; organisation des missions de supervision de la BAD;
-
assurer la gestion de relation avec la Banque, les Ministère techniques, et autres acteurs;
-
organiser des réunions du comité de pilotage;
-
finaliser et diffuser des rapports périodiques d'activités du projet;
-
assurer l'évaluation des performances du personnel placé sous sa responsabilité;
-
finaliser toutes les tâches restantes préalables au démarrage effectif du projet;
-
exécuter toutes autres tâches en rapport avec l'atteinte des objectifs du projet.
Profil et expériences requis
Le poste de coordonnateur de projet est ouvert aux femmes et aux hommes de nationalité Burkinabè et remplissant les conditions suivantes:
-
Avoir un diplôme de Bac + 5 spécialiste en développement rural/agriculture ou l'élevage, économie rurale avec une spécialisation en changement climatique ou tout autre diplôme jugé équivalent;
-
justifier d'une expérience professionnelle d'au moins 10 ans à des responsabilités élevées dans le domaine de gestion et suivi de projets de développement comportant des activités de gestion des ressources naturelles, de développement des infrastructures communautaires, de plantations arboricoles et valorisation des produits forestiers non ligneux ou fruitiers; expérience souhaitée dans la mise en place des stratégies d'adaptation au changement climatique et des infrastructures de développement des filières ainsi que le renforcement des capacités des populations rurales;
-
avoir une expérience probante appréciée en matière de conduite et de gestion de projets d'environnement et de développement des filières financés par des bailleurs de fonds multilatéraux dont le Fonds africain de développement (FAD) ;
-
avoir une bonne connaissance de façon spécifique en politiques et stratégies nationales en matière de développement des filières agricoles, de l'aménagement des terres, etc.
-
avoir une bonne connaissance de la problématique de changements climatiques;
-
avoir des connaissances avérées en passation de marchés, DAO, consultations et procédures de décaissement ;
-
avoir une expérience ou connaissance souhaitées des règles et procédures du FAD (acquisitions et décaissements) ;
-
être apte à travailler de concert avec différents services de l'administration, les entreprises, les autres projets, les ONG, les associations et groupements et coopératives de producteurs;
-
avoir de bonnes connaissances de l'intervention passée et actuelle des bailleurs de fonds au Burkina Faso, et aptitudes à instaurer des synergies efficaces et constructives avec les programmes et projets en cours;
-
être capable de dynamiser l'ensemble des cadres et agents placés sous son autorité;
-
avoir une bonne connaissance de l'outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, MS Project, Accès, etc.).
Exigences du poste
-
jouir de ses droits civiques;
-
avoir une intégrité professionnelle;
-
avoir le sens de l'organisation du travail ;
-
être de bonne moralité;
-
avoir la maitrise de soi;
-
être méthodique, ordonné et capable de travailler sous pression et en équipe.
Poste. 2. Spécialiste en gestion financière
Tâches et responsabilités
Le Spécialiste en gestion financière, est le responsable du volet « Administration et finances» du projet. Il est placé sous l'autorité du Coordonnateur national du projet et est chargé de la mise en œuvre des programmes budgétaires du projet ainsi que de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles affectées, recrutées ou acquises pour les besoins du projet.
De façon spécifique, il est chargé de :
-
la coordination et mise en œuvre des travaux administratifs, financiers et comptables;
-
la signature avec le Coordonnateur du projet de tous les engagements financiers;
-
la définition et la mise en place des principes et méthodes comptables, ainsi que l'application des procédures administratives et fiscales en vigueur;
-
la validation des écritures comptables et la revue périodique des comptes;
-
la validation des états de rapprochements bancaires;
-
la responsabilité de la mise en place du système comptable et du logiciel de comptabilité;
-
la mise en place de procédures de classement et d'archivage des· pièces comptables;
-
l'élaboration et le suivi du budget annuel (PTBA) en liaison avec l'équipe d'encadrement;
-
la responsabilité de la production des états financiers annuels;
-
la responsabilité de la comptabilité financière, analytique et matières;
-
le contrôle journalier de l'éligibilité des dépenses avant engagement;
-
la mise en place et gestion d'un fichier des fournisseurs et d'un fichier de suivi des achats et stocks;
-
la responsabilité de la codification et de l'inventaire des immobilisations;
-
Superviser la gestion du parc automobile du projet et définir les outils de suivi et de contrôle;
-
l'établissement des demandes de décaissement auprès de la Banque et suivi des paiements; Contribution à la révision de la liste des biens et services; Suivi du reliquat du Prêt en Unités de Comptes;
-
le suivi de la gestion des contrats et conventions avec les partenaires du projet;
-
le suivi et la coordination de la gestion des fonds confiés aux partenaires, pour l'exécution des infrastructures agricoles (bas-fonds et pistes) ;
-
la participation à la confection des DAO et au suivi administratif des différents appels d'offres et contrats;
-
la préparation, l'organisation et la coordination globale de l'audit extérieur annuel, dans les délais exigés par la Banque en particulier faciliter l'intervention de la cour des comptes;
-
la gestion administrative du personnel du projet;
-
la rédaction des rapports périodiques d'exécution financière en particulier le rapport de suivi financier (RSF) trimestriel à transmettre à la banque dans les 45 jours suivant la fin du trimestre;
-
Communiquer périodiquement les informations financières nécessaires pour les besoins de consolidation au niveau de CILSS ;
-
l'appui aux activités du projet en lien avec son domaine d'intervention;
-
l'exécution de toutes autres tâches en rapport avec l'atteinte des objectifs du projet;
-
la représentation du coordinateur en cas de besoin.
Profil et expériences requis
Le poste de Spécialiste en gestion financière est ouvert aux femmes et aux hommes remplissant les conditions suivantes:
-
titulaire d'un diplôme universitaire ou professionnel de niveau BAC+5 (comme par exemple Master Il, DSCG, DESS, MBA, DESCOGEF), ou d'un diplôme universitaire ou professionnel de niveau Bac+4 (comme par exemple Master l, Maîtrise, DECF, MSTCF) en finance, comptabilité, audit, gestion, ou contrôle de gestion;
-
pour les titulaires d'un diplôme de niveau'8ac + 4, capitaliser (i) un nombre d'années d'expérience générale d'au moins 10 ans dans une organisation publique ou privée de gestion, de comptabilité, d'audit (société d'expertise comptable), dans une équipe de gestion administrative, comptable et financière ou de suivi financier d'un projet de développement, et ; (ii) un nombre d'années d'expérience spécifique d'au moins 05 ans dans une équipe de gestion comptable et financière d'un projet financé par un partenaire multilatéral de développement (Banque mondiale, Banque africaine de développement, etc. ... ) ;
-
pour les titulaires d'un diplôme de niveau Bac + 5, capitaliser (i) un nombre d'années d'expérience générale d'au moins 7 ans dans une organisation publique ou privée de gestion, de comptabilité, d'audit (société d'expertise comptable), dans une équipe de gestion administrative, comptable et financière ou de suivi financier d'un projet de développement, et ; (ii) un nombre d'années d'expériences spécifique d'au moins 05 ans dans une équipe de gestion comptable et financière d'un projet financé par un partenaire multilatéral de développement (Banque mondiale, Banque africaine de développement, etc. ... ) ;
-
Expérience probante requise en matière de mise en place de comptabilité, tenue comptable, conduite et gestion de projet de développement financé par des bailleurs de fonds multilatéraux (Banque mondiale, Banque africaine de développement, etc. ... ) ;
-
aptitude à mettre en place, améliorer et diffuser des systèmes d'informations, notamment les manuels de procédures administratives, comptables et financières;
-
aptitude à rattraper une comptabilité sur un ou plusieurs exercices déjà passés et produire les états financiers y afférents conformément aux normes comptables en vigueur;
-
avoir une bonne maîtrise des normes de l'Acte Uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF) et du système comptable OHADA, le tout formant le SYSCOHADA révisé;
-
connaissances appréciées des règles et procédures de la Banque africaine de développement (gestion financière, décaissements, acquisitions) ;
-
avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique et une connaissance approfondie des différents logiciels et navigateurs courants (World, Excel, PowerPoint, logiciels de gestion, Exploreur, Outlook ..) ;
-
avoir une connaissance approfondie des loyiciels de gestion comptable et financière adaptés aux projets de développement et savoir les utiliser pour la tenue des comptes et la production d'état financiers de synthèse annuels est impérative;
-
familiarité aux audits et capacité de discuter avec des auditeurs sur les points relevés au cours de missions d'audit;
-
être capable d'analyser les informations financières et de préparer des rapports de suivi financiers périodiques, bilans eVou prévisions ;
-
bonne capacité d'analyse et de réflexion stratégique;
-
bonne capacité rédactionnelle, et de communication effective; 1
-
large ouverture d'esprit, disponibilité à travailler en équipe, qualités d'écoute et de dialogue;
-
aptitude à diriger une équipe et à gérer de façon harmonieuse l'ensemble des ressources humaines;
-
bonne condition physique avec aptitudes à effectuer des déplacements sur le terrain.
Exigences du poste
-
jouir de ses droits civiques;
-
avoir une connaissance professionnelle, des aptitudes pour la communication et pour le travail en équipe et sous pression;
-
avoir une bonne capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse;
-
avoir le sens de l'organisation;
-
avoir un esprit d'initiative, d'anticipation et de rï"gueur dans le traitement des dossiers;
-
être de bonne moralité.
Poste.3 Spécialiste en passation des marchés
Tâches et responsabilités
Placé (e) sous l'autorité du Coordonnateur Nàtional du P2-P2RS, le/la Spécialiste en passation des marchés est en charge des activités d'acquisition du projet notamment la planification des acquisitions à travers un Plan de passation des marchés (PPM), la mise en œuvre du PPM à travers la conduite des processus d'acquisitions, la gestion des contrats, la coordination, et le suivi des activités de passation des marchés dans le respect de l'Accord de Financement du projet ainsi que du Système de passation des marchés applicable. De manière spécifique et non limitative, le Spécialiste en passation des marchés accomplira les principales tâches suivantes:
(i) Au titre de la planification des acquisitions
-
panifier à travers un Plan de passation des marchés (PPM) conforme au modèle-type en vigueur de la Banque africaine de développement (BAD), l'ensemble des acquisitions du projet financées en partie ou en totalité' sur les ressources de la Banque, conformément à l'Accord de Financement du projet, au rapport d'évaluation au projet, et au Plan de travail annuel budgétisé (PTAB) ;
-
veiller à l'actualisation annuelle et autant que de besoin du Plan de passation des marchés (PPM) afin de refléter les besoins réels d'acquisition du projet et 'es impératifs de mise en œuvre des processus d'acquisitions;
-
veiller à ce que toute acquisition à passer par le Projet et financée Entièrement ou partiellement sur les ressources de la BAD soit préalablement inscrite dans un Plan de passation des marchés (PPM) préalablement approuvé par la BAD;
-
veiller à l'élaboration et la mise à jour d'une Base de Données des fournisseurs pour les acquisitions faisant l'objet de procédures restreintes;
-
tenir à jour la mercuriale des prix unitaires des acquisitions prévues dans le cadre du projet; .
(ii) Au titre de la conduite des processus de passation des marchés
-
veiller à la mise en œuvre du Plan de passation des marchés tel qu'approuvé par la BAD et conformément aux délais de passation des marchés prescrits;
-
veiller à Ia conduite des processus d'acquisitions des biens, travaux et services de consultants de manière diligente, efficace et efficiente conformément au système de passation de marché applicable (système de passation de marché du Burkina Faso ou méthodes et procédures d’acquisition de la Banque africaine de développement) ;
-
assurer en étroite collaboration avec les structures bénéficiaires, la finalisation des spécifications techniques des biens et travaux à acquérir et les termes de référence pour la sélection des consultants ;
-
élaborer les dossiers d’appels d’offres, les dossiers de demandes de propositions, les demandes de prix, les dossiers de consultation de fournisseurs, les demandes de cotations et veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires avant leur lancement ;
-
élaborer les avis d'appel d'offres, les avis à manifestation d'intérêts, les avis de demande de prix suivant les modèles en vigueur, veiller à ce que ces dossiers reçoivent les approbations nécessaires et procéder à leur publication dans les supports requis;
-
participer aux séances d'ouverture des plis et d'évaluation des offres et élaborer les procès-verbaux d'ouverture des plis, les rapports d'évaluation des offres ainsi que les procès-verbaux d'attribution de marchés, et obtenir les approbations nécessaires;
-
élaborer les contrats et conventions, et veiller à ce que ces documents reçoivent les approbations nécessaires, et soient signés par les parties contractantes et approuvés par l'autorité compétente;
-
élaborer les notifications d'intention d'attribution des contrats, les notifications de résultats et d'attribution des contrats, les avis d'attribution des marchés et veiller à leur transmission aux soumissionnaires et à leur publication dans les supports requis;
-
informer la Banque de toute plainte reçue sur les processus de passation des marchés y compris du traitement qui en a été-fait au niveau du Pays et communiquer à la BAD pour avis les décisions du pays concernant le traitement de toute plainte portant sur un processus d'acquisition effectué suivant les méthodes et procédures d'acquisitions de la BAD;
-
veiller à la revue qualité des documents de passation des marchés et à l'ensemble des processus d'acquisition conformément aux dossiers-types et aux règles et procédures de passation des marchés du système de passation des marchés applicable;
-
développer les mécanismes et pratiques nécessaires à la transparence et l'intégrité des procédures de passation des marchés du projet.
(iii) Au titre de la gestion des contrats
-
élaborer une stratégie de gestion des contrats stratégiques afin d'assurer efficacement le suivi de leur exécution conformément aux clauses contractuelles;
-
proposer des outils de gestion et de suivi des contrats permettant d'apprécier le niveau de performance au niveau l'exécution des contrats;
-
veiller à ce que les dispositions nécessaires soient prises pour assurer la supervision de l'exécution des marchés conformément aux exigences spécifiques de chaque marché;
-
veiller à l'organisation des commissions de réception des biens et travaux ainsi que services de consultants, et s'assurer que ces biens, travaux et services sont conformes aux spécifications des marchés ou aux termes de référence des contrats;
-
veiller à l'évaluation des performances des fournisseurs, entrepreneurs et consultants à l'issue de l'exécution des marchés;
-
veiller à ce que les engagements relatifs aux marchés soient systématiquement communiqués au Responsable Administratif et Financier du Projet.
(iv) Au titre du rôle d'assistance, de conseils et de renforcement des capacités en passation des marchés
-
conseiller efficacement le Coordonnateur, les membres de l'Unité de gestion du projet ainsi que les partenaires d'exécution du projet sur les problèmes liés à la passation des marchés et les règles et procédures de passation des marchés applicables suivant le système de passation des marchés utilisé;
-
conseiller efficacement les membres des sous-commissions techniques et des commissions d'attribution des marchés lors des séances d'évaluation des offres et es séances d'attribution des marchés sur les dispositions des dossiers de consultation ainsi que les règles et procédures de passation des marchés applicables en la matière;
-
répondre aux différentes sollicitations en matière de passation des marchés à toutes les étapes des processus de passation des marchés et d'exécution des contrats, ainsi que dans le cadre des missions de supervision du projet;
-
assurer le renforcement des capacités en passation de marchés des membres de l'UGP, des membres des sous-commissions techniques et des membres des commissions d'attribution des marchés ainsi que des partenaires d'exécution du projet.
(v) Au titre de la tenue de "archivage des documents de passation des marchés
-
mettre en place un système de classement et d'archivage physique et électronique des documents de passation des marchés;
-
veiller à un classement chronologique et un archivage exhaustif de tous les documents de passation des marchés permettant de retracer toutes les étapes des processus d'acquisitions jusqu'au paiement des contrats;
-
assurer la gestion des archives des dossiers de passation des marchés pendant toute la durée de mise en œuvre du projet.
(vi) Au titre de la production des rapports d'activités sur la passation des marchés du projet, la participation aux missions de supervision et l'assistance aux missions d'audit des marchés
-
élaborer périodiquement un tableau de suivi de la mise e œuvre du Plan de passation des marchés (marchés non déclenchés, marchés déclenchés, marchés signés, marchés exécutés, marchés annulés, écarts entre activités planifiée et activités réalisées, etc.):
-
élaborer les rapports trimestriels d'activités sur la passation des marchés y compris la situation d'exécution du Plan de passation des marchés (marchés prévus, marchés signés, marchés en cours de passation, marchés non déclenchés, traitement des plaintes, liste des marchés signés y compris montants et attributaires, difficultés rencontrées au niveau de la passation et/ou de l'exécution des marchés, recommandations, etc ... ) avec un volet spécial sur les acquisitions passées suivant le Système national de passation des marchés;
-
mettre en place des mécanismes et outils de gestion et de suivi au niveau de la passation des marchés y compris l'élaboration de statistiques de gestion permettant d'apprécier le niveau de performance de la passation des marchés;
-
participer aux missions de supervision de la passation des marchés du projet et mettre à la disposition du bailleur des informations nécessaires sollicitées au niveau de la situation des acquisitions du projet ;
-
assister les différentes missions d’audit des marchés publics en mettant à disposition des auditeurs et/ou de la banque les marchés et informations sollicitées aux fins de revue ;
-
critères d’évaluation des performances du spécialiste en passation des marchés ;
-
les performances du spécialiste en passation des marchés seront évaluées annuellement par le coordonnateur National du P2-P2RS sur la base des indicateurs minimums suivants :
-
le taux d’exécution annuel du plan de passation des marchés ;
-
le nombre de contrats signés au cours de l'année;
-
le respect des délais de passation des marchés indiqués dans le Plan de passation des marchés du projet en ce qui concerne les étapes relevant de sa responsabilité;
-
la maîtrise des règles et procédures de passation des marchés de la BAD y compris la qualité et conformité des documents de passation des marchés (PPM, Dossiers d'appel d'offres Demandes de propositions, Dossier de consultation de fournisseurs, rapports d'évaluation des offres, projets de contrats, avis à manifestation d'intérêts, avis de publication des contrats etc.) au regard des avis émis par le BAD ou la DCMEF selon le type de revue applicable et des rapports d'audit des marchés (cabinets privés, corps de contrôle, BAD) et des opinions de la Banque à l'issue du traitement des plaintes;
-
la maîtrise de la réglementation nationale de passation des marchés y compris la qualité et conformité des documents de passation des marchés (Dossiers d'appel d'offres, Dossiers de demande de. prix, rapport d'évaluation des offres, projets de contrats, etc.) au regard des avis émis par la DCMEF, des rapports d'audit des marchés (cabinets privés, corps de contrôle, revues indépendantes commanditées par la BAD) et des décisions de l'ARCOP à l'issue du traitement des plaintes;
-
la qualité du classement et de l'archivage des dossiers de passation des marchés;
-
la qualité des rapports trimestriels d'activités sur la passation des marchés et le respect du délai de transmission des rapports sur l'année considérée,
Les résultats de cette évaluation seront communiqués à la Banque pour information,
Profil et expériences requis
Le poste du spécialiste de passation des marchés est ouvert aux femmes et hommes remplissant les conditions suivantes:
-
avoir au moins un diplôme BAC+5 en économie, droit, gestion, commerce ou tout autres diplôme jugé équivalent;
-
avoir au minimum huit (08) années d'expérience professionnelle en matière de passation des marchés publics dont au moins trois (03) années en tant que Spécialiste en passation des marchés dans le cadre de la mise en œuvre de projets/programmes de développement financés par les banques multilatérales de développement (Banque africaine de développement, Banque mondiale, Banque islamique de développement) ;
-
avoir une bonne connaissance et maîtrise des règles et procédures de passation des marchés de la Banque africaine de développement (BAD) serait un atout;
-
avoir une bonne expérience et pratique de passation des marchés suivant le Système national de passation des marchés du Burkina Faso;
-
avoir une bonne maîtrise des outils et applications informatiques standards de Microsoft Office;
-
avoir une bonne maîtrise de la langue française (Parlé et écrit),
Exigences du poste
-
jouir de ses droits civiques;
-
avoir d'excellentes aptitudes de communication;
-
avoir une bonne capacité à travailler en équipe;
-
avoir une bonne capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse;
-
avoir le sens de l'organisation, de la méthode et du respect des délais impartis;
-
avoir un esprit d'initiative, d'anticipation et de rigueur dans le traitement des dossiers;
-
être de bonne moralité;
-
avoir une intégrité professionnelle;
-
être immédiatement disponible.
Poste 4. Poste de Responsable en suivi-évaluation
Tâches et responsabilités
Placé (e) sous l'autorité du Coordonnateur- National du P2-P2RS, le Responsable en suivi-évaluation est responsable des activités de suivi-évaluation du projet. Ses tâches et responsabilités sont les suivantes:
-
organiser l'établissement d'un diagnostic et d'une situation de référence du projet;
-
identifier et caractériser les indicateurs de suivi sur la base du cadre logique élaboré lors de l'évaluation du projet; .
-
déterminer pour chaque indicateur, sur des bases réalistes, le mode de traitement et de la périodicité ;
-
élaborer des outils spécifiques de planification et de collecte des données;
-
élaborer et mettre en œuvre la méthodologie de calcul des taux d'exécution physique du projet;
-
mettre en place, en liaison avec les différents responsables et partenaires, de la présentation des programmations du projet en terme physique, financier et calendaire;
-
identifier et responsabiliser les centres de décision au niveau du projet;
-
appuyer les différents services pour le respect des calendriers de travail ;
-
définir des modalités d'appréciation de la performance globale du projet;
-
organiser et coordonner les missions de suivi-évaluation externe, d'audit, de supervision, de revue à mi-parcours et d'achèvement; organisation des missions de supervision de la BAD;
-
fournir les informations précises sur le niveau d'exécution du programme aux structures impliquées et aux bailleurs de fonds;
-
préparer les situations et bilans d'exécution nécessaires à l'établissement des missions de supervision et à la participation aux différentes réunions des comités de suivi et de pilotage;
-
accompagner le coordinateur dans le suivi d'exécution sectoriel;
-
coordonner la rédaction des rapports périodiques (trimestriels et annuels) d'avancement du projet;
-
appuyer les activités du projet en lien avec son domaine d'intervention;
-
exécuter toutes autres tâches en rapport avec l'atteinte des objectifs du projet:
-
représenter le coordinateur en cas de besoin.
Profil et expériences requis
Le poste de responsable de suivi-évaluation est ouvert aux femmes et hommes remplissant les conditions suivantes :
-
avoir un diplôme de BAC+5 en agroéconomie, planification, développement rural, économie, foresterie ;
-
avoir au moins 05 ans d’expériences en suivi-évaluation ou en formulation des projets et programmes dans le domaine rural ;
-
avoir une capacité de synthèse, d’analyse et de conceptualisation et des facilités de rédaction;
-
disposer d'une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine spécifique du suivi évaluation et de la planification, si possible au sein d'un projet;
-
avoir une expérience appréciée dans le suivi-évaluation d'un projet financé par des bailleurs de fonds multilatéraux. Une' expérience avec le Fonds africain de développement' (FAD) serait un atout;
-
avoir une expérience appréciée en gestion environnementale des projets ;
-
avoir des connaissances des méthodes, outils et techniques de Suivi-Evaluation et du cadre logique de la gestion axée sur les résultats;
-
avoir une très bonne connaissance de l'outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, Accès, etc.) ;
-
être en bonne condition physique avec aptitudes à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain.
Exigences du poste
-
jouir de ses droits civiques;
-
avoir une connaissance professionnelle, des aptitudes pour la communication et pour le travail en équipe et sous pression;
-
avoir une bonne capacité d'analyse, de rédaction et de synthèse;
-
avoir le sens de l'organisation;
-
avoir un esprit d'initiative, d'anticipation et de rigueur dans le traitement des dossiers;
-
avoir une bonne condition physique avec aptitudes à effectuer de fréquents déplacements sur le terrain;
-
être de bonne moralité.
CONDITIONS PARTICULIERES POUR TOUS LES POSTES
Toute personne recrutée pour le compte du projet doit:
-
adhérer aux visions et stratégies du projet;
-
posséder des aptitudes à établir et gérer des contacts humains harmonieux avec des interlocuteurs/partenaires de natures et d'horizons divers;
-
réaliser les prestations avec célérité et professionnalisme, conformément au contrat de travail qui sera établi et tel que signé par les deux parties;
-
être astreint à une obligation de réserve et ceci conformément à la déontologie de sa fonction;
-
faire preuve de probité;
-
être aptes à travailler à un rythme soutenu et sous' pression ;
-
accepter travailler en dehors des heures de service, en cas de nécessité;
-
jouir de ses droits civiques;
-
être de bonne moralité;
-
être immédiatement disponible.
COMPOSITION DES DOSSIERS DE CANDIDATURE ET DATE LIMITE DE DEPOT
Les dossiers de candidature devront comprendre obligatoirement:
-
une demande manuscrite timbrée à 200 francs CFA (timbre fiscal) adressée à Monsieur le Ministre de l'Agriculture et des Ressources Animales et Halieutiques;
-
une lettre de motivation d'une (01) page maximum, datée et signée;
-
un curriculum vitae détaillé à jour, daté, signé et certifié sincère faisant ressortir l'expérience pertinente et les aptitudes du candidat de trois (03) pages maximum ;
-
un extrait d'acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ou une photocopie légalisée de l'une de ces pièces;
-
une photocopie légalisée des diplômes ou attestations de succès;
-
une photocopie des certificats ou attestations de travail ou tout autre document pouvant attester des .compétences et expériences mentionnées dans le CV ;
-
une photocopie légalisée de la Carte Nationale d'Identité ou du Passeport en cours de validité.
Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé avec la mention.« recrutement au poste de ..........•..........................•............ pour le compte du Projet 2 du Programme de Renforcement de la Résilience à l'insécurité alimentaire et nutritionnelle au Sahel (P2P2RS) au plus tard le lundi 5 juin 2023 à 15 heures 00 au secrétariat de la Direction des Ressources Humaines du Ministère de l'Agriculture, des Ressources Animales et Halieutiques, sise à Ouaga 2000.
Les candidats retenus devront fournir avant tout engagement, un certificat de visite et de contre visite datant de moins de trois (03) mois timbré à 300 FCFA (timbre fiscal) et un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.
DEROULEMENT DU RECRUTEMENT
Le recrutement se déroulera en deux (02) phases:
-
Phase 1 : présélection sur dossier.
-
Phase 2 : entretien oral avec un jury sur la base des termes de référence du poste, suivi de tests pratiques.
NB : seuls les candidats ayant franchi la phase précédente seront contactés pour la phase suivante. Les candidats seront classés par ordre de mérite à l'issue des deux phases. . .
LIEU D'AFFECT.ATION
Le lieu d'affectation est à l'Unité de Gestion du P2P2RS. basée à Ouagadougou avec de fréquents déplacements dans les zones d'Intervention du projet.
DUREE DU CONTRAT
Les conditions d’emploi seront précisées dans un contrat d’une durée de deux (02) ans avec une période d’essai de (03) mois pour le personnel cadre et d’un mois pour le personnel d’appui. La durée totale du contrat ne saurait dépasser celle du Programme.