Informations sur l'emploi
Titre du Poste: Chargé des ressources humaines-recrutement
Niveau Requis : Licence
Année d'Expérience Requise : 2 ans
Lieu du Travail: Ouagadougou, Burkina Faso
Date de Soumission : 02/06/2023
Description de l'emploi
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7 000 employés et 8 000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, la RDC est une organisation d’aide non gouvernementale, à mais non lucrative, politiquement neutre et indépendante et non confessionnelle. Le DRC recrute Chargé des ressources humaines-recrutement.
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retourner chez eux.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
La RDC est présente au Burkina Faso depuis 2013 avec 5 bureaux de terrain (Dori, Ouahigouya, Djibo, Gorom-Gorom et Dédougou) et 01 bureau de coordination à Ouagadougou couvrant également les opérations pour la zone Centre-Nord et Est. La RDC intervient principalement dans les domaines de la protection, de la sécurité alimentaire et des moyens d’existences, de la consolidation de la paix, de l’éducation, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement et des abris et articles ménagers essentiels.
Dans un contexte marqué par des besoins humanitaires croissants et plus de 1,9 million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, la RDC est un acteur clé de la réponse d’urgence. La RDC a également mis en œuvre des programmes à moyen et long terme, en partenariat avec des ONG internationales et nationales, mais aussi avec des organisations communautaires et des structures étatiques, qui visaient à renforcer l’environnement protecteur des communautés, la cohésion sociale, l’accès aux services de base et aux moyens de subsistance de manière durable. Grâce à son ancrage communautaire et à ses modalités flexibles, la RDC est en mesure d’inapte des programmes intégrés qui répondent aux besoins des plus vulnérables, qu’il s’agisse des populations déplacées à l’intérieur du pays, des réfugiés et des membres de la communauté d’accueil.
À propos du poste
L’objectif du poste est de contribuer de façon efficace à la gestion opérationnelle des ressources humaines de la mission en accord avec les directives et politiques du DRC en fournissant le support technique RH et le recrutement de l’équipe RH-Admin à l’ensemble de la mission.
Il est attendu de la personne qu’elle participe à l’administration des processus de recrutement (80%) et à la gestion efficace des ressources humaines de la mission (20%)
Responsabilités : (points les plus importants)
Recrutements et gestion de viviers :
En respectant les politiques de recrutement de RDC (globale, régionale et localisée) :
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Piloter et soutenir les activités de recrutement et de sélection en veillant à ce que le processus de recrutement soit respecté ;
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S’assurer de la conformité des autorisations de recrutements reçus ;
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Assister le responsable du recrutement dans la définition de son besoin (description de fonction, classification, etc.) ;
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Reformater et optimiser les annonces de poste à pourvoir sur base d’une proposition initiale du responsable recrutement ;
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Procéder à la publication de l’annonce de poste et à leur diffusion sur les différentes plateformes et partager les liens d’accès ;
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Proposer une planification du processus de recrutement aux membres du panel en indiquant les différentes étapes à respecter ;
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Procéder à l’administration de toutes les phases de sélection (tri, test écrits et entretiens) et à la communication avec toutes les parties concernées ;
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Procéder au processus de demande et de prise de références et les transmettre aux membres du panel pour validation ;
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Préparer les offres de poste à valider puis les envoyer aux candidats ;
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Procéder à la mise à jour et partage régulier d’un tableau de suivi de viviers ;
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Isoler et partager les CV potentiellement intéressants dans les publications qui intéressent d’autres fonctions
Gestion contractuelle et administrative
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Rédiger les contrats, avenants et autres documents légaux pour l’ensemble du personnel national de la mission ;
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S’assurer de la signature des documents opposés auprès des différentes parties ;
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En collaboration avec le Responsable RH, assure un suivi mensuel des fins de contrats des employés de la mission avec alerte et soutien aux responsables de recrutement concernés ;
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En collaboration avec le Responsable RH effectuer, un suivi de la bonne exécution des fins de contrat nationaux dans le respect des obligations légales ;
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Veiller à l’acquittement des cotisations sociales et des impôts dans le respect de la législation
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Recevoir et enregistrer les demandes de congés et mettre à jour le fichier de suivi des congés de la mission ;
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Faire la mise à jour des dossiers individuels des salariés dans le respect du cadre établi ;
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Veiller à la souscription d’assurances santé et prévoyance pour le personnel ;
Évaluation et formation
Conditions contractuelles
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Contrat de droit national
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Durée : 12 mois renouvelable
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Classification RDC : Non Management H niveau 1 Step 0
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Salaire de base : 600 000 FCFA
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Avantage : 13ᵉ mois ; Assurance santé…
À propos de vous
Expérience et compétences techniques (y compris le nombre d’années d’expérience professionnelle)
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Expérience de 2 ans au moins en gestion des ressources humaines notamment en mission humanitaire
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Très grande capacité de coordination et de communication
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Flexible et désireux de voyager dans d’autres zones d’intervention de RDC
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Capacité à travailler sous pression et de façon autonome
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Expérience dans le milieu Humanitaire
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Esprit d’équipe, grande capacité de rigueur et de reporting
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Connaissance des procédures et programmes de DRC
Formation : (y compris certificats, permis, etc.)
À ce poste, vous devez activer les cinq compétences essentielles du DRC à savoir :
Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.
Collaborateur : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.
Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.
Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez les autres et les impliquez dans le dialogue.
Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de RDC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.
Processus de candidature
Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez télécharger en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français
Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas paralysées.
La RDC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une n’importe quelle situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Les candidatures seront clôturées le 2 juin 2023 à 23:59 GMT. Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.
