HUMAN PROJECT GROUP Burkina Faso recrute un(e) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

Le cabinet conseil et accompagnement stratégique des entreprises et organisations, HUMAN PROJECT GROUP Burkina Faso /Filiale Côte d’Ivoire, recrute pour le compte d’une association de coopération internationale pour le développement agricole basée à Ouagadougou (BF) au poste de RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)
MISSIONS PRINCIPALES
Sous l’autorité de la Représentante de l’association au Burkina Faso, le/la Comptable général est le garant de la bonne gestion comptable, administrative et financière de l’association. Il/elle est secondé(e) par un (e) assistant (e) comptable et un (e) assistant (e) administratif (ve).

TÂCHES ET RESPONSABILITES DU POSTE
Gestion de la comptabilité générale et analytique :
• Gestion de la trésorerie et des demandes d’approvisionnement au siège de l’association en lien avec le budget;
• Règlement des factures; • Gestion des avances au personnel et suivi des régularisations mensuelles des dépenses; • Gestion des achats et immobilisations;
• Supervision et contrôle de la saisie des pièces comptables simples (comptabilité générale et analytique sous Sage Base 100cloud) confiée à l’assistante comptable;
• Saisie des écritures comptables complexes (opérations diverses);
• Rapprochements bancaires mensuels;
• Arrêtés comptables trimestriels ; éditions et contrôle des exécutions budgétaires;
• Clôture des comptes et établissement des états financiers annuels;
• Gestion des relations avec les banques, les auditeurs, les fournisseurs et prestataires. Gestion administrative des ressources humaines et gestion de la paye :
• Gestion des embauches (contrat de travail, déclarations aux partenaires sociaux …) et des sorties de personnel (solde de tout compte, déclarations …);
• Suivi des dossiers du personnel : évolution dans la grille salariale, congés, …
• Etablissement mensuel de la paye et paiement des salaires;
• Suivi des contrats relatifs aux salariés : assurances, …
• Suivi de la réglementation sociale et fiscale et application des règles en vigueur;
• Gestion des relations avec les partenaires sociaux : CNSS, inspection du travail … Gestion administrative générale : • Suivi des contrats divers : assurance, informatique, entretien des bureaux, …
• Respect des procédures et amélioration/simplification continue des process;
• Contrôle de gestion;
• Supervision classement des dossiers fournisseurs, prestataires …
• Gestion des relations avec les Impôts, les services juridiques;
• Contribution aux dossiers d’appels d’offre sur la partie administrative pour la sélection des fournisseurs et à la rédaction des contrats de prestation. Suivi des contrats projets et des budgets en lien étroit avec la Représentante de l’association au Burkina Faso et la chargée de projets au siège de l’association:
• Lecture des contrats et conventions de financement;
• Appui à la gestion financière et au reporting financier des contrats;
• Contribution à l’élaboration du budget annuel;
• Suivi des audits projets : contribution à la rédaction de termes de référence, à la sélection des auditeurs, fourniture des informations demandées par les auditeurs.

PROFIL DU POSTE
• Être titulaire d’un diplôme d’au moins un BAC+2 en comptabilité et gestion ;
• Avoir une expérience professionnelle réussie d’au moins cinq (05) ans sur un poste de Comptable Général ou Chef(fe) comptable ou Responsable Administratif et Comptable.

COMPETENCES TECHNIQUES / SAVOIR-FAIRE SPECIFIQUES
• Maîtrise parfaite de la comptabilité en partie double;
• Maîtrise des logiciels Sage Base 100cloud et Excel (bonne maitrise d’Excel requise);
• Savoir gérer la trésorerie;
• Savoir établir les états financiers (Bilan, Compte de résultat);
• Savoir gérer la paye;
• Compétences dans la gestion administrative du personnel; • Compétences en gestion financière (suivi budgétaire);
• Savoir créer et harmoniser des procédures.

COMPETENCES RELATIONNELLES/ SAVOIR-ETRE
• Fiable, intègre, discrèt(e), sens aigu de la confidentialité des informations;
• Très rigoureux(se), investi(e), force de propositions, autonome dans les missions confiées;
• En total accord avec les valeurs et les missions de l’association;
• Savoir communiquer avec sa hiérarchie dans un esprit constructif;
• Relationnel simple et facile, à l’écoute des collaborateurs. COMPOSITION DES DOSSIERS
• Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale de Human Project Group, datée et signée ;
• Un CV, détaillé, sincère, daté et signé + contacts (téléphone + adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
• Une photocopie légalisée de la pièce d'identité ou du passeport ;
• Une photocopie légalisée du diplôme exigé ;
• Une photocopie légalisée des documents justifiant l'expérience professionnelle.

MODALITE DE RECRUTEMENT
Le recrutement se fera en quatre (04) phases :
• une présélection sur dossier ;
• un test écrit en présentiel ou en ligne ;
• un entretien avec le jury (en ligne ou en présentiel) ;
• un test de bilan de compétence en ligne.

NB : - Tout dossier incomplet sera rejeté
- Type de Contrat : CDI avec une période d’essai
- Lieu de travail : Ouagadougou

PROCEDURE DE DEPOT DE DOSSIERS
Tous les candidats devront obligatoirement postuler à l’offre dans la base de données en créant un compte sur la plateforme en utilisant le lien suivant : https://databases.humanprojectgroup.com/Frontend/ecandidat. Cliquez pour Créer votre compte puis renseignez les différents champs, insérez votre mail et un mot de passe puis validez, un mail de confirmation vous sera envoyé dans votre boite mail, vérifier puis confirmez votre inscription dans votre boîte mail. Le dépôt des dossiers se fait en un seul fichier scanné en PDF et attaché à la création du compte dans la partie CV.
Les appels sont recevables de 14 heures à 17 heures Contacts : +226 02 60 33 33/ +226 02 60 12 12/+226 03 20 23 23
Date limite de dépôt des dossiers : 18 mai 2023
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les compléments de dossier.

Pour postuler à cet offre d'emploi, il vous suffit d'avoir un compte sur notre plateforme et d'avoir renseigner les champs demandés. Ensuite cliquer sur le bouton si dessous pour postuler.