Description de poste standard
Poste: Adjointe principale aux communications
Cadre organisationnel et relations de travail
L’assistant principal aux communications est normalement supervisé par un agent de communication ou un autre poste décidé par la haute direction dans le domaine de responsabilité. Le superviseur fournit régulièrement des conseils au titulaire. Le titulaire aura des contacts fréquents impliquant l’échange d’un large éventail d’informations avec des collègues du HCR ainsi qu’avec les médias, les organisations internationales, les établissements universitaires et des particuliers.
Tous les membres du personnel du HCR sont tenus de s’acquitter de leurs tâches telles qu’elles figurent dans leur description de poste. Ils le font dans le cadre des pouvoirs qui leur sont délégués, conformément au cadre réglementaire du HCR qui comprend la Charte des Nations Unies, le Statut et le Règlement du personnel des Nations Unies, les politiques et instructions administratives du HCR ainsi que les cadres de responsabilisation pertinents. En outre, les membres du personnel sont tenus de s’acquitter de leurs responsabilités d’une manière compatible avec les compétences de base, fonctionnelles, interfonctionnelles et de gestion et les valeurs fondamentales du HCR que sont le professionnalisme, l’intégrité et le respect de la diversité.
Fonctions
- Suivre régulièrement la situation des médias et des locaux concernant le HCR.
- Suivi des dispositions administratives et logistiques pour l’organisation de points de presse et d’autres événements, tels que des ateliers et des conférences.
- Contribuer à la production de matériel d’information pour les campagnes de sensibilisation du public et à la préparation de bulletins, de bulletins d’information et de pochettes d’information internes en contribuant à des articles, rapports et autres informations recueillies auprès de diverses sources.
- Assurer la liaison avec les imprimeurs concernant les brochures et publications publiées par le bureau.
- Rédiger la correspondance et les textes courants pour le site Web du bureau et tenir à jour les bases de données d’information.
- Compiler et distribuer un service quotidien de coupures de presse.
- Distribuer des communiqués de presse et des informations similaires aux médias, à d’autres bureaux locaux ainsi qu’au Siège.
- Tenir à jour le système de classement et le journal des rendez-vous. - S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.
Qualifications minimales
Années d’expérience / niveau de diplôme Pour G5 - 2 ans d’expérience pertinente avec le diplôme d’études secondaires; ou 1 an d’expérience de travail pertinente avec un baccalauréat ou équivalent ou supérieur
Domaine(s) de l’éducation
Sans objet.
Certificats et/ou licences
Relations internationales; Journalisme; Science politique;
(Les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels)
Expérience professionnelle pertinente
Essentiel
Une certaine expérience de travail pertinente au poste. Compétences en communication et en informatique. Excellentes compétences rédactionnelles ainsi que des compétences en traduction et en interprétation.
Souhaitable
Achèvement des programmes d’apprentissage du HCR ou formation spécifique en rapport avec les fonctions du poste.
Compétences fonctionnelles
CO-journalisme (y compris la presse écrite, la radiodiffusion, la photographie, la vidéo, la mise en page et les graphiques)
CO-rédaction et documentation
Gestion de contenu IT-Web
Production de contenu CO-Digital
Outils de publication/surveillance/marketing CO-médias sociaux
Publication IT-Web
(Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles)
Exigences linguistiques
Pour les postes d’administrateur et d’agent du Service mobile recruté sur le plan international : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais.
Pour les postes d’administrateur recruté sur le plan national : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais et la langue locale. Pour les postes d’agent des services généraux : Connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail de l’ONU du lieu d’affectation si elle n’est pas l’anglais.
Tous les réfugiés de l’UNHCR Les membres de la main-d’œuvre doivent, individuellement et collectivement, contribuer à un environnement de travail où chaque personne se sent en sécurité et habilitée à exercer ses fonctions. Cela inclut en ne démontrant aucune tolérance pour l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, le sexisme, l’inégalité entre les sexes, la discrimination et l’abus de pouvoir.
En tant qu’individus et en tant que gestionnaires, tous doivent être proactifs dans la prévention et la réponse aux comportements inappropriés, soutenir un dialogue continu sur ces questions et s’exprimer et demander conseil et soutien aux ressources pertinentes du HCR lorsque ces problèmes se posent.
Il s’agit d’une description de poste standard pour tous les emplois du HCR avec ce titre de poste et ce niveau de grade. Le contexte opérationnel peut contenir des qualifications essentielles et/ou souhaitables supplémentaires liées à l’opération et/ou au poste spécifique. Ces exigences sont incorporées par référence dans la présente description de poste et seront prises en compte pour la présélection, la présélection et la sélection des candidats.
Profil de candidat souhaité
Expérience acquise auprès d’agences des Nations Unies et d’ONG.
Langues requises (la capacité globale attendue est d’au moins le niveau B2):
Français,
Anglais
