Arrière-plan
La diversité, l’équité et l’inclusion
sont des principes fondamentaux au PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion comme moyen de nous assurer que tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche « ne laisser personne de côté » dans nos efforts en matière de diversité signifie accroître la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont fortement encouragées à postuler. Apprenez-en davantage sur le travail au PNUD, y compris nos valeurs et nos histoires inspirantes.
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Afin d’assurer une bonne gestion des ressources et des résultats et une plus grande responsabilisation, le bureau de pays du PNUD au Burkina Faso a l’intention de renforcer, développer et renforcer sa capacité de contrôle et recrute, pour une période de 12 mois renouvelable, un spécialiste de la gestion (spécialiste du contrôle et de la conformité). Le spécialiste travaillera sous la responsabilité générale du représentant résident et sous la supervision directe du représentant résident adjoint.
Le spécialiste du contrôle et de la conformité conseille la haute direction sur tous les aspects du programme et des opérations d’OC, en ce qui concerne le contrôle, l’assurance qualité, l’assurance des risques, le suivi et l’évaluation, conformément aux règles et règlements du PNUD.
Objectif du poste
Le spécialiste de la surveillance et de la conformité est également responsable de la supervision de la gestion des ressources du programme. Le spécialiste de la supervision et de la conformité dirige et guide les équipes PMSU et S&E (environ 6 employés) et favorise la collaboration au sein de l’équipe et avec d’autres agences des Nations Unies conformément aux règles et à une approche axée sur le client. Le titulaire travaillera en étroite collaboration avec le personnel chargé des programmes, des projets, des opérations et de la mobilisation des ressources, le personnel du siège du PNUD, les donateurs bilatéraux et le personnel d’autres organismes des Nations Unies sur les questions liées à la gestion des ressources des programmes financiers.
Fonctions et responsabilités
Préparer et coordonner les activités liées à la vérification, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
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Préparer les plans d’audit des organisations non gouvernementales et nationales de mise en œuvre (ONG/MNI). Coordonner l’ensemble de l’exercice d’audit avec le Bureau de l’audit et des enquêtes (OAI), y compris la participation au processus de sélection des auditeurs externes pour les audits des projets NIM et des projets directement exécutés (DIM)
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Assurer la coordination et la facilitation des opérations d’audit interne ou externe menées par le Bureau de l’audit interne (audit interne) ou par le Comité des commissaires aux comptes (audit externe)
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Agir en tant que point focal pour les audits DIM. Cela comprend la préparation, en consultation avec le Bureau de l’Inspecteur général, des demandes de propositions pour les projets DIM.
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Assurer une mise à jour continue de l’état d’avancement de la mise en œuvre des recommandations d’audit figurant dans le Système intégré de base de données sur les audits et les recommandations (CARDS), en liaison avec le Bureau de l’audit interne et de l’audit et le Centre régional d’audit pour l’Afrique de l’Ouest
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Élaborer des plans d’action pour corriger les faiblesses relevées dans les systèmes de contrôle de la mise en œuvre des projets et celles relevées dans les rapports d’audit.
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Élaborer un système de suivi qui fournit l’assurance raisonnable que toutes les recommandations d’audit et les résultats des recommandations relatives au rendement et à l’examen de la direction sont respectés
Renforcer la transparence et la responsabilisation, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
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Contribuer à l’atteinte des objectifs et des résultats des projets en effectuant un examen régulier de la surveillance des projets, en évaluant la fiabilité et l’intégrité de l’information fournie dans les rapports de projet et l’exhaustivité des documents à l’appui.
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Évaluer l’utilisation efficace et efficiente des ressources du projet conformément au plan de travail annuel convenu.
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Assurer la bonne mise en œuvre des systèmes de contrôle interne et le maintien des normes de conformité
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Conseiller la direction du PNUD, le personnel de projet et les agents d’exécution concernant les systèmes de contrôle, évaluer leur efficacité et leur conformité opérationnelle générale avec les règles, politiques et procédures du PNUD
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Évaluer les processus de travail et la structure du bureau pour s’assurer que les tâches sont exécutées avec un maximum d’intégrité.
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Examiner les résultats et les progrès de la mise en œuvre des projets appuyés par le PNUD en déterminant leur conformité avec le Règlement financier et les règles de gestion financière du PNUD et les exigences des politiques et procédures relatives aux programmes et aux opérations.
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Renforcer la transparence et la responsabilité dans la mise en œuvre des projets, la gestion des programmes et effectuer des examens de performance pour s’assurer que les objectifs sont atteints; et faire des recommandations appropriées en vue d’apporter des améliorations.
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Examiner les registres des risques liés au CO et s’assurer que les risques sont adéquatement évalués et transmis aux échelons supérieurs, au besoin. Il doit s’assurer que des processus adéquats sont en place pour atténuer ces risques.
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Point focal pour l’approche harmonisée des transferts monétaires (HACT).
Diriger et fournir une évaluation efficace des risques et du rendement, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants :
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En consultation avec l’équipe de gestion, évaluer les secteurs de risque et travailler avec le personnel du projet pour réduire au minimum les niveaux d’exposition aux risques.
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Alerter la direction du CO de toute inconduite présumée dans les projets ou le CO.
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Participer à l’établissement d’indicateurs et d’objectifs afin d’établir des critères fiables d’évaluation du rendement
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Consulte régulièrement les clients pour améliorer le rendement
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Appuyer le perfectionnement et l’élaboration d’outils d’évaluation du rendement afin d’améliorer le processus d’évaluation du rendement
Fournir des systèmes améliorés et des outils analytiques de suivi et d’évaluation, en mettant l’accent sur l’atteinte des résultats suivants:
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Assure une gestion efficace du processus de suivi et d’évaluation dans le but de mesurer l’impact du programme CO.
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Établir un système de rapports de qualité et responsable.
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Assurer la mise en œuvre des politiques et stratégies d’évaluation, coordonner la mise en œuvre du plan d’évaluation, des mises à jour régulières du Centre de ressources en évaluation.
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Appuyer l’utilisation des conclusions et recommandations de l’évaluation pour améliorer la qualité des programmes.
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Examen et assurance qualité des plans de travail et des budgets des projets de développement
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Veiller à ce que les conseils du programme et les conseils des résultats soient en place pour assurer la supervision de la mise en œuvre du descriptif de programme de pays.
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Identifier les lacunes en matière de capacités parmi les partenaires de mise en œuvre et le personnel du projet et organiser des formations dans le cadre du renforcement des capacités
Faciliter l’acquisition et le partage des connaissances :
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Contribuer au développement continu des pratiques professionnelles au sein du bureau de pays
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Participe à la mise en œuvre de son plan personnel d’apprentissage et de développement de la formation
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S’acquitter d’autres tâches ou tâches qui pourraient lui être confiées par le Représentant résident.
Responsabilités de supervision / gestion: Le titulaire supervisera 6 personnes, membres de l’unité de conformité et de surveillance.
Compétences
Obtenir des résultats : NIVEAU 3 : Fixer et aligner des objectifs ambitieux et réalisables pour plusieurs projets, avoir un impact durable
Penser de manière innovante : NIVEAU 3 : Atténuer de façon proactive les risques potentiels, développer de nouvelles idées pour résoudre des problèmes complexes
Apprenez continuellement: NIVEAU 3 : Créer et saisir les occasions d’élargir les horizons, de diversifier les expériences
Adaptez-vous avec agilité : NIVEAU 3 : Initier et défendre le changement de manière proactive, gérer de multiples demandes concurrentes
Agissez avec détermination : NIVEAU 3 : Penser au-delà des tâches immédiates et des obstacles et prendre des mesures pour obtenir de meilleurs résultats
S’engager et s’associer : NIVEAU 3 : Sens politique, naviguer dans un paysage complexe, promouvoir la collaboration interinstitutions
Favoriser la diversité et l’inclusion : NIVEAU 3 : Apprécier les avantages de la main-d’œuvre diversifiée et promouvoir l’inclusion
Direction Métier & Stratégie-Réflexion Stratégique : Aptitude à élaborer des stratégies efficaces et des plans hiérarchisés conformes aux objectifs du PNUD, sur la base de l’analyse systémique des défis, des risques potentiels et des opportunités; Relier la vision à la réalité sur le terrain et créer des solutions tangibles
Capacité de tirer parti de l’apprentissage provenant de diverses sources pour anticiper les tendances futures et y réagir; faire preuve de prévoyance afin de modéliser l’évolution future et les voies possibles pour l’avenir du PNUD.
Orientation et stratégie d’affaires - Prise de décision efficace : Aptitude à prendre des décisions en temps opportun et de manière efficace, conformément à ses pouvoirs, à son domaine de compétence et à ses ressources.
Gestion d’entreprise - Gestion des risques : Capacité d’identifier et d’organiser des actions autour de l’atténuation et de la gestion proactive des risques.
Gestion d’entreprise - Communication : Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté par la communication écrite et verbale; pour adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public.
Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés.
Finance - Audik Risk Management : Aptitude à traiter les questions d’audit soulevées au cours d’un audit et à proposer des solutions afin de garantir l’obtention d’une opinion d’audit véridique et équitable.
Programme 2030 : Engagement et efficacité - Efficacité : Normes et pratiques de GAR pour le programme Analyse du rendement et des données et partage des leçons Gestion et analyse des risques programmatiques
Finances - Audit (général) : Comprendre comment les règlements et les normes professionnelles en matière d’audit interne et externe sous-tendent le travail de l’audit dans les services publics.
Comprendre les étapes clés du travail d’audit, y compris la planification, la documentation, les tests et l’établissement de rapports.
Capacité d’examiner et de vérifier les comptes et les dossiers.
Comprendre les mécanismes plus larges d’assurance et d’examen.
Comprendre la législation et les meilleures pratiques relatives aux contrôles anti-corruption et aux risques de fraude auxquels sont confrontés les organismes publics.
Compétences et expérience requises
Éducation:
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Master (BAC +3) ou équivalent en administration des affaires, administration publique, études de développement, finances, économie ou dans un domaine connexe.
Expérience:
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Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans un ou plusieurs des domaines suivants: gestion des ressources du programme, gestion de projet, gestion financière et gestion d’audit sont exigés. Une expérience au sein du secteur privé ou d’ONG internationales, de préférence au cours des trois dernières années avec le PNUD ou l’une de ses agences sœurs des Nations Unies, est un atout
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Une expérience professionnelle acquise avec un système ERP est souhaitable.
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La connaissance du cadre de contrôle interne du PNUD (ou de cadres de gestion et de contrôle financiers similaires) est un atout.
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Une excellente connaissance de la gestion de programmes et de projets, de l’analyse et de la gestion des ressources est un atout.
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Une excellente connaissance des questions relatives au financement multidonateurs et aux systèmes d’établissement de rapports connexes est un atout.
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Excellente connaissance des applications informatiques standard (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
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Une expérience de la comptabilité d’exercice, des normes IPSAS ou des IFRS est souhaitable.
Langue:
Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 premiers mois est subordonné à la réussite d’une période probatoire.
Démenti
En vertu de la loi américaine sur l’immigration, l’acceptation d’un poste au PNUD, une organisation internationale, peut avoir des implications importantes pour les résidents permanents des États-Unis. Le PNUD informe les candidats à tous les postes de niveau professionnel qu’ils doivent renoncer à leur statut de résident permanent des États-Unis et accepter un visa G-4, ou avoir soumis une demande valide de citoyenneté américaine avant le début de l’emploi.
Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou une assistance sur la demande de citoyenneté américaine et, par conséquent, il est conseillé aux demandeurs de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration concernant toute demande.
Informations sur les fichiers du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le présent avis de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et examiner les candidatures à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.
Non-discrimination
Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents, et devront respecter ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur inclusif et qui ne fait aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité de genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou toute autre situation.
Avertissement d’escroquerie
L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir
