ÉQUIPE/PROGRAMME : Opérations du programme WCA
LIEU: Burkina Faso
GRADE : INTERNATIONALE 4
DURÉE DU CONTRAT : 2 ans
PROTECTION DE L’ENFANCE :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) soit de manière intensive (par exemple quatre jours en un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent avec des programmes nationaux ; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en œuvre du personnel du processus de contrôle/vérification de la police.
OBJECTIF DU RÔLE :
Save the Children recrute un chef de projet régional expérimenté qui sera chargé de diriger la 2ème phase d’un projet multi-pays financé par ECHO qui sera mis en œuvre au Burkina Faso, au Mali et au Niger à partir de juillet 2023.
Il s’agit d’un partenariat programmatique (PP) avec ECHO au Sahel qui vise à renforcer la résilience, le bien-être et l’apprentissage des filles et des garçons touchés par la crise grâce à une approche intégrée multi-pays de l’éducation en situation d’urgence et de la protection de l’enfance en situation d’urgence. Le programme fournira également aux enfants un soutien en matière de santé mentale et psychosociale (SMSPS), nécessaire pour soutenir leur développement, leur apprentissage et leur résilience.
Le chef de projet sera chargé de coordonner et de superviser la qualité de la mise en œuvre du programme, en assurant un leadership stratégique global. Il / elle assurera la supervision de la gestion des aspects administratifs, programmatiques, techniques, MEAL et opérationnels. Il / elle supervisera la mise en œuvre quotidienne du programme, y compris les équipes sur le terrain conformément à l’organigramme. Il / elle sera responsable de la mise en œuvre rapide et de qualité des activités, du respect des règles et réglementations des donateurs et de la gestion efficace des relations avec les parties prenantes. Il / elle sera également responsable de développer et de maintenir de solides relations de travail avec le donateur, Save the Children Danemark en tant que titulaire du contrat, les gouvernements et les partenaires dans les trois pays de mise en œuvre, agissant en tant que principal agent de liaison et représentant du programme.
PORTÉE DU RÔLE :
Relève du : Chef de l’Unité régionale de gestion du programme
Personnel relevant de ce poste :
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Coordonnateur MEAL de la ligne gère (100 % LOE)
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Matrice gérant les conseillers techniques régionaux contribuant au projet sur l’éducation dans les situations d’urgence, la protection de l’enfance et MHPPS.
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Travailler en étroite collaboration avec le personnel régional des finances, des récompenses et du plaidoyer, de la communication, des campagnes et des médias soutenant le projet.
Principaux contacts : directeurs de pays et directeurs des opérations de programme (Mali, Burkina Faso, Niger), Save the Children Danemark (responsable de l’engagement pays pour WCA), équipes opérationnelles, techniques et de soutien dans le pays. Save the Children mettra en œuvre le programme au Mali, au Niger et au Burkina Faso. Save The Children coordonnera également son travail dans les pays de mise en œuvre avec d’autres entités telles que l’IRC et d’autres.
ECHO s’est engagé à soutenir le projet pendant quatre ans, mais approuve la contribution financière sur une base annuelle.
NIVEAU DE SALAIRE BRUT ANNUEL : 50 000 USD – 58 000 USD (l’offre sera basée sur l’expérience/l’équité interne et la disponibilité financière. SCI offre un ensemble d’avantages compétitifs en dehors du salaire).
DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :
Général
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Responsabilité globale de la gestion quotidienne, de la coordination et de la supervision de la mise en œuvre du programme.
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Veiller à ce que les orientations stratégiques et les recommandations fournies par le comité directeur soient intégrées à la gestion du programme et à l’exécution du programme.
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Fournir des conseils, un leadership fort et assurer des processus décisionnels rigoureux.
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Veiller à ce que le programme soit doté du personnel approprié, y compris la combinaison appropriée d’expertise dans les domaines techniques et opérationnels, en renforçant les capacités si nécessaire ;
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Inspirer, diriger et motiver l’équipe du programme pour atteindre les objectifs du programme, y compris les conseillers techniques et les consultants, les gestionnaires et le personnel financier et administratif travaillant sur le programme.
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Veiller à ce que SC et les bureaux de pays partenaires apportent un soutien constant au personnel du programme
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Démontrer des niveaux élevés d’engagement envers Save the Children et notre vision, notre mission et nos valeurs afin de garantir que nos objectifs stratégiques et nos percées soient atteints ;
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Veiller à ce que le programme et son équipe respectent les exigences de la politique de sauvegarde des enfants de Save the Children afin d’assurer une protection maximale aux enfants.
Exécution, gestion et assurance de la qualité du programme
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Assurer l’élaboration de tous les documents de gestion du programme tels que le budget échelonné, les plans de mise en œuvre, les plans d’approvisionnement, les plans de suivi, le dépôt des subventions, les plans de recrutement du personnel, etc.
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Veiller à ce que la prestation du programme se déroule dans le strict respect de la politique et des procédures de sécurité.
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Développer des partenariats externes et en particulier diriger l’identification des exécutants/fournisseurs appropriés et assurer le respect des procédures de partenariat SC.
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Encadrer, coacher et superviser le personnel et les partenaires, notamment en veillant à ce qu’ils rendent régulièrement compte des aspects financiers et programmatiques conformément aux directives du partenariat.
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Assurer la fourniture d’une assistance technique de haute qualité par des conseillers techniques aux niveaux régional, national et local au personnel du programme.
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Veiller à ce que l’optimisation des ressources puisse être démontrée efficacement au donateur.
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Veiller à ce que le suivi, l’examen et l’évaluation réguliers soient mis en œuvre dans le respect des normes de qualité les plus élevées
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Produire des rapports narratifs de haute qualité et fournir des récits budgétaires dans les délais de rapport convenus.
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Veiller à ce que les interventions de programmation soient mises en œuvre et ajustées sur la base d’analyses régulières des conflits
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Veiller à ce que les interventions de programmation soient conçues sur la base d’une analyse des relations entre les sexes et que le programme cherche à répondre aux différents besoins et opportunités des femmes, des hommes, des garçons et des filles.
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Effectuer des visites régulières sur le terrain, y compris des discussions avec les bénéficiaires.
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Assurez-vous que la politique de protection et de sauvegarde des enfants de Save the Children est comprise par le personnel du programme ainsi que par les partenaires et les fournisseurs, y compris les parties prenantes, et qu’elle est intégrée dans tous les aspects du travail de l’équipe.
Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage
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Superviser le processus d’apprentissage, d’évaluation, de capture et de diffusion des leçons du programme pour une amélioration continue de la performance du programme et des résultats globaux.
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Veiller à ce qu’un système de suivi efficace soit en place pour atteindre les objectifs convenus du programme.
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Veiller à ce que les outils de suivi et d’évaluation soient systématiquement mis en œuvre et utilisés par les équipes, en collaboration avec le personnel technique et le personnel de suivi, d’évaluation, de redevabilité et d’apprentissage (MEAL).
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Superviser la diffusion des résultats du programme et s’assurer que la collecte et l’analyse des données informent le plaidoyer.
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Assurer la documentation de l’apprentissage du programme et incorporer l’analyse et les leçons apprises dans les nouvelles stratégies / activités, la communication et le travail de plaidoyer.
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Soutenir les vérifications ponctuelles et les processus d’audit tout au long du cycle de vie du programme tout en assurant la mise en œuvre des recommandations.
Finances, rapports et conformité des donateurs.
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Assumer l’entière responsabilité de la fonction déléguée de tenue du budget sur les aspects programmatiques du programme et participer activement aux réunions d’examen des finances et du programme et contribuer à la prise de décision financière.
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Assurez-vous qu’un système de gestion financière solide est en place et que l’optimisation des ressources peut être efficacement démontrée au donateur.
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Veiller à ce que des rapports et des livrables narratifs et financiers trimestriels et annuels de qualité soient élaborés et soumis à temps à Save the Children Danemark (titulaire du contrat), selon les besoins.
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Assurer le développement et la mise en œuvre du SoP pour le projet en ce qui concerne les finances, les rapports et la conformité des donateurs.
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Veiller à ce qu’une version consolidée des plans et budgets semestriels et des livrables soit soumise à temps au titulaire du contrat (Save the Children Danemark), selon les besoins.
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Assurer un suivi et des rapports réguliers sur tous les aspects de la gestion du programme : analyse échelonnée du budget et des dépenses réelles, avancement et mise à jour des plans de travail, révision des plans d’approvisionnement, collecte et analyse des données et suivi des indicateurs.
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Veiller au respect des exigences des donateurs.
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Concentrez-vous sur la fermeture et le réajustement appropriés du programme pour couvrir éventuellement les lacunes
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Veiller à la conformité et au respect des règles et réglementations de Save the Children dans tous les aspects.
Gestion du personnel et renforcement des capacités
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Gérer hiérarchiquement le personnel du programme dans les domaines de responsabilité conformément à l’architecture du programme.
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Diriger et motiver le personnel du programme, en veillant à ce qu’il ait des objectifs et des responsabilités clairs.
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Créer et maintenir un environnement de travail coopératif et positif où le personnel participe à la prise de décision et est soutenu dans la progression vers ses objectifs et reçoit régulièrement des commentaires significatifs sur sa performance, en collaboration avec les départements des ressources humaines de SCI et des partenaires
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Identifier les besoins en renforcement des capacités du personnel du programme en collaboration avec les départements des ressources humaines de SCI et des partenaires.
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Diriger le renforcement des capacités du personnel et des partenaires par le coaching, le mentorat et la formation.
Représentation
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Assurer la représentation du programme, renforcer la confiance et l’influence auprès des gouvernements, des donateurs et d’autres parties prenantes clés, en soulignant où des pratiques efficaces peuvent influencer positivement les politiques.
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Diriger et représenter le programme dans les forums pertinents, en évitant les chevauchements avec d’autres programmes dans les mêmes domaines.
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Représenter le programme lors des réunions des donateurs dans le pays et à l’international, selon les besoins
Coordination inter et externe
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Élaborer un accord au niveau des pays pour garantir qu’un soutien adéquat est fourni par le personnel des bureaux de pays de SC et les fonctions aux équipes de programme garantissant l’adhésion du CO au programme et à sa mise en œuvre.
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Faire rapport régulièrement aux cadres supérieurs de SC et s’assurer qu’ils restent engagés dans la réussite du programme.
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Clarifier les lignes hiérarchiques de la matrice et les modalités de collaboration entre les équipes de programme et SC.
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Identifier les goulots d’étranglement et trouver des solutions pour s’assurer que les équipes de programme sont adéquatement soutenues par le personnel concerné des bureaux de pays de SC.
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Assurer une coordination cohérente entre toutes les parties prenantes au niveau local et régional
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Communiquer régulièrement dans les bureaux de Save the Children pour assurer une communication solide en interne et en externe et contribuer à une vision coordonnée.
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Participer de façon proactive et régulière lorsque requis aux réunions de la haute direction dans les domaines de responsabilité, apportant des contributions concrètes aux orientations stratégiques et opérationnelles.
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En collaboration avec les responsables de terrain / de zone dans les domaines de responsabilité, représenter le programme auprès des autorités locales et des homologues gouvernementaux (ministères concernés), des donateurs et des membres de la communauté humanitaire, et s’assurer que le travail de Save the Children est coordonné avec ces organismes.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
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se tient responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de l’exemple des valeurs de Save the Children
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tient l’équipe et les partenaires responsables de s’acquitter de leurs responsabilités – en leur donnant la liberté de livrer de la meilleure façon qu’ils jugent appropriée, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
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fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour eux-mêmes et leur équipe, assume la responsabilité de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même
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partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
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tourné vers l’avenir, pense stratégiquement et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
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établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et sympathisants externes
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valorise la diversité, la considère comme une source de force concurrentielle
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accessible, bonne écoute, facile à qui parler.
La créativité:
Intégrité:
QUALIFICATIONS
EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES
Essentiel:
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Solide expérience dans la gestion de programmes humanitaires (avec un accent sur l’éducation en situation d’urgence, la protection de l’enfance dans les programmes d’urgence)
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Solide expérience dans la gestion de programmes multisectoriels
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Connaissance du programme de localisation et expérience du renforcement des capacités et de la collaboration avec des partenaires nationaux et locaux
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Solide expérience dans la gestion et la mise en œuvre à distance dans des environnements complexes et non sécurisés
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Solide expérience dans la gestion de consortiums et/ou de programmes transfrontaliers, y compris la gestion matricielle
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Expérience en programmation de résilience dans des environnements complexes/non sécurisés.
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Maîtrise du français écrit et parlé
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Solides connaissances et expérience préalable dans la gestion de programmes financés par l’UE
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Compétences avérées en gestion et administration de programmes, y compris la gestion des subventions et la conformité des donateurs
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Compétences avérées en matière de suivi de programme et d’établissement de rapports.
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Expérience préalable dans la gestion de budgets complexes
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Expérience antérieure de travail au niveau de la haute direction dans plusieurs programmes de pays.
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Expérience antérieure de travail dans des contextes d’intervention d’urgence ou des États fragiles.
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Solides compétences en gestion de personnel, modération, résolution de conflits et renforcement des capacités
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Capacité à diriger un programme et à soutenir une équipe travaillant à distance
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Volonté de se déplacer sur le terrain dans des endroits éloignés
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Solides compétences analytiques et conceptuelles et capacité à penser et à planifier de manière stratégique.
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Capacité à travailler avec une supervision limitée.
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Engagement et compréhension des objectifs, des valeurs et des principes de Save the Children.
Souhaitable:
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Maîtrise de l’anglais écrit et parlé
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Expérience dans la promotion de la participation des enfants à la programmation, à la conception, à la mise en œuvre et à l’évaluation
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Capacité et volonté d’être extrêmement flexible et accommodant dans des conditions de travail difficiles.
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Expérience de travail sur la programmation Nexus
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