PRESENTATATION
Fondé en 1994 à Montréal, le Bureau international des droits des enfants, « Le Bureau » ou « l’IBCR » est une organisation internationale non gouvernementale œuvrant pour la protection et la promotion des droits de l’enfant dans le monde.
Animé par l’idéal d’un monde où les droits de l’enfant seraient pleinement respectés et mis en œuvre, le Bureau cherche à contribuer à la promotion et à la protection de ces droits en demeurant fidèle à ses valeurs : la responsabilité, la collaboration et le respect.
RÉSUMÉ DE L’OFFRE DE STAGE
RESPONSABILITÉS
Administration de projet
- Respecter les procédures d’archivage institutionnels et en assurer l’application pour la documentation administrative et logistique ;
- Assurer la bonne gestion du/des véhicules, incluant le suivi du log-book, de la carburation et des services d’entretien ;
- S’assurer que les normes infrastructures de l’IBCR sont appliquées et les vices de forme reportées à la cheffe de projet et au Responsable Santé-Sécurité du siège lorsque pertinent ;
- Assurer la gestion des achats du Bureau et du projet, dans le respect des procédures IBCR (mise en concurrence, rédaction des contrats de service/d’achat, des bons de paiement, des bons de commande) jusqu’à réception et paiement du fournisseur ;
- Assurer la gestion des équipements durables, incluant les ordinateurs et le suivi de fonctionnement du réseau informatique et les télécommunications en tant que point focal en technologie de l’information, en collaboration directe avec le/la conseiller.ère en approvisionnement du siège;
- Veiller à l’inventaire des équipements du Bureau de manière mensuelle et faire un rapportage trimestriel au siège, dans le respect des procédures IBCR ;
- Assurer la bonne gestion des contrats et du suivi de leur renouvellement, incluant les appels d’offre et contrat cadre, dans le respect des lois nationales et des procédures IBCR ;
- Assurer la gestion des services généraux du Bureau, incluant l’évaluation des besoins en fournitures, petites réparations et autre matériel nécessaire au bon fonctionnement du Bureau, dans le respect des procédures IBCR.
Administration et ressources humaines
- Appuyer les ressources humaines dans la révision et mise à jour des outils, des documents de référence en ressources humaines des bureaux et des projets IBCR ;
- Appuyer le suivi administratif du personnel employé et coopérant sur le terrain (feuilles de temps, visa etc..) ;
- Toute tâche connexe dans l’appui à l’équipe des ressources humaines et aux mandats du Bureau.
Administration : logistique
- Appuyer l’organisation pré-déploiement du personnel (billet d’avion, visa, réservation d’hôtel etc.)
- Appuyer la Responsable administrative dans la gestion du bâtiment et dans les taches logistiques : suivi des fournisseurs, coordination des livraisons et organisation des espaces communs du Bureau, gestion de l’accueil, archivage des documentations administratives
Appui aux finances
- Appuyer le département des finances durant la clôture mensuelle ;
- Appuyer dans l’Edition des bons de paiement des fournisseurs ;
- Appuyer l’archivage comptable et financier ;
- Appuyer au besoin, le suivi budgétaire des projets.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
Exigences
- Formation universitaire en finances, administration et logistique ou toute autre discipline connexe ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles en français ;
- Connaissance de la suite Microsoft Office ;
- Aisance à travailler en équipe ;
- Autonomie, débrouillardise et positivisme ;
- Capacité d’adaptation ;
- Gestion des priorités.
Atouts
- Expérience de travail pertinente dans un organisme à but non lucratif ;
À noter, les candidatures retenues feront l’objet de vérifications du dossier criminel.
INFORMATIONS GÉNÉRALES
AVANTAGES ET CONDITIONS DE STAGE* :
Lieu de stage à Ouagadougou
Stage à temps plein (5 jours par semaine)
Durée minimum du stage : 12 semaines – jusqu’au 31 aout 2023
1 journée de congé pour chaque 20 jours travaillé
Participation aux activités organisées par l’équipe terrain
Une équipe engagée et dynamique, dans un environnement multilingue et international
LES STAGIAIRES NE SONT PAS AMENÉS À SE DÉPLACER SUR LE TERRAIN À L’ÉTRANGER.
Selon les directives du gouvernement du Québec, le confinement actuellement en place nous oblige à travailler depuis la maison pour une durée indéterminée. Nous suivons les directives pour adapter cette situation en temps réel, et reviendrons à un fonctionnement normal dès que possible.
COMMENT POSTULER
Pour être prise en compte, votre candidature doit obligatoirement inclure :
- Un curriculum vitae
- Un relevé de notes (version électronique de préférence)
Faire parvenir votre dossier complet à l’adresse
rh.stagiaire@ibcr.org à l’attention de la Cheffe de Bureau projet
Le Bureau international des droits des enfants vous remercie pour votre intérêt à rejoindre l’équipe et communiquera avec vous uniquement si votre candidature est retenue.
Date limite de dépôt des dossiers : 15/05/2023
