Fondée en 1965 aux Pays-Bas, SNV travaille dans 25 pays en Afrique, Asie et Amérique Latine. SNV est Présente au Burkina Faso depuis plus de 50 ans et mène des activités à travers tout le pays à partir de ses bureaux à Ouagadougou, Bobo-Dioulasso, Fada N’Gourma, Ouahigouya, Koudougou et Dédougou. Ses trois principaux secteurs d’intervention sont l’Agriculture, les Énergies Renouvelables et l’Eau – Hygiène et Assainissement. Par ailleurs, SNV accorde une attention particulière à la prise en compte des thèmes transversaux suivants : l’inclusion sociale et le genre, les changements climatiques et la création d’opportunités d’emploi pour les jeunes.
SNV Burkina dispose d’une équipe pluridisciplinaire de plus de 90 personnes dont 95% de personnel national.
Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre de son programme au Burkina Faso et en vue de renforcer son équipe, SNV est à la recherche de candidature pour (03) postes. A savoir:
-
un(e) (01) Fleet and logistics Officer (Officier de la flotte et de la logistique);
-
un(e) (01) Procurement Assistant (Assistant Achat);
-
un(e) (01) Contracting and Procurement Officer (Agent de passation de marchés et d’approvisionnement)
Poste I: un(e) (01) Fleet and logistics Officer (Officier de la flotte et de la logistique)
dans le cadre de la Dise en œuvre de son programme au Burkina Faso et en vue de renforcer son équipe, SNV est à la recherche d’un.e Fleet and logistics Officer (Responsable Flotte et Logistique) et souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées et engagées pour contribuer à relever les défis du développement rural au Burkina Faso.
Sous la supervision du/de la Responsable des opérations et, en collaboration avec le personnel de projet et administratif, le (la) titulaire du poste sera chargé de la gestion de la flotte conformément aux règles en la matière pour une quinzaine de projets.
Rôles et responsabilités liées à l'emploi
-
Assurer la maintenance et l’entretien et réparations des véhicules à Ouagadougou et sur le terrain y compris système de suivi
-
Suivi des contrats d’assurances des véhicules, et leur renouvellement à temps carburant, etc.
-
Surveiller et assurer le renouvellement en temps opportun des autres documents administratifs : Visite technique, cartes jaunes, TVM etc.
-
Assurer la planification quotidienne et hebdomadaire des déplacements (conducteur et flotte) et la programmation des missions du personnel de la SNV – assurer la liaison avec les agents de sécurité
-
Gérer le contrat de carburant avec Total et s’assurer que les cartes sont approvisionnées selon les montant autorisés
-
Gérer l’équipe de chauffeurs, assurer leur planification sur les missions.
Analyse et rapports
-
S’assurer que les journaux de bord sont correctement remplis
-
Rapport mensuel de gestion de flotte (suivi de la consommation de carburant, suivi des documents administratifs, planification de la maintenance, etc.)
Développement de processus
Autres activités complémentaires
-
Superviser les bureaux de SNV – s’assurer qu’ils sont en état de fonctionnement et générer des demandes de réparations au besoin ;
-
S’assurer que les équipements de sécurité sont en place et à jour (extincteurs, trousses de premiers soins, etc.).
-
Tenir l’inventaire des biens et de l’équipement de tous les bureaux ;
-
Gérer les entrepôt et stocks.
-
Bac+ 2/3 dans une discipline pertinente ou niveau supérieur de travail et de réflexion professionnelle avec une expérience pertinente (4 ou 5 ans) dans les opérations ;
-
Connaissance pratique et appliquée des méthodes spécialisées sur les opérations acquises par l’enseignement professionnel et l’expérience professionnelle ;
-
Bonne maitrise des techniques de gestion de la flotte et de la logistique ;
-
Bonne connaissance et expériences des exigences de conformité des bailleurs, par exemple DGIS/EKN, Banque Mondiale, EnDev, UE, FCDO, SDC, SIDA ;
-
Excellente Maîtrise de la langue française parlée et écrite. La connaissance de l’anglais est un atout.
Informations complémentaires
Compétences interpersonnelles
-
Esprit d'équipe, bon facilitateur et excellent communicateur.trice avec de bonne compétence de communication écrite et orale ;
-
Bonnes compétences organisationnelles et analytiques ;
-
Autonome pragmatique et proactif avec une orientation service difficiles ;
-
Bonnes connaissances informatiques avec maîtrise de l'utilisation des applications Microsoft Office MS Word/MS Excel, Powerpoint ;
-
Une bonne connaissance de la gestion de bases de données et du système ERP, une expérience de travail avec SAP Business by Design, est souhaitable.
Compétences et qualités personnelles
-
Capacité à détecter les problèmes, reconnaître les informations importantes et relier diverses données pour retracer les causes potentielles et rechercher des détails pertinents ;
-
Capacité à prendre des mesures directes afin d’atteindre ou de dépasser les objectifs.
-
Capacité à reconnaître, créer des opportunités et agir en conséquence plutôt que de commencer quelque chose qu’attendre passivement que cela se produise.
-
Capacité à communiquer dans un langage clair et ajuster son utilisation de la langue au niveau de l’auditoire, en s’assurant que les idées et l’essence sont comprises par le public.
-
Capacité à s’accrocher aux points de vue et aux plans d’action malgré l’adversité.
-
Accepter les responsabilités avec la capacité de travailler sous supervision minimale et savoir garder son calme et sa maîtrise de soi en toute circonstance ;
-
Travailler efficacement avec les agents du programme et les parties prenantes et savoir prendre des bonnes décisions rapides ;
-
Créer un environnement respectueux au bureau, sans harcèlement et représailles, et soutenir la prévention de l'exploitation et les abus sexuels ;
-
Bonnes connaissances informatiques avec maîtrise de l'utilisation des applications Microsoft Office MS Word/MS Excel, Powerpoint ;
-
Une bonne connaissance de la gestion de bases de données et du système ERP, une expérience de travail avec SAP Business by Design, est souhaitable.
Nationalité : Burkinabè ;
Lieu d’affectation : Ouagadougou ;
Nature du contrat : contrat de travail à durée déterminé d’un (01) an renouvelable après évaluation concluante ;
Date souhaitée pour le début du contrat : le 01 juin 2023 ;
Date limite pour postuler : 14 mai 2023 ;
Procédure de recrutement : Présélection sur dossiers – Tests écrits/pratiques – Entretiens ;
Composition du dossier : Une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) détaillé uniquement.
Veuillez soumettre votre candidature (lettre de motivation et CV maximum 3 Pages), via SmartRecruiters au plus tard le 14 mai 2023, si vous souhaitez être considéré pour ce poste. Toutes les informations seront conservées dans la plus stricte confidentialité. Nous reviendrons vers vous dès que possible lorsque nous aurons examiné votre candidature. ou en cliquant sur POSTULER
NB :
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
Poste II: un(e) (01) Procurement Assistant (Assistant Achat);
En vue de renforcer son équipe, SNV est à la recherche d’un.e Procurement Assistant (Assistante.e aux approvisionnements) et souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées et engagées pour contribuer à relever les défis du développement rural au Burkina Faso.
Sous la supervision du/de la Responsable des opérations et en collaboration avec le personnel de projet et administratif, le (la) titulaire du poste assurera un appui dans l'approvisionnement efficace et rapide des biens, services et des consultants. L’assitant.e aux approvisionnements appui également le/la Responsable dans la gestion et réalisation des achats.
Rôles et responsabilités liées à l'emploi
-
Archivage de tous les documents d’approvisionnement en copie durs et en version électronique ;
-
S’assurer de l’introduction des dossiers complets dans le système (SAP) ;
-
S’assurer que les dossiers sont au complet avec bons de réception, évaluation des services, etc.
-
Maintenir la liste des contrats et accords-cadres et veiller à leurs mises à jour et renouvellement ;
-
Transmettre mensuellement au Responsable des Opérations le fichier des contrats mis à jour avec les dates de validité à partager aux finances et aux chefs de projets
-
Être l’interface entre les Opérations et les Finances dans la transmission des dossiers d’achats pour paiement et veiller à transmettre aux Opérations les dossiers incomplets ou les factures arrivées aux finances sans fonds de dossier
-
En tant que responsable pour la réception des commandes, veiller à leurs conformités par rapport au bon de commande avant de signer le bon de livraison ou de réception.
-
Faire toutes autres activités en lien avec le poste
-
Participation à l’analyse des offres, réalisation des documents SNV
-
Transmettre au Responsable des Opérations toutes préoccupations en lien avec les achats venant des projets ou des fournisseurs pour un traitement diligent
Gestion des stocks
-
Rédiger ou compléter les documents d’expédition ou de réception en suivant les standards de SNV;
-
Contrôler les entrées et sorties de matériels et fournitures de bureau ;
-
Tenir à jour les fiches de stock ;
-
Effectuer les inventaires mensuellement des biens et matériels entreposés et au rapprochement avec l’inventaire théorique.
-
Bac+2 dans une discipline pertinente ou niveau supérieur de travail et de réflexion professionnelle avec une expérience pertinente (2 ou 3 ans) dans les opérations et dans la passation des marchés en particulier/archivage ;
-
Bonne connaissance des politiques et procédures de passation des marchés du pays et de l'UE est souhaitable ;
-
Expérience dans le développement serait un atout ;
-
Avoir une autonomie dans le travail et le sens de l’initiative ;
-
Avoir une capacité à s'adapter au changement et à un rythme intensif de travail ;
-
Avoir le sens des responsabilités ;
-
Autonomie, leadership, organisation et flexibilité ;
-
Expérience de travail dans un environnement multiculturel ;
-
Excellentes capacités relationnelles;
-
Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook) ;
-
Excellente Maîtrise de la langue française parlée et écrite. La connaissance de l’anglais est un atout.
Informations complémentaires
Compétences interpersonnelles
-
Esprit d'équipe, bon facilitateur et excellent communicateur.trice avec de bonne compétence de communication écrite et orale ;
-
Bonnes compétences organisationnelles et analytiques ;
-
Autonome pragmatique et proactif avec une orientation service difficiles ;
-
Bonnes connaissances informatiques avec maîtrise de l'utilisation des applications Microsoft Office MS Word/MS Excel, Powerpoint ;
-
Une bonne connaissance de la gestion de bases de données et du système ERP, une expérience de travail avec SAP Business by Design, est souhaitable.
Compétences et qualités personnelles
-
Capacité à détecter les problèmes, reconnaître les informations importantes et relier diverses données pour retracer les causes potentielles et rechercher des détails pertinents ;
-
Capacité à prendre des mesures directes afin d’atteindre ou de dépasser les objectifs.
-
Capacité à reconnaître, créer des opportunités et agir en conséquence plutôt que de commencer quelque chose qu’attendre passivement que cela se produise.
-
Capacité à communiquer dans un langage clair et ajuster son utilisation de la langue au niveau de l’auditoire, en s’assurant que les idées et l’essence sont comprises par le public.
-
Capacité à s’accrocher aux points de vue et aux plans d’action malgré l’adversité.
-
Accepter les responsabilités avec la capacité de travailler sous supervision minimale et savoir garder son calme et sa maîtrise de soi en toute circonstance ;
-
Travailler efficacement avec les agents du programme et les parties prenantes et savoir prendre des bonnes décisions rapides ;
-
Créer un environnement respectueux au bureau, sans harcèlement et représailles, et soutenir la prévention de l'exploitation et les abus sexuels ;
-
Une bonne connaissance de la gestion de bases de données et du système ERP, une expérience de travail avec SAP Business by Design, est souhaitable.
Nationalité : Burkinabè ;
Lieu d’affectation : Ouagadougou ;
Nature du contrat : contrat de travail à durée déterminé d’un (01) an renouvelable après évaluation concluante ;
Date souhaitée pour le début du contrat : le 01 juin 2023 ;
Date limite pour postuler : 14 mai 2023 ;
Procédure de recrutement : Présélection sur dossiers – Tests écrits/pratiques – Entretiens ;
Composition du dossier : Une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) détaillé uniquement.
Veuillez soumettre votre candidature (lettre de motivation et CV maximum 3 Pages), via SmartRecruiters au plus tard le 14 mai 2023, si vous souhaitez être considéré pour ce poste. Toutes les informations seront conservées dans la plus stricte confidentialité. Nous reviendrons vers vous dès que possible lorsque nous aurons examiné votre candidature. ou en cliquant sur POSTULER
NB :
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
Poste III: un(e) (01) Contracting and Procurement Officer (Agent de passation de marchés et d’approvisionnement)
En vue de renforcer son équipe, SNV est à la recherche d’un.e Contracting and Procurement Officer (Responsable Acquisitions et Passation des marchés) et souhaite recevoir des candidatures de personnes qualifiées et engagées pour contribuer à relever les défis du développement rural au Burkina Faso.
Sous la supervision du/de la Responsable des opérations et, en collaboration avec le personnel de projet et administratif, le (la) titulaire du poste assurera l'approvisionnement efficace et rapide des biens, services et des consultants. La plupart des travaux de SNV sont mis en œuvre avec des prestataires de services sous-traités sur des contrats à long terme ou des consultants. Le responsable des achats et des contrats joue un rôle clé dans le suivi et la garantie que tous les entrepreneurs, consultants et fournisseurs livrent à la fois dans les délais et de manière rentable.
Rôles et responsabilités liées à l'emploi
-
Effectuer tous les achats de biens et de services, consultants et accords de partenariat conformément aux politiques et procédures de la SNV et des bailleurs ;
-
Rédiger et publier des appels à propositions et à candidatures, des invitations à soumissionner, des documents d'appel d'offres, des comparaisons d'offres déterminant les mécanismes de passation des marchés qui garantiront une concurrence équitable et ouverte ;
-
Examiner les politiques d'approvisionnement par rapport aux meilleures pratiques, aux exigences de SNV, des donateurs et du gouvernement et réviser et ajuster si nécessaire pour s'assurer que SNV est conforme à toutes les règles et réglementations pertinentes ;
-
Examiner tous les contrats des donateurs de SNV et s'assurer que les activités d'approvisionnement de chaque projet sont conformes aux exigences des donateurs ;
-
Gérer et administrer tous les sous-contrats de SNV pour garantir la conformité et la performance des entrepreneurs, des rapports précis et opportuns aux systèmes de SNV ;
-
Assurer une liaison étroite avec les équipes de projet pour prévoir et suivre les besoins d'approvisionnement en garantissant une prestation de services réactive ;
-
Rédiger et émettre tous les contrats de conseil ; bons de commande, protocoles d'accord, sous-accords et sous-contrats ; tenir à jour des dossiers d'approvisionnement précis et complets ;
-
Gérer les relations avec les autres membres de l'équipe, les partenaires et les parties prenantes concernées, planifier tous les livrables et activités, examiner leurs progrès et corriger les écarts en termes de délais et de qualité, en fonction de la planification et des livrables.
-
Soutenir le développement commercial et réduire les risques pour SNV en examinant les conditions générales des contrats à venir et en conseillant la direction sur les domaines de risque, les implications et les problèmes de conformité.
-
Maintenir, examiner et gérer les relations avec les fournisseurs conformément à la politique d'approvisionnement de SNV.
-
Mener d'autres tâches connexes selon les besoins du bureau.
La gestion d'actifs
-
Veiller à ce que les actifs achetés soient couverts par ces garanties, garanties, assurances et services après-vente applicables.
-
Assurez-vous que les actifs reçus sont inscrits dans le registre et reçoivent un code peu de temps à l'avance.
-
Assurer les mises à jour de la base de données des actifs et le codage physique à la fois pour les projets respectifs et le bureau de pays.
-
Assurer la gestion des actifs en termes de couvertures d'assurance, de transferts et de contrôles d'état.
-
Toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur.
-
Diplôme BAC + 3 ou 4 en administration, passation de marchés, autre domaine pertinent, avec expériences pertinente ;
-
Minimum de 6 – 7 ans d'expérience pertinente et démontrable en matière de passation de marchés, d'approvisionnement/d’acquisition et gestion des contrats dans des projets de développement financés par les bailleurs de fonds internationaux de préférence dans le cadre des ONGs ;
-
Bonne maitrise des processus de passation de marchés, d'approvisionnement et de gestion des contrats avec des expériences dans leur application ;
-
Bonne connaissance des politiques et procédures de passation des marchés du pays et de l'UE est souhaitable ;
-
Bonne connaissance et expériences des exigences de conformité des bailleurs, par exemple DGIS/EKN, Banque Mondiale, EnDev, UE, FCDO, SDC, SIDA ;
-
Solides compétences en négociation ;
-
Excellente Maîtrise de la langue française parlée et écrite. La connaissance de l’anglais est un atout.
Informations complémentaires
Compétences interpersonnelles
-
Esprit d'équipe, bon facilitateur et excellent communicateur.trice avec de bonne compétence de communication écrite et orale ;
-
Bonnes compétences organisationnelles et analytiques ;
-
Autonome pragmatique et proactif avec une orientation service difficiles ;
-
Bonnes connaissances informatiques avec maîtrise de l'utilisation des applications Microsoft Office MS Word/MS Excel, Powerpoint ;
-
Une bonne connaissance de la gestion de bases de données et du système ERP, une expérience de travail avec SAP Business by Design, est souhaitable.
Compétences et qualités personnelles
-
Accepter les responsabilités avec la capacité de travailler sous supervision minimale et savoir garder son calme et sa maîtrise de soi en toute circonstance ;
-
Travailler efficacement avec les agents du programme et les parties prenantes et savoir prendre des bonnes décisions rapides ;
-
Promouvoir l'apprentissage et communiquer clairement ;
-
Créer des plans de travail, anticiper les risques et établir des objectifs clairs dans la matière d’approvisionnement ;
-
Créer un environnement respectueux au bureau, sans harcèlement et représailles, et soutenir la prévention de l'exploitation et les abus sexuels.
Nationalité : Burkinabè ;
Lieu d’affectation : Ouagadougou ;
Nature du contrat : contrat de travail à durée déterminé d’un (01) an renouvelable après évaluation concluante ;
Date souhaitée pour le début du contrat : le 01 juin 2023 ;
Date limite pour postuler : 14 mai 2023 ;
Procédure de recrutement : Présélection sur dossiers – Tests écrits/pratiques – Entretiens ;
Composition du dossier : Une lettre de motivation et un curriculum vitae (CV) détaillé uniquement.
Veuillez soumettre votre candidature (lettre de motivation et CV maximum 3 Pages), via SmartRecruiters au plus tard le 14 mai 2023, si vous souhaitez être considéré pour ce poste. Toutes les informations seront conservées dans la plus stricte confidentialité. Nous reviendrons vers vous dès que possible lorsque nous aurons examiné votre candidature. ou en cliquant sur POSTULER
NB :
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
