Associé logistique chargé des importations et des expéditions GS6 (826932)
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de pour mener une vie saine et active.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent au Siège (HQ), dans les Bureaux régionaux (BR) et dans les bureaux de pays (COs) et bureaux régionaux / bureaux extérieurs. Les titulaires de postes adaptés d’un responsable de la logistique, d’un chef d’unité ou de la personne désignée
À ce niveau, les titulaires de postes de travail ont la responsabilité et l’initiative de répondre de manière indépendante aux questions qui ne contiennent que des orientations générales pour toutes les modalités d’assistance du PAM et des services communs de logistique. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes imprévus. Les titulaires de postes gèrent généralement une petite équipe, entraînant et supervisant le personnel.
DESCRIPTION DU POSTE
Coordonner les activités d’expédition, effectuer des décisions administratives et donner des conseils techniques, pour contribuer à la réalisation par le PAM d’opérations de transport INTERNATIONAUX efficaces et efficientes.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustifs)
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Mener diverses activités d’aide à la coordination, d’appui administratif et d’assistance technique dans le cadre de projets et d’activités d’expédition, en suivant les procédures standard et en contribuant à l’exécution d’opérations efficaces .
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Surveiller le chargement et le déchargement des marchandises et contrôler les budgets, les bons de commande et les factures/règlements y afférents, en s’assurant que les systèmes internes sont actualisés régulièrement et que les procédures et les processus appropriés sont respectés, afin d’aider à planifier et à effectuer les acheminements et à procéder au règlement final du fret.
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Effectuer des recherches, collecter des données et mener des analyses, afin d’établir des rapports (rapports institutionnels, examens internes de performance, examens des fournisseurs, etc.) qui aident les Chargés des expéditions à prendre des décisions en connaissance de cause et permettent d’assurer la cohérence des informations incluses aux parties concernées.
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Gérer et continuer de développer les bases de données et les fichiers, et s’assurer que les informations pertinentes (concernant les contrats, les expéditions, les paiements, la filière d’approvisionnement, etc.) sont exactes, exclues et accessibles, et respecter le respect des exigences en matière de présentation des rapports.
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Contribuer à la conduite des activités d’atténuation des risques, en vérifiant les données et les documents sur les expéditions, en détectant et en résolvant les problèmes ou en les communiquant à un Chargé des expéditions.
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Traiter les problèmes relatifs aux opérations de transport, en faisant preuve d’initiative, en assurant la liaison avec toutes les parties concernées et en suivant les procédures standard, afin de trouver des solutions efficaces en temps voulu.
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Faciliter les négociations sur les modalités du transport maritime avec les propriétaires des navires et les compagnies de transport par conteneurs en rassemblant les documents nécessaires.
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Assurer la liaison avec les collègues pour faire en sorte que les activités d’expédition s’inscrivent bien dans les programmes plus vastes et mettre en place des modalités d’approvisionnement efficaces et harmonisées.
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S’investir et faire des suggestions pour renforcer l’examen des procédures et l’amélioration des méthodes et des pratiques d’expédition, afin de maximiser l’efficience et l’efficacité du service.
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Superviser ou examinateur le travail des membres du personnel les moins expérimentés et fournir des conseils et des orientations pratiques, afin d’aider à atteindre les objectifs conformément aux normes et délais convenus.
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Appliquer les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à intervenir rapidement, à acheminer les produits alimentaires et à anticiper les ressources nécessaires dans les zones prévues dès le début des crises.
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
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Effectuer des recherches, assurer des données et effectuer des analyses, produire des rapports (p. Ex., CCTI, SPR, fermeture financière, inventaire physique, performance du transport) et l’exactitude de l’information dans les systèmes de l’entreprise pour permettre une prise de décision claire.
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Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à une prestation de services efficace.
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Superviser le travail du personnel de soutien, fournit des conseils pratiques pour s’assurer que les objectifs individuels et d’équipe sont respectés conformément aux normes et délais convenus pour toutes les modalités d’assistance.
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Soutenir les activités de préparation et d’intervention d’urgence en matière de logistique, y compris l’évaluation de la capacité logistique et la mise à jour du plan d’urgence, pour soutenir la réponse du PAM en cas d’urgence
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
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Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Développer l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
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Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité
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Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Planifier les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
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Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM
Équipe
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Rechercher des moyens de développer les compétences des gens :Identifier les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs
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Créer une culture inclusive : Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
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Développer et fournir une réponse constructive : Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
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Créer un esprit « Je veux » / « Nous férons » : Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles
Performance
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Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifiez les occasions d’être créatif dans son propre travail et aidez l’équipe à être plus innovante et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
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Se concentre sur l’obtention de résultats : Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une réponse pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
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Prendre des engagements et les respecter : Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches effectuées, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe
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Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain
Partenariat
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Connecter et partager entre les unités du PAM : Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
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Établir des partenariats externes solides : Constitue un exemple et fournit des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externes
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Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports dirige la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
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Nom de la capacité
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Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
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Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement
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Démontrer la capacité de concevoir des réseaux de base de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’évaluation appropriée et l’intensification des défis pour s’assurer que le PAM est en mesure de fournir un service constant et ininterrompu à ses bénéficiaires et partenaires .
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Planification, gestion des projets et des ressources
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Recueille et analyse les données techniques applicables de diverses sources pour prévoir les besoins opérationnels dans divers scénarios et fait des propositions fondées sur des données probantes.
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Gestion de l’information et des rapports
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Assure la liaison avec les intervenants internes et externes pour l’analyse préliminaire des données, la révision des rapports et la diffusion des informations qui reflètent les préoccupations et les tendances.
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Analyse du marché, passation de marchés et exécution opérationnelle
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Démontrer sa capacité à faciliter des informations sur le marché et traiter et analyser les propositions conformément aux règles et réglementations standard du PAM afin de fournir une livraison efficace.
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Gestion des entrepôts et des stocks
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Démontrer sa capacité à mettre en place des procédures d’entrepôt opérationnel et des directives normatives pour gérer l’entrepôt du PAM, gérer efficacement l’inventaire à l’aide des systèmes de l’entreprise et assurer l’atténuation des pertes.
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Assistance technique et coordination
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Démontrer ses capacités à donner des conseils techniques de base et à maintenir des mécanismes de coordination logistique efficaces (inclusifs, collaboratifs, unifiés) avec les partenaires humanitaires et les autres parties concernées.
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QUALIFICATIONS NORMES MINIMALES
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Éducation:
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Avoir au moins une licence dans le domaine du transit, du transport ou de la logistique
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Langue :
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Bonne connaissance orale et écrite du français et de l’anglais
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QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE
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Au moins six (6) années d’expérience professionnelle dans le domaine du transit, du transport, de la logistique
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Expérience en matière de suivi de la performance et d’analyse des données relatives aux contrats, aux expéditions, aux paiements, aux filières d’approvisionnement, aux demandes d’indemnisation et aux stocks alimentaires, y compris des données issues des analyses de tendances .
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Expérience dans l’établissement des documents contractuels.
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Expérience du suivi des budgets et de l’établissement des rapports y afférents.
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Expérience de la supervision et de l’examen du travail des membres du personnel de grades inférieurs.
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
Type de contrat : « CDD »
Lieu d’Affectation : Ouagadougou
Durée : Un Être renouvelable
de nationalité burkinabè ou avoir un permis de travail valide au Burkina
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
DATE DE FIN D’AFFICHAGE
Date limite d’application : 14 mai 2023
Le PAM a une approche de tolérance zéro à l’égard des comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi
Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.
