MSI Burkina Faso (MSI BF) est une organisation sociale à but non lucratif orientée vers le résultat, qui utilise des techniques modernes de gestion et de marketing pour fournir des services de planification familiale, de santé de la reproduction et sexuelle, de santé maternelle et infantile et autres services associés. Le but de MSI BF est de répondre aux besoins des populations ayant un faible accès aux soins et d'améliorer l'accès et l'utilisation des services de santé sexuelle et reproduire et de planification familiale. MSI BF fait partie du partenariat global de MSI Reproductive Choices qui fonctionne dans plus de 40 pays à travers le monde. La mission de MSI BF est « Enfants par Choix et Non par Surprise ». Notre objectif est de développer un système efficace et durable de programme de planification familiale au Burkina Faso.
Si vous êtes dynamique et vous souhaitez relever de nouveaux défis au sein d'une entreprise en pleine expansion, MSI vous offre l'opportunité d'utiliser vos capacités afin d'améliorer la santé au Burkina Faso.
Le poste suivant est à pourvoir:
Un (e) Assistant (e) en Gestion des Ressources Humaines
L'Assistant (e) en Gestion des Ressources Humaines est chargé (e) d'assurer la gestion optimale de l'Administration des Ressources Humaines de MSI Burkina Faso en veillant fi la mise en œuvre de tous les aspects du Statut de personnel et le respect des standards minima de ressources humaines de MSI tout en respectant la législation locale en vigueur.
Responsabilités et activités clés
1. Recrutement et orientation du personnel
• Participer à l'élaboration du plan annuel de recrutement du personnel;
• Rédiger les offres d'emploi, les contrats de travail et les fiches d'embauche des nouveaux membres d'équipe;
• Assurer la publication interne et externe des postes à pourvoir à MSI BF ;
• Assurer la réception, l'extraction et le premier tri de candidatures;
• Coordonner les entretiens de recrutement ainsi que les autres phases du recrutement (communiquer aux candidats présélectionnés les dates des entretiens et assurer leur accueil, ... )
• Participer aux entretiens de recrutement;
• Constituer le dossier du personnel des nouvelles recrues (réceptionner les pièces complémentaires des dossiers des nouveaux membres d'équipe, y compris la vérification des références, etc.) et tenir régulièrement à jour l'ensemble des dossiers du personnel;
• Constituer le dossier d1mmatriculatlon à la CNSS (et à la CARFO pour le personnel en position de détachement) des nouveaux employés;
• Assurer 11nduction et l'orientation des nouveaux employés, y compris la remise du kit du nouvel agent et les réunions d1nduction, en conformité avec les dispositions du statut du personnel de MS-BF.
2. Gestion administrative du personnel
• Veiller au renouvellement des contrats à terme des membres d'équipe;
• Assurer les différentes démarches auprès de la CNSS, la CARFO et l'OST.
• Coordonner les visites médicales auprès de l'OST.
• Assurer le traitement des salaires;
• Tenir le logiciel de pale à jouet éditer mensuellement les bulletins dé salaires du personnel:
• Etablir mensuellement l'état de variation des salaires et leur justification;
• Veiller au calcul des droits de fin de contrat et autres indemnités de départ du personnel;
• Rédiger les notes d'affectation du personnel, les certificats de travail et autres actes à l'endroit des agents;
• Organiser l'élection des délégués du personnel et assurer le visa de l'Inspection de Travail;
• Assurer le secrétariat des procédures disciplinaires et de doléances selon le Statut de personnel et rédiger les actes;
• Gérer les congés et absences ;
• Elaborer annuellement le planning des congés du personnel;
• Assurer la mise à jour du suivi de mouvements du personnel: planning bimensuel, états Individuels , et consolidation des reliquats;
• Réceptionner, traiter et archiver les demandes d'autorisations d'absence;
• Elaborer et transmettre à la signature les attestations de congés du personnel.
• Assurer la santé et sécurité au travail ;
• Tenir à jour le dossier des accidents de travail;
• Vérifier la sécurité des lieux et s'assurer que les conditions minimales de travail des agents sont respectées;
Être à l'écoute des employés et faire remonter leurs difficultés.
3. Formation et développement de l'équipe
• Consolider et suivre le plan et budget annuel de formation des membres d'équipe;
• Cordonner l'organisation logistique des sessions de formation interne et externe;
• Coordonner l'organisation logistique des rencontres du personnel et des ateliers de formation organisés par MSI au Burkina;
• Tenir à jour le fichier des formations internes, y compris le programme, la liste de participants et les modules de formation. Assurer la délivrance d'un certificat 1 une attestation de participation pour chaque participant et en garder une copie dans son dossier (le personnel;
• Elaborer le calendrier annuel d'évaluation des performances des membres d'équipe;
• Réceptionner, documenter et archiver les évaluations du personnel ;
• Effectuer le suivi des plans de développement personnel pour chaque membre d'équipe;
• Réceptionner et transmettre les dossiers de demande de soutien aux études professionnelles des membres d'équipe;
• Participer à la mise en œuvre des politiques de récompenses du personnel.
4. Promouvoir rengagement du personnel
• Suivre et communiquer la mise en œuvre des recommandations de l'enquête de satisfaction du personnel annuel;
• Promouvoir le programme de suggestions de MSI Burkina Faso;
• Assurer l'organisation du soutien à l'endroit du personnel lors des événements heureux et malheureux.
5. Autres
• Promouvoir les services de MSI BF auprès des clients Individuels et au sein de la communauté en général;
• Exécuter d'autres activités ln relation avec sa fonction à la demande de la Responsable des Ressources Humaines.
Tout candidat à un poste au sein de MSI BF doit avoir un fort engagement en faveur des droits sexuels et reproductifs.
Par ailleurs, les candidats devront faire parvenir leurs CV à l'adresse ci-dessus en précisant le poste dans l’objet du mail:
rh-msibf@mariestopes-bf.org
Les candidatures seront reçues à cette même adresse électronique au plus tard le 21 mai 2023 à 17H. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
MSI BF se réserve le droit de ne donner suite à tout ou partie du présent avis de recrutement.
