Le PNUD recrute un(e) Spécialiste des rapports - Burkina Faso

Le PNUD travaille dans environ 170 pays et territoires, aidant à éradiquer la pauvreté, à réduire les inégalités et l’exclusion, et à renforcer la résilience afin que les pays puissent soutenir les progrès. En tant qu’agence de développement des Nations Unies, le PNUD joue un rôle essentiel pour aider les pays à atteindre les objectifs de développement durable.

Contexte

Depuis 2015, la situation du Burkina Faso peut être qualifiée de « situation de paix fragile et menacée, caractérisée par une insécurité grandissante, une multiplication des attaques des groupes armés non-identifiés, une persistance des atteintes et des violations des droits humains, une érosion de la confiance des populations vis-à-vis des Forces de Défenses et de Sécurité et une cohésion sociale menacée ». La situation est particulièrement cruciale dans les régions du Sahel, du Nord, du Centre Nord, de la Boucle du Mouhoun, de l’Est et du Centre Est, du fait de l’insécurité qui privent les populations de leur liberté de mouvements, des services de l’administration et de leurs sources de revenus. Il y a plus d’un million de personnes déplacées selon les chiffres du Bureau de la coordination des affaires humanitaires au Burkina Faso. La situation sécuritaire empêche les services de l’administration publique de se déployer sur le terrain et certains (y compris les services de police et de justice) ont même abandonné leurs postes à cause des menaces terroristes. En soutien au gouvernement du Burkina Faso et pour faire face aux défis du contexte national caractérisé par une paix fragile et menacée, le Bureau du PNUD au Burkina Faso a élaboré un projet intitulé Etat de droit, sécurité et cohésion sociale (COSED). En effet le projet vise l’amélioration de l’efficacité des institutions d’ici 2021 afin que les populations en particulier les plus exposées aux risques de conflits et à l’insécurité vivent en paix et en sécurité dans un Etat de droit. Cela contribuera à créer un environnement politique et social favorable à la mise en œuvre des objectifs de développement à plus long terme du gouvernement, tels qu’ils sont énoncés dans le Plan National de Développement Economique et Social (PNDES) et à promouvoir la bonne gouvernance locale. Dans l’objectif d’assurer une efficacité dans l’organisation des activités du projet le PNUD envisage recruter un Specialist en Reporting afin de mieux documenter les résultats atteints dans le cadre de la mise en œuvre du Projet.

Description de la tâche

Placé sous la responsabilité directe du CTP Etat de Droit, Justice, Sécurité et Droits humains, et en coordination avec les autres membres de l’équipe du programme COSED et en collaboration avec l’Unité Gouvernance et Paix Durale, le Specialist en Reporting aura pour mandat d’exécuter les taches ci-dessous décrites :

Tâches globales
• Appuyer le programme pour l’élaboration des rapports périodiques et tout rapport sur la mise en œuvre du programme ;
• contribuer au suivi des indicateurs et des livrables des activités du programme, et de façon global, aux activités de suivi-évaluation ;
• Contribuer à l’élaboration et mettre à jour des plans de travail, journaux nécessaires au bon fonctionnement du programme ; assurer le respect des délais de soumissions des dits documents ;
• Appuyer la mise à jour des outils de suivi ;
• Identifier les besoins en renforcement des capacités des institutions cibles et appui à la mise en œuvre des actions y afférentes ;
• Encadrer, suivre et appuyer les prestataires et consultants recrutés pour appuyer ponctuellement la mise en œuvre des activités
• Elaborer les TdR et notes conceptuelles relatives aux activités du programme
• Appuyer à documenter et partager les leçons apprises du programme.

Tâches spécifiques
• Appuyer l’Unité de Gestion du Programme dans son rôle de Secrétariat du Comité de Pilotage (CP) et du Comité Technique du Programme ;
• Produire les rapports narratifs destinés aux bailleurs qui financent le Programme selon les modalités prévues aux accords de financement.
• Participer aux réunions et rencontres institutionnelles dans le cadre du Programme et produire les rap-ports et comptes rendus de ces réunions et rencontres ;
• Assurer la mise en place et la tenue régulière d’un système d’archivage électronique de toutes les don-nées, documents et photos produits au cours de la mise en œuvre du Programme
• Contribuer à la mise en place d’un système d’information et d’échange d’information sur le proramme ;
• Faciliter le travail de recherche pour la collecte de données institutionnelles ;
• Élaborer un cadre de références (contrat d’objectifs) permettant à chaque partie prenante dans la mise en œuvre du programme d’avoir un tableau de bord spécifique ;
• Mettre en place un système dynamique de collecte des données sensible au genre pour le suivi régulier des résultats et identifier les éventuelles difficultés ;
• Appuyer la mise à jour du tableau des risques du programme et des mesures de mitigation à envisager ;
• Assurer l’élaboration des rapports et plans de travail du programme (intégrant la dimension genre)
• Fournir des rapports d’avancement, ainsi que des informations ad hoc, au CTP dans le domaine spéci-fique de sa compétence ;
• Rédiger des articles, témoignages, vidéos etc. appuyer la communication sur le Projet (réseaux sociaux, page internet etc.)
• Exécuter, à la demande du CTP, toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions, du mandat du Projet et de l’UGP notamment en matière de reporting et de